✅ Считаем себестоимость в консалтинге

🎉 Сегодня рассмотрим вопросы ,которые касаются практически всех компаний, которые реализуют услуги, особенно консалтинговые.

✅ Их ключевая особенность, что себестоимость преимущественно определяется стоимостью работы сотрудников, задействованных в тех или иных проектах.

🎉 Кроме того, себестоимость отдельного проекта может существенно отличаться от себестоимости другого. Ведь, для решения задач клиента могут требоваться разные компетенции у сотрудников, а также длительность выполнения проекта также может существенно варьироваться.

Считаем себестоимость в консалтинге

✅ Как все там считается?

Финансово-экономической службе критично понимать, как рассчитываются проводки в учетной системе. Без этого:

🎉 сложно гарантировать достоверность отчетов;
✅ затруднительно быстро находить ошибки и давать корректные отчеты по ДДС и балансу;
🎉 нет внутренней компетенции и приходится полагаться на внешних методологов.

Ниже мы перечислим основные моменты, которые ФЭС необходимо держать под контролем.

1️⃣ Закрытие месяца. Необходимо определить, что попадает на счета 44, 26, 91, и как это влияет на прибыль. Также важно понимать: как происходит расчет НДС, а также списание затрат.

2️⃣ Расчет себестоимости. Здесь важно прояснить алгоритмы учета, а также особенности расчета прямых и косвенных затрат.

3️⃣ Налоги и резервы. В этом пункте необходимо понимание постоянных и временных разниц между бухгалтерским и налоговым учетом по налогу на прибыль, а также расчет резервов по сомнительным долгам.

4️⃣ ФОТ. Для компаний, которые предлагают услуги будет критичным понимание расчетов зарплаты и других начислений. Вероятно, что в этом случае также потребуется дополнительная аналитичность для управленческой отчетности и понимания эффективности работы над проектом.

Упрощение методологических задач возможно с помощью построения карты проводок, где будет указан весь путь трансформации.

Перевод из бухгалтерской в управленческую отчетность может быть облегчен за счет специальных систем для аналитики как Планум. Такие системы помогают автоматически, без дополнительной ручной работы переводить бухгалтерские статьи в управленческие и бюджетные, а также легко строить отчеты план-факт и дашборды.

✅ Как использовать ИИ в бюджетном процессе?

🎉 Искусственный интеллект очень плотно входит в нашу жизнь. Уже практически не осталось скептиков, которые готовы утверждать, что он вытеснит людей с работы, либо, несмотря на развитие, останется бесполезным.

✅ Однако, процесс трансформации уже запущен, и финансистам стоит быть в курсе тех решений, которые действительно сейчас доступны и могут снять лишние задачи с сотрудников.

👏 В сегодняшнем материале посмотрим на ключевые инструменты ИИ в бюджетном процессе, которые уже доступны в таких решениях для бюджетирования, как Планум.

Как использовать ИИ в бюджетном процессе?

✅ Стратегические цифровые компетенции CFO

Вопрос о том, есть ли необходимость у финансового директора иметь технические навыки по работе с ИТ-системами, можно обсуждать достаточно долго. Но с чем мы согласны на все 100%, так это то, что у финдира должны быть стратегические цифровые компетенции, которые помогут провести автоматизацию, которая не потеряет свою актуальность и через несколько лет.

Сегодня рассмотрим их более детально.

🎉 Продвинутая аналитика/прогнозирование. Ключевая компетенция здесь - это понимание временных рядов, причинно‑следственных драйверов, чувствительности, а также сценариев. Такие навыки позволяют более широко взглянуть на зависимости между данными и сформировать службой наиболее валидные модели.

✅ ИИ‑грамотность. В период, когда все только и говорят о внедрении ИИ в бизнес-процессы, крайне важно понимать особенности его применения. Например, что ИИ поможет выявить, какие есть ограничения на внедрение, какая политика компании в отношении использования корпоративных данных и т.д. Только если ИИ воспринимается как инструмент, а не “большая зеленая кнопка”, которая решит все проблемы, он сможет принести наибольшую пользу компании при сравнительно небольших инвестициях.

🎉 Управление данными. Здесь важно уметь определять роли владельцев данных, каталог и справочники данных, инструменты оценки качества. В последствии именно эти параметры станут базовыми при формировании базы корпоративных данных, и от их регламентации будет зависеть ее однородность и безопасность.

✅ Вендор‑менеджмент. Чем отличается один класс ПО от другого, какие есть особенность работы в облаке и на сервере, как считать стоимость владения, как выглядит дорожная карта цифровизации, и что будет попадать в периметр проекта автоматизации - эти вопросы помогут эффективно построить корпоративную ИТ-архитектуру без дублирования функционала систем и с минимизацией ручной обработки.

👏 Всем хорошей недели!

✅ Как выбрать систему бюджетирования?

🎉 Скоро во многих компаниях начнется период сбора бюджета, и многие команды финансово-экономической службы могут снова столкнуться с тем, что сбор данных требует много времени, справочники данных снова требуют настройки и могут возникнуть многие другие задачи, которые могли бы быть более успешно решены за счет автоматизации процесса.

✅ В сегодняшнем материале мы рассмотрим основные требования, которые помогут подобрать систему бюджетирования, отвечающую задачам бизнеса.

👏 Как выбрать систему бюджетирования?

✅ Автоматизация: как избежать непредвиденного роста стоимости проекта?

Самый неприятный момент в автоматизации - если стоимость проекта выходит за ранее оговоренные сроки и стоимость.

Причин для этого может быть несколько: от недооценки объемов работ командой интегратора, до роста “аппетита” к автоматизации со стороны заказчика.

Сегодня разберем основные моменты, которые помогут сохранить первоначальный бюджет на проект, или хотя бы понимать, почему он так изменился.

1️⃣ Формулирование четкого ТЗ. Техзадание - основа любого проекта, которая дает понимание, а что именно будет реализовано в системе. Однако иногда клиент может захотеть расширение функционала будущей системы, которое может повлечь существенное изменение скоупа работ. Может случиться так, что новое изменение потребует отката работ к началу проектирования, а может будет достаточно дополнить ТЗ несколькими днями для доработки - о всех вариантах и рисках должна предупредить команда интегратора. Только в этом случае итоговая стоимость не станем сюрпризом для клиента.

2️⃣ Работа с данными компании. Плохие не унифицированные данные - главный источник роста бюджет на автоматизацию. Заказчику лучше самостоятельно провести инвентаризацию учетной системы, CRM и планов, проверить их на соответствие, и только когда вся зависящая работа от бизнеса будет проделана, передавать их интегратору.

3️⃣ Масштабируемость системы. Выбирайте для автоматизации планирования и бюджетирования такие системы, которые позволяют масштабировать процесс автоматизации на другие бизнес-процессы без дополнительных доплат за модули, либо позволяют строить модели других бизнес процессов в отдельной среде. По такому принципу работает Планум-Платформа, которая позволяет как собирать общий бюджет компании, так и формировать проектные бюджеты или планировать ФОТ.

✅ Как наладить контроль себестоимости?

Контроль себестоимости — это не просто очередной отчет, а целая система, которая включает три слоя:

1️⃣ Модель - как рассчитать себестоимость
2️⃣ Процесс учета - что берем и как считаем
3️⃣ Мониторинг и разбор отклонений

Сегодня посмотрим на процесс контроля себестоимости более детально, а также разберем какие шаги необходимо сделать для его автоматизации.

Как наладить контроль себестоимости?

✅ Планум представлен в обзоре ТеДо «Созвездие Бюджетирования»

🎉 Планум-Платформа получила высокую оценку функциональности и стратегии развития в обзоре ТеДо «Созвездие Бюджетирование».

🟢 Компания «Технологии Доверия» проводила исследование во II квартале 2025 года. В рамках обзора были рассмотрены 7 систем бюджетирования, которые представлены на российском рынке. Анализ проводился по 12 функциональным разделам оценки и по более чем 100 критериям.

🔷 Исследование позволяет проанализировать системы бюджетирования с позиции архитектуры, функционала, гибкости, а также визуализации. Кроме того, обзор дает читателям возможность оценить потенциал развития продукта в части работы с клиентами, масштабирования и стоимости.

🔘 Компания «Технологии Доверия» предоставляет аудиторские и консультационные услуги компаниям разных отраслей, в том числе помогает бизнесу в оценке и внедрении оптимального решения для автоматизации процесса бюджетирования.

👏 Более подробно с исследованием можно ознакомиться по ссылке:

Созвездие Бюджетирование

✅ Автоматизация риск-менеджмента в планировании

🎉 Автоматизация риск-менеджмента для процессов планирования предполагает настройку цепочки, которая включает сбор плановых и фактических данных, модели рисков, сценарии индикации, триггеры, а также задачи и действия при реализации того или иного сценария.

✅ Наиболее удобно риск-менеджмент настраивать в системе, где уже осуществляется планирование деятельности компании, как, например, в Планум, где уже заложены плановые показатели по валюте, процентам, налогам, ликвидности и другим индикаторам. Например, в системе можно реализовать следующие контроли:

1️⃣ Валютный риск. Позволяет отслеживать волатильность изменения курса за период. Система хранит все нетто-валютные потоки по валютам и срокам вместе с историей курсов.

2️⃣ Процентный риск. Система отслеживает структуру долга (фикс/плавающий), сроки пересмотра, спреды, история ставок.

3️⃣ Ценовые риски. За счет разных моделей от корпоративных, до метода Монте-Карло можно проследить влияние на маржинальность сезонности, изменения цен поставщиков, изменения каналов дистрибуции и других.

4️⃣ Дебиторская задолженность. В системе реализуется реестр всех клиентов, а также показатели их оплаты. Кроме того, можно настроить платежный календарь, чтобы предотвратить риск кассового разрыва.

5️⃣ Проектные риски. Отдельно можно настроить и мониторинг исполнения проекта по срокам и бюджету.

Наша команда будет рада проконсультировать вас по любым вопросам работы системы.

✅ Планум в обзоре портала Клерк.ру по рынку BFP-систем в России

🎉 Портал Клерк.ру выпустил обзор по рынку BFP-систем в России, где Планум выделен как решение с удобным интерфейсом и простой настройкой аналитики.

✅ BFP-системы (Business Financial Planning) — это специализированные программные решения для комплексного управления финансовым планированием, бюджетированием, прогнозированием и консолидацией данных в компаниях.

💯 В обзоре отмечается, что компании-заказчики все чаще выбирают комплексные услуги, в которые входит не просто предоставление самой платформы, но и комплексные услуги по разработке методологии, обучению, а также предоставлению готовых отраслевых сценариев и техническому сопровождению.

Ознакомиться с обзором можно по ссылке.

✅ Оптимизация себестоимости

🎉 Процесс оптимизации себестоимости всегда предполагает многоуровневый подход. Это не просто урезание расходов на какие-то материалы или работы, а системное управление закупками, фондом оплаты труда, процессами производства, энергетикой, логистикой, административными расходами и продажами.

👏 Сегодняшнем материале разберем процесс оптимизации себестоимости пошагово.

Оптимизация себестоимости

✅ Новости экономики от команды Планум

🎉 Правительство отменило обязательную продажу валютной выручки экспортерами
Решение принято в связи с укреплением и стабилизацией курса рубля, а также отсутствием проблем с валютной ликвидностью.

✅ 3,9 млрд руб. выделено на поддержку ИТ-отрасли
Грантовая программа была запущена в 2022 г. Проекты для нее выбираются с помощью конкурсного отбора. В настоящее время размер грантов составляет от 30 млн до 6 млрд руб.

🎉 Правительство подготовит предложения по созданию "новой национальной модели" торговли
Новая модель должна предусматривать актуализацию регулирования розничной сетевой торговли в условиях развития платформенной экономики.

✅ Минсельхоз РФ не поддерживает введение обязательного биржевого норматива для АПК
Минсельхоз РФ сохраняет свою позицию в отношении планов по усилению регламентации биржевой торговли, прежде всего в связи с введением для производителей обязанности продавать часть своей продукции на организованных торгах. В этом нововведении он видит риски для отрасли.

🎉 Доля платежей в рублях за российский экспорт в июне выросла до рекордных 55,5%
Впервые больше половины стоимости месячного экспорта покупатели оплатили рублями в апреле (52,0%). В результате этот долевой показатель за второй квартал 2025 года составил максимальные 53,3%.

✅ Формируем платежный календарь для предотвращения кассовых разрывов

🎉 Самая страшная ситуация для компании: когда надо платить, а денег нет. Часто это говорит о необходимости доработки процессов управления платежами и настройке платежного календаря организации.

✅ Правильно настроенный платежный календарь помогает избежать кассовых разрывов, снизить стоимость заемных средств, а также повысить ликвидность компании.

👏 В сегодняшнем материале разберем основные особенности процесса контроля и очередности оплат.

Формируем платежный календарь для предотвращения кассовых разрывов