⚡️⚡️⚡️⚡️ Отчет МИС "Динамика исполнения Контрольных точек"

🔵 Коллеги, рад сообщить, что к одному из ключевых отчетов Блока Девелопмент подготовлена текстовая инструкция.
Отчет позволяет контролировать исполнение ключевых вех стратегических графиков объектов.
Ссылка на отчет ▶️ переходи

Чем Вам поможет инструкция
1️⃣Вы научитесь "правильно" пользоваться отчетом (навигация по отчету, фильтрация, описание метрик и т.д.)
2️⃣В инструкции дан один из возможных сценариев использования отчета для контроля исполнения вех и своевременного реагирования на проблемные точки.

📃 Инструкция ждет Вас в базе знаний

⭐️ Публикация будет полезна для Рук ДТЗ, Рук ДГП, Рук. УАиД, Рук. ИРД, ГИП, ГАП, РП от ИРД

🔖 Хэштэг для поиска: #ОтчетыМИС #Инструкции
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥1
🚨🚨🚨🚨🚨 НОВОСТНОЙ ТГ-канал СУП

Коллеги, рад сообщить, что команда СУП открыла новостной телеграмм-канал, где публикуются информация для пользователей системы СУП и Паспорта Объекта ГК Страна.
Если вы работаете с стратегическими графиками и паспортом проекта и хотите быть в курсе всех новостей по этим направлениям - переходи и подписывайся:
▶️ Ссылка на канал

Часть важной информации также я буду дублировать в здесь

⭐️ Публикация будет полезна для Рук ДТЗ, Рук ДГП, Рук. УАиД, Рук. ИРД, ГИП, ГАП, РП от ИРД и специалистов по планированию
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
⚡️⚡️⚡️⚡️ Инструкция УПД. Меняем статусы по нескольким поручениям одновременно!

🔵 Коллеги, рад сообщить, что командой Модуля УПД был разработан и передан функционал по групповому изменению статусов по поручениям.
Функционал был разработан по запросу ДГП для экономии времени специалистов

📃 Инструкция ждет Вас в базе знаний

⭐️ Публикация будет полезна для главные, ведущие, категорийные специалисты ДГП

🔖 Хэштэг для поиска: #УПД #Инструкции
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
🟨 Доработка УПД. Режим просмотра для ГС на форме учета ТРЗ

Коллеги, рад сообщить, что командой Модуля УПД был разработан и передан функционал "Режим руководителя" на Форме учета ТРЗ.
Режим позволяет увидеть в Форме учета ТРЗ увидеть списанные часы не только ваши, но и всех сотрудников, на которых вы выставили поручения.
Без включения режима соответственно вы будите видеть только списанные ваши списанные часы.
Режим руководителя надо включить на форме учета ТРЗ по приложенной ниже инструкции, он не преднастроен!

Просим извинения за задержку в информировании по данной доработке. Если у вас будут вопросы пишите их в комментариях к данной публикации.

📃 Инструкция ждет Вас в базе знаний

⭐️ Публикация будет полезна для Главных специалистов ДГП

🔖 Хэштэг для поиска:
#УПД #Инструкции
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1🔥1
⚡️⚡️⚡️⚡️
Коллеги!
Отчёты Контроль качества списания, Контроль проектов УПД 2.0, KPI-7, 8, 10, 11 временно не работают.
О восстановлении работы отчётов сообщим дополнительно!
#ОтчетыМИС
Внимание! Обновление УПД!

Коллеги, теперь в фильтрах проекта:
- Состояние
- Ответственное подразделение
- Шифр
- Роль
- Код изменения
Доступен выбор нескольких позиций для отбора.

#УПД
👍3
⚡️⚡️⚡️⚡️ ГЕМБА 02.08.2024. Модуль УПД. Отчет и план мероприятий.

🔵 Коллеги, всем продуктивного дня!
02 августа 2024 года по запросу руководителя Блока Девелопмент было проведено мероприятие в формате Гемба (смотрели как работают специалисты в Модуле УПД).
Цель мероприятия: сформировать план мероприятия по улучшению УПД или процессов планирования для того, чтобы УПД был эффективным инструментом планирования и управления.

Посмотрели работу специалистов от ДГП от создания графика до завершения работ.
Результаты Гембы по ссылке ▶️ переходи

Основные выводы:
1️⃣Модуль УПД не является инструментом планирования для групп главных специалистов
2️⃣Модуль УПД в настоящее время не обеспечивает необходимый функционал, скорость, удобство, гибкость настроек под персональные потребности, чтобы конкурировать по данным параметрам с Гугл-таблицами
3️⃣Модуль УПД в настоящее время является больше учетной системой по срокам, трудозатратам


Что делать дальше:
1️⃣В рамках подготовки Стратегии компании на 2025 год формируем концепцию развития Модуля УПД для покрытия потребности в функционале, быстродействии, гибкости системы.
2️⃣Большая часть решений уже есть в бэклоге продукта (быстродействие, работа с графиком и задачами через гант и канбан, конструктор форм и персональных настроек)
3️⃣ С проектом концепции вы можете ознакомиться по ссылке выше (ссылка приведена в описании публикации в Базе Знаний). Концепция вынесена на обсуждение в Девелопменте 30.08.2024

‼️ Если у вас есть предложения по развитию Модуля УПД пишите по ▶️ ссылке или просто написать в комментариях к публикации, ваше мнение важно для нас. Все ваши запросы не останутся без ответа.

⭐️ Публикация будет полезна для для всех сотрудников блока Девелопмент работающих в Модуле УПД

🔖 Хэштэг для поиска: #УПД
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1👌1
🐷🐽🐸🐵🙉🐔🐧 Маршруты в УПД. Стартанули внедрение по УАиД.

🔵 Коллеги, рад сообщить, что:
Командой проекта Модуль УПД и командой проекта Реинжиниринг бизнес-процессов в УПД произведена доработка - Маршрутные задачи.
Доработка, которую мы очень ждали, доработка, которая позволила начать переводить разработанные процессы в рамках проекта Реинжиниринг бизнес-процессов в Модуль УПД
С августа мы начали внедрять процессы по разработке альбомов, выпускаемых УАиД, первопроходец Эскизный проект по Европейскому берегу, ГП-9.

В чем фишка доработки
1️⃣ В операционный график переведены блоки принятия решений. Теперь в зависимости от выборов - график пойдет по выбранной ветке событий, невыбранная ветка задач деактивируется.
2️⃣При несогласованиях и возврате по маршруту на цикл назад, УПД научили автоматически создавать повторный блок задач.
3️⃣Все задачи стартуют (приходят в личный кабинет исполнителей) автоматически через преднастроенный ролевой состав в карточке проекта
4️⃣С учетом пунктов 1 -3 график становится автоматизированным и замкнутым
5️⃣Из потенциальный минусов - процесс должен быть крайне качественно проработан, т.к. изменение логики процесса уже в самом графике по объекту исправить крайне проблематично.

⭐️ Публикация будет полезна для Рук. УАиД, Рук. ДГП, Рук. ДТЗ

🔖 Хэштэг для поиска: #УПД

Было интересно. Жми 👍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3👏2
🟨 НОВОСТИ ОТ ПАРТНЕРОВ КАНАЛА )

Мы рады представить вам наш новый Telegram-бот, созданный для упрощения процесса подачи заявок на поддержку.
Теперь вы можете быстро и удобно обратиться к нашей команде поддержки прямо из мессенджера Telegram.

Что может наш бот?
Читайте в MIS...

Как начать?
Запустите бота: Перейдите по ссылке
https://t.me/stranaHelpDeskBot и запустите его.

Авторизируйтесь (см. скрин выше):
1) Нажмите кнопку зарегистрироваться
2) Отправьте боту Ваш номер телефона для верификации Вас как сотрудника
Для этого нажмите кнопку и поделитесь контактом, эта же кнопка отправляет в меню п.3 после регистрации
3) Работайте с заявками
✔️:
Опишите проблему: Выберите систему, выберите услугу, введите детали вашей заявки, и бот направит ее к нашим специалистам.

Это так же просто как написать админам в личку, но приоритет выше!

⭐️ Публикация будет полезна всем без исключения
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1🙏1
⚡️⚡️⚡️⚡️Важный опрос пользователей УПД!

Ранее мы рассказывали о новом функционале - выбор нескольких позиций для отбора в фильтрах проекта:
- Состояние
- Ответственное подразделение
- Шифр
- Роль
- Код изменения

Нам очень важна обратная связь - расскажите, как часто вы пользуетесь обновленными фильтрами?
Нам важен каждый голос
😎

🔖 #УПД
Сколько раз вы использовали обновленный фильтр?
Final Results
9%
до 10 раз
27%
более 10 раз
64%
Не использовал
Коллеги, добрый день! Сообщаем о необходимости проведения сверки данных в отчёте Контроль проектов УПД 2.0. На время работ отчёту будет присвоен статус Тестирование, рекомендуем не использовать его в рабочих целях. Об окончании работ сообщим дополнительно. Благодарим за понимание!
#ОтчетыМИС
⚡️⚡️⚡️⚡️ НОВЫЙ РЕГЛАМЕНТ | Планирование ТРЗ в ДГП (БКП)

🔵 Коллеги, выпущена первая версия регламента по планированию, контролю трудозатрат в Департаменте генерального проектирования

Что в регламенте:
1️⃣Какие задачи решает Комитет по трудозатратам
2️⃣Как согласовываются и утверждаются Калькуляторы ТРЗ (нормы ТРЗ, коэффициенты сложности)
3️⃣Как согласовываются и утверждаются ТРЗ на конкретные объекты в разрезе комплектов документации

📃 Регламент ждет Вас в базе знаний

⭐️ Публикация будет полезна для руководителей ДГП, рук. БКП, зам. рук БКП, Главные специалисты БКП

🔖 Хэштэг для поиска: #Регламент
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👍1
🟨 Важная новость по СУП
Коллеги из команды ЦУП+БЦТ разработали функционал по массовому изменению сроков в Стратегических графиках

📃 Как работать с данным функционалом читай по ссылке: Инструкции
Очень для нас важный функционал, который мы очень ждали.
Теперь не придется отправлять перенос по каждой вехи по отдельности или обращаться в Техподдержку

⭐️ Новость будет полезна: ГАП, ГИП от тех. зак, РП от ИРД

🔖 Хэштэг для поиска: #СУП
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3👏1
Коллеги, добрый день!
Мы восстановили отчёт Контроль проектов УПД2.0, он доступен для использования.
25.10 в 11:30 (тмн) проведем краткий обзор, что было сделано, а также напомним об основном функционале отчёта.
Присоединяйтесь по ссылке!
#ОтчетыМИС
🔥1
Новый функционал в Модуле УПД

Реализована возможность комментирования проектных задач.

Цель - информирование руководства о причинах, следствиях изменений, возможных рисках и т.д. для использования данной информации в управлении проектами

Теперь в плане проекта вы можете оставлять комментарии к вехам, задачам, поручениям.
Комментировать можно из плана проекта, плана-задания и из карточки-задачи.
У комментария необходимо указать категорию (Сроки, ТРЗ, Риски)

Ссылка на инструкцию
👍4🔥31👏1
⚡️⚡️⚡️⚡️ Новый регламент | Cтратегический график (СГ)
Коллеги! В эту непростую для всех пятницу рад сообщить, что с 01.11.2024 вводим в действие новый регламент по планированию, согласованию, изменениям Стратегических графиков внутри Блока Девелопмент.

🟨 В регламенте определены порядок и матрица ответственности по процессу
Кто и в какие сроки согласовывает первичный график.
Кто имеет право подавать запросы на изменения сроков СГ с кем они внутри блока должны быть согласованы

📃 Регламент ждет Вас в базе знаний

⭐️ Публикация будет полезна для Рук. ДТЗ, ГИП ДТЗ, Рук. УАиД, ГАП, Рук. БКП, ГИП, Рук. ИРД, РП от ИРД

🔖 Хэштэг для поиска: #Регламент
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3🍓1
🟨 Доработка УПД. Проверяющий

Коллеги рад сообщить, что команда Модуля УПД передала в опытную эксплуатацию функционал Проверяющий.

Теперь на виды работ в УПД через классификатор можно задавать роль по задаче, которая будет принимать результат у исполнителя.
В настоящий момент мы выставили такие условия на две групы работ

1. Работы по передаче документации тех. заку от роли ГИП БКП.
🛡Проверяет исполнении - ГИП от ТЗ.
2. Работы по передаче ИД для старта проектирования от ГИП от ТЗ в БКП.
🛡Проверяет - ГИП от БКП

⭐️ Публикация будет полезна для всех кто хочет проверять и контролировать )

🔖 Хештэг для поиска: #УПД
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1👏1