❓Как отслеживать статусы чеков в режиме реального времени

☝️ОФД отслеживает статусы чеков, которые присваивает им налоговая, и сообщает предпринимателю о найденных ошибках.

👉В личном кабинете Платформа ОФД есть, например, раздел «Кассы», который показывает работу ККТ в режиме реального времени.

👌Можно выставить фильтры и узнать, все ли чеки корректно передаются в налоговую.

✅Следить за статусом чеков помогает сервис «Контроль нарушений». Подробнее о том, как он работает здесь

#касса #чек

📢 НАПОМИНАЕМ про завтрашний вебинар! Кассовая дисциплина и разрешительный режим в маркировке товаров

📅 Когда: 28.02.2024 (Среда)
⏰ Время: 10:00 (Мск)

🔥Что нужно учитывать в работе с кассами, ОФД и знать о проверках со стороны регулятора в 2024 году?

📃Обсудим самые актуальные вопросы по теме. Представим пошаговое руководство для исправления ошибок и избежания негативных последствий/ административных штрафов. Ответим на вопросы!

✅ Зарегистрироваться на вебинар.

#ПлатформаОФД #вебинар #кассовая_дисциплина

📺 Что такое риск-ориентированный подход регулятора к бизнесу (об этом вчера говорил Президент России в своем Послании к Федеральному собранию)?

🎙Как это работает на данный момент, каковы индикаторы риска для пользователей касс, рассказали в четверг наши эксперты на вебинаре по кассовой дисциплине.

👉Полную запись вебинара можно посмотреть на нашем канале

👉Смотреть

#вебинар #кассоваядисциплина

❓Нужна ли отметка о медосмотре в путевом листе директора

❗️Согласно абз. 3 п. 3 ст. 23 закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ, медосмотр нужно проходить лицам, которые трудятся в должности водителя, а директор к таковым не относится.

🔹Такого же мнение придерживаются и суды, например, см. постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.04.2015 № Ф10-863/2015, апелляционное определение Мосгорсуда от 24.05.2019 по делу № 33а-2857/2019.

🔹Если руководитель компании пользуется корпоративным авто, это не значит, что в его служебные обязанности входит функция водителя. Поэтому медосмотр проходить ему не требуется.

🔹Однако отметим, что Верховный Суд в постановлении от 19.12.2016 № 18-АД16-173 придерживается другой позиции: если сотрудник не занимает должность водителя, но по должностной инструкции или по характеру работы у него возникает необходимость управлять служебным ТС, то предрейсовый осмотр проходить нужно. В целом, безопаснее медосмотр все-таки провести.

📹Как работать с электронными путевыми листами и ЭПД (электронными перевозочными документами) рассказали здесь

#ЭПД #путевые_листы

📌Налоговая уделяет большое внимание выявлению индикаторов риска, которые показывают возможные нарушения в применении ККТ

🔥Сейчас основных индикаторов три:

👉ККТ не передает чеки больше 60 календарных дней;

👉в течение 30 календарных дней на кассе пробили чеков на возврат прихода на 30% больше, чем чеков на приход (кроме ломбардов и пунктов приема металлолома);

👉в течение 30 календарных дней число чеков коррекции — 30% и больше от общего числа.
А при продаже маркированных товаров действует больше 30 критериев риска.

✅В наших видео рассказываем о важных моментах, делимся полезной информацией, выделяем главное, на что что стоит обратить внимание, чтобы не получить штраф:

📌Кассовая дисциплина, основные ошибки и способы их предотвращения

📌Кассовая дисциплина и разрешительный режим в маркировке товаров

#касса #чек

🎉Милые женщины! Дорогие коллеги! Партнёры и клиенты!

💐Примите самые искренние поздравления с Международным женским днём 8 марта!

🌹Пусть весна наполнит вашу жизнь радостью и теплом. Вдохновляйте и вдохновляйтесь.

🌹Отличного настроения, благополучия, здоровья и удачи в делах!

С уважением,
команда «Платформа ОФД»

👌Что интересного у нас вышло за прошедшую короткую неделю

📹Полезное видео
Данные, сервисы ОФД для магазина. Ключевые показатели в телефоне. Кейс, как мотивировать сотрудников

👩‍💻Важные статьи
Проактивные выплаты СФР в 2024
Отчетность за I квартал 2024 года: когда и как сдавать
Декларация по УСН для ООО за 2023 год: как заполнить, когда сдавать в 2024 году

📈А также
Наши новые исследования на Чек Индекс

#обзор

📌Отчетность за I квартал 2024 года: когда и как сдавать

🔥Собрали для вас подробную информацию по теме, а также рассказали, как удобнее сдавать отчеты через сервис «Платформа Госотчет».

❗️Все подробности здесь

#отчетность

☝️25 марта последний день сдачи декларации по УСН (по новой форме)

🔥ВАЖНО! Ранее ФНС скорректировала форму декларации, порядок ее заполнения и формат представления. Изменения нужно применять с отчетности за 2023 год.

👨‍💻В статье рассказали, когда и как должны подготовить декларацию за 2023 год ООО, которые работают на упрощенке: clck.ru/39NdR3

#УСН #декларация

❗️При отправке в ФНС чеки проходят форматно-логический контроль (ФЛК). Если обнаружится ошибка, то документ может попасть в карантин.

1️⃣Мягкий карантин - налоговая приняла чек с ошибкой, но он не учитывается в системе. Такой чек попадет в обычное хранилище чеков, если владелец кассы исправит ошибку.

2️⃣Жесткий карантин - ФНС не приняла чек к учету, он попадает в хранилище некорректных документов. Что делать❓

• Обратиться в сервисный центр.
• Возможно, потребуется обновить прошивку кассы. 
• На каждый чек из карантина нужно сделать чек коррекции с признаком «Приход» (упрощенный порядок коррекции чеков, применяется в случае, если чек не принят ФНС, в иных ситуациях необходимо формировать 2 чека коррекции).
• Также можно направить в ФНС сообщение с пояснением, когда было нарушение, какие меры приняты.

☝️Узнать, что налоговая не приняла чеки можно в личном кабинете «Платформы ОФД».

👨‍💻Рекомендуем отслеживать ошибки в чеках и вовремя их исправлять с помощью инструмента для мониторинга - «Контроль нарушений»:

👉в онлайн режиме отслеживаются ошибки в работе касс и нарушения в фискальных документах;
👉индикация проблем в личном кабинете ОФД поможет быстро проанализировать и исправить ситуацию;
👉подробная информация о предупреждениях и ошибках в чеках и порядке применения касс доступна за любой период.

👍Пусть ошибок в чеках станет меньше! Подробнее

📹Полезное видео по теме.

#чек #ошибки #контроль

🧑‍💻Что можно автоматизировать в бизнес-процессах уже сейчас? Расскажем на примере наших сервисов цифровизации

📌«Платформа ЭДО» – удобный обмен документами с контрагентами в электронном формате: бесплатные обработки к 1С, роуминг со всеми основными ЭДО-операторами, интеграции с системой маркировки товаров.

📌«Платформа Госотчет» – сервис позволяет обмениваться электронными документами с ФНС, СФР и Росстатом. Наличие ошибок в документах проверяется актуальными проверочными программами госорганов.

📌«Платформа ЭПД» – позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами без перехода на сторонние сервисы.

📌«КУДиР» – помогает сформировать книгу учета доходов и расходов в электронном виде. Полное соответствие законодательству. Предусмотрено автозаполнение данных из личного кабинета «Платформа ОФД».

📌«Интеграция ОФД в 1С» – существенно упрощает работу в части работы с фискальными чеками и кассовыми документами. Она автоматизирует передачу чеков в «1С:Бухгалтерию», освобождает специалистов от рутины и сводит риск ошибок к нулю.

📌«Учет марок» – работа с маркированными товарами в личном кабинете ОФД. Сервис позволяет взаимодействовать с государственными системами мониторинга в режиме одного окна и анализировать продажи маркированной продукции.

📌«Электронные чеки» – позволяет отправлять клиентам фискальные документы на email или абонентский номер. Можно брендировать сообщения или вставлять логотип компании.

📌«КЭП» – электронная подпись для бизнеса без посещения ФНС. Автоматическое заполнение данных в личном кабинете ОФД. Бесплатная доставка токенов. Без очередей и ожиданий в госорганах.

☝️Сервисы Платформы ОФД возьмут рутинные операции на себя, а вы сможете посвятить время творческим задачам и развитию своего бизнеса!

#сервисы #автоматизациябизнеса

🔥ФН переполнен или наблюдаются неполадки в его работе - мы предупредим!

👨‍💻«Платформа ОФД» отслеживает индикаторы, которые влияют на срок действия ФН и сигнализирует об этом клиенту. Посмотреть данную информацию можно в разделе «Кассы»/«Мониторинг» в личном кабинете ОФД.

📌Напомним, заменить ФН нужно:

🔥Если у накопителя заканчивается срок действия, то за месяц до окончания срока в отчете о закрытии смены начнет появляться сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней».

🔥За 3 дня до истечения ключей фискального признака в ФН появится сообщение: «РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3 ДНЕЙ» - признак необходимости срочной замены ФН.

🔥Если у накопителя заполнена память более, чем на 99% — будет сообщение «Память ФН заполнена».

☝️ВАЖНО! После смены ФН нужно перерегистрировать кассовый аппарат. Как это сделать рассказали в нашем видео

❗️Фискальный накопитель, где купить

#ФН

📌Информация для пользователей ККТ

👨‍💻ФНС разослала письма организациям и ИП, применяющим кассу. В них идет речь о выявленных чеках, которые попали в жесткий карантин.

🧾Напоминаем, что реквизиты в чеке должны быть указаны в соответствии с Приказом ЕД-7-20/662@ от 15.09.2020 года.

В посте рассказали:
❗️что делать, если ФНС не приняла чек к учету, и он попал в хранилище некорректных документов
❗️как отслеживать ошибки в чеках
❗️как вовремя исправлять ошибки с помощью сервиса цифровизации, чтобы не получить штраф

☝️Много полезной и важной информации в нашей Базе знаний.

#чек #ошибки

Главное.
📌На рынке зарегистрировано около 3,7 млн касс. Теперь операторы фискальных данных удерживают клиентов, помогая им соответствовать закону и цифровым госинициативам, предлагая удобные и полезные сервисы для роста бизнеса. Тренды: риск-ориентированный подход в кабинетах ОФД, единое окно для работы с системами и документами, развитие сервисов на больших данных.

📌ОФД сегодня трансформируются в платформу цифровизации. Обеспечивают клиентам прозрачность их бизнеса, качество чековой информации. «На этом фоне происходит отрыв ряда ОФД, хорошо разрабатывающих такие продукты, от тех, кто уделяет этому меньше внимания», — отмечает Алексей Баров, гендиректор Платформы ОФД.

📌Продолжают активно развиваться продукты на основе больших данных, становясь все более полезными для рынка.

📌Растет нагрузка на сервисные центры в регионах. Партнерская сеть ОФД на местах является необходимым звеном цифровизации, поскольку предприниматели выбирают их для оперативной консультации и технической помощи.

#рейтинг #cnews

✅Рутинные задачи можно решать с помощью умных сервисов

👨‍💻«Платформа Госотчет» упрощает сдачу отчетности в государственные органы. В сервисе можно работать с сертификатами всех аккредитованных удостоверяющих центров.

📌Есть такие функции, как:

👉Мониторинг статуса документооборота
Показывает текущий статус и все этапы документооборота, а в случае необходимости сообщит о действиях, которые нужны для завершения процесса.

👉Сортировка документов по государственным органам
Входящие и исходящие документы сортируются по вкладкам. Вы не пропустите важные входящие документы, например, требования от ФНС.

👌Если поле, с которым вы работаете в сервисе, заполнено некорректно, умный алгоритм системы подскажет, что именно введено неверно.

👌ВАЖНО! В сервисе есть возможность вести электронную книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Такая функция пригодится тем, кто использует несколько систем налогообложения.

👍Сервис заполняет книгу учёта в соответствии с требованиями законодательства. Вам не придётся изучать правила.

👉Подробнее о возможностях сервиса здесь
#Платформа_Госотчет

Срок начала обязательной маркировки ювелирных изделий перенесут на 2025 год

📃Согласно проекту постановления, перенос даты начала маркировки позволит снизить нагрузку территориальных органов Федеральной пробирной палаты, которые занимаются маркировкой и уменьшит административную нагрузку на участников ювелирной отрасли.

💍С просьбой о переносе начала обязательной маркировки в Минфин ранее обратилось Национальное объединение ломбардов.

❗️Документ clck.ru/39kBMa

#маркировка

С 1 апреля вводится режим блокировки продаж просроченных и нелегальных товаров (разрешительный режим)

Внедряется он поэтапно и затрагивает продажу товаров с маркировкой: сначала пива и табака, затем молока, воды и остальных групп.

Товар нельзя будет реализовать, если:

📌В ГИС МТ (система маркировки товаров) нет данных о КМ (коде маркировки), о нанесении его на товар. Например, если некорректно настроено кассовое ПО, в систему не внесли информацию о вводе КМ в оборот или КМ — поддельный.

📌В системе нет сведений о вводе КМ в оборот. Это говорит о неизвестном происхождении товара (возможно, контрабанда), некорректности КМ или непередаче информации о вводе в оборот.

📌В системе есть информация, что продукцию с данным КМ вывели из оборота раньше. Это случай, когда продавец пытается отсканировать дважды одну и ту же марку.

📌У товара закончился срок годности. Для товаров с длительным сроком годности дата будет определяться по дню, а не по времени. Например, стерилизованное молоко, у которого срок годности заканчивается 15 сентября в 15 часов (как указано на упаковке), с 00:00 часов 15 сентября продать через кассу уже будет нельзя.

📌Товар запрещен к продаже по решению органа власти. Это бывает в случаях, когда у продукции истек срок действия сертификатов качества и др.

📌Продавец реализует продукцию по цене ниже или выше максимальной розничной цены (МРЦ).

📌Некорректный результат проверки кода. Возникает, если есть ошибка в составе кода.

👍Разрешительный режим вводится поэтапно. Так, с 1 апреля 2024 года - режим онлайн-проверки становится обязательным для табачных изделий, пива и слабоалкогольных напитков в кегах.

👉Полезные сервисы для правильной работы магазина по новым требованиям:

Учет марок - комплексное решение для магазинов по работе с системой цифровой маркировки

Платформа ЭДО - доступный электронный документооборот и удобство работы с маркировкой

Контроль нарушений - мониторинг ошибок по чекам, кодам маркировки, чтобы избежать штрафов по кассовым операциям

#маркировка #разрешительный_режим

🚛 Электронные транспортные накладные. Практическое руководство по внедрению. ВЕБИНАР

📅 Дата: 3 апреля 2024 г. в 11:00 (Мск)
👉 Регистрация

☝️Электронная транспортная накладная – аналог бумажной транспортной накладной. Этот документ служит для оформления автомобильных грузоперевозок по России.

🔹Разберемся:
что представляет собой ЭТрН,
какие данные она содержит,
какие преимущества в сравнении с традиционными бумажными накладными.

🔹Обсудим:
какие бывают сценарии перевозок с использованием ЭТрН,
как правильно оформлять документ в разных ситуациях.

🔹Рассмотрим:
конкретные шаги, которые необходимо предпринять для успешного внедрения ЭТрН в вашу компанию.

Присоединяйтесь!

👨‍💻Проведут вебинар:
👌Дмитрий Аникин, эксперт сервиса "Платформа ЭПД" (компания "Платформа ОФД")
👌Александр Козлов, руководитель группы продаж "Платформа ЭПД" (компания "Платформа ОФД")

#вебинар #ЭТрН