🔥Платформа ОФД предлагает сервисы и инструменты, которые трансформируются под ваши бизнес-задачи.

👌Контроль нарушений. Сервис в онлайн-режиме отслеживает ошибки в работе касс и нарушения в фискальных документах, информирует об ошибках и автоматически обновляет статусы по документам.

👌 Отправка электронных чеков. Сервис позволяет настроить передачу чеков в личном кабинете, бесплатно отправляет чеки по email. Действуют выгодные тарифы на отправку чеков по SMS и через мессенджеры.

👌Интеграция фискальных данных с учетными системами, например, с 1С. Позволяет выгружать фискальные данные по всем кассам, подключенным к Платформа ОФД.

Поддерживает создание номенклатуры, формирует на основании полученной информации документы для 1С. Автоматизирует создание документов «Отчет о розничных продажах», «Приходно-кассовый ордер», «Расходно-кассовый ордер», «Чеки продаж».

#сервисы

☝️Касса не может работать без ФН - фискального накопителя.

👉С 6 августа 2021 года используют ФН, которые поддерживают формат фискальных данных (ФФД) 1.2. Он позволяет работать с маркированными товарами и включать в чеки нужные реквизиты и данные продаж.

👉ФН различаются по сроку действия. Компании на ОСНО, совместители спецрежима и ОСНО должны приобретать ФН на 15 месяцев. Компании из сферы услуг, предприниматели на УСН, ПСН могут использовать только ФН на 36 месяцев.

👉Для остальных возможны варианты. Но, к примеру, предприниматели, которые работают на УСН, ПСН и реализуют подакцизный товар, могут использовать ФН на 15 или 36 месяцев. Но обе модели прослужат чуть больше 13 месяцев (410 дней)

📌Важно: в ККТ можно использовать только ФН, которые есть в реестре на сайте ФНС.

О нюансах работы с ФН можно посмотреть здесь: platformatd.ru/?amp

#ФН #касса

📹Как выглядит процесс регистрации онлайн-кассы рассказали в наших видео

📌Как зарегистрировать онлайн-кассу Эвотор и подключить ее к ОФД? Подключение и настройка ККТ

📌Регистрация кассы Атол и подключение к ОФД

📌Другие инструкции в Базе знаний Платформы ОФД

#касса #регистрация

🔥Категории, которые подлежат маркировке в 2024

📌С 1 марта 2024 года обязательно наносить коды маркировки на слуховые аппараты, коронарные стенты, компьютерные томографы, подгузники и пеленки для взрослых.

📌С 1 апреля 2024 года маркировке подлежат новые категории одежды. Производителям необходимо наносить на товары маркировочные коды. С 1 июня 2024 года импортеры не смогут ввозить немаркированную продукцию в страну. Подробнее: clck.ru/34GLVV

📌С 1 июля 2024 года запрещено продавать немаркированные товары. Для продажи остатков нужно получить коды и зарегистрировать их.

📌С 31 августа 2024 года маркировке подлежат импортируемые товары, которые купили до 01.04.2024 и ввезли до 31.05.2024. Для их продажи нужно предварительно нанести на них DataMatrix-коды. Все полученные коды нужно активировать до 31 октября 2024 года.

📌С 30 сентября нельзя реализовывать изделия с датой производства позже 01.04.2024.

📌С 1 сентября 2024 года необходимо маркировать велосипеды и велосипедные рамы. Оборот немаркированной продукции с этой даты запрещен. Маркировку остатков нужно провести до 1 января 2025 года.

👩‍💻Сервис Учет марок позволяет проверять коды маркировки, отслеживать ошибки в чеках с маркированными товарами и анализировать продажи таких товаров: clck.ru/34cotW
Много полезной информации в наших видеообзорах: clck.ru/36vWQ5

#маркировка

📌Готовятся методические рекомендации от ФНС, благодаря которым будет проще исправлять ошибки в чеках. Сейчас предприниматель должен сформировать два исправительных документа:

🧾первый — чек с обратным признаком, который отменяет ошибочный чек;
🧾второй — чек с корректными данными.

☝️В новых методических рекомендациях хотят разрешить формировать всего один чек.

✅Если компания уже сейчас решает оформлять один чек коррекции, то стоит уведомить налоговую о таком способе исправления ошибок.

👩‍💻Платформа ОФД — платформа цифровизации бизнеса и полноценный инструмент контроля кассовой дисциплины.

Подробнее

#чек

☝️Проактивные выплаты: что это и как работает

👉С января 2022 года изменился формат начисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с рождением детей. Механизм их передачи стал проактивным, то есть беззаявительным. Эти данные в Соцфонд (СФР) поступают напрямую из медучреждений, минуя работодателя. Такой порядок продолжает действовать и в 2024 году.

❗️Страхователи обязаны оперативно предоставлять в Фонд данные о сотрудниках, иначе грозит штраф.

🔸Все взаимодействие между СФР и работодателем осуществляются через ЭДО (электронный документооборот). Никаких действий от работника, находящимся на больничном, при этом не нужно.

📌ВАЖНО! Есть срок, в течение которого работодатель должен отвечать на запросы СФР – 3 рабочих дня.

❗️В случае если работодатель нарушит порядок взаимодействия по СЭДО (системе электронного документооборота), его ждут штрафы в соответствии со ст. 15.2 Закона №255-ФЗ.

☝️Необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством. Через сервис Платформа Госотчет удобно проверять и направлять в СФР данные, получать электронные листы нетрудоспособности, заполнять сведения о застрахованном.

👨‍💻Сервис Платформа Госотчет сам рассчитает и покажет, до какого числа нужно отправить ответ на запрос фонда.

Подробнее

#Платформа_Госотчет

🏪Вам бумажный или электронный?

🤔Часто слышите, расплачиваясь через кассу: «Распечатать ли вам чек?»

❗️Это правильный вопрос, так как покупатель сам выбирает, в какой форме ему удобнее получать чек: в бумажном виде или электронном.

❗️Напомним, что по закону, продавец обязан зафиксировать акт передачи денег за продукцию или услугу.

👩‍💻Сейчас много ситуаций, когда пользоваться электронной версией чека удобнее. Например, в офлайн-продажах. Электронный чек могут выдавать:

🛍Постоянным покупателям, которые участвуют в программе лояльности. Обычно при выдаче карт лояльности продавец запрашивает контактные данные покупателя. Соответственно, они попадают в учетную систему, и ККТ может отправлять ему документ автоматически.

🤳Пользователям мобильного приложения продавца. Многие магазины, даже при наличии офлайн торговых точек, имеют свои приложения. Покупатели, у которых они установлены, могут отказаться от печати чека в личном кабинете. Информация о покупках будет отображаться в приложении и приходить на email адрес.

✅Подробнее о том, как подключить отправку электронных чеков здесь: clck.ru/38Y2mG

#чек

📢 Что нужно знать о МЧД. Как все работает? Вебинар

👩‍💻Приглашаем!

📅 Когда: 13.02.2024 (Вт)
⏰ Время: 10:00 (Мск)

🔥Расскажем, как начать работу с МЧД и о сервисе «Платформа МЧД».

✅Вот вопросы, которые обсудим:
📌Кто может оформить доверенность?
📌Могу ли использовать бумажную доверенность?
📌Нужно ли хранить бумажную копию МЧД?
📌Необходимо ли заверять МЧД у нотариуса?
📌Срок действия МЧД
📌Где выпустить МЧД?
📌Порядок выпуска МЧД
📌Как проверить МЧД контрагента?
📌Где хранить МЧД?
📌Как отозвать МЧД?
📌Что делать когда КЭП истечет? Нужна ли новая МЧД?

👌Наш спикер:

👔Денис Воробкало, эксперт по МЧД, Платформа ОФД

✅ Регистрация обязательна!

🖐Встретимся на вебинаре!

#ПлатформаОФД #вебинар #МЧД

❓Как обработать персональные данные покупателя (ПД) при отправке электронного чека

☝️Согласно письму Минкомсвязи от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ, абонентский номер (номер телефона) и адрес электронной почты, которые принадлежат физлицу, являются ПД. А это значит, что продавец по 152-ФЗ считается оператором ПД покупателя и должен сообщить в Роскомнадзор о намерении обрабатывать ПД клиентов.

👉 Однако получать разрешение на обработку ПД у покупателя не требуется, так как по 54-ФЗ выдача чека — это обязанность продавца. Соответственно, при отправке чеков отчитываться в РКН об этом не нужно.

📌ВАЖНО! Разглашать конфиденциальные сведения клиентов нельзя — за это компания и ответственные лица несут ответственность по ст. 137 УК.

🔸У юридических лиц также должна быть политика по обработке ПД. Этот документ публикуется в свободном доступе. За его отсутствие организации грозит штраф по ч. 3 ст.13.11 КоАП: до 6 тыс. рублей — для ответственных лиц; до 30 тыс. рублей — для юридических лиц.

👩‍💻В нашей Базе знаний публикуем полезные видеоинструкции и важную информацию из области кассового законодательства.

#База_знаний

🧾Каждый чек при передаче в налоговую проходит форматно-логический контроль.

Если в процессе выявлены какие-либо ошибки, например, отсутствуют обязательные реквизиты, то чеку будет присвоен статус Отказ в приеме, и он не будет принят к учету ФНС. В итоге регулирующие органы посчитают это нарушением применения онлайн-кассы.

☝️ВАЖНО! Штрафа можно избежать! Как? Своевременно обнаружить ошибку, исправить ее и сформировать чек коррекции.

🔥Следить за статусом чеков в режиме реального времени помогает сервис «Контроль нарушений». Все подробности здесь

#чек

🛎 МЧД. Что это и как работает?

Задайте свои вопросы завтра на вебинаре

📅 Когда: 13.02.2024 (Вт)
⏰ Время: 10:00 (Мск)

Расскажет:
👔Денис Воробкало, эксперт по МЧД, Платформа ОФД

✅ Регистрация обязательна!

🖐До встречи на вебинаре!

#вебинар #МЧД

🛎 Друзья, начинаем вебинар:

МЧД. Что это и как работает?

Присоединяйтесь!

#вебинар #МЧД

🔥Как узнать подошел ли срок поменять ФН?

‼️О необходимости плановой замены фискального накопителя вас проинформирует оператор фискальных данных.

👨‍💻Например, клиенты ИТ-компании «Платформа ОФД» могут проверить эту информацию в личном кабинете: в разделе «Кассы»/«Мониторинг».

«Платформа ОФД» в автоматическом режиме отслеживает все индикаторы, которые влияют на срок действия ФН и сигнализирует клиенту о необходимости его замены, как плановой, так и срочной (в случае переполнения ФН или появления неполадок в работе ФН).🕵️🕵️‍♂️

☝️Также о сроках действия ФН пользователя ККТ может предупредить компания, с которой заключен договор сервисного обслуживания.

❓Какие признаки сигнализируют о необходимости замены на самом фискальном накопителе:

🔥Если у накопителя заканчивается срок действия, то за месяц до окончания срока в отчете о закрытии смены начнет появляться сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней».

🔥За 3 дня до истечения ключей фискального признака в ФН появится еще одно сообщение: «РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3 ДНЕЙ» —
признак необходимости срочной замены ФН.

🔥Если у накопителя заполнена память более, чем на 99% — будет сообщение «Память ФН заполнена».

☝️При появлении этих сообщений необходимо запланировать замену ФН. Иначе ФН остановит свою работу: перестанет формировать фискальные документы и отправлять их в ФНС.

☝️ВАЖНО! После смены ФН нужно перерегистрировать кассовый аппарат. Как это сделать рассказали в нашем видео

👀Заканчивается фискальный накопитель, что делать? Все про замену ФН

👀Фискальный накопитель, где купить

#ФН

🔥Подборка пятничного видео, из которой вы узнаете:

📹МЧД - что нужно знать и как все работает

📹Нарушения в применении онлайн-касс. Как обезопасить себя от штрафов в 2024 году?

📹Как работать с электронными перевозочными документами (ЭПД)

👍Еще больше видео на нашем канале

#ПлатформаОФД

❗️С 1 сентября 2023 г. вступили в силу новые правила, согласно которым, КЭП на сотрудников, содержащие данные о работодателе больше не выдаются

☝️Теперь для сотрудников возможно выпускать только КЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

❗️ВАЖНО! Соблюдение новых правил контролируется налоговой, например, при приеме отчетности. ФНС теперь в автоматическом режиме проверяет дату выдачи КЭП, которым подписан документ. Если КЭП содержит данные работодателя, а дата выдачи подписи 01.09.23 или позднее, то подписанный документ, не будет принят.

🔸Все выданные до 1 сентября УКЭП сотрудников будут действительны до срока окончания их действия или до 1 сентября 2024 года.

👩‍💻В личном кабинете Платформы ОФД доступен выпуск КЭП как для физических лиц, так и для руководителей компаний.

👨‍💻Для удобного и безопасного хранения электронной подписи, рекомендуем заказать Рутокен Lite в Платформе Торговый дом

#КЭП

Реклама. ООО «Эвотор ОФД», ИНН 9715260691

📢 Кассовая дисциплина и разрешительный режим в маркировке товаров. ВЕБИНАР

Приглашаем!

📅 Когда: 28.02.2024 (Среда)

⏰ Время: 10:00 (Мск)

🔥Что нужно учитывать в работе с кассами, ОФД и знать о проверках со стороны регулятора в 2024 году?

📃В программе вебинара:

❗️Актуальные рекомендации по соблюдению кассовой дисциплины в 2024: на что обратить внимание и как выстроить работу с ФНС?
❗️Критерии рисков и виды ошибок по кассовой дисциплине. Разбор наиболее частных ошибок и их исправление.
❗️Пошаговое руководство для исправления ошибок и избежания негативных последствий и административных штрафов.
❗️Разрешительный режим в работе с цифровой маркировкой товаров. Главное и нюансы.
❗️Платформа цифровизации рутинных процессов бухгалтера и контроля за бизнесом от Платформы ОФД. Мониторинг работы кассы, контроль выручки и корректности чеков, сверка с ФНС через ОФД – как этим грамотно пользоваться.

👌Эксперты:

👩‍💻Анна Нестерова, руководитель направления, Платформа ОФД
👩‍💻Оксана Спиркина, эксперт-методолог, Платформа ОФД

✅ Зарегистрироваться на вебинар.

🖐Будут вопросы - задавайте!

#ПлатформаОФД #вебинар #кассовая_дисциплина

☝️1 января 2024 года для предпринимателей на УСН и ПСН вступили в силу новые формы и порядок заполнения книги учёта доходов и расходов

📌Приказ ФНС России от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@)

❗️В формах актуализированы титульные листы, а также исключён раздел с расчётом налогового вычета, уменьшающего сумму УСН.

👌Чтобы не тратить время и силы на изучение приказа налоговой и правил заполнения, подключите сервис «КУДиР». Сервис автоматически и без ошибок заполнит книгу на основании данных из ОФД и банковских выписок.

👉Подробнее

#КУДиР

Реклама. ООО «Эвотор ОФД», ИНН 9715260691

Друзья, с Днем защитника Отечества!

Пусть этот день, символизирующий мужество и благородство, вдохновит на достижение новых целей, станет началом важных свершений.

Особые слова признательности всем, кто сейчас исполняет воинский долг. Глубокая благодарность ветеранам.

Побед и добрых дел! Крепкого здоровья и благополучия!

С уважением,
команда «Платформа ОФД»