✅ Автоматизируем планирование промо

Промо-акции важный элемент продаж FMCG, Retail и E-commerce, который при грамотном использовании приносит компании дополнительную прибыль. Однако просто разработать и запустить акцию. Сегодня разберем, что нужно сделать, чтобы все промо-акции был успешными.

1️⃣ Определить цель промо. Цель задает метрику, по которой можно будет судить об успешности проведения промо. Это могут быть рост объема, увеличение дитрибуции, сокращение складских остатков, запуск нового продукта и т.д. Главное помнить, что у каждой промо-акции может быть только одна ключевая цель.

2️⃣ Анализ истории. Сбор и анализ исторических данных помогает понять какой тип промо работает лучше всего, какая маржинальность промо-акций, как реагируют на промо конкуренты и покупатели.

3️⃣ Определить тип промо и механики. Промо бывают разных типов: ценовые, объемные, коммуникационные, трейд-промо. Однако Тип промо всегда должен быть обусловлен целью. Например, если компании требуется «снизить склад», то подойдет объёмное промо, а если важна дистрибуция - трейд-промо и бонус сетям.

4️⃣ Разработка промо-модели. В модели должны рассчитываться сценарии для прироста продаж, изменения цен, степень каннибализации других продуктов производителя, а также ROI промо-акции.

5️⃣ Годовой промо-календарь. Все разработанные промо-акции должны быть оформлены в календаре, где будут учтены сезонные изменения спроса, выход новых конкурентов на рынок, товарные запасы и запуск новых продуктов. Такой подход дает возможность предотвратить сокращение маржи продаж, формирование скидочной зависимости у потребителя и самой компании.

Поскольку формирование сложных промо-моделей требует учета множества факторов, а также консолидации данных из разных источников, мы рекомендуем использовать для планирования промо Планум. Записаться на демонстрацию системы можно по ссылке.

Всем удачных промоакций!

✅ Почему автоматизация бюджетирования может провалиться?

🎉 Мы всегда настаиваем на том, что автоматизация – это производная от управления. Если управление процессом и данными простроено, то даже Excel будет показывать неплохие результаты до определенного объема данных и сложности моделей.

✅ Автоматизация – это инструмент, и не сработать этот инструмент может, если его использовать неправильно или для того, для чего он изначально не предполагался.

🎉 Сегодня рассмотрим ключевые ошибки, которые могут привести к неудачной автоматизации бюджетирования.

Почему автоматизация бюджетирования может провалиться?

✅ Как правильно сформулировать KPI для автоматизации планирования?

🎉 Корректная постановка KPI – основа для получения предсказуемого результата работ по автоматизации.

Для постановки KPI обычно используется методика SMART, согласно которой цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и ограниченной сроком выполнения.

✅ Однако на какие аспекты процесса необходимо обратить пристальное внимание?

Мы сформировали список основных метрик, которые помогут сформировать итоговый перечень KPI автоматизации. Для его эффективного внедрения мы рекомендуем компаниям зафиксировать результаты до внедрения автоматизированной системы, после первых 3-х месяцев использования продуктивной версии, а также через 6-12 месяцев использования.

1️⃣ KPI по скорости и эффективности процессов
- Сокращение цикла бюджетирования
- Время подготовки прогноза
- Доля процессов, выполняемых автоматически, без ручного труда.

2️⃣ KPI по качеству данных и точности прогнозов
- Точность прогноза, а именно интервал смещения факта от плана
- Количество ошибок в данных

3️⃣ KPI по прозрачности и управляемости
- Время на получение управленческой отчётности
- Доступность данных в режиме реального времени

4️⃣ KPI по экономическому эффекту
- Снижение трудозатрат сотрудников
- Экономия затрат на внешние сервисы или ручные процессы

✅ «Что-если»-сценарии: как планировать в условиях нестабильности

🎉 В этому году у наших клиентов стал наиболее остро запрос на автоматизацию «что-если» сценариев. Рынок меняется быстрее, чем формируются бюджетные отчеты, именно поэтому компаниям необходимо иметь несколько вариантов бюджетов на перспективу – для эффективной адаптации к будущему.

Для решения этой задачи подходят сценарии «что-если».

✅ Сценарии «что-если» - это моделирование альтернативных вариантов развития событий. Например, что будет, если:
- продажи сократятся на 1,5%?
- вырастет себестоимость?
- необходимо увеличить объемы производства?
- и многие другие.

Для автоматизации планирования «что, если» необходимо определить следующие параметры.

1️⃣ Ключевые драйверы. Драйверы – это такие показатели, которые оказывают наиболее существенное влияние на весь бизнес. Например, выручка, объемы продаж, курс валют, производственные нормативы, ФОТ и другие. Показатели могут различаться в зависимости от модели бизнеса.

2️⃣ Альтернативные сценарии. После выбора драйверов, необходимо определить, как они могут меняться и какому сценарию эти изменения могут соответствовать. Например, можно выделить 3 сценария: базовый, где выручка растет на уровень Х, с учетом существующей структуры компании, оптимистичный, который будет учитывать выручку от запуска новых каналов сбыта, и пессимистичный, где ожидается снижение выручки за счет более агрессивной политики конкурентов.

3️⃣ Стресс-тесты. К существующей модели «что-если» добавляем рост издержек, возможные задержки и отсрочки, моделируем кассовые разрывы. Такой подход помогает сформировать план и ожидания в отношении всех зависимых элементов.

🟢 Основное преимущество сценарного планирования состоит в том, что компания может видеть риски заранее, быстро принимать решения, сохранять управляемость даже при резких изменениях, обеспечивать стабильно положительный ДДС, подстраивать бюджет под реальность, а не наоборот.

✅ Планум-Платформа вошла в ТОП-5 лучших систем IBP – CNews

🎉 Планум от компании Планометрика вошел в пятерку лучших систем интегрированного бизнес-планирования в России, по версии портала CNews.

✅ Портал CNews оценивает системы по группам характеристик, среди которых функциональность, потенциал развития, поддержка и обучение.

Внутри каждой группы – до 13 более крупных критериев, и еще больше отдельных аспектов для оценки.

👏 Планум-Платформа показала уверенный результат по всем группам характеристик. За этот год наша команда существенно увеличила портфель клиентов и обрела новых партнеров.

🟢 Также важно отметить, что мы продолжаем интенсивно развивать продукт, а значит нашим клиентам и партнерам становятся доступны все больше пользовательских конструкторов для самостоятельного администрирования системы, удобные дашборды, AI-ассистент и многое другое.

Мы продолжаем развиваться и рады, что нас выбирают!

🔷 С полной версией обзора можно познакомиться по ссылке:

Российские системы интегрированного бизнес-планирования 2025

✅ Никита Лашин для CNews: «Рост компетенций планирования в компаниях и усиление их стратегической роли ведут к стандартизации процессов и увеличению спроса на системные решения IBP»

🎉 Российский рынок IBP-решений переживает фазу естественного роста. После скачка в 2023-2024 годах, когда многие компании переводили процессы планирования из ушедших зарубежных систем на отечественные решения, спрос на IBP-платформы в 2025 году сохранил положительную динамику на фоне увеличения стратегической важности процесса бизнес-планирования.

✅ Компании все больше склонны искать решения, поддерживающие self-service поход, когда заказчик может формировать центр компетенций внутри организации, а не обращаться к сторонним подрядчикам. Такая стратегия помогает компаниям увеличить собственную устойчивость и технологическую безопасность.

👏 Об этом и не только читайте в комментариях Никиты Лашина, управляющего партнера Планум-Платформы, для CNews.

IBP: можно ли выстроить единый контур управления бизнесом на российских решениях

✅ Автоматизируем HR-планирование

🎉 HR-планирование — это система обеспечения бизнеса людьми нужных компетенций, в нужном количестве и в нужное время. HR-планирование не стоит рассматривать только как кадровую функцию, поскольку оно тесно связано со стратегией и финансами.

✅ Многие компании обходятся моделированием планов в Excel, однако с ростом количества персонала, усложнением практики, выделения новых направлений бизнеса, управлять ресурсами сотрудников становится все сложнее. Наиболее остро это ощущают ИТ и консалтинговые компании, где люди становятся самым главным ресурсом для бизнеса.

🎉 Для переноса HR-планирования в автоматизированную систему требуются такие же шаги, как для любого бизнес-процесса: определить, что есть сейчас, какая цель, и как ее достичь. Однако справочники и ключевые метрики будут совершенно другими.

✅ Например, среди метрик важно будет отразить такие, как численность сотрудников на дату, средняя численность за период, текучесть персонала, срок закрытия вакансии, стоимость найма, доля ФОТ в выручке.

👏 В качестве примера справочников мы подготовили отдельный файл.

🔘 Если у вас есть вопросы, связанные с автоматизацией планирования, будем рады проконсультировать. Связаться с нами можно как напрямую через канал, так и оставив заявку на сайте plan-platform.ru.

✅ Планум-Платформа вошла в ТОП-4 лучших систем бюджетирования – IaaSSaaSPaaS

А вот и новость, которую мы берегли с прошлого года!

🎉 По оценке независимого ИТ-портала IaaSSaaSPaaS, Планум-Платформа заняла 4-е место в рейтинге лучших систем бюджетирования.

Эксперты оценивали решения по обширным группам критериев, как технологические и рыночные характеристики, архитектурные особенности, безопасность, возможности интеграции, особенности внедрения, функциональность, визуализация, интерфейс и другие.

👏 С деталями обзора можно ознакомиться по ссылке.

✅ Сбор управленческого учета и план-факта без траты часов

🎉 Как можно сэкономить целые часы, которые тратятся на сопоставление выгрузок 1С с методологией управленческого учета и расчета бюджета?

Решение простое – настройка мэппинга, о котором мы сегодня и поговорим.
Иначе мэппинг называют правилами трансляции данных из, например, 1С, в другой тип отчетности. Однако мэппинг, это не просто сопоставление счет-статья, это интерпретация, которая опирается на множество аналитик.

Как это реализуется?

✅ Например, нас есть Статья20, однако переводить ее просто как "Производственные расходы" будет неправильно и будет снижать ценность управленческой или бюджетной модели.

🎉 Правильно учитывать целый набор аналитик, как счет + субконто + подразделение + статья затрат + номенклатура, которые и будут трансформировать данные в ту или иную статью управленческой или бюджетной модели.

🟢 Такой подход обеспечивает большую точность, особенно сейчас, когда бизнес старается наиболее детально оценивать все статьи расходов для оптимизации или роста доходов при планировании тех или иных периодов.

В Планум-Платформе можно настроить мэппинг самостоятельно с помощью удобных конструкторов, однако стоит помнить несколько правил:

1️⃣ 95% статей должны быть покрыты в новой отчетности с четкими правилами. Попадание в Прочие допускается не более 5%.

2️⃣ Необходимо отслеживать, куда будут попадать операции без мэппинга, а также учитывать какой у них объем.

3️⃣ Никогда не смешивайте в одном правиле экономический смысл, оргструктуру и временной фактор. Изменения в одном параметре не должны пересчитывать факт.

Если у вас остались вопросы, то рады будет проконсультировать.
Удачной недели!

✅ ИИ в корпоративных финансах и аналитике

Сейчас многие компании задумываются о внедрении ИИ в корпоративных финансах и аналитике: дань ли это моды, необходимость или маркетинг – разберем в сегодняшней статье.

А как вы хотите использовать ИИ в работе финансового департамента?

✅ Никто не берет ответственность за расходы и доходы – что делать?

🎉 Бывает так, что финансисты, сформировав план по компании, сталкиваются с тем, что никто не хочет брать на себя ответственность за конкретные расходные статьи, согласование частей стратегии и ее реализацию.

Ведь, ответственность - это KPI, а KPI – это премия результаты работы конкретного человека.

Однако никакой эффективный менеджмент не может быть реализован без назначения ответственных, или, так называемых, держателей процесса.

✅ Проведение автоматизации процесса планирования помогает не просто закрепить за каждой статьей ответственного сотрудника, назначить маршрут согласований, выбрать варианты (согласовано/отклонено/на доработку), но и оцифровать эту ответственность.

Так, при наличии отклонений от плана возможно будет применить корректировочные коэффициенты к размеру премии конкретного сотрудника, которая, например, зависит от его выполнения.

🎉 Автоматизация позволяет снять множество вопросов, которые обычно возникают при подведении итогов:

1️⃣ Кто согласовал эту статью в таком объеме?
2️⃣ На какие данные опирались при планировании?
3️⃣ Почему рассчитали премию меньше ожиданий?
И многие-многие другие.

Если в вашей компании п итогам года часто возникают именно такие ситуации, то Планум-Платформа с легкостью поможет вам их решить.

Платформа дает доступ к данным и расчетам только тем, у кого он действительно должен быть. Система позволяет отслеживать, кто и когда внес какие-либо изменения, и самое главное, объединить все расчеты, как формирование плана, мониторинг его выполнения и расчет бонусной части ФОТ в единый контур и общую модель.

Наши специалисты готовы проконсультировать вас тут.

✅ Коробочное решение для планирования: плюсы и минусы

🎉 Наиболее частый запрос клиентов для автоматизации планирования – наличие коробочных решений, которые не требуют долгой настройки.

✅ Заказчики объясняют это требование тем, что наличие готовых решений упрощает и удешевяет настройку, помогает адаптировать методологию лучших бизнес-практик, а также снизить проектные риски.

👏 Однако в действительности не все так очевидно. Разберем сегодня почему.

✅ Провальная автоматизация, или как с ней бороться

Может показаться, что автоматизация носит характер волшебной таблетки – только внедри систему, и все процессы будут работать слажено – не будет перерасходов, план будет выполняться в срок, KPI сотрудников будет считаться как песня, а прогноз выручки будет формироваться с невероятной точностью.

Конечно, это возможно, но есть одно «но» в виде закона GIGO - garbage in garbage out. Вот о нем сегодня и поговорим, а точнее, как его избежать.

✅ Автоматизация распределения косвенных затрат

🎉 Сколько бэкофисные функции, как маркетинг или бухгалтерия, занимают в единице продукта или конкретной услуги бизнеса? Какая часть выручки с проекта или продукта приходится на покрытие затрат маркетинга, HR или бухгалтерии?

✅ К этим вопросам компании, особенно в турбулентной ситуации на рынке, начинают уделять пристальное внимание. Это совершенно закономерно, поскольку позволяет более точно посчитать эффективность бизнеса, а также найти пути оптимизации и повышения рентабельности.

О трудностях поиска ответов на эти вопросы, а также об автоматизации этого процесса, поговорим в сегодняшнем материале.

✅ IBP + EPM = xP&A? Обсуждаем подходы в бизнес-планировании

🎉 IBP (Integrated Business Planning) и EPM (Enterprise Performance Management) — это не просто разные системы, а разные уровни управления бизнесом.

IBP подход традиционно фокусируется на операционном планировании бизнеса, а именно на таких корпоративных функциях, как продажи, спрос, поставки, производство.

EPM системы обеспечивают финансовое управление и контроль за бюджетами, отчетностью и прибылью на базе ключевых KPI компании.

👏 Более подробно о разнице в подходах в нашем сегодняшнем материале.

✅ Управленческие манипуляции, и как с ними бороться

В прошлый раз мы рассматривали вопрос реализации подхода xP&A, вместо привычных IBP и EPM. А сегодня посмотрим, как xP&A помогает ликвидировать в бизнес-процессах компании манипуляции с цифрами.

🎉 Итак, как же можно манипулировать результатами бизнеса?

Если в компании много подразделений, бизнес-единиц и ЦФО, то в какой-то момент можно обнаружить, что каждое подразделение живет по собственной методологии, в том числе подсчета финансового результата.

Например, у каждого будут разные KPI, отчеты, расчеты показателей, путаницы добавят ручные корректировки, вариативность в классификации доходов и расходов, не разнесенные «прочие», а также разная база сравнения.

По итогам можно получить целый набор завышенных бюджетов расходных частей, занижение планов, которые влияют на выполнение KPI, а также разные сценарии из-за отличия ряда вводных.

✅ Системы xP&A, как Планум-Платформа, помогают унифицировать методологию по всем видам бизнеса компании.

Кроме того, Планум демонстрирует прозрачность формирования показателей, группировки статей и позволяет назначить сквозные правила для прогнозирования, корректировок и аллокаций для всей системы.

Конечно, проект по внедрению комплексного планирования и аналитики предполагает выделение отдельного бюджета, однако он может оказаться значительно ниже потерь компании при традиционном превышении трат для исчерпания бюджета, а также потерь от низких KPI по выручке и продажам.

Здесь каждому бизнесу необходимо определить для себя, что важнее. 👏