✅ Как автоматизировать управление эффективностью?

🎉 Управление эффективностью (performance management) — это непрерывная управленческая практика, которая объединяет такие процессы, как планирование, сбор данных, аналитику, обратную связь и развитие, а также вознаграждение.

Автоматизировать можно и нужно любой из этапов этого процесса. Рассмотрим более подробно эти шаги.

1️⃣ Постановка целей. Любой KPI должен быть согласован, поэтому важно иметь в системе возможность видеть согласование всех причастных лиц. Кроме того, корпоративный KPI в виде плана может требовать сбора данных и консолидации по всей компании - это наиболее комфортно делать с помощью системы на OLAP-кубах, как Планум.

2️⃣ Мониторинг. Для этой задачи необходимо подтягивать данные из учетных систем, как 1С. С этой задачей снова лучше всего справится система с API: она сама выгрузит данные и разнесет их по нужным категориям.

3️⃣ Аналитика. Тот процесс, без которого управление эффективностью не состоится. При автоматизации система автоматически формирует требуемые отчеты. Кроме того, на основе имеющихся данных можно создавать автоматические прогнозы, например, используя такие драйверы, как количество проектов или реализуемого товара для расчета фонда оплаты труда.

4️⃣ Визуализация. Автоматизация визуализации это не просто построение графиков. Основной фокус здесь делается на автоматическом обновлении визуальных элементов при поступлении обновленных данных. Этот шаг удобно делать на базе той же платформы, где формируются KPI, либо транслировать всю информацию в BI-инструмент.

Всем хорошей короткой недели! А если у вас есть вопросы, то рады будем ответить!

✅ Автоматизация планирования продаж: с чего начать, что делать, на что обратить внимание?

🎉Планирование продаж - отправная точка для процесса бюджетирования. Ведь как можно планировать все финансовые KPI, если нет понимания сколько товара или услуг будет продано?

✅ Только после прогноза реализации можно приступать к планированию производства затрат и собственно оценке планируемых финансовых результатов компании. Однако для большей эффективности и снижения вероятности ошибок этот процесс должен быть автоматизирован.

👏 В сегодняшнем материале рассмотрим прогнозирование объемов продаж, а также этапы автоматизации этого процесса.

Автоматизация планирования продаж: с чего начать, что делать, на что обратить внимание?

✅ Ежедневный контроль безубыточности и платежеспособности. Как организовать на предприятии?

Начнем с базовых определений.

🎉 Безубыточность помогает посмотреть: достаточно ли выручки, чтобы покрыть все фиксированные расходы за текущий период?

✅ Платежеспособность показывает, хватит ли свободных денег, чтобы вовремя оплатить ближайшие обязательства?

Чтобы оперативно наблюдать за результатами потребуется связать три пласта данных: продажи, затраты и движение денежных средств. Здесь поможет автоматизация, поскольку ручной свод разрозненных файлов Excel не даст такой оперативности и точности.

🔷 Частые проблемы, с которыми сталкиваются компании:

1️⃣ Плавающие постоянные расходы. В этом случае рекомендуется классифицировать все затраты квартально, а для ежедневных отчетов выработать определенную норму затрат.
2️⃣ Запаздывающие переменные затраты, например, сырье в пути. В этом случае рекомендуется использовать стандартные ставки, которые могут корректироваться раз в неделю.
3️⃣ Слишком сложные расчеты. Для ежедневных отчетов выберите небольшое количество KPI для отслеживания, к примеру, 5-6 показателей. Более широкую аналитику лучше оставить для недельной отчетности.

Для расчета важно сначала оценить среднюю маржу вклада переменных затрат за какой-нибудь более продолжительный период. Подойдет от месяца. Расчет можно провести по такой формуле:

Средняя маржа = (Выручка - переменные затраты) / Выручка

Вторым шагом рассчитайте суточную точку безубыточности, также взятую в среднем за аналогичный период. Формула будет выглядеть так:

Суточная точка безубыточности = Фиксированные затраты за период / (Количество дней х Средняя маржа)

Всем хорошей недели! 💯

✅ Расчет себестоимости: какие способы бывают, и как выбрать подходящий

🎉 Мы уже затрагивали вопрос аллокации косвенных затрат в себестоимости, а сегодня возьмем более обширную тему: способы расчета себестоимости в целом.

✅ При выборе способа обычно учитывается целый ряд факторов. Например, важно принять во внимание тип производства. Предполагается ли индивидуальная разработка изделия либо программного обеспечения? Может быть товар производится серийно? Либо вовсе производство организовано на массовый тип.

💯 Также следует обратить внимание и на структуру и организацию технологического процесса. В ряде отраслей может быть своя специфика. Так, например, в металлургии есть четко выделенные переделы (этапы производства), по которым себестоимость может рассчитываться отдельно. При этом в ИТ и SaaS может быть велика роль косвенных расходов и там уже потребуется ABC-метод.

👏 Все эти способы разберем подробно в сегодняшнем материале.

Расчет себестоимости: какие способы бывают, и как выбрать подходящий

✅ Юнит-экономика: когда нужны расчеты под микроскопом?

Сегодня поговорим про юнит-экономику, которая за несколько лет стала главной метрикой эффективности работы бизнеса.

🎉 Юнит-экономика (unit economics) — позволяет посмотреть, сколько денег приносит и сколько требует одна единица продукта (клиент, заказ, подписка, поездка и т. п.).

👏 Если каждая единица дает положительный результат, то дальнейшее масштабирование, скорее всего, увеличит прибыль. Однако если вклад отрицательный, то рост только ускорит убытки.

Базовая формула для расчета:

🔷 Вклад единицы = Выручка на единицу - Переменные затраты на единицу

В переменных затратах отображаются все те затраты, которые увеличиваются с ростом количества реализуемых юнитов. Например, комиссия партнёрам, доставка, платный трафик на заказ, сервисные сборы и т.д.

Помимо основной формулы, можно считать следующие сопутствующие параметры.

🔘 CAC (Customer Acquisition Cost) показывает стоимость привлечения клиента
Сумма маркетинга и продаж / число привлеченных клиентов

🔘 Возврат маркетинговых инвестиций показывает за какой период отобьётся привлечение клиента
CAC / Вклад единицы

Всем хорошей недели!

✅ Договор, который точно не понравится никому: признаки рисковых договоров

У подозрительных договоров есть ряд типичных признаков, а именно таких, которые юрист-практик, налоговая или комплаенс-отдел обычно будут изучать очень пристально. Один красный флаг сам по себе еще не значит, что договор незаконный, но несколько признаков в сочетании почти всегда требуют проверки.

👏 В сегодняшнем материале рассмотрим основные признаки, которые могут вызвать сомнения у всех контролирующих сторон.

Договор, который точно не понравится никому: признаки рисковых договоров

✅ Планум отмечен на карте российского рынка программного обеспечения аналитического центра TAdviser

Аналитический центр TAdviser выпустил новую версию инфографики «Карта российского рынка программного обеспечения».

🎉 Планум отмечен в категории Прикладного ПО в разделе систем бизнес-аналитики.✅

На карте представлены более 400 наиболее крупных и заметных отечественных разработчиков программного обеспечения.

👏 Изучить карту более подробно можно по ссылке.

✅ Проводим оценку сотрудников финансовой службы

Итак, миновало I полугодие 2025 года, и во многих компаниях настал период проведения оценки работы персонала.

🎉 С оценкой сотрудников финансовой экономической службы может быть не все так очевидно: это то подразделение, которое не участвует в непосредственной генерации выручки или прибыли.

Однако ряд количественных метрик применить к оценке работы подразделения все-таки возможно. Давайте посмотрим какие именно.

1️⃣ Бухгалтерия. Основной метрикой может стать количество ошибок, выявленных в ходе аудита. Например, формула может быть такой: (количество исправлений / общее количество проводок) × 100 %. Целью можно указать не более 0,5%.

2️⃣ Казначейство. В качестве KPI может использоваться удельная стоимость транзакции: затраты казначейства / объём платежей. Целевым состоянием может быть сокращение показателя на 10% к прошлому периоду.

3️⃣ Финансовый контроль. Соотношение даты фактического закрытия с датой планового. Показатель не должен превышать 1 день.

4️⃣ Для отдела планирования можно оценивать точность планов и прогнозов. В зависимости от специфики бизнеса целевое значение можно брать по модулю, либо в абсолютных значениях, например, не более 5%.

5️⃣ Налоговый блок. Эксперты советуют рассчитывать процент налоговых штрафов к выручке. В идеале этот показатель должен равняться нулю.

Всем хорошей недели!

✅ Как повысить прибыль через автоматизацию: практическая дорожная карта

🎉 У прибыли достаточно простая формула: выручка минус переменные и постоянные издержки и плюс разница рабочего капитала. Когда компания идет в автоматизацию процессов, не редко требуется обоснование: а как инвестиции в автоматизацию процессов скажутся на результатах?

👏 В сегодняшнем материале постараемся дать ответ на этот вопрос.

Как повысить прибыль через автоматизацию: практическая дорожная карта

✅ Как усилить финансово-экономическую службу?

🎉 Любая трансформация должна начинаться с оценки текущего состояния и понимания целей развития. Такой подход позволяет в самом начале определить, где узкие места в компетенциях, процессах и технологиях.

✅ Кроме того важно понять, как трансформации в финансово-экономической службе повлияют на стратегию развития компании. Такие изменения могут не носить непосредственный характер (к примеру, рост выручки на 5%), однако порядка 70% финансовых директоров выделяют в приоритет влияние бизнес-процессов своих подразделений на развитие бизнеса. Это помогает уйти от восприятия финансовых отделов, как от подразделений, которые оперируют только цифрами.

🎉 При этом важно и расширять компетенции сотрудников, приближая их к смежным дисциплинам, например, за счет дополнительных обучений или мини-MBA. Так, бухгалтера или казначея можно усилить за счет дополнительного обучения дата-аналитике. Специалиста по финансовому планированию за счет переформатирования роли в бизнес-партнера, который будет раскрывать как план влияет на достижение стратегических целей.

✅ Конечно, для освобождения времени на обучение требуется и проведение цифровизации процессов и внедрения современных инструментов, заменяющие рутинные функции.

Главное помнить, что отдел усилится не сами по себе — нужны люди, процессы, данные и технологии, движущиеся синхронно.

✅ Шаблон финансовых KPI

🎉 Сегодня решили поделиться с вами шаблоном ключевых финансовых показателей, по которым можно отследить состояние компании.

✅Подобрали наиболее важные показатели, внесли данные для примера. На втором листе можно будет посмотреть расчетные формулы.

👏 Рады поделиться с вами!

✅ Новости экономики от команды Планум

🎉 Ужесточается наказание за разглашение коммерческой, налоговой или банковской тайны
Соответствующие поправки внесены в ст. 183 УК РФ «Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну» (Федеральный закон от 24.06.2025 № 175-ФЗ).

✅ ФАС России рассказала о новых инструментах усиления антимонопольного контроля
Для повышения эффективности надзора ведомство активно развивает цифровые сервисы. Среди них — система «Антикартель», которая автоматически анализирует все госзакупки на признаки сговоров, а также платформа «Тариф», создаваемая совместно с Минцифры для контроля в сфере тарифного регулирования.

🎉 Упрощаются таможенные операции в Калининградской области с товарами ЕАЭС
Изменения упростят таможенные операции при вывозе товаров из Калининградской области на остальную часть территории Евразийского экономического союза.

✅ В состав бухгалтерской отчетности предлагают включить строку с оценкой производительности труда
Чтобы определиться с мерами по повышению производительности труда, «Опора России» предлагает учитывать этот показатель в бухгалтерской отчетности.

🎉 Правила маркировки ЕАЭС распространили на новые группы товаров
Унифицированные правила маркировки в ЕАЭС теперь распространены на красную и черную икру, велосипеды, смазочные масла, антисептики.

✅ Считаем себестоимость в консалтинге

🎉 Сегодня рассмотрим вопросы ,которые касаются практически всех компаний, которые реализуют услуги, особенно консалтинговые.

✅ Их ключевая особенность, что себестоимость преимущественно определяется стоимостью работы сотрудников, задействованных в тех или иных проектах.

🎉 Кроме того, себестоимость отдельного проекта может существенно отличаться от себестоимости другого. Ведь, для решения задач клиента могут требоваться разные компетенции у сотрудников, а также длительность выполнения проекта также может существенно варьироваться.

Считаем себестоимость в консалтинге

✅ Как все там считается?

Финансово-экономической службе критично понимать, как рассчитываются проводки в учетной системе. Без этого:

🎉 сложно гарантировать достоверность отчетов;
✅ затруднительно быстро находить ошибки и давать корректные отчеты по ДДС и балансу;
🎉 нет внутренней компетенции и приходится полагаться на внешних методологов.

Ниже мы перечислим основные моменты, которые ФЭС необходимо держать под контролем.

1️⃣ Закрытие месяца. Необходимо определить, что попадает на счета 44, 26, 91, и как это влияет на прибыль. Также важно понимать: как происходит расчет НДС, а также списание затрат.

2️⃣ Расчет себестоимости. Здесь важно прояснить алгоритмы учета, а также особенности расчета прямых и косвенных затрат.

3️⃣ Налоги и резервы. В этом пункте необходимо понимание постоянных и временных разниц между бухгалтерским и налоговым учетом по налогу на прибыль, а также расчет резервов по сомнительным долгам.

4️⃣ ФОТ. Для компаний, которые предлагают услуги будет критичным понимание расчетов зарплаты и других начислений. Вероятно, что в этом случае также потребуется дополнительная аналитичность для управленческой отчетности и понимания эффективности работы над проектом.

Упрощение методологических задач возможно с помощью построения карты проводок, где будет указан весь путь трансформации.

Перевод из бухгалтерской в управленческую отчетность может быть облегчен за счет специальных систем для аналитики как Планум. Такие системы помогают автоматически, без дополнительной ручной работы переводить бухгалтерские статьи в управленческие и бюджетные, а также легко строить отчеты план-факт и дашборды.

✅ Как использовать ИИ в бюджетном процессе?

🎉 Искусственный интеллект очень плотно входит в нашу жизнь. Уже практически не осталось скептиков, которые готовы утверждать, что он вытеснит людей с работы, либо, несмотря на развитие, останется бесполезным.

✅ Однако, процесс трансформации уже запущен, и финансистам стоит быть в курсе тех решений, которые действительно сейчас доступны и могут снять лишние задачи с сотрудников.

👏 В сегодняшнем материале посмотрим на ключевые инструменты ИИ в бюджетном процессе, которые уже доступны в таких решениях для бюджетирования, как Планум.

Как использовать ИИ в бюджетном процессе?