📄Нужно ли хранить бумажные копии перевозочных документов после перехода на ЭПД

📌Сохраните этот пост – он пригодится при спорах и проверках!

🚚Электронные перевозочные документы стали полноценной заменой бумажным транспортным накладным и иным перевозочным документам. Уже с 1 сентября 2026 года – старт обязательного применения ЭПД всеми участниками перевозок. Но многие до сих пор боятся выбрасывать распечатки — «вдруг проверка спросит?» Давайте разберёмся.

‼️ЭПД, оформленный через аккредитованного оператора ЭДО и подписанный УКЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.
Если первичный документ создан в электронной форме изначально, его бумажная копия не требуется для архивного хранения. А сколько хранить ЭПД?

👉На основании приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», общий срок хранения первичных документов — 5 лет.

🧑‍💻Хотите убедиться, что ваша компания готова к новым правилам? Сегодня уже есть решения, которые позволяют оформлять, подписывать и хранить ЭПД в полном соответствии с требованиями Минтранса, ФНС и Росархива — без дублирования на бумаге. «Платформа ЭПД» - одна из первых в стране получила аккредитацию регулятора, сформировала готовый сервис по работе с ЭПД и открыла его рынку, а также предоставила пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней.

➡️Подробнее

#эпд #логистика #грузоперевозки #эдо

🚚Минтранс подтвердил безальтернативность ЭПД: исключения – «оборонка» и форс-мажоры

🗓С 1 сентября 2026 года в российской логистике наступает цифровая эра с жесткими правилами. Электронные экспедиторские документы станут безальтернативной нормой для 99,9% перевозок. Минтранс опубликовал проект приказа, который не оставляет сомнений: будущее — за «цифрой».

📃Документ определяет список ситуаций, в которых перевозчику простят бумагу.

‼️Бумажные документы разрешены только в трех случаях:

1️⃣Движение груза имеет отношение к обороне и армии, электронные следы оставлять действительно не всегда уместно.

2️⃣Груз идёт по территории, где официально введены режимы повышенной готовности, ЧС, военного положения или КТО

3️⃣Буквальное отсутствие интернета из-за обстоятельств непреодолимой силы. Если связь физически уничтожена ураганом, обрывом проводов или военными действиями, допустимы бумажные документы.

☝️Приказ вступит в силу 1 сентября 2026 года и будет действовать до сентября 2032-го. Но эти шесть лет касаются лишь тех, кто работает в «красных зонах» или с военными грузами. Для всех остальных правило простое и жесткое: никакой бумаги. Только ЭПД.

🧑‍💻Цифровизация логистики уже идет полным ходом, и отставать нельзя. Чтобы перевозчики могли спокойно войти в новый режим без проблем и штрафов, «Платформа ЭПД» предлагает протестировать систему уже сейчас. Бесплатный тест-драйв на 90 дней — возможность без риска и вложений настроить процессы под новые требования.

🤖Больше полезных материалов и консультации с менеджером по внедрению ЭПД - в нашем боте: @PlatformaEPD_bot.

📱Остаемся на связи в любых ситуациях! Подписаться на «Платформу ОФД» в MAX.

#эпд #этрн #логистика #перевозки

🚚Знакомьтесь – ГосЛог: разбираемся за 60 секунд

🗓С 1 марта 2026 года в России запустилась платформа ГосЛог — единая государственная система реестров участников грузоперевозок. Первым этапом станет открытие реестра экспедиторов.

⚠️Регистрация в нём бесплатна, но обязательна, иначе – штраф 300 тыс. руб, при повторном нарушении – до 1 млн. руб и запрет на перевозки.

‼️Почему это важно сейчас? Грузоотправители уже проверяют контрагентов в ГосЛоге. Если вас там нет – вас не выберут. Точка.

📌Ваш чек-лист на сегодня:

🤵‍♂️Экспедиторы — регистрируйтесь в ГосЛоге до 1 мая 2026
🚚Перевозчики — готовьте документы (ОГРН, ПТС, СТС) к марту 2027
🤵‍♂️🚚Все — подключайтесь к оператору ЭПД уже сейчас (обязательный старт – 1 сентября 2026 г, без него не оформите ни одну накладную).

🧑‍💻Самое время тестировать ЭПД. Бесплатный тест-драйв на 90 дней — возможность настроить процессы под новые требования без вложений и рисков.

🤖Больше полезных материалов и консультации с менеджером по внедрению ЭПД - в нашем боте: @PlatformaEPD_bot

📱Остаемся на связи в любых ситуациях! Подписаться на «Платформу ОФД» в MAX (https://max.ru/platformaofd).

#гослог #эпд #этрн #эдо #экспедиторы #логистика #грузоперевозки

👌Регистрация в ГосЛог: проще, чем кажется

🗓Единый реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности ГосЛог заработал, и у экспедиторов есть время до конца апреля 2026 года, чтобы подать заявку на регистрацию. Сделать это можно на Госуслугах.

☝️Главное: не оставляйте регистрацию на последний день. Не успеете – штраф до 300 тыс. руб. Система новая, возможны технические задержки. Лучше подать заявку сейчас — и спокойно готовиться к обязательному переходу на ЭПД осенью.

🗣Советы для быстрой регистрации:

1️⃣Приготовьте КЭП

2️⃣Убедитесь, что у руководителя организации или ИП нет непогашенных судимостей за экономические преступления

3️⃣Проверьте, не было ли повторных административных правонарушений по ст. 11.14.3 КоАП

📃С нашей пошаговой инструкцией, регистрация в реестре экспедиторов на платформе ГосЛог займет не более 10 минут.

➡️Уже сейчас вы можете начать оформлять все необходимые электронные перевозочные документы вместе с «Платформой ЭПД». Мы предоставили пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней.

🤖Больше полезных материалов: @PlatformaEPD_bot

#гослог #госуслуги #эпд #этрн #экспедиторы #логистика #перевозки #транспорт

🇷🇺ФНС разъяснила, почему ЭПД — ваш выигрыш в деньгах и времени

📆Уже с 1 сентября 2026 года бумажные перевозочные документы уйдут в прошлое. Сейчас — идеальное время, чтобы протестировать систему и войти в новый порядок без стресса.

➡️Почему стоит перейти уже сегодня – в официальном разъяснении ФНС:

✔️Экономия до 30% — не нужно платить за бумагу, печать, курьеров.

✔️Никаких потерянных документов — всё хранится в ГИС ЭПД и у аккредитованного оператора.

✔️Оплата приходит на 20 дней быстрее — не ждёте, пока оригинал дойдёт по почте.

✔️Все видят один документ — изменения мгновенно видны грузоотправителю, перевозчику и водителю.

✔️Меньше запросов от контролирующих органов — доступ к данным открыт и прозрачен.

❓Как перейти на ЭПД:

1️⃣Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) — на ИП или руководителя.

2️⃣Подключитесь к аккредитованному оператору ИС ЭПД

3️⃣Назначьте администратора, добавьте сотрудников и водителей.

➡️Переход простой, а выгода — реальная. Не ждите последнего дня — начните использовать ЭПД уже сейчас и работайте с комфортом, как будущей осенью 2026 года.

🤖Остались вопросы? Наш ТГ-бот поможет с подключением к ЭПД — шаг за шагом: @PlatformaEPD_bot

🥲Подписывайтесь на наш канал MAX - остаёмся на связи в любых ситуациях.

#ЭПД #Логистика #Грузоперевозки #Бизнес #Цифровизация #Перевозки #Минтранс #ПлатформаЭПД #ФНС

3️⃣3️⃣ млн доводов о важности ЭПД

🚚Насколько готов рынок грузоперевозок к переходу на обязательное использование электронных документов и понимает важность процессов? Рассмотрим сквозь призму цифр:

🔸Менее 6️⃣ месяцев, а если быть точнее,1️⃣5️⃣9️⃣ дней осталось до вступления требований об обязательности использования ЭПД для всех участников транспортно-логистической отрасли – 1 сентября 2026 года.

🔸От 2️⃣ до 6️⃣ месяцев занимает процесс перехода на ЭПД, в т.ч. с учетом подключения контрагентов и тестирования процессов, по данным ФНС.

🔸6️⃣ типов документов для автотранспорта сейчас можно оформить в ГИС ЭПД. Среди них: транспортные накладные, сопроводительные ведомости, путевые листы, заказ-наряды, заказы и заявки, договора фрахтования.

🔸Более3️⃣3️⃣ млн. документов оформлено в ГИС ЭПД на сегодняшний день – заявил на форуме TransRussia зам. директора Департамента цифрового развития Минтранса Виталий Техтелев.

🔸На 2️⃣0️⃣ дней быстрее в среднем приходит оплата за перевозку, за счет отсутствия необходимости отправлять бумажный оригинал транспортной накладной – заявили в ФНС.

🧑‍💻Сроки с каждым днем сжимаются всё сильнее, а откладывание перехода «на потом» увеличивает риск участников перевозок оказаться вне закона и приостановить логистическую деятельность до полной готовности. Подготовиться к переходу без проблем поможет «Платформа ЭПД» - сервис предоставил бесплатный пробный период на 90 дней, а все оформленные документы останутся доступны после окончания тестирования на протяжении 5 лет.

🤖Остались вопросы? Наш ТГ-бот поможет с подключением к ЭПД — шаг за шагом: @PlatformaEPD_bot

➡️Ставьте 🔥 если уже перешли на ЭПД, и 😉 если только собираетесь

💜Присоединяйтесь в наш канал MAX - остаёмся на связи в любых ситуациях.

#эпд #этрн #эпл #грузоперевозки #логистика #транспорт #эдо

📖Подготовка к переходу на ЭПД: нормативная база

🗓До перехода российского бизнеса на электронные перевозочные документы осталось всего 5 месяцев. Государство активно внедряет нормативные акты, которые в совокупности будут определять новые правила игры в грузоперевозках.

✅Для вашего удобства нормативные акты распределены по дате принятия, в соответствии с планом-графиком Правительства.

➡️Принятые документы:

🚚Правила перевозки автомобильным транспортом и форма транспортной накладной, заказа и заявки - утверждены - Постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200

🚚Формат транспортной накладной - утверждён - приказ ФНС 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@

🚚Правила обмена электронной транспортной накладной, заказа и заявки - утверждены - Постановление Правительства от 21.05.2022 № 931. Есть проект изменений

🚚Формат заказа и заявки - утверждён - приказ ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@

🚂Оформление ЖД накладной на бумаге - утвержден - Приказ Минтранса от 21.11.2025 № 407

👨‍💼Ведение реестра заявлений экспедиторов, форма и формат - утверждено - Постановление Правительства от 20.02.2026 № 173

‼️Проекты, готовящиеся к принятию:

✈️Правила обмена грузовыми накладными - проект - срок принятия 29.04.2026 года

🚂Правила обмена ЖД накладными - проект - срок принятия 29.04.2026 года

👨‍💼Правила обмена электронными экспедиторскими документами - проект - срок принятия 29.04.2026 года

👨‍💼Определение случаев, когда экспедиторские документы оформляются на бумаге - проект - срок принятия 27.05.2026 года

👨‍💼Утверждение форматов экспедиторских документов – проект - срок принятия 27.05.2026 года

✈️Оформление грузовой накладной на бумаге - проект - срок принятия 28.05.2026 года

✈️Формат грузовой накладной - проект - срок принятия 28 мая 2026 года

🚂Формат ЖД накладной - проект - срок принятия 28 мая 2026 года

🚚Определение случаев, когда транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумаге - проект - срок принятия 29 мая 2026 года

🧑‍💻Законодательный процесс в сфере цифровизации логистики подтверждает неизбежность перехода на ЭПД и уверенные планы по переводу всех процессов в утвержденный срок – 1 сентября 2026 г. «Платформа ЭПД» дает возможность попробовать бесплатный тест-драйв на 90 дней, чтобы настроить процессы вовремя, без рисков и вложений.

🤖Остались вопросы? Наш ТГ-бот поможет с подключением к ЭПД — шаг за шагом: @PlatformaEPD_bot

➡️Попробовать бесплатно

💜Присоединяйтесь в наш канал MAX (max.ru/platformaofd) - остаёмся на связи в любых ситуациях

#ЭПД #закон #НПА #акт #правительство #эдо #логистика #грузоперевозки

#ЭПД #закон #НПА #акт #правительство #эдо #логистика #грузоперевозки

🧑‍💻Как работать экспедитору после включения в реестр ГосЛог

✅Поздравляем — вы официально в реестре экспедиторов (если еще нет - держите чек-лист, как в него попасть)! Но регистрация — только первый шаг. С 1 сентября 2026 года все перевозки должны оформляться через электронные перевозочные документы (ЭПД). Чтобы избежать сбоев, действуйте сейчас:

🔸Взаимодействие с ФСБ: В течение 45 календарных дней после включения в реестр подайте заявление в региональное управление ФСБ о начале взаимодействия

🔸Настройте интеграцию с учётными системами. Проверьте, умеет ли ваша 1С, TMS или WMS обмениваться данными с оператором ЭПД без ручного ввода

🔸Оформите электронные подписи
— Руководителю и логистам — КЭП + машиночитаемая доверенность (МЧД)
— Водителям — простая ЭП (ПЭП) через приложение

🔸Согласуйте переход с контрагентами. ЭПД работает только если все участники цепочки (отправитель → перевозчик → получатель) используют электронный формат. Заранее уведомите партнёров и обновите договоры.

🔸Проведите пилотные перевозки. Выберите 1–2 маршрута и отработайте процесс «в бою». Пока штрафов за отсутствие ЭПД нет — самое время найти слабые места.

‼️Реестр — это допуск к работе. А полноценный переход на ЭПД — вопрос технической готовности. Бесплатный тест-драйв на 90 дней — возможность настроить процессы под новые требования без вложений и рисков. Начните подготовку сейчас — и к сентябрю 2026 года будете работать без простоев.

🤖Больше полезных материалов и консультации с менеджером по внедрению ЭПД - в нашем боте: @PlatformaEPD_bot

💜Остаемся на связи в любых ситуациях! Подписаться на «Платформу ОФД» в MAX

#эпд #эдо #логистика #перевозки #гослог #фсб #экспедиторы