🟨 МИНИ-НОВОСТЬ. ДОРАБОТКИ УПД+Новая Инструкция УПД

В Модуле УПД добавлена сборка небольших, но полезных функций:

1️⃣Проверяющий задачи
⭐️ Новость может быть полезна всем кто хочет контролировать чужие задачи, пишите в комментариях к публикации, если у вас есть такая потребность на системном уровне!
У каждой задачи в классификаторе и в плане проекта можно настроить автоматического (преднастроенного) проверяющего, который будет принимать работы исполнителя и акцептовать перенос срока.
Мы планируем использовать этот функционал в первую очередь на задачах стыковочных между подразделениями.
Работает все очень просто, например в классификаторе напротив задачи по выдаче ИД в БКП, настраиваем роль ГИП БКП и далее по всем задачам во всех планах проектов данную задачу будет принимать ГИП БКП и только с его согласования может быть перенесен срок.

⭐️ Остальные новости будут более интересны специалистам по планированию
2️⃣Уровни вех в УПД🔶🔷🔺
Теперь у каждой задачи есть признак вех разного уровня, к которой она относится.
Данный функционал открывает возможность формировать статус-отчет из Модуля УПД.
Поэтому, в планах в августе в рамках стратегического проекта Управленческая отчетность сделать полностью автоматизированные статус-отчеты для каждого подразделения Блока Девелопмент.

3️⃣Код изменений в классификаторе УПД
С внедрением Модуля в ДТЗ, УАиД, ИРД возникает потребность в классификаторе изначально разделить работы на код 0 (производственные основные работы) и другие работы для того, чтобы специалистам по планированию далее не приходилось в каждом проекте делать это вручную.

Разработана новая инструкция
4️⃣Инструкция для работы в УПД с функционалом назначения Ответственного подразделения
📃 Инструкция ждет Вас в базе знаний


🔖 Хэштэг для поиска: #УПД #Инструкции

🟨 LIFE HACK
Управление входящими задачами в Телеграмме (LH #2)

Продолжаю рубрику Мелочи жизни.
Напоминаю, что это - микро-советы, которые могут быть полезны для повышения вашей продуктивности, может на минуты, но из минут складываются часы.

В прошедшие выходные компания организовала курсы (спасибо!),
которые проводил известный и уважаемый эксперт и методолог по регулярному менеджменту: Александр Фридман!

Чуть позже я напишу отдельную вижимку данных курсов, а сейчас мне пришла идея, которую может использовать каждый:

🔴ПРОБЛЕМА: Задачи возникающие в течение дня мешают концентрироваться на запланированных делах, иногда я бросаю текущие дела и реактивно начинаю решать входящую задачу или закидываю ее сотруднику (коллеге), тем самым ломая его график и снижая его концентрацию.
Это ПЛОХО, так НЕ НАДО❌

🗯ДАНО: задачи возникающие в течении дня, не из категории сверх срочных, надо:
1️⃣Записать и забыть до вечера, чтобы они не отвлекали от концентрированного решения запланированных и важных задач (не загружать ими свою оперативную память)
2️⃣Выделить время вечером на их анализ и при необходимости делегировать (данный инструмент у Фридмана называется Капитанский мостик)

👍КАК МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ТЕЛЕГРАММ✈️:
1️⃣ Записывать все входящие задачи в течении дня в чат Избранное.
Он есть у всех, это специальный личный чат, в который можно перейти через настройки, где вы можете общаться с самим собой )), обозначен значком 🔖

2️⃣Только в данном чате есть простая, но супер функция - простановка эмодзи (смайлики и т.д.) на сообщении и дальнейший поиск по ним.
Жми на сообщение и сверху появятся эмодзи.
Таким образом, можно в данном чате устроить свою собственную систему хранения входящих задач и обеспечить их легкий поиск по тэгам (эмодзи) для того, чтобы в дальнейшем на Капитанском мостике вечером запланировать их или делегировать.
Как только вы проставили хоть один эмодзи, наверху в чате появляется значок поиска по тегам, нажимаем на него и происходит фильтрация. Остается в формате регулярного самоменеджемента разбирать вашу входящую папку мспользую тэги.
Я лично попробую использовать тэги которые будут фильтровать на кого я хочу повесить задачу (сам или кто-то) и теги с темой сообщения. Например, задачи по развитию Модуля УПД.

3️⃣Прошиваем себе в календаре каждый день (это важно) время на разбор таких задач - "Капитанский мостик" (личная дисциплина проводить и никто не займет это время в графике).
В данное время мы анализируем и разбираем входящие задачи, фиксируем их в системе планирования (1С, YOUGILE, JIRA и т.д. ) и убираем из нашего чата.
И тут мы тоже можем использовать телеграмм для делегирования!!
Нажимаем переслать сообщение и, чтобы не грузить ночью 😀 коллегу используем функцию "Отправить позже". Как это работает, кто не знает:
1️⃣) нажимаем переслать,
2️⃣) выбираем чат куда пересылаем
3️⃣) зажимаем значок телеграмм✈️ (значок пересылки) или правой кнопкой мыши (если на компе) и появляется выбор функции "Отправить позже" -нажимаем
4️⃣) выбираем время⏰

Поздравляю, вы создали отложенное сообщение, не разбудили человека и передали задачу

🔖 Хэштэг для поиска: #Обучение #LH

❗️Было полезно? ЖМИ👍

⚡️⚡️⚡️⚡️
Коллеги!
Работа указанных отчётов восстановлена ✅

⚡️⚡️⚡️⚡️ Отчет МИС "Динамика исполнения Контрольных точек"

🔵 Коллеги, рад сообщить, что к одному из ключевых отчетов Блока Девелопмент подготовлена текстовая инструкция.
Отчет позволяет контролировать исполнение ключевых вех стратегических графиков объектов.
Ссылка на отчет ▶️ переходи

Чем Вам поможет инструкция
1️⃣Вы научитесь "правильно" пользоваться отчетом (навигация по отчету, фильтрация, описание метрик и т.д.)
2️⃣В инструкции дан один из возможных сценариев использования отчета для контроля исполнения вех и своевременного реагирования на проблемные точки.

📃 Инструкция ждет Вас в базе знаний

⭐️ Публикация будет полезна для Рук ДТЗ, Рук ДГП, Рук. УАиД, Рук. ИРД, ГИП, ГАП, РП от ИРД

🔖 Хэштэг для поиска: #ОтчетыМИС #Инструкции

🚨🚨🚨🚨🚨 НОВОСТНОЙ ТГ-канал СУП

Коллеги, рад сообщить, что команда СУП открыла новостной телеграмм-канал, где публикуются информация для пользователей системы СУП и Паспорта Объекта ГК Страна.
Если вы работаете с стратегическими графиками и паспортом проекта и хотите быть в курсе всех новостей по этим направлениям - переходи и подписывайся:
▶️ Ссылка на канал

Часть важной информации также я буду дублировать в здесь

⭐️ Публикация будет полезна для Рук ДТЗ, Рук ДГП, Рук. УАиД, Рук. ИРД, ГИП, ГАП, РП от ИРД и специалистов по планированию

⚡️⚡️⚡️⚡️ Инструкция УПД. Меняем статусы по нескольким поручениям одновременно!

🔵 Коллеги, рад сообщить, что командой Модуля УПД был разработан и передан функционал по групповому изменению статусов по поручениям.
Функционал был разработан по запросу ДГП для экономии времени специалистов

📃 Инструкция ждет Вас в базе знаний

⭐️ Публикация будет полезна для главные, ведущие, категорийные специалисты ДГП

🔖 Хэштэг для поиска: #УПД #Инструкции

🟨 Доработка УПД. Режим просмотра для ГС на форме учета ТРЗ

Коллеги, рад сообщить, что командой Модуля УПД был разработан и передан функционал "Режим руководителя" на Форме учета ТРЗ.
Режим позволяет увидеть в Форме учета ТРЗ увидеть списанные часы не только ваши, но и всех сотрудников, на которых вы выставили поручения.
Без включения режима соответственно вы будите видеть только списанные ваши списанные часы.
❗Режим руководителя надо включить на форме учета ТРЗ по приложенной ниже инструкции, он не преднастроен!

Просим извинения за задержку в информировании по данной доработке. Если у вас будут вопросы пишите их в комментариях к данной публикации.

📃 Инструкция ждет Вас в базе знаний

⭐️ Публикация будет полезна для Главных специалистов ДГП

🔖 Хэштэг для поиска: #УПД #Инструкции

⚡️⚡️⚡️⚡️ ГЕМБА 02.08.2024. Модуль УПД. Отчет и план мероприятий.

🔵 Коллеги, всем продуктивного дня!
02 августа 2024 года по запросу руководителя Блока Девелопмент было проведено мероприятие в формате Гемба (смотрели как работают специалисты в Модуле УПД).
Цель мероприятия: сформировать план мероприятия по улучшению УПД или процессов планирования для того, чтобы УПД был эффективным инструментом планирования и управления.

Посмотрели работу специалистов от ДГП от создания графика до завершения работ.
Результаты Гембы по ссылке ▶️ переходи

Основные выводы:
1️⃣Модуль УПД не является инструментом планирования для групп главных специалистов
2️⃣Модуль УПД в настоящее время не обеспечивает необходимый функционал, скорость, удобство, гибкость настроек под персональные потребности, чтобы конкурировать по данным параметрам с Гугл-таблицами
3️⃣Модуль УПД в настоящее время является больше учетной системой по срокам, трудозатратам


Что делать дальше:
1️⃣В рамках подготовки Стратегии компании на 2025 год формируем концепцию развития Модуля УПД для покрытия потребности в функционале, быстродействии, гибкости системы.
2️⃣Большая часть решений уже есть в бэклоге продукта (быстродействие, работа с графиком и задачами через гант и канбан, конструктор форм и персональных настроек)
3️⃣ С проектом концепции вы можете ознакомиться по ссылке выше (ссылка приведена в описании публикации в Базе Знаний). Концепция вынесена на обсуждение в Девелопменте 30.08.2024

‼️ Если у вас есть предложения по развитию Модуля УПД пишите по ▶️ ссылке или просто написать в комментариях к публикации, ваше мнение важно для нас. Все ваши запросы не останутся без ответа.

⭐️ Публикация будет полезна для для всех сотрудников блока Девелопмент работающих в Модуле УПД

🔖 Хэштэг для поиска: #УПД

🐷🐽🐸🐵🙉🐔🐧 Маршруты в УПД. Стартанули внедрение по УАиД.

🔵 Коллеги, рад сообщить, что:
Командой проекта Модуль УПД и командой проекта Реинжиниринг бизнес-процессов в УПД произведена доработка - Маршрутные задачи.
Доработка, которую мы очень ждали, доработка, которая позволила начать переводить разработанные процессы в рамках проекта Реинжиниринг бизнес-процессов в Модуль УПД
С августа мы начали внедрять процессы по разработке альбомов, выпускаемых УАиД, первопроходец Эскизный проект по Европейскому берегу, ГП-9.

В чем фишка доработки
1️⃣ В операционный график переведены блоки принятия решений. Теперь в зависимости от выборов - график пойдет по выбранной ветке событий, невыбранная ветка задач деактивируется.
2️⃣При несогласованиях и возврате по маршруту на цикл назад, УПД научили автоматически создавать повторный блок задач.
3️⃣Все задачи стартуют (приходят в личный кабинет исполнителей) автоматически через преднастроенный ролевой состав в карточке проекта
4️⃣С учетом пунктов 1 -3 график становится автоматизированным и замкнутым
5️⃣Из потенциальный минусов - процесс должен быть крайне качественно проработан, т.к. изменение логики процесса уже в самом графике по объекту исправить крайне проблематично.

⭐️ Публикация будет полезна для Рук. УАиД, Рук. ДГП, Рук. ДТЗ

🔖 Хэштэг для поиска: #УПД

Было интересно. Жми 👍

🟨 НОВОСТИ ОТ ПАРТНЕРОВ КАНАЛА )

Мы рады представить вам наш новый Telegram-бот, созданный для упрощения процесса подачи заявок на поддержку.
Теперь вы можете быстро и удобно обратиться к нашей команде поддержки прямо из мессенджера Telegram.

Что может наш бот? Читайте в MIS...

Как начать?
Запустите бота: Перейдите по ссылке https://t.me/stranaHelpDeskBot и запустите его.

Авторизируйтесь (см. скрин выше):
1) Нажмите кнопку зарегистрироваться
2) Отправьте боту Ваш номер телефона для верификации Вас как сотрудника
Для этого нажмите кнопку и поделитесь контактом, эта же кнопка отправляет в меню п.3 после регистрации
3) Работайте с заявками✔️:
Опишите проблему: Выберите систему, выберите услугу, введите детали вашей заявки, и бот направит ее к нашим специалистам.

Это так же просто как написать админам в личку, но приоритет выше!

⭐️ Публикация будет полезна всем без исключения

⚡️⚡️⚡️⚡️ НОВЫЙ РЕГЛАМЕНТ | Планирование ТРЗ в ДГП (БКП)

🔵 Коллеги, выпущена первая версия регламента по планированию, контролю трудозатрат в Департаменте генерального проектирования

Что в регламенте:
1️⃣Какие задачи решает Комитет по трудозатратам
2️⃣Как согласовываются и утверждаются Калькуляторы ТРЗ (нормы ТРЗ, коэффициенты сложности)
3️⃣Как согласовываются и утверждаются ТРЗ на конкретные объекты в разрезе комплектов документации

📃 Регламент ждет Вас в базе знаний

⭐️ Публикация будет полезна для руководителей ДГП, рук. БКП, зам. рук БКП, Главные специалисты БКП

🔖 Хэштэг для поиска: #Регламент

🟨 Важная новость по СУП
Коллеги из команды ЦУП+БЦТ разработали функционал по массовому изменению сроков в Стратегических графиках

📃 Как работать с данным функционалом читай по ссылке: Инструкции
Очень для нас важный функционал, который мы очень ждали.
Теперь не придется отправлять перенос по каждой вехи по отдельности или обращаться в Техподдержку

⭐️ Новость будет полезна: ГАП, ГИП от тех. зак, РП от ИРД

🔖 Хэштэг для поиска: #СУП