🔥Как узнать подошел ли срок поменять ФН?

‼️О необходимости плановой замены фискального накопителя вас проинформирует оператор фискальных данных.

👨‍💻Например, клиенты ИТ-компании «Платформа ОФД» могут проверить эту информацию в личном кабинете: в разделе «Кассы»/«Мониторинг».

«Платформа ОФД» в автоматическом режиме отслеживает все индикаторы, которые влияют на срок действия ФН и сигнализирует клиенту о необходимости его замены, как плановой, так и срочной (в случае переполнения ФН или появления неполадок в работе ФН).🕵️🕵️‍♂️

☝️Также о сроках действия ФН пользователя ККТ может предупредить компания, с которой заключен договор сервисного обслуживания.

❓Какие признаки сигнализируют о необходимости замены на самом фискальном накопителе:

🔥Если у накопителя заканчивается срок действия, то за месяц до окончания срока в отчете о закрытии смены начнет появляться сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней».

🔥За 3 дня до истечения ключей фискального признака в ФН появится еще одно сообщение: «РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3 ДНЕЙ» —
признак необходимости срочной замены ФН.

🔥Если у накопителя заполнена память более, чем на 99% — будет сообщение «Память ФН заполнена».

☝️При появлении этих сообщений необходимо запланировать замену ФН. Иначе ФН остановит свою работу: перестанет формировать фискальные документы и отправлять их в ФНС.

☝️ВАЖНО! После смены ФН нужно перерегистрировать кассовый аппарат. Как это сделать рассказали в нашем видео

👀Заканчивается фискальный накопитель, что делать? Все про замену ФН

👀Фискальный накопитель, где купить

#ФН

🔥Подборка пятничного видео, из которой вы узнаете:

📹МЧД - что нужно знать и как все работает

📹Нарушения в применении онлайн-касс. Как обезопасить себя от штрафов в 2024 году?

📹Как работать с электронными перевозочными документами (ЭПД)

👍Еще больше видео на нашем канале

#ПлатформаОФД

❗️С 1 сентября 2023 г. вступили в силу новые правила, согласно которым, КЭП на сотрудников, содержащие данные о работодателе больше не выдаются

☝️Теперь для сотрудников возможно выпускать только КЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

❗️ВАЖНО! Соблюдение новых правил контролируется налоговой, например, при приеме отчетности. ФНС теперь в автоматическом режиме проверяет дату выдачи КЭП, которым подписан документ. Если КЭП содержит данные работодателя, а дата выдачи подписи 01.09.23 или позднее, то подписанный документ, не будет принят.

🔸Все выданные до 1 сентября УКЭП сотрудников будут действительны до срока окончания их действия или до 1 сентября 2024 года.

👩‍💻В личном кабинете Платформы ОФД доступен выпуск КЭП как для физических лиц, так и для руководителей компаний.

👨‍💻Для удобного и безопасного хранения электронной подписи, рекомендуем заказать Рутокен Lite в Платформе Торговый дом

#КЭП

Реклама. ООО «Эвотор ОФД», ИНН 9715260691

📢 Кассовая дисциплина и разрешительный режим в маркировке товаров. ВЕБИНАР

Приглашаем!

📅 Когда: 28.02.2024 (Среда)

⏰ Время: 10:00 (Мск)

🔥Что нужно учитывать в работе с кассами, ОФД и знать о проверках со стороны регулятора в 2024 году?

📃В программе вебинара:

❗️Актуальные рекомендации по соблюдению кассовой дисциплины в 2024: на что обратить внимание и как выстроить работу с ФНС?
❗️Критерии рисков и виды ошибок по кассовой дисциплине. Разбор наиболее частных ошибок и их исправление.
❗️Пошаговое руководство для исправления ошибок и избежания негативных последствий и административных штрафов.
❗️Разрешительный режим в работе с цифровой маркировкой товаров. Главное и нюансы.
❗️Платформа цифровизации рутинных процессов бухгалтера и контроля за бизнесом от Платформы ОФД. Мониторинг работы кассы, контроль выручки и корректности чеков, сверка с ФНС через ОФД – как этим грамотно пользоваться.

👌Эксперты:

👩‍💻Анна Нестерова, руководитель направления, Платформа ОФД
👩‍💻Оксана Спиркина, эксперт-методолог, Платформа ОФД

✅ Зарегистрироваться на вебинар.

🖐Будут вопросы - задавайте!

#ПлатформаОФД #вебинар #кассовая_дисциплина

☝️1 января 2024 года для предпринимателей на УСН и ПСН вступили в силу новые формы и порядок заполнения книги учёта доходов и расходов

📌Приказ ФНС России от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@)

❗️В формах актуализированы титульные листы, а также исключён раздел с расчётом налогового вычета, уменьшающего сумму УСН.

👌Чтобы не тратить время и силы на изучение приказа налоговой и правил заполнения, подключите сервис «КУДиР». Сервис автоматически и без ошибок заполнит книгу на основании данных из ОФД и банковских выписок.

👉Подробнее

#КУДиР

Реклама. ООО «Эвотор ОФД», ИНН 9715260691

Друзья, с Днем защитника Отечества!

Пусть этот день, символизирующий мужество и благородство, вдохновит на достижение новых целей, станет началом важных свершений.

Особые слова признательности всем, кто сейчас исполняет воинский долг. Глубокая благодарность ветеранам.

Побед и добрых дел! Крепкого здоровья и благополучия!

С уважением,
команда «Платформа ОФД»

❓Как отслеживать статусы чеков в режиме реального времени

☝️ОФД отслеживает статусы чеков, которые присваивает им налоговая, и сообщает предпринимателю о найденных ошибках.

👉В личном кабинете Платформа ОФД есть, например, раздел «Кассы», который показывает работу ККТ в режиме реального времени.

👌Можно выставить фильтры и узнать, все ли чеки корректно передаются в налоговую.

✅Следить за статусом чеков помогает сервис «Контроль нарушений». Подробнее о том, как он работает здесь

#касса #чек

📢 НАПОМИНАЕМ про завтрашний вебинар! Кассовая дисциплина и разрешительный режим в маркировке товаров

📅 Когда: 28.02.2024 (Среда)
⏰ Время: 10:00 (Мск)

🔥Что нужно учитывать в работе с кассами, ОФД и знать о проверках со стороны регулятора в 2024 году?

📃Обсудим самые актуальные вопросы по теме. Представим пошаговое руководство для исправления ошибок и избежания негативных последствий/ административных штрафов. Ответим на вопросы!

✅ Зарегистрироваться на вебинар.

#ПлатформаОФД #вебинар #кассовая_дисциплина

📺 Что такое риск-ориентированный подход регулятора к бизнесу (об этом вчера говорил Президент России в своем Послании к Федеральному собранию)?

🎙Как это работает на данный момент, каковы индикаторы риска для пользователей касс, рассказали в четверг наши эксперты на вебинаре по кассовой дисциплине.

👉Полную запись вебинара можно посмотреть на нашем канале

👉Смотреть

#вебинар #кассоваядисциплина

❓Нужна ли отметка о медосмотре в путевом листе директора

❗️Согласно абз. 3 п. 3 ст. 23 закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ, медосмотр нужно проходить лицам, которые трудятся в должности водителя, а директор к таковым не относится.

🔹Такого же мнение придерживаются и суды, например, см. постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.04.2015 № Ф10-863/2015, апелляционное определение Мосгорсуда от 24.05.2019 по делу № 33а-2857/2019.

🔹Если руководитель компании пользуется корпоративным авто, это не значит, что в его служебные обязанности входит функция водителя. Поэтому медосмотр проходить ему не требуется.

🔹Однако отметим, что Верховный Суд в постановлении от 19.12.2016 № 18-АД16-173 придерживается другой позиции: если сотрудник не занимает должность водителя, но по должностной инструкции или по характеру работы у него возникает необходимость управлять служебным ТС, то предрейсовый осмотр проходить нужно. В целом, безопаснее медосмотр все-таки провести.

📹Как работать с электронными путевыми листами и ЭПД (электронными перевозочными документами) рассказали здесь

#ЭПД #путевые_листы

📌Налоговая уделяет большое внимание выявлению индикаторов риска, которые показывают возможные нарушения в применении ККТ

🔥Сейчас основных индикаторов три:

👉ККТ не передает чеки больше 60 календарных дней;

👉в течение 30 календарных дней на кассе пробили чеков на возврат прихода на 30% больше, чем чеков на приход (кроме ломбардов и пунктов приема металлолома);

👉в течение 30 календарных дней число чеков коррекции — 30% и больше от общего числа.
А при продаже маркированных товаров действует больше 30 критериев риска.

✅В наших видео рассказываем о важных моментах, делимся полезной информацией, выделяем главное, на что что стоит обратить внимание, чтобы не получить штраф:

📌Кассовая дисциплина, основные ошибки и способы их предотвращения

📌Кассовая дисциплина и разрешительный режим в маркировке товаров

#касса #чек

🎉Милые женщины! Дорогие коллеги! Партнёры и клиенты!

💐Примите самые искренние поздравления с Международным женским днём 8 марта!

🌹Пусть весна наполнит вашу жизнь радостью и теплом. Вдохновляйте и вдохновляйтесь.

🌹Отличного настроения, благополучия, здоровья и удачи в делах!

С уважением,
команда «Платформа ОФД»

👌Что интересного у нас вышло за прошедшую короткую неделю

📹Полезное видео
Данные, сервисы ОФД для магазина. Ключевые показатели в телефоне. Кейс, как мотивировать сотрудников

👩‍💻Важные статьи
Проактивные выплаты СФР в 2024
Отчетность за I квартал 2024 года: когда и как сдавать
Декларация по УСН для ООО за 2023 год: как заполнить, когда сдавать в 2024 году

📈А также
Наши новые исследования на Чек Индекс

#обзор

📌Отчетность за I квартал 2024 года: когда и как сдавать

🔥Собрали для вас подробную информацию по теме, а также рассказали, как удобнее сдавать отчеты через сервис «Платформа Госотчет».

❗️Все подробности здесь

#отчетность

☝️25 марта последний день сдачи декларации по УСН (по новой форме)

🔥ВАЖНО! Ранее ФНС скорректировала форму декларации, порядок ее заполнения и формат представления. Изменения нужно применять с отчетности за 2023 год.

👨‍💻В статье рассказали, когда и как должны подготовить декларацию за 2023 год ООО, которые работают на упрощенке: clck.ru/39NdR3

#УСН #декларация

❗️При отправке в ФНС чеки проходят форматно-логический контроль (ФЛК). Если обнаружится ошибка, то документ может попасть в карантин.

1️⃣Мягкий карантин - налоговая приняла чек с ошибкой, но он не учитывается в системе. Такой чек попадет в обычное хранилище чеков, если владелец кассы исправит ошибку.

2️⃣Жесткий карантин - ФНС не приняла чек к учету, он попадает в хранилище некорректных документов. Что делать❓

• Обратиться в сервисный центр.
• Возможно, потребуется обновить прошивку кассы. 
• На каждый чек из карантина нужно сделать чек коррекции с признаком «Приход» (упрощенный порядок коррекции чеков, применяется в случае, если чек не принят ФНС, в иных ситуациях необходимо формировать 2 чека коррекции).
• Также можно направить в ФНС сообщение с пояснением, когда было нарушение, какие меры приняты.

☝️Узнать, что налоговая не приняла чеки можно в личном кабинете «Платформы ОФД».

👨‍💻Рекомендуем отслеживать ошибки в чеках и вовремя их исправлять с помощью инструмента для мониторинга - «Контроль нарушений»:

👉в онлайн режиме отслеживаются ошибки в работе касс и нарушения в фискальных документах;
👉индикация проблем в личном кабинете ОФД поможет быстро проанализировать и исправить ситуацию;
👉подробная информация о предупреждениях и ошибках в чеках и порядке применения касс доступна за любой период.

👍Пусть ошибок в чеках станет меньше! Подробнее

📹Полезное видео по теме.

#чек #ошибки #контроль

🧑‍💻Что можно автоматизировать в бизнес-процессах уже сейчас? Расскажем на примере наших сервисов цифровизации

📌«Платформа ЭДО» – удобный обмен документами с контрагентами в электронном формате: бесплатные обработки к 1С, роуминг со всеми основными ЭДО-операторами, интеграции с системой маркировки товаров.

📌«Платформа Госотчет» – сервис позволяет обмениваться электронными документами с ФНС, СФР и Росстатом. Наличие ошибок в документах проверяется актуальными проверочными программами госорганов.

📌«Платформа ЭПД» – позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами без перехода на сторонние сервисы.

📌«КУДиР» – помогает сформировать книгу учета доходов и расходов в электронном виде. Полное соответствие законодательству. Предусмотрено автозаполнение данных из личного кабинета «Платформа ОФД».

📌«Интеграция ОФД в 1С» – существенно упрощает работу в части работы с фискальными чеками и кассовыми документами. Она автоматизирует передачу чеков в «1С:Бухгалтерию», освобождает специалистов от рутины и сводит риск ошибок к нулю.

📌«Учет марок» – работа с маркированными товарами в личном кабинете ОФД. Сервис позволяет взаимодействовать с государственными системами мониторинга в режиме одного окна и анализировать продажи маркированной продукции.

📌«Электронные чеки» – позволяет отправлять клиентам фискальные документы на email или абонентский номер. Можно брендировать сообщения или вставлять логотип компании.

📌«КЭП» – электронная подпись для бизнеса без посещения ФНС. Автоматическое заполнение данных в личном кабинете ОФД. Бесплатная доставка токенов. Без очередей и ожиданий в госорганах.

☝️Сервисы Платформы ОФД возьмут рутинные операции на себя, а вы сможете посвятить время творческим задачам и развитию своего бизнеса!

#сервисы #автоматизациябизнеса

🔥ФН переполнен или наблюдаются неполадки в его работе - мы предупредим!

👨‍💻«Платформа ОФД» отслеживает индикаторы, которые влияют на срок действия ФН и сигнализирует об этом клиенту. Посмотреть данную информацию можно в разделе «Кассы»/«Мониторинг» в личном кабинете ОФД.

📌Напомним, заменить ФН нужно:

🔥Если у накопителя заканчивается срок действия, то за месяц до окончания срока в отчете о закрытии смены начнет появляться сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней».

🔥За 3 дня до истечения ключей фискального признака в ФН появится сообщение: «РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3 ДНЕЙ» - признак необходимости срочной замены ФН.

🔥Если у накопителя заполнена память более, чем на 99% — будет сообщение «Память ФН заполнена».

☝️ВАЖНО! После смены ФН нужно перерегистрировать кассовый аппарат. Как это сделать рассказали в нашем видео

❗️Фискальный накопитель, где купить

#ФН

📌Информация для пользователей ККТ

👨‍💻ФНС разослала письма организациям и ИП, применяющим кассу. В них идет речь о выявленных чеках, которые попали в жесткий карантин.

🧾Напоминаем, что реквизиты в чеке должны быть указаны в соответствии с Приказом ЕД-7-20/662@ от 15.09.2020 года.

В посте рассказали:
❗️что делать, если ФНС не приняла чек к учету, и он попал в хранилище некорректных документов
❗️как отслеживать ошибки в чеках
❗️как вовремя исправлять ошибки с помощью сервиса цифровизации, чтобы не получить штраф

☝️Много полезной и важной информации в нашей Базе знаний.

#чек #ошибки