Управление проектами в консалтинговой компании: опыт Intapplex

Дорогие коллеги!

🎉 На VC вышла наша статья про опыт нашего клиента и партнера компанию Intapplex ✅

🟢 Любая компания, которая занимается консалтингом, сталкивается с необходимостью управления временем сотрудников. Здесь не всегда подходит scrum-подход со спринтами: в рамках недели или двух клиент может полностью изменить видение проекта, что вся предыдущая работа будет нуждаться в серьезной корректировке.

🔷 И дело не в клиенте, а в динамике, в которой развивается бизнес. Об управлении проектами в консалтинге расскажет наш партнер и клиент, команда Intapplex.

🔘 В статье коллеги поделились, как был устроен учет рабочего времени и финансов до автоматизации, а также какие задачи помогла решить система Планум.

Полная версия материала по ссылке:

Управление проектами в консалтинговой компании: опыт Intapplex

#инновации #ai

✅ Технологии искусственного интеллекта для точного планирования поставок и спроса в SAP

В 2024 году SAP объявил о внедрении технологий искусственного интеллекта в свои решения для планирования в ритейле. Среди них:

🎉 SAP Предиктивное планирование спроса помогает автоматизировать пополнение запасов скоропортящихся продуктов для сокращения затрат и объемов утилизации. Решение прогнозирует и планирует пополнение запасов, что помогает правильно рассчитать количество поставки для разных торговых точек.

✅ SAP Пополнение запасов позволяет объединить в одну предиктивную модель запасы в магазинах и распределительных центрах для оптимизации цепочки многоуровневых поставок. Такая модель учитывает волатильность спроса, бизнес-цели, правила и ограничения, чтобы определить оптимальные объемы заказов с наименьшими ожидаемыми затратами.

💯 SAP Управление заказами позволяет определить оптимальные стратегии снабжения. Решение учитывает сроки и стоимость доставки, складские мощности, а также позволяет рассчитывать результат для разных сценариев пополнения складов.

✅ Какое ПО выбрать малому и среднему бизнесу для автоматизации планирования и бюджетирования?

🎉 Частая проблема, с которой сталкивается малый и средний бизнес при выборе ПО - это поиск баланса между удобством и ценой системы для автоматизации финансов. Точнее, это не проблема, а задача, которая требует поиска оптимального инструмента.

✅ Бизнес сталкивается со следующими вызовами:

1️⃣ усложнение структуры управления,
2️⃣ увеличение объема данных,
3️⃣ рост количества участников бизнес-процесса и формирования управленческой отчетности.

💯 При этом масштаб самого бизнес-процесса еще не предполагает необходимость интеграции комплексного ПО для финансового анализа, поскольку это может быть дорого, сложно и избыточно на данный момент.

👏 Поэтому предлагаем рассмотреть варианты, которые есть на текущий момент на рынке, их особенности и ограничения в нашей статье:

Какое ПО выбрать малому и среднему бизнесу для автоматизации планирования и бюджетирования?

#апоговорить

✅ Часто слышим в ИТ-среде, что использование Excel - пережиток прошлого, и что от него надо уходить. А нам там удобно: там все модели, справочники и история. Как быть?

Отвечает Никита Лашин, основатель проекта Планум.

🎉 В этом случае понять можно обе стороны. На ИТ-службе лежит задача поддержания стабильной работы системы, а также построения максимально устойчивой системной архитектуры, где не будет места для человеческих ошибок или рисков утечки корпоративной информации.

✅ Для этого действительно наилучшим образом подходят специальные системы для разных бизнес-процессов: они автоматически получают данные из источников, в них есть несколько уровней защиты информации и регулирование доступа, возможность совместной работы без сбоев и многие другие преимущества.

💯 Но, с другой стороны, есть и непосредственные пользователи этих систем, которым нужны определенный функционал и возможности, которые могут быть ограничены в этих системах. А расчеты делать надо, и в определенной методологии.

👏 Мы поэтому стоим на некотором более универсальном решении, которое помогает объединить функционал электронных таблиц и добавить к ним системности и удобства управления данными. На рынке сейчас очень много разных альтернатив, среди которых есть и Планум.

#инновации

✅ SAP усовершенствует работу с разрозненными данными

🎉 Корректное хранение и обработка данных остаются ключевыми этапами для внедрения новых технологий в бизнес-процессы организации. На текущий момент у многих компаний сложилась разветвленная архитектура хранилищ информации с разных этапов процесса: это целый комплекс облаков, серверов, на которых по отдельности могут храниться производственные данные, финансовые, коммерческие планы и условия и т.д.

🔘 В итоге эксперты SAP основной проблемой видят не объем корпоративных данных, а их разрозненность и не унифицированность. Компании постоянно тратят много времени на извлечение и реструктуризацию этих данных.

➕ При этом для внедрения таких технологий, как машинное обучение, этот этап является наиболее важным: только на базе корректно детально описанных данных можно построить адекватные бизнесу модели.

✅ Для решения этой задачи SAP доработал решение Datasphere. Теперь Datasphere позволяет проанализировать, найти зависимости и сделать выводы по данным из всех корпоративных систем и приложений. Позволяет проанализировать данные, справочники и бизнес-процессы по всей компании и повысить эффективность моделирования и машинного обучения.

✅ Drill-down для точного обследования бизнеса

🟢 В последнее время drill-down функционал становится одним из главных требований у клиентов при автоматизации процессов планирования и бюджетирования. Действительно ли он нужен, и как он может помочь - разберемся в нашем новом материале.

➕ Drill-down - это совокупность операций по повышению детализации данных.

🔘 Часто термин используется к агрегированным табличным отчетам, где, например, собраны данные по всей компании. С помощью механизма drill-down пользователь может легко раскрывать те или иные статьи расходов и доходов по подразделениям, регионам или направлениям бизнеса.

Полная версия материала на нашем сайте:

Drill-down для точного обследования бизнеса

✅ Автоматизация бюджетирования: функционал для лучшего решения

🎉 Конец июля - последняя возможность поискать систему для автоматизации бюджетирования в более комфортной обстановке: с августа во многих компаниях начинается сам бизнес-процесс и финансистам становится не до поисков - работы и так слишком много.

✅ Какой функционал должен быть у систем бюджетирования, чтобы они максимально отвечали требованиям финансовой службы? Отвечаем в нашем материале.

Автоматизация бюджетирования

#инновации

✅ IBM и SAP наращивают сотрудничество в сфере внедрения искусственного интеллекта

🟢 Консалтинговое подразделение IBM и SAP сотрудничают, чтобы предложить предприятиям генеративные услуги на основе искусственного интеллекта, которые помогут ускорить цифровую трансформацию.

💯 В рамках партнерства, о котором было объявлено в среду, обе компании будут предлагать генеративные услуги на основе искусственного интеллекта через приложение RISE от SAP, которое помогает предприятиям перенести свои локальные операции ERP в облако.

🔘 Ранее SAP заключила партнерское соглашение с IBM, чтобы внедрить механизм Watson AI в свой портфель решений, включая SAP S/4 HANA, S/4 HANA Cloud, SAP Business One и SAP Business ByDesign.

🎉 Ожидалось, что этот шаг поможет SAP использовать возможности Watson AI по обработке естественного языка, а также прогнозную информацию с целью совместной разработки больших языковых моделей (LLM) и возможностей генеративного искусственного интеллекта.

🔷 По словам компаний, партнерство, созданное в четверг, поможет им совместно предоставлять предприятиям сценарии использования и услуги генеративного ИИ для бизнес-процессов и архитектуры платформ.

#апоговорить

✅ Я хочу настроить систему планирования и бюджетирования самостоятельно. Возможно ли это?

Отвечает Евгений Демида, исполнительный директор Планум.

✅ Многие платформы для бюджетирования сейчас позиционируют себя как self-service. Это действительно говорит о том, что длительность обучения взаимодействия с новым программным обеспечением значительно меньше, чем у систем прошлых поколений.

🔷 Однако не все так однозначно. Любая система разработана на определенной логике. Поэтому для эффективной работы существующие финансовые и любые другие модели должны быть реализованы в системе в соответствии с определенной архитектурой. И процесс разработки архитектуры будущей системы идет первым в рамках внедрения нового продукта, после чего уже происходит настройка соответствующего функционала.

💯 Пользователь должен понимать, что как было раньше в его рабочих файлах Excel, уже не будет: система предназначена для оптимизации процесса, расчетов и анализа.

🔘 Если учитывать этот момент, то да, реализовать самостоятельно модель на базе системы возможно. На базе Планум есть такие примеры.

➕ Но если внедрение системы происходило с помощью команды консультантов, то self-service подход позволяет в дальнейшем осуществлять поддержку системы без привлечения специалистов по продукту, только силами финансового департамента. Это снижает дальнейшие издержки на владение системой.

✅ IBM и KPMG расширяют сотрудничество в сфере цифровой трансформации предприятий энергетики

🎉 IBM и KPMG консолидируют экспертный опыт для внедрения ERP. Интеграция системы будет опираться на обширный опыт компаний в области консалтинга, операций, налогообложения, рисков и финансов, чтобы помочь энергетическим и коммунальным компаниям автоматизировать и управлять основными бизнес-процессами для достижения оптимальной производительности.

✅ Такое сотрудничество предоставит клиентам энергетических и коммунальных предприятий доступ к отраслевой информации, которая поможет максимально извлечь выгоду из инвестиций в ERP.

✅ От финмодели к бюджету. Плюсы и минусы нормативно-драйверного подхода

🎉 На портале Клерк.Ру вышла статья управляющего партнера Планум Никиты Лашина о плюсах и минусах нормативно-драйверного подхода в бюджетировании.

🟢 В статье Никита рассказал об особенностях финансового моделирования при использовании нормативно-драйверного подхода, а также привел примеры расчетов показателей в соответствии с нормативами и драйверами.

Однако для перехода на нормативно-драйверное моделирование бизнесу необходимо подготовиться:

1️⃣ собрать и проанализировать имеющиеся данные и источники их получения,
2️⃣ проработать стандарты расчетов показателей,
3️⃣ задокументировать алгоритмы заполнения форм и поступления данных,
4️⃣ провести обучение персонала для успешной адаптации.

🔘 Лучше всего нормативно-драйверный подход работает при автоматизации, и в статье Никита отметил основные сложности, которые могут возникать на этом этапе.

👏 С полной версией статьи можно ознакомиться по ссылке:

От финмодели к бюджету. Плюсы и минусы нормативно-драйверного подхода

#апоговорить

✅ Как можно сэкономить на внедрении?

Отвечает Дмитрий Носков, исполнительный директор Intapplex.

“Для начала надо определиться, а что именно хотим сэкономить? Есть два варианта: можно сэкономить деньги, а можно и время, - это разные подходы, реализация которых также будет отличаться.

🎉 Если у клиента стоит задача сократить бюджет внедрения, то необходимо учитывать, что стоимость проекта состоит из следующих затрат:

Стоимость лицензий + стоимость поддержки инфраструктуры + количество специалистов подрядчика + количество часов специалистов подрядчика + ставки по каждому специалисту

✅ Если стоит задача повысить скорость внедрения, то ее можно изменить за счет увеличения количества задействованных специалистов на проекте или за счет снижения объемов задач.

👏 Более подробно описали все возможности сокращения стоимости проектов в нашей новой статье на VC.ru. Читать здесь. ⏱

✅ Систематизируем процесс управления финансовым планированием

🎉 Управление финансовым планированием — это процесс, который включает в себя разработку, реализацию и мониторинг финансовых планов компании для достижения её стратегических целей.

✅ Управление финансовым планированием охватывает широкий спектр задач, связанных с прогнозированием, бюджетированием, анализом и контролем финансовых потоков, а также управлением финансовыми рисками.

О всех аспектах управления финансовым планированием рассказали в нашей свежей статье:

Систематизируем процесс управления финансовым планированием

#инновации #ai #esg

✅ Стратегия устойчивого развития в самом сердце SAP ERP

🔷 SAP презентует новый модуль в своей ERP-системе, который позволит точно рассчитать углеродный след от работы бизнеса, связать экологические данные с финансовыми и оценить какие бизнес-действия станут наиболее эффективными с позиции затрат и защиты окружающей среды.

🔘 Бизнес-моделирование будет производиться на базе искусственного интеллекта, который будет учитывать не только корпоративные данные, но и соответствующие показатели устойчивого развития за периметром компании.

➕ Из последних нововведений в системе можно выделить мэппинг данных по углеродным выбросам, который позволит отследить всю цепочку углеродного следа в продукции компании, а также автоматизированное формирование отчетности ESG.

🟢 Помимо этого, SAP в конце 2024 года SAP планирует выпустить решение, которое объединит данные по углеродным выбросам и финансовые данные компании, что позволит пользователям упростить расчет корреляции между выбросами и денежными средствами, а также моделировать устойчивые бизнес сценарии.

✅ Подходы к бюджетированию, и как их реализовать

✅ В нашей новой статье рассмотрели наиболее популярные подходы к бюджетированию:

1️⃣ Инкрементальный подход
2️⃣ Нулевое бюджетирование
3️⃣ Программно-целевое бюджетирование
4️⃣ Activity-Based Budgeting подход
5️⃣ Роллинг-бюджетирование
6️⃣ Гибкое бюджетирование
7️⃣ Бюджетирование «сверху вниз» и «снизу вверх»

🎉Проанализировали их преимущества и недостатки, а также посмотрели, что нужно, чтобы их реализовать.

👏 Полная версия по ссылке:

Подходы к бюджетированию, и как их реализовать

✅ Автоматизация бизнес-планирования: цели и особенности внедрения

✅ На портале Global CIO вышла статья управляющего партнера проекта Планум Никиты Лашина. В статье Никита рассказал то том, как правильно автоматизировать бизнес-планирование, как встроить методологию в систему и связать все с фактом.

💯 В статье подняты такие вопросы, как:

1️⃣ Важность постановки целей и задач бизнес-планирования
2️⃣ Определение методологии
3️⃣ Настройка связи корпоративных данных
4️⃣ Адаптация к новой логике

Полную версию статьи читайте по ссылке:

https://globalcio.ru/discussion/42537/

✅ Сценарное моделирование и планирование в финансах

🎉 Сценарное моделирование и планирование — это методика, используемая в финансовом анализе для оценки различных сценариев развития событий и их влияния на финансовые показатели компании.

✅ Наша команда подготовила подробный гайд по тому, как сценарное моделирование помогает улучшить процесс финансового планирования.

💯 В нашем материале рассмотрели, какие задачи поможет решить сценарное моделирование, а также основные аспекты, которые стоит учитывать при моделировании. Подробности по ссылке ниже.

Сценарное моделирование и планирование в финансах

✅ На портале IaaSSaaSPaaS вышел обзор Планум-Платформы для корпоративного бюджетирования

🎉 В обзоре рассмотрены все особенности платформы в сравнении с конкурентами, представлены сильные стороны и трудности, с которыми могут столкнуться пользователи.

🟢 Планум выделяется среди конкурентов благодаря ряду уникальных возможностей: полная интеграция с технологиями Excel, возможность гибкого контроля доступа, поддержка версионности, автоматизированный перенос данных, объединение различных подходов к бюджетированию в одной системе, ввод данных на разных уровнях обобщения и детализации, расширенные аналитические возможности, а также мэппинг данных из других систем с механизмами контроля целостности.

➕ Система охватывает все ключевые аспекты: планирование, бюджетирование, анализ и прогнозирование, что позволяет пользователям контролировать и управлять бизнес-результатами на всех этапах — от постановки целей до их достижения.

🔘 Ключевые преимущества Планум включают централизованное управление справочниками и формулами, гибкость и легкость внедрения, объединение всех данных в единую логическую модель, адаптивность к любой методологии, наличие конструкторов отчетов и формул, быстрое обучение персонала, возможность самостоятельного управления платформой, функцию Drill-down для детализированного анализа данных и отслеживание действий пользователей.

👏 С полной версией обзора можно ознакомиться по ссылке:

Планум: обзор системы бюджетирования от компании Планометрика

✅ Внедрение управленческого учета в организационный процесс

Внедрение управленческого учета предоставляет компании множество преимуществ, которые способствуют повышению эффективности управления и улучшению финансовых показателей.

В новом материале рассмотрели все преимущества ведения управленческого учета, а также прописали все этапы его внедрения в организационные процессы.

Ознакомиться с материалом можно по ссылке:

Внедрение управленческого учета в организационный процесс

✅ Что лучше: "пустая" платформа или «коробочное» решение с преднастроенной логикой и формами?

🎉 Вместе с Дмитрием Носковым, исполнительным директором системного интегратора Intapplex, разобрали одну из главных дилемм корпоративной автоматизации: коробка или собственная разработка.

👏 С полной версией материала можно ознакомиться по ссылке:

Что лучше: "пустая" платформа или «коробочное» решение с преднастроенной логикой и формами?

✅ Для чего нужна “дорожная карта” (роад-мап) развития продукта?

Отвечает Дмитрий Носков, исполнительный директор Intapplex.

"“Дорожная карта” задает план развития продукта и полезна как для самой команды разработки, так для клиентов, партнеров и инвесторов.

🎉 В рамках “дорожной карты” отражен вектор развития: цели, этапы и сроки их реализации. Так, благодаря роад-мапу становится понятно, когда в продукте появятся новый функционал, модули, либо когда продукт ожидает ребрендинг, какие вызовы ожидают продукт.

🟢 Команда разработки создает "дорожную карту", чтобы понимать на каком этапе какие ресурсы могут потребоваться, на сколько тот или иной этап важен, как он сможет помочь в реализации намеченных целей.

🔷 Для инвесторов дорожная карта дает понимание, стоит ли дальше инвестировать в продукт, каким он будет в перспективе, сколько потребуется инвестиций на реализацию. С помощью этих данных инвестор сможет оценить объем инвестиций, прибыль и их возврат.

✅ Роад-мап помогает клиентам принять решение стоит ли приобретать продукт на текущей стадии, есть ли планы дальнейшего развития продукта, будет ли продукт устраивать их в перспективе.

➕ Для партнеров "дорожная карта" является показателем надежности вендора в части поддержки продукта в долгосрочной перспективе, а также последующих доработок продукта, которые могу заинтересовать потенциальных клиентов."