✅ Никита Лашин для CNews: «Рост компетенций планирования в компаниях и усиление их стратегической роли ведут к стандартизации процессов и увеличению спроса на системные решения IBP»

🎉 Российский рынок IBP-решений переживает фазу естественного роста. После скачка в 2023-2024 годах, когда многие компании переводили процессы планирования из ушедших зарубежных систем на отечественные решения, спрос на IBP-платформы в 2025 году сохранил положительную динамику на фоне увеличения стратегической важности процесса бизнес-планирования.

✅ Компании все больше склонны искать решения, поддерживающие self-service поход, когда заказчик может формировать центр компетенций внутри организации, а не обращаться к сторонним подрядчикам. Такая стратегия помогает компаниям увеличить собственную устойчивость и технологическую безопасность.

👏 Об этом и не только читайте в комментариях Никиты Лашина, управляющего партнера Планум-Платформы, для CNews.

IBP: можно ли выстроить единый контур управления бизнесом на российских решениях

✅ Автоматизируем HR-планирование

🎉 HR-планирование — это система обеспечения бизнеса людьми нужных компетенций, в нужном количестве и в нужное время. HR-планирование не стоит рассматривать только как кадровую функцию, поскольку оно тесно связано со стратегией и финансами.

✅ Многие компании обходятся моделированием планов в Excel, однако с ростом количества персонала, усложнением практики, выделения новых направлений бизнеса, управлять ресурсами сотрудников становится все сложнее. Наиболее остро это ощущают ИТ и консалтинговые компании, где люди становятся самым главным ресурсом для бизнеса.

🎉 Для переноса HR-планирования в автоматизированную систему требуются такие же шаги, как для любого бизнес-процесса: определить, что есть сейчас, какая цель, и как ее достичь. Однако справочники и ключевые метрики будут совершенно другими.

✅ Например, среди метрик важно будет отразить такие, как численность сотрудников на дату, средняя численность за период, текучесть персонала, срок закрытия вакансии, стоимость найма, доля ФОТ в выручке.

👏 В качестве примера справочников мы подготовили отдельный файл.

🔘 Если у вас есть вопросы, связанные с автоматизацией планирования, будем рады проконсультировать. Связаться с нами можно как напрямую через канал, так и оставив заявку на сайте plan-platform.ru.

✅ Планум-Платформа вошла в ТОП-4 лучших систем бюджетирования – IaaSSaaSPaaS

А вот и новость, которую мы берегли с прошлого года!

🎉 По оценке независимого ИТ-портала IaaSSaaSPaaS, Планум-Платформа заняла 4-е место в рейтинге лучших систем бюджетирования.

Эксперты оценивали решения по обширным группам критериев, как технологические и рыночные характеристики, архитектурные особенности, безопасность, возможности интеграции, особенности внедрения, функциональность, визуализация, интерфейс и другие.

👏 С деталями обзора можно ознакомиться по ссылке.

✅ Сбор управленческого учета и план-факта без траты часов

🎉 Как можно сэкономить целые часы, которые тратятся на сопоставление выгрузок 1С с методологией управленческого учета и расчета бюджета?

Решение простое – настройка мэппинга, о котором мы сегодня и поговорим.
Иначе мэппинг называют правилами трансляции данных из, например, 1С, в другой тип отчетности. Однако мэппинг, это не просто сопоставление счет-статья, это интерпретация, которая опирается на множество аналитик.

Как это реализуется?

✅ Например, нас есть Статья20, однако переводить ее просто как "Производственные расходы" будет неправильно и будет снижать ценность управленческой или бюджетной модели.

🎉 Правильно учитывать целый набор аналитик, как счет + субконто + подразделение + статья затрат + номенклатура, которые и будут трансформировать данные в ту или иную статью управленческой или бюджетной модели.

🟢 Такой подход обеспечивает большую точность, особенно сейчас, когда бизнес старается наиболее детально оценивать все статьи расходов для оптимизации или роста доходов при планировании тех или иных периодов.

В Планум-Платформе можно настроить мэппинг самостоятельно с помощью удобных конструкторов, однако стоит помнить несколько правил:

1️⃣ 95% статей должны быть покрыты в новой отчетности с четкими правилами. Попадание в Прочие допускается не более 5%.

2️⃣ Необходимо отслеживать, куда будут попадать операции без мэппинга, а также учитывать какой у них объем.

3️⃣ Никогда не смешивайте в одном правиле экономический смысл, оргструктуру и временной фактор. Изменения в одном параметре не должны пересчитывать факт.

Если у вас остались вопросы, то рады будет проконсультировать.
Удачной недели!

✅ ИИ в корпоративных финансах и аналитике

Сейчас многие компании задумываются о внедрении ИИ в корпоративных финансах и аналитике: дань ли это моды, необходимость или маркетинг – разберем в сегодняшней статье.

А как вы хотите использовать ИИ в работе финансового департамента?

✅ Никто не берет ответственность за расходы и доходы – что делать?

🎉 Бывает так, что финансисты, сформировав план по компании, сталкиваются с тем, что никто не хочет брать на себя ответственность за конкретные расходные статьи, согласование частей стратегии и ее реализацию.

Ведь, ответственность - это KPI, а KPI – это премия результаты работы конкретного человека.

Однако никакой эффективный менеджмент не может быть реализован без назначения ответственных, или, так называемых, держателей процесса.

✅ Проведение автоматизации процесса планирования помогает не просто закрепить за каждой статьей ответственного сотрудника, назначить маршрут согласований, выбрать варианты (согласовано/отклонено/на доработку), но и оцифровать эту ответственность.

Так, при наличии отклонений от плана возможно будет применить корректировочные коэффициенты к размеру премии конкретного сотрудника, которая, например, зависит от его выполнения.

🎉 Автоматизация позволяет снять множество вопросов, которые обычно возникают при подведении итогов:

1️⃣ Кто согласовал эту статью в таком объеме?
2️⃣ На какие данные опирались при планировании?
3️⃣ Почему рассчитали премию меньше ожиданий?
И многие-многие другие.

Если в вашей компании п итогам года часто возникают именно такие ситуации, то Планум-Платформа с легкостью поможет вам их решить.

Платформа дает доступ к данным и расчетам только тем, у кого он действительно должен быть. Система позволяет отслеживать, кто и когда внес какие-либо изменения, и самое главное, объединить все расчеты, как формирование плана, мониторинг его выполнения и расчет бонусной части ФОТ в единый контур и общую модель.

Наши специалисты готовы проконсультировать вас тут.

✅ Коробочное решение для планирования: плюсы и минусы

🎉 Наиболее частый запрос клиентов для автоматизации планирования – наличие коробочных решений, которые не требуют долгой настройки.

✅ Заказчики объясняют это требование тем, что наличие готовых решений упрощает и удешевяет настройку, помогает адаптировать методологию лучших бизнес-практик, а также снизить проектные риски.

👏 Однако в действительности не все так очевидно. Разберем сегодня почему.

✅ Провальная автоматизация, или как с ней бороться

Может показаться, что автоматизация носит характер волшебной таблетки – только внедри систему, и все процессы будут работать слажено – не будет перерасходов, план будет выполняться в срок, KPI сотрудников будет считаться как песня, а прогноз выручки будет формироваться с невероятной точностью.

Конечно, это возможно, но есть одно «но» в виде закона GIGO - garbage in garbage out. Вот о нем сегодня и поговорим, а точнее, как его избежать.

✅ Автоматизация распределения косвенных затрат

🎉 Сколько бэкофисные функции, как маркетинг или бухгалтерия, занимают в единице продукта или конкретной услуги бизнеса? Какая часть выручки с проекта или продукта приходится на покрытие затрат маркетинга, HR или бухгалтерии?

✅ К этим вопросам компании, особенно в турбулентной ситуации на рынке, начинают уделять пристальное внимание. Это совершенно закономерно, поскольку позволяет более точно посчитать эффективность бизнеса, а также найти пути оптимизации и повышения рентабельности.

О трудностях поиска ответов на эти вопросы, а также об автоматизации этого процесса, поговорим в сегодняшнем материале.

✅ IBP + EPM = xP&A? Обсуждаем подходы в бизнес-планировании

🎉 IBP (Integrated Business Planning) и EPM (Enterprise Performance Management) — это не просто разные системы, а разные уровни управления бизнесом.

IBP подход традиционно фокусируется на операционном планировании бизнеса, а именно на таких корпоративных функциях, как продажи, спрос, поставки, производство.

EPM системы обеспечивают финансовое управление и контроль за бюджетами, отчетностью и прибылью на базе ключевых KPI компании.

👏 Более подробно о разнице в подходах в нашем сегодняшнем материале.

✅ Управленческие манипуляции, и как с ними бороться

В прошлый раз мы рассматривали вопрос реализации подхода xP&A, вместо привычных IBP и EPM. А сегодня посмотрим, как xP&A помогает ликвидировать в бизнес-процессах компании манипуляции с цифрами.

🎉 Итак, как же можно манипулировать результатами бизнеса?

Если в компании много подразделений, бизнес-единиц и ЦФО, то в какой-то момент можно обнаружить, что каждое подразделение живет по собственной методологии, в том числе подсчета финансового результата.

Например, у каждого будут разные KPI, отчеты, расчеты показателей, путаницы добавят ручные корректировки, вариативность в классификации доходов и расходов, не разнесенные «прочие», а также разная база сравнения.

По итогам можно получить целый набор завышенных бюджетов расходных частей, занижение планов, которые влияют на выполнение KPI, а также разные сценарии из-за отличия ряда вводных.

✅ Системы xP&A, как Планум-Платформа, помогают унифицировать методологию по всем видам бизнеса компании.

Кроме того, Планум демонстрирует прозрачность формирования показателей, группировки статей и позволяет назначить сквозные правила для прогнозирования, корректировок и аллокаций для всей системы.

Конечно, проект по внедрению комплексного планирования и аналитики предполагает выделение отдельного бюджета, однако он может оказаться значительно ниже потерь компании при традиционном превышении трат для исчерпания бюджета, а также потерь от низких KPI по выручке и продажам.

Здесь каждому бизнесу необходимо определить для себя, что важнее. 👏

✅ Планум-Платформа на карте ИТ-лидеров CNewsMarket

🎉 Портал CNewsMarket подготовил .карту ИТ-лидеров России, на которой была отмечена Планум Платформа в разделе систем интегрированного бизнес-планирования.

✅ Карта сформирована на основании обзоров, которые эксперты CNewsMarket публикуют в течение года и позволяет в удобной форме познакомиться со всеми решениями на российском рынке.

👏 Ссылка на карту.

✅ Оформляем дашборд для руководителя

🎉Управленческий дашборд — это инструмент принятия решений, а не просто красивый отчет. Основная ошибка — пытаться показать все, что только можно, без анализа что важно, а что нет. Руководителю нужна не полнота данных, а быстрое понимание: что происходит, где отклонение и что с этим делать.

✅Ниже приводим основные правила оформления дашбордов для руководителя, к которым прибегаем и мы.

1️⃣ В основе – управленческая логика, а не красивый визуал, поэтому отвечаем на три ключевые вопроса: какие решения принимает руководитель, с какой периодичностью, какие метрики показывают реальную ситуацию.
2️⃣ Принцип «одного окна». Правильный дашборд расположен на одном экране, без прокрутки. В противном случае – это уже отчет.
3️⃣ Визуализация со смыслом. Дашборд не должен представлять собой визуального хаоса, поэтому желательно использовать минимум типов графиков, цвета должны нести смысл, а любое значение должно предполагать некоторое сравнение.
4️⃣ Без перегрузки. Хороший дашборд включает 5-9 ключевых элементов (графиков или таблиц), но никак не 30 и мелкий шрифт в придачу. Он должен быть читаемым.

✅ Как сэкономить на автоматизации корпоративного планирования в 2026 году

На РБК.Компании вышла статья нашего эксперта Дмитрия Носкова, в которой он делится, как можно сэкономить на комплексной автоматизации планирования в компании, чтобы и задачи решить, и не потратить весь бюджет компании на одни только ИТ-задачи.

👏 С полной версией материала можно ознакомиться по ссылке.

✅ ИИ в бюджетировании: не стоит фантазировать, что он заменит финансиста

✅ Развитие нейросетевых моделей каждый раз заставляет нас думать над тем, а как еще мы можем применить искусственный интеллект (далее – ИИ) в бюджетировании, чтобы увеличить эффект от автоматизации?

🎉 Мы как разработчик Планум-Платформы, xP&A-системы для планирования и бюджетирования бизнеса, уже предлагаем клиентам попробовать поработать с нашим ИИ-ассистентом ПланумAI.

✅ По нашему опыту, использование ИИ в процессах планирования действительно повышает результативность и точность процесса планирования, однако всем участникам внедрения важно не скатиться в ту или иную крайность: «ИИ полностью заменить финансиста» и «сейчас на кнопочку нажму, и все будет готово».

👏 В этом материале разберем, что действительно уже сейчас может сделать ИИ, что он может заменить, и что ему для этого нужно.

✅ Давят курс, ставка и спрос: может ли бизнес не потерять управляемость – комментарий Никиты Лашина

🎉 В комментарии для агентства новостей АБН 24 Никита Лашин, управляющий партер Планум-Платформы, рассказал о важности реализации xP&A подхода при автоматизации планирования.

«В подходе xP&A с ростом курса валют, компания может практически мгновенно оценить, как скажется удорожание импортных комплектующих на производстве, далее рассчитать рентабельность в зависимости от прогнозируемых цен, и в итоге получить финансовый результат по итогам периода. Вся эта цепочка за счет включения предиктивной аналитики может позволить компании оперативно принять решение, например, о снижении объемов производства и повышении цен»

👏 Полную версию материала смотрите тут.

✅ Почему реализация бюджетирования в ERP не всегда является хорошей идеей

🎉 Периодически мы возвращаемся к этой теме снова и снова.
Наверное, поскольку из раза в раз мы слышим призывы к реализации планирования и бюджетирования на существующей в компании системе ERP.

✅ В целом это реально при определенных условиях. Однако с развитием бизнеса количество этих условий может переваливать за все разумные пределы, и поиск альтернативной архитектуры становится снова актуальным.

👏 В статье для РБК.Компании архитектор систем Планум-Платформы Милана Ойдуп подробно рассказала о всех особенностях реализации процессов планирования в ERP-контуре.

✅ Факторный анализ в бюджетировании: почему без методики автоматизация не работает

Ох! Сколько надежд возлагается в компаниях на внедрение автоматизированного факторного анализа! Они действительно оправданы, поскольку позволяют посмотреть вглубь всех корпоративных процессов и найти слабые стороны, которые при стандартном подходе остаются скрытыми, однако везде есть свои нюансы.

🎉 Факторный анализ помогает разложить прибыль не просто по поверхностным факторам формирования, как себестоимость, выручка, но и посмотреть на структуру затрат и доходов. Например, у одного клиента из ритейла факторная модель показывала не просто влияние промо-активностей на снижение прибыли, но фиксировала изменение потребительских предпочтений – так, покупатели увеличили покупки низкомаржинальных товаров, что сказалось на структуре генерации прибыли.

✅ Конечно, такой эффект возможен только при хорошо проработанной методологии анализа, которая далее грамотно интегрируется в систему и связывается со всей отчетностью. Методология для таких целей часто очень сложная, включает многоуровневые условия, и ее подготовка становится отдельной задачей.

Частично в этом случае может помочь внедрение ИИ в процесс планирования и анализа – он может упростить аналитические изыскания за счет глубокого внедрения в данные компании.

Уже сейчас ИИ способен:
1️⃣ выделять скрытые зависимости;
2️⃣ искать нетипичные отклонения;
3️⃣ формировать гипотезы по причинам изменений;
4️⃣ автоматически подготавливать комментарии для руководства;
5️⃣ помогать подбирать модели прогнозирования;
6️⃣ анализировать влияние сразу нескольких факторов одновременно.

✅ Однако здесь важно понимать ключевой момент - ИИ не заменяет методологию. Если система не понимает структуру бизнеса, логику аллокаций, экономику каналов и особенности формирования прибыли, AI-модель будет анализировать данные поверхностно.

✅ Платежный процесс и бюджетирование: особенности автоматизации

Иногда компании видят необходимость в автоматизации только платежного процесса. В нашем понимании любая автоматизация – это хорошо, однако, только в том случае, если она логично вписана в существующий технологический контур.

🎉Если совсем кратко: здорово, когда автоматизация платежного процесса идет дополнительно к существующей автоматизации бюджетирования, но не когда речь идет только о цифровизации процесса подачи заявок и платежного календаря. 🎉

А теперь объясним почему.

✅ В нормальной модели платежная заявка не существует сама по себе. Она должна быть связана с несколькими объектами управления:

1️⃣ Бюджет. Заявка должна проверяться по утвержденному лимиту (ЦФО, статье, проекту и т.д.). Если лимит превышен, система должна либо блокировать заявку, либо переводить ее в отдельный маршрут согласования.
2️⃣ Договор. Это снижает риск несанкционированных или дублирующих платежей.
3️⃣ Платежный календарь. Утвержденная заявка должна попадать в календарь денежных потоков, где казначейство видит будущие исходящие платежи.
4️⃣ Прогноз cash flow. Если платежные заявки накапливаются в системе заранее, они становятся источником уточнения БДДС и краткосрочного прогноза ликвидности.
5️⃣ Факт исполнения. После оплаты информация должна возвращаться в систему с новым статусом.

✅ В итоге, в xP&A/FP&A-системе по типу Планум-Платформы целевая архитектура может выглядеть следующим образом.

🟢 Сначала формируется бюджет: БДР, БДДС, CAPEX, бюджеты ЦФО и проектов. Затем на основании бюджета создаются лимиты. Пользователи подают платежные заявки, выбирая ЦФО, статью, контрагента, договор, проект, дату оплаты и сумму. Система проверяет заявку на соответствие бюджету и маршрутизирует ее на согласование.

➕ После согласования заявка попадает в платежный календарь. Казначейство видит календарь по датам, счетам, валютам и юридическим лицам, может приоритизировать платежи и формировать реестр на оплату. После исполнения платежа факт возвращается в модель и используется для план-факт анализа БДДС.

🔘 В более зрелой модели система также поддерживает сценарии: что будет с ликвидностью, если перенести часть платежей на неделю, задержать поступления от клиентов, ускорить оплату критичных поставщиков или перераспределить деньги между юрлицами.

✅ Драйверная финансовая модель: как планировать бизнес не от прошлого года, а от реальных факторов роста

🎉 Драйверная финансовая модель — это модель, в которой ключевые финансовые показатели рассчитываются через операционные и экономические факторы, то есть драйверы.

Именно это отличает драйверную модель от классического бюджета по статьям. Она показывает не только «сколько денег планируется», но и «почему именно столько».

Представим розничную сеть, которая планирует выручку на следующий год. В простой модели компания могла бы взять факт продаж за прошлый год и добавить, например, 8% роста. Но такой подход ничего не говорит о том, за счёт чего должен произойти рост.

В драйверной модели выручка магазина может рассчитываться через трафик, конверсию, средний чек, сезонность и промо-активность. Для новых магазинов можно дополнительно учитывать жизненный цикл торговой точки: первые месяцы после открытия, период выхода на стабильный уровень продаж и целевую зрелую выручку. Для магазинов в торговых центрах может быть отдельная логика, зависящая от потока посетителей. Для онлайн-канала — своя модель, связанная с количеством заказов, средним чеком, стоимостью доставки и возвратами.

При таком подходе компания может понять, какие магазины растут за счёт увеличения трафика, где падает конверсия, в каких регионах рост выручки сопровождается снижением маржи, где промо дает дополнительный объем, а где просто замещает обычные продажи со скидкой.

✅ В итоге финансовая служба получает не только план выручки, но и объяснение, почему этот план реалистичен или, наоборот, вызывает сомнения.

➕ В системах бюджетирования, FP&A и xP&A драйверная модель становится более устойчивой. В ней можно хранить единые справочники, разграничивать права пользователей, настраивать формы ввода, автоматически пересчитывать связанные показатели, вести версии и сценарии, собирать комментарии, проводить план-факт анализ и связывать модель с ERP-данными.

🔘 Например, коммерческий директор может ввести план продаж по продуктам и каналам, HR — план численности, производство — план выпуска и нормы расхода, а финансовая служба получает автоматически пересчитанный P&L, БДДС, прогнозный баланс и аналитику по отклонениям.

👏 Это особенно важно для компаний, где планирование охватывает много ЦФО, юридических лиц, проектов, продуктов или регионов. Там драйверная модель в Excel часто превращается в источник операционного риска, а не в инструмент управления.

✅ ИИ в бюджетировании: как интеллектуальные ассистенты помогают финансовым командам

Искусственный интеллект в бюджетировании становится инструментом повышения эффективности финансовой команды, который позволяет ускорить работу с данными, расчетами, моделями и управленческой отчетностью.

✅ В финансовом планировании значительная часть времени уходит не только на анализ, но и на поиск нужной информации: где находится форма, как рассчитывается показатель, какие данные используются в модели, почему изменился результат, какие параметры влияют на прогноз. В сложных бюджетных моделях такие вопросы возникают регулярно, особенно при работе с несколькими версиями бюджета, сценариями, центрами финансовой ответственности и источниками данных.

И именно сейчас эта задача успешно решается с помощью ИИ.

Правда, остается вопрос – как правильно взаимодействовать с ИИ? На практике эффективность ассистента определяется не секретными промтами, а качеством контекста, в котором он работает. Например, структуру данных, формулы, показатели и бизнес-логику системы.

Пользовательский запрос должен быть конкретным: какой показатель нужно проверить, какой период анализируется, какая версия бюджета используется, какой сценарий сравнивается с базовым.

Поэтому наиболее эффективный формат общения с ИИ – рабочие вопросы на языке финансовой команды:

«Объясни, как рассчитывается чистый оборотный капитал в этой модели».
«Покажи, какие статьи дали основное отклонение OPEX от бюджета».
«Где находятся исходные данные для прогноза продаж?»
«Какие параметры влияют на денежный поток в выбранном сценарии?»
«Куда нужно внести корректировку по ФОТ?»

🎉 В Планум-Платформе эту задачу решает ПланумAI – интеллектуальный ассистент для работы с моделями, данными, расчетами и функциональностью системы. Он помогает пользователям разбираться в структуре модели, формулах и показателях, объяснять логику расчетов, ориентироваться в данных, получать подсказки по работе с системой и анализировать влияние параметров на результат.

Для финансовой команды ПланумAI может быть полезен в нескольких сценариях.

1️⃣ При адаптации пользователей. Новые сотрудники и участники бюджетного процесса быстрее понимают, где находятся нужные формы, как устроена модель и какие действия необходимо выполнить.
2️⃣ При анализе отклонений. Ассистент помогает сфокусироваться на данных и параметрах, которые влияют на результат, и быстрее перейти от общей цифры к возможным причинам изменения показателя.
3️⃣ При сопровождении и развитии модели. Когда финансовая команда добавляет новые показатели, сценарии или уточняет методологию, ИИ помогает разобраться в существующей логике и снизить риск ошибок.