✅ Планум на карте российского рынка информационных технологий от TAdviser

🎉 Планум отмечен на карте российского рынка информационных технологий в разделе прикладного ПО в качестве бизнес-приложения.

✅ Аналитический центр TAdviser в сентябре обновил инфографику «Карта российского рынка информационных технологий», на которой отмечены ключевые российские вендоры и интеграторы программных и аппаратных решений.

💯 Все участники распределены по четырем основным сегментам: программное и аппаратное обеспечение, ИТ-услуги и информационная безопасность.

👏 С полной версией карты можно ознакомиться по ссылке:

Карта российского рынка информационных технологий

✅ Стратегическое планирование и бюджетирование. Взаимосвязь процессов

🎉 Стратегическое планирование помогает задать вектор развития компании на несколько лет с учетом разных вводных и изменений как внутренней, так и внешней среды. Бюджетирование же приземляет этот план на реальность, помогая наметить ближайшие шаги, которые помогут через 3-5 лет достигнуть стратегических целей.

✅ Часто при автоматизации компании фокусируются только на процессе бюджетирования: он более частый и требует постоянной работы с данными. При этом процесс стратегического планирования обычно остается за периметром проекта цифровой трансформации.

А зря.

🟢 Бюджет не учитывает долгосрочных трендов и показывает только, как жить в этом году.

➕ Он фиксирует доходы, расходы и лимиты на этот год, но не показывает какая доля рынка у компании будет через 3-5 лет.

🔘 Например, в рамках бюджета можно показывать высокую эффективность в экономии средств и демонстрировать солидную прибыль. При этом рынок может диктовать необходимость больших инвестиций в R&D или M&A для увеличения доли рынка в будущем.

🔷 Стратегия задает цель для бюджета. Если компания находится в кризисе, то стратегические планы укажут какой период компания должна сокращать издержки, и на каком этапе сможет начать инвестиционный кейс. Также стратегия помогает подсветить, какие именно направления бизнеса нужно развивать или закрывать.

👏 Бюджетирование и стратегия взаимосвязаны, ведь бюджет без стратегии - это контроль без смысла. А стратегия без бюджета - мечта без плана.

✅ А как правильно? Формируем регламент бюджета

🎉 Регламент бюджетирования — это документ, который описывает ключевые правила организации процесса планирования и контроля бюджета. В нем отражаются не только сроки и ответственные, но и основные формы, формулы и отчеты.

✅ Такая детализация помогает организовать процесс бюджетирования таким образом, чтобы сократить количество ошибок и повысить надежность процесса для достижения стратегических целей компании.

👏 В сегодняшнем материале посмотрим для чего нужен регламент, и как его сформировать.

А как правильно? Формируем регламент бюджета

✅ RPA и системы управления финансами (EPM/FP&A): что выбрать?

🎉 Как RPA, так и системы управления финансами могут решить задачи по автоматизации процессов финансово-экономического департамента. Однако необходимо помнить, что это разные инструменты, и решают они разные задачи.

🟢 RPA (роботизация процессов)

RPA хорошо подходит для автоматизации отдельных рутинных операций. Так, робот может выполнять действия за человека (открывать приложения, копировать данные, отправлять уведомления).

То есть использование роботизации целесообразно, когда есть повторяющиеся шаги между системами, а значит эти системы не интегрированы между собой и требуют ручного переноса данных.

🔷 Система управления финансами (EPM / CPM / FP&A)

Система позволяет настроить процесс полного управления финансами, поскольку хранит структуру данных, модели, сценарии, бюджеты, отчёты.

Она хранит и реализует единую логику планирования, моделирования и контроля, а также позволяет бесшовно загружать данные из других систем.

Такой подход позволяет автоматизировать не отдельные действия, а автоматизировать весь процесс аналитики и повысить его надежность и производительность.

✅ Формируем pain map для проекта автоматизации

Pain map (или карта болей) – инструмент для структурирования основных проблем бизнес-процесса. Карта показывает на каком этапе при каких действиях возникает и по какой причине возникает та или иная проблема.

Своевременное формирование такой карты помогает более точно подойти к проекту по автоматизации и проработать те участки, которые вызывают наибольшее затруднение у сотрудников. Сегодня посмотрим на основные принципы формирования pain map.

1️⃣ Определиться с целью. Какой бизнес-процесс анализируем и что хотим получить в итоге.

2️⃣ Сбор анамнеза. Проводим интервью с сотрудниками и выясняем, где самые трудозатратные участки работы, а также почему они возникают (например, долгое сведение файлов может объясняться не только большим количеством ЦФО, но и тем, что ЦФО модифицируют отчетные формы).

3️⃣ Классификация болей. Собранные боли необходимо классифицировать. Например, можно выделить функциональные (долгая загрузка данных), процессные (нет актуального понимания план-факта), финансовые (потери в выручке). Такое деление помогает сфокусироваться и понять, что нужно пересмотреть в управлении помимо процесса автоматизации.

4️⃣ Ранжирование. Необходимо присвоить каждой боли ранг, чтобы определить, какие задачи надо решать в первую очередь.

5️⃣ Визуализация. Поскольку это все-таки карта, советуем визуализировать боли в формате, например, таблицы. Описать боль лучше с таких сторон: этап возникновения, причина, последствие, возможное решение.

Такая последовательность действий приведет к более эффективному решению проблем бизнес-процессов, поскольку подсветить не только технологические ограничения, но и точки роста для управления.

✅ Маржинальный доход: считаем по товарам

🎉 Все мы знаем матрицу BCG, где товары распределялись по четырем группам. Но когда мы говорим, о практическом ее применении, могут возникать вопросы, на что опираться при этой группировке.

✅ Ключевым показателем может стать маржинальный доход, поскольку он показывает, какие товары реально приносят прибыль, а какие требуют внимательного анализа.

👏 В сегодняшнем материале рассмотрим, как считать маржинальный доход и примять его при анализе ассортимента товаров компании.

Маржинальный доход: считаем по товарам