ЭПД с 1 сентября: кому переходить и как подготовиться

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные становятся обязательными. Разобрали в статье главное:

➡️ кому из участников перевозки нужно подключаться к оператору ЭПД;
➡️ в каких случаях ЭТрН не нужна;
➡️ что показывать ГИБДД и как работать без интернета;

Читайте полный разбор по ролям — для грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей.

#эпд #платформаэпд

🚌 Электронные перевозочные документы. От теории к практике. Вебинар

Когда: 11 августа (вт), 11:00 мск
Регистрация (бесплатно)

С 1 сентября становится обязательным использование электронных перевозочных документов. Все участники: отправители, перевозчики и получатели должны будут подписывать документы на определенном этапе доставки. На вебинаре разберем:

➡️ ЭДО на транспорте. Как все устроено, какие роли выполняют: ГИС ЭПД, оператор ИС ЭПД, участники документооборота.
➡️ Требования законодательства в отношении ЭПД. Когда и какие ЭПД станут обязательными.
➡️ Особенности внедрения ЭТрН
➡️ Демонстрация работы расширения Платформа ЭПД для 1С.

🎙 Эксперт вебинара:

Александр Козлов, руководитель группы продаж ЭПД «Платформы ОФД»

Приглашайте коллег и заинтересованных!

До встречи!

#вебинар #эпд #этрн

Электронные перевозочные документы сохранятся даже в случаях, когда разрешена бумага

Госдума приняла во 2 и 3 чтениях законопроект, устраняющий неоднозначность в применении электронных перевозочных документов.

Теперь, если ситуация относится к случаям, когда законодательство допускает оформление документов на бумаге, компании смогут продолжить использовать электронные транспортные и экспедиторские документы, если это предусмотрено договором перевозки.

Поправки распространяются на:
➡️ электронную транспортную накладную;
➡️ электронный заказ-заявку;
➡️ электронные экспедиторские документы.

Подробнее о том, какие экспедиторские бумаги можно будет оформлять на бумаге, мы писали в этом посте.

Компаниям, которые уже внедрили ЭПД, не придется возвращаться к бумажному документообороту только из-за попадания в перечень исключений. Это позволит сохранить действующие бизнес-процессы и избежать двойного документооборота.

Подключитесь к Платформе ЭПД без очередей и ожидания.

#этрн #эпд #платформаэпд

Транспортные документы от Платформы ЭПД теперь можно подписать в смартфоне

Платформа ОФД присоединилась к соглашению Минцифры России о развитии мобильной электронной подписи «Госключ».

Теперь участники перевозок смогут подписывать электронные транспортные накладные (ЭТрН) прямо со смартфона — без компьютера и физического носителя.

Что это даёт бизнесу:
➡️ подписание ЭТрН через мобильное приложение «Госключ»;
➡️ водители в рейсе могут подписывать документы на месте.

Подробнее в новости на сайте.

Подключитесь к Платформе ЭПД без очередей и ожидания

🚌 Электронные перевозочные документы. Важное перед переходом 1 сентября. Вебинар

Когда: 26 августа (ср), 11:00 мск
Регистрация (бесплатно)

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для всех участников грузоперевозок.

В программе вебинара:

➡️ законодательная база ЭПД: разбор требований и сроков обязательного перехода для разных категорий участников.
➡️ основные принципы работы ГИС ЭПД: как устроена государственная информационная система, через которую проходят все электронные перевозочные документы.
➡️ особенности внедрения ЭТрН: типичные ошибки, сложные сценарии и как их избежать.
➡️ сессия вопросов и ответов: разберём самые частые и сложные вопросы из чата.
➡️ специальное предложение для участников вебинара.

Кому будет полезно: грузоотправителям, перевозчикам, экспедиторам, логистам и всем, кто участвует в транспортных процессах.

🎙 Эксперт вебинара:

Александр Козлов, руководитель группы продаж ЭПД «Платформы ОФД»

Приглашайте коллег и заинтересованных!

До встречи!

#вебинар #эпд #этрн

С 1 сентября вводится обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок

Заботливо напоминаем, что уже завтра бизнесу нужно будет оформлять транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы в электронном виде.

Все лето мы плавно готовили вас к переходу и делились экспертным контентом по теме - делимся подборкой полезных материалов:

➡️ Электронная транспортная накладная (ЭТрН): 10 сценариев работы с примерами.

➡️ ЭПД в 2026 году: требования и порядок работы.

➡️ Нужно ли хранить бумажные копии после перехода на ЭПД.

➡️ ГосЛог стартовал: как реестр экспедиторов связан с обязательными ЭПД

➡️ Электронные транспортные накладные: 6 главных вопросов бизнеса

Читайте статьи и задавайте вопросы в комментариях к этому посту - на них ответят эксперты Платформы ОФД.

Подключиться к Платформе ЭПД

Как настроить электронные подписи для работы в Платформе ЭПД

Для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД) потребуется настроить электронные подписи. Какой тип подписи нужен — зависит от роли сотрудника.

В статье — пошаговый разбор получения электронных подписей для руководителя, сотрудников и водителей:

➡️ как получить УКЭП на токене и настроить компьютер;
➡️ как проверить готовность рабочего места и выполнить тестовое подписание;
➡️ как установить и настроить Госключ для водителей.

Читайте материал с пошаговыми рекомендациями.

#госключ #платформаэпд #укэп

Что делать, если у вас бумажная накладная или нет подписи грузополучателя: подсказки от ФНС

На вебинаре по электронным транспортным накладным начальник Управления ЭДО ФНС Федор Новиков назвал два документа, которые помогут бизнесу при общении с налоговой. 

1️⃣ Отсутствие или неправильность накладной — не повод признать договор перевозки незаключённым

Отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки незаключённым или недействительным. Наличие договорных отношений может подтверждаться иными доказательствами. 

2️⃣ Нарушение транспортного законодательства — не повод снять расходы

Нарушение требований отраслевого законодательства само по себе не может быть основанием для непринятия расходов для целей налогообложения прибыли. Расходы подтверждаются совокупностью документов: договорами, товарными накладными, счетами-фактурами, платёжными и другими документами.

✔️ Если вы оформили бумажную накладную вместо электронной или грузополучатель не подписал третий титул — это само по себе не означает, что расходы снимут.

Но если документов нет совсем или они оформлены некорректно, ФНС может провести дополнительные контрольные мероприятия, чтобы уточнить действительность сделки и полноту уплаты налогов.

А злостное уклонение от использования ЭТрН может стать дополнительным маркером для углублённой проверки.

Чтобы не создавать поводов для вопросов, настройте работу с ЭТрН в Платформе ЭПД. 

#эпд #этрн #платформаэпд