⚡️⚡️⚡️⚡️
Коллеги!
Начат перевод всей нормативной, методической информации касательно Системы планирования из Базы Знаний в сервис Teamly.

По ссылке ниже приведен реестр всех имеющихся на сегодня актуальных регламентов/методик/инструментов и т.д. по системе планирования.
🎭 Переходи
О полном завершении перевода сообщу отдельно.

Если было полезно отмечай 👍

⚡️⚡️⚡️⚡️ РЕСУРСНЫЙ ПЛАН ДГП | ИНСТРУКЦИЯ
Коллеги, с переводом нормативной и методической документации в базу знаний Teamly начинает применяться новый, более удобный формат инструкций, регламентов и методик в формате Информационный интерактивный статей.

Первый пример - Инструкция по пользованию инструментом Ресурсный план ДГП.

Основные преимущества нового формата и в целом сервиса Teamly
1️⃣Инструкция - это статья, ее не надо скачивать - все выводится на экран, аналог - статьи Википедии.
2️⃣ Вы можете оставлять комментарии, предложения к блокам статьи (инструкции), что позволит наладить более качественную обратную связь по внедрению, сбору предложений по улучшениям, неточностям и т.д.
3️⃣В статье есть перекрестные ссылки, интерактивное оглавление, что значительно упрощает работу со связанными документами, справочниками и т.д.
Например, в Ресурсном плане используются определенные метрики. Сам реестр метрик - это отдельная статья. В инструкции по ресурсному плану через название метрики в тексте можно провалиться в карточку с описанием данной метрики, формулы расчета. Попробуйте - вот ссылка на показатель по плановой загрузке мощности
4️⃣Видео - можно открывать прямо в приложении. Данная инструкция содержит 8 коротких видео-обучений с ресурсным планом длительностью 1-3 минуту. Такой формат позволит упростить обучение новым процессам, инструментам.

📃 Инструкция ждет Вас в Teamly )

⭐️ Публикация будет полезна для руководителей ДГП, УАиД, ДТЗ, ДОУРД, рук. БКП, зам. рук БКП, специалистов по планированию в ДГП

🔖 Хэштэг для поиска: #Инструкции #Обучение

По возможности прошу в комментариях дать обратную связь по такому формату нормативной документации и конечно ставьте 👍

🟨 Классификатор кодов задач в Модуле УПД (ИЗМы и т.д.) в Teamly
Коллеги, в сервис Teamly переведен классификатор кодов задач (он же "Коды Измов") по стадиям ПД и РД.

📃 Классификатор ждет Вас в Teamly )

⭐️ Публикация будет полезна для руководства ДГП, ДТЗ, специалистов по планированию, ГИП БКП, ГИП ДТЗ, а также всех кто осуществляет списание затрат в ДГП

🔖 Хэштэг для поиска: #УПД

1️⃣2️⃣3️⃣ Протокол встречи с искусственным интеллектом.
Коллеги, в данном обучающем видео вы сможете научиться формировать протокол встречи с использованием YandexGPT + Толк.

Протокол формируется по структуре:
1. Тема совещания
2. Дата совещание
3. Участники совещания
4. Протокол встречи
4.1. Заголовок обсуждаемого вопроса
4.2. Решение по вопросу
4.3. Поручение по вопросу

Скопировать запрос (промт) для формирования протокола вы можете в сервисе Тимли по ссылке 🔗

Если было полезно ставь 👍

▶️ Протокол встречи с искусственным интеллектом (версия 2.0)
Небольшое дополнение - немного улучшен запрос на создание протокола, приложено короткое видео-демонстрация/обучалка в дополнение к предыдущему материалу.

Запрос Версии 2 по ссылке 🔗

⚡️⚡️⚡️⚡️ ДАЙДЖЕСТ. Изменения за май в документах планирования
1. Откорректированы регламенты по формированию производственных планов на квартал по ДГП, ДТЗ и УАиД
1.1. Квартальный план ДГП
а. Добавлены формы по персоналу, внутреннему подряду, привлечению аутстаффа.
б. Изменена ответственность за формирование документа по мощности подразделения в УПД с HR-специалиста на специалиста по планированию ДГП
1.2. Квартальный план ДТЗ
а. Добавлено приложение "Ресурсный план ГИП" для обоснования загрузки и фиксирования показателей по площади
б. Добавлены правила по корректировке квартального плана
в. Добавлено положение о замене Квартальным планом ранее действующего планового документа План-задание. Теперь сводное операционное планирование расширено с одного месяца до трех в целях повышения качества планирования и исполнения бюджета Блока.
1.3. Квартальный план УАиД
а. Расширен горизонт планирования с квартала на весь год, фиксация ключевых показателй как план на квартал и прогноз до конца года для передачи данный в бюджет и синхронизации программ УАиД-ДГИ-ДТЗ.
б. Добавлены приложения "Ресурсные планы" для обоснования загрузки и фиксирования показателей по площади

2. Откорректирован регламент по Планированию ТРЗ в ДГП
а. Добавлен новый процесс по согласованию зам руками БКП по дисциплинам расчетов ТРЗ, которые осуществляются с отступлением от калькуляторов ТРЗ (уникальные объекты и т.д.) перед выходом на итоговую защиту на Комитете по ТРЗ. Решаем проблему, где требуется более детальное экспертное рассмотрение по уникальным случаям.
б. Заданы правила по количеству объектов к рассмотрению в рамках одного совещания и лага между совещаниями для того, чтобы БКП успевали качественно отработать материалы и дать свои замечания /сформировать вопросы.
в. Введено обязательство прикладывать материалы к защите не позднее чем за два дня до проведения совещания Комитета по ТРЗ
г. Заданы базовые правила по обоснованию ТРЗ с визуализацией на Holst.

3. Откорректирован регламент по План-заданию ДГП
а. Актуализированы показатели ПЛЗ, их описание и формулы расчета
б. Изменена ответственность за формирование документа по мощности подразделения в УПД с HR-специалиста на специалиста по планированию ДГП
в. Актуализированы правила оформления приложения к ПЛЗ, в котором указываются отклонения, их причины и мероприятия, направленные на их исключение/минимизацию.

🟨 И конечно, пользуйтесь для того, чтобы ориентироваться в документах планирования общим реестром инструментов, регламентов, отчетов по ссылке 🔗

Если было полезно, ставь здесь и в Тимли 👍🔥⭐