🍯 Перейдите в раздел «Сотрудники»
🍯 Нажмите «Добавить»
🍯 Заполните ФИО, ИНН, email и должность
🍯 Настройте права доступа
🍯 Нажмите «Сохранить»

Если нужно добавить несколько человек, используйте кнопку «Сохранить и добавить нового».

Сотруднику автоматически приходит приглашение. Если он уже зарегистрирован на платформе, оно появится в личном кабинете. Если нет, то письмо придет на указанную почту.

⏺️ создавать черновики заявок
⏺️ просматривать и отправлять заявки
⏺️ отправлять сообщения
⏺️ подписывать заявки с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД)
⏺️ отзывать заявки

Права можно настроить под каждого сотрудника отдельно, указав доступные сервисы и разделы.

Право подписи через МЧД доступно только тем сотрудникам, для которых оформлена и проверена доверенность. Ее можно загрузить в систему или создать новую. Перед этим система проверит согласие сотрудника на обработку данных.

⏺️ просматривать список сотрудников
⏺️ открывать карточку сотрудника
⏺️ менять права доступа
⏺️ активировать или деактивировать сотрудников

Деактивация не удаляет человека из организации, а просто отключает доступ.

Думали о том, как расширить рынок сбыта? Правда ли, что участие в госзакупках - это проще, чем кажется? Можно ли выиграть тендер и получить заказ на свои товары или услуги на год вперед? Многие предприниматели задают себе эти вопросы. Ответы на эти и другие вопросы по госзакупкам вы узнаете на онлайн-семинаре.

Настроите процессы подбора, адаптации и контроля так, чтобы они работали без вашего постоянного участия. Узнаете, какие инструменты и правила внедрить, чтобы сотрудники находились, выходили на нужный результат и не требовали ручного управления.

Разберем основные правила цифровой гигиены, которые помогут предпринимателю не потерять деньги и данные. Узнаете, как распознать мошеннические схемы, защитить банковские счета и выстроить безопасную работу с сотрудниками и контрагентами.

Победители конкурса "Создай НАШЕ" поделятся своим опытом, как монетизировать профильные знания из университета, зайти на В2В-рынок, бесплатно пробиться на полки федерального ритейла и масштабировать региональный проект на всю страну.

ФНС расширила цифровой контроль. Налоговые органы сопоставляют данные из отчетности, банковских операций, чеков самозанятых, кадровых документов и выплат физическим лицам.

А еще активно работают комиссии по противодействию нелегальной занятости, которые передают информацию о подозрительных схемах в налоговую и трудовую инспекцию.

Чаще всего внимание проверяющих привлекают ситуации, когда:

⏹️Исполнитель работает только с одним заказчиком
⏹️Выплаты происходят регулярно и в фиксированном размере
⏹️Массовые выплаты самозанятым (10 и более человек)
⏹️Человек подчиняется внутреннему графику компании
⏹️Компания контролирует процесс работы, а не только результат
⏹️Исполнитель выполняет постоянную трудовую функцию
⏹️Исполнитель включен во внутренние чаты и процессы наравне со штатными сотрудниками
⏹️Используется корпоративная техника, оборудование и внутренние системы учета

Чем больше таких признаков одновременно присутствует в работе компании, тем выше вероятность претензий.

Для снижения рисков важно регулярно анализировать кадровые и договорные документы.

✔️ Особое внимание стоит уделить договорам ГПХ, актам выполненных работ, должностным инструкциям, переписке с исполнителями, внутренним регламентам, документам по оплате услуг, кадровым приказам и табелям.

Полностью исключить риски невозможно, но можно их уменьшить. Для этого важно:

⏹️Формулировать задачи как конкретный результат, а не процесс
⏹️Не устанавливать график работы для исполнителя
⏹️Не включать самозанятых во внутренние кадровые системы
⏹️Оформлять конкретный объем работ
⏹️Избегать постоянной ежемесячной нагрузки без изменений
⏹️Подписывать акты по завершении этапов
⏹️Сохранять подтверждение самостоятельности исполнителя

Более безопасный вариант — когда исполнитель работает с несколькими заказчиками и самостоятельно организует свою деятельность.