✅ Готовим сотрудников к цифровой трансформации

Процесс цифровой трансформации в любой компании начинается с готовности сотрудников к инновациям.

✅ Любой эксперт в сфере автоматизации скажет, что любая система поможет оптимизировать бизнес-процесс и повысить его эффективность, однако дальнейшая работа системы будет зависеть от включенности работников.

Повышение цифровой грамотности сотрудников можно организовать даже до внедрения какой-либо системы. Такой процесс будет включать следующие шаги.

1️⃣ Диагностика и подготовка. Помогает определить цели, например, рост продуктивности. На этом этапе необходимо провести первичную оценку ИТ-навыков сотрудников и выделить основные точки роста.

2️⃣ Готовим программу. Здесь будет полезно либо разбить сотрудников на уровни, либо на специализации (Excel, CRM или другие). Это поможет выбрать формат обучения и подобрать обучающие материалы.

3️⃣ Обучение. Важно не только запустить курс, но и создать условия и мотивацию у сотрудников: достаточно сложно обучаться новому, когда срочно требуется сдать несколько отчетов, а время на обучение не оплачивается.

4️⃣ Поддержка и развитие. По началу может оказаться полезным обсуждать процессы внедрения инноваций в рабочий процесс, пока они окончательно не закрепятся. После этого можно будет провести повторное тестирование и оценить успешность обучения.

Также не забывайте вводить новые темы для обучения и профессионального роста.👏

✅ Что делать, есть в компании нет единой методологии финансового анализа?

🎉 Представьте, что в компании есть несколько важных показателей, например EBIT, EBITDA и ковенанты, связанные с ними, которые считаются в разных департаментах по-разному. Либо планирование и прогнозирование одних и тех же бюджетных показателей, но разными региональными отделениями бизнеса также происходит по разному принципу.

✅ Кажется, что такого быть не может, поскольку такие данные не могут быть сведены вместе и представлены как консолидированный результат по компании. Однако на практике мы с этим сталкиваемся достаточно часто.

👏 В сегодняшнем материале разберем основные причины такого методологического различия и посмотрим, что можно с этим сделать.

Что делать, есть в компании нет единой методологии финансового анализа?

✅ Составляем отчет об исполнении бюджета доходов и расходов

🎉 Отчет об исполнении бюджета доходов и расходов считается одним из важных инструментов управления компанией или подразделением.

✅ Он позволяет оценить, насколько компания следует финансовому плану, а также выявить перерасход или недополучение средств. Кроме того, отчет показывает проблемные статьи и помогает найти для них решение.

💯 В сегодняшнем материале разберем его эффективность, поговорим об особенностях загрузки фактических данных, детализации, сохранении истории комментариев и распределения ролей при анализе статей.

👏 Составляем отчет об исполнении бюджета доходов и расходов

✅ Автоматизация прогноза финансовых показателей

🎉 Частный запрос при автоматизации касается качества и точности прогнозирования ключевых финансовых показателей. Сегодня разберем, какими методами можно автоматизировать прогнозирование.

1️⃣ Качественные методы. К ним относятся экспертные оценки и бенчмаркинг, подходят, когда данных для прогнозирования очень мало, когда есть единый тренд, либо когда проект абсолютно новый.

Как выглядит? Для таких методов обычно сохраняется возможность ручного ввода данных, либо показатели могут высчитываться в отдельных ячейках с какой-либо индивидуальной формулой, либо подтягиваться из расчетного файла.

2️⃣ Статистические методы. Подходят, есть накопленные исторические данные. Например, это может быть и трендовый анализ, регрессия, экспоненциальное сглаживание и прочие.

Как выглядит? Пользователь обычно при загрузке прогнозных данных сразу видит автоматически высчитываемый результат. Корректировка также возможна, для нее советуем оставить отдельное поле.

3️⃣ Экономико-математические методы. Сюда относятся сценарии, факторное моделирование, моделирование с подключением ML-модулей. Подходят при наличии неопределенности.

Как выглядит? Пользователь видит перед собой рассчитываемый по определенной формуле результат, а также вводные данные для факторов и сценариев, которые можно корректировать вручную или при загрузке данных из источника.

Все эти методы реализуемы в 💵Планум, а для того чтобы с ними поближе ознакомиться оставьте заявку у нас на сайте.

✅ Автоматизация незавершенного производства: разбираем пошагово

🎉 Автоматизация НЗП помогает учитывать затраты по этапам и переделам. При этом она помогает сделать расчет себестоимости прозрачным за счет демонстрации средств, замороженных в полуфабрикатах, а соответственно и их распределения на готовую продукцию.

👏 В сегодняшнем материале разберем этот вопрос подробно.

Автоматизация незавершенного производства: разбираем пошагово

✅ Язаки Волга автоматизировала бюджетирование на базе Планум-Платформы

🎉 Производитель автомобильных компонентов для российского автопрома ООО «Язаки Волга» самостоятельно проводит автоматизацию процесса бюджетирования на базе Планум-Платформы. Проект реализован силами сотрудников компании, без привлечения внешних ИТ-интеграторов и без участия внутреннего ИТ-отдела.

✅ Система уже функционирует на предприятии, а в планах компании - дальнейшее развитие и распространение опыта автоматизации на другие бизнес-процессы.

С полной версией пресс-релиза можно ознакомиться здесь.

✅ Проверка бюджетов ЦФО и их консолидация

🎉 Сейчас самый активных период бюджетной кампании в любом бизнесе. Какой потенциал выручки? Что могут дать дополнительные затраты? Отвечает ли бюджет подразделения стратегическим целям всей компании?

✅ Все эти и не только вопросы стоят перед финансовым директором, когда он проверяет бюджеты ЦФО. В этот раз мы посмотрим на бюджеты подразделений в разрезе того, что должно там быть отражено, а также дополнительных вопросов, которые могут возникнуть у финансового директора.

Проверка бюджетов ЦФО и их консолидация