✅ Оцениваем эффективность автоматизации в цифрах

Оцифровать результаты автоматизации часто бывает не просто. Сам проект автоматизации может трансформироваться по ходу реализации, наполняться новыми элементами и детализациями, и по итогам стать более объемным, чем, изначальный процесс.

Однако презентовать результат все равно необходимо. Поэтому сегодня посмотрим на ряд метрик, которые помогут оцифровать этот результат.

🎉 Определим точку “А”. Она может включать:

1️⃣ Затраты на процесс: FTE × зарплата + прочие расходы
2️⃣ Время: средняя длительность операции
3️⃣ Количество ошибок: количество выявленных ошибок за процесс

✅ В точке “B” потребуется сравнение этих показателей.

1️⃣ Время процесса. Если компания увеличила количество собираемых форм, и их детализацию, то попробуйте провести такое сопоставление: сколько длится текущий процесс, сколько форм собирается сейчас, какова детализация. Прямого сопоставления с исходным процессом в этом случае не получится, однако можно рассчитать время сбора одной формы, к примеру.

2️⃣ Затраты на процесс. FTE также необходимо сравнивать в сопоставимых условиях: можно рассчитать по времени сбора одной формы, либо наполнению справочника и т.д.

3️⃣ Количество ошибок. Здесь также можно измерить количество ошибок за весь процесс, а также посмотреть, возникают ли старые ошибки в новых условиях.

👏 Необходимо отметить, что может быть целесообразно построить комплексную cash flow модель, которая будет учитывать стоимость владения автоматизацией, все экономии, а также возврат инвестиций.

✅ Динамическое ценообразование: что это такое, и как внедрить в компании

🎉 Динамическое ценообразование — стратегия, при которой цена товара или услуги гибко меняется в зависимости от текущего спроса, предложения, цен конкурентов, запасов, времени суток и других факторов, анализируемых алгоритмами в режиме реального времени.

✅ Динамическое ценообразование уже активно работает в таких сферах как авиаперевозки, отели, e‑commerce, энергосбытовые услуги, а также развлечения.

👏 О преимуществах внедрения динамического ценообразования расскажем в сегодняшней статье:

Динамическое ценообразование: что это такое, и как внедрить в компании

✅ Шаблон прогнозных формул в Excel

Мы часто говорим, что перед автоматизацией необходимо определиться с методологией расчета планов и прогнозов.

🎉 Сегодня мы решили поделиться шаблоном, где показали, как работают три метода прогнозирования:

1️⃣ Линейный: для краткосрочных прогнозов без выраженной сезонности.
2️⃣ CAGR-сценарий: для долгосрочных прогнозов
3️⃣ Быстрый прогноз через функцию "Лист прогнозов": когда нет времени объяснять, а прогноз нужен уже сейчас.

✅ Как работает факторный анализ в финансах?

🎉 Факторный анализ — это система расчетов, позволяющих разобрать изменение итогового финансового показателя (выручки, прибыли, рентабельности, ликвидности и т. д.) на отдельные составляющие-факторы и измерить, сколько именно «дал» или «отнял» каждый фактор. Цель — понять причины отклонений и принять управленческие решения, направленные на ключевые драйверы.

✅ В нашем блоге предоставили пример в Excel, как работает факторный анализ на примере детерменированного подхода.

С моделями и шаблоном можно познакомиться по ссылке:

👏 Как работает факторный анализ в финансах?