Теперь вы полностью контролируете, что происходит при загрузке новой версии файла 😊

В настройках аккаунта появилась понятная опция, которая отвечает за то, что делать с предыдущей версией файла, когда вы загружаете новую. Она работает одинаково во всех случаях — будь то загрузка через интерфейс, редактирование онлайн или обновление файла через API.

Один раз выбираете нужный вариант в настройках, и дальше новая версия будет загружаться именно так, как вы решили — независимо от того, кто и каким способом это делает! 🚀

#planfix #файлы #удобства

Мы добавили в планировщик новый вид списка — виджет

Сейчас доступны два формата: крупное число, чтобы быстро увидеть ответ на важный вопрос, и кольцевая диаграмма, когда хочется разобраться в структуре данных. Виджет автоматически подтягивает информацию из ПланФикса (по фильтру задач) или можно вводить данные вручную — для тех метрик, которые живут вне системы.

Идея очень простая: руководителю не нужно открывать кучу отчётов, чтобы понять, как идут дела. Открыл планировщик и сразу видно: количество срочных задач, нагрузка по команде неравномерна, а бюджет на рекламу потратился не совсем так. Дальше уже проще понять, что делать.

Если у вас есть идеи или метрики, которых не хватает в планировщике, пишите в комментариях, учтём ваши пожелания в следующих обновлениях 😊

Подробнее о виджетах читайте здесь: https://telegra.ph/Dashbordy-v-Planfikse-vse-klyuchevye-metriki-pryamo-v-Planirovshchike-05-12

#Planfix #блог #виджет

Добавили быстрый способ создавать диаграммы связей

Теперь вы можете создать диаграмму всего в пару кликов — нажали кнопку, создали диаграмму, скопировали ссылку и прикрепили её к нужной задаче или проекту.

Все такие диаграммы автоматически собираются в отдельном разделе главного меню 📂

Мы часто слышим от вас, что диаграммы нужны не только в Планировщике, но и в проектах и задачах. Этот релиз — первый шаг к этому. Впереди будет ещё удобнее 😊

#planfix #диаграмма_связей #удобства

В интеграции с Facebook появились Utility-шаблоны

Это заранее одобренные Facebook сообщения, которые автоматический сценарий ПланФикса может отправить вашему клиенту в любое время — даже за пределами стандартного 24-часового окна переписки.

Шаблоны создаются в менеджере шаблонов (кнопка в настройках интеграции), отправляются на модерацию в Facebook, и после одобрения их можно подключать к операциям сценария отправки сообщения в Messenger. Подробности работы с Utility-шаблонами можно узнать в справочном центре: https://planfix.com/ru/help/Utility-шаблоны_для_Facebook_Messenger
 
#Planfix #интеграции #удобства

Теперь легко понять, кто из коллег сейчас в отпуске 🐳

Рядом с именем сотрудника, который отдыхает, появилась специальная иконка. Пока она показывается в форме создания задачи.

Когда вы ставите задачу, сразу видно, что этот коллега не на месте. Благодаря этому можно сразу решить, кому лучше перепоручить дело или выбрать более удобный срок. В ближайшем будущем планируем показывать эту иконку и в других местах, где вы встречаете коллег во время работы.

#planfix #задачи #сотрудники #удобства

Почасовая аналитика в календаре стала еще удобнее

Выберите в календаре режим «День», и данные по нескольким сотрудникам появятся в отдельных колонках. Так легче смотреть и сравнивать. Теперь одним взглядом видно: где есть свободное окно для нового клиента, кто загружен, а кому можно дать передышку.

#planfix #календарь #удобства #аналитики

Упростили настройку главного меню

Теперь, когда добавляете раздел в главное меню, рядом с его названием появилась маленькая иконка раскрытия. Нажмите на неё, и откроется окно, где вы сможете выбрать нужный элемент — например, конкретный фильтр задач. Так можно собрать главное меню полностью, не выходя из настроек.

#planfix #удобства #интерфейс

Раньше наш AI-датамайнер умел читать только текст задач и комментариев, с картинками и pdf-ками. Но теперь он стал умнее и может заглянуть внутрь Word и Excel.

Если вы загрузите в задачу файл в формате .doc, .docx, .xls или .xlsx, датамайнер спокойно разберёт его содержимое вместе с остальной информацией.

Теперь, например, вам не нужно вручную копировать цифры и тексты в задачу из коммерческого предложения, прайс-листа в таблице, договора или отчёта. Агент сам достанет нужное из вложения и учтёт в своём анализе.

#planfix #документы #Planfix_AI

Подвели итоги мая

Он получился насыщенным. Мы прокачали разные части системы, новинки уже доступны в ваших аккаунтах.

Подробности тут: https://telegra.ph/Itogi-maj-2026-06-02

Впереди лето. Пусть ваша работа будет ещё комфортнее и продуктивнее ☀️🚀
 
#планфикс #итоги

Автоматические сценарии и кнопки на Диаграмме связей 🚀

Чтобы добавить их, откройте меню добавления объектов и выберите «Автоматический сценарий» или «Кнопка», либо просто вставьте ссылку на сценарий или кнопку в пустой блок диаграммы, и нужный объект появится сам.

Это можно использовать, когда вы описываете бизнес-процесс, настроенный в ПланФиксе. Теперь кроме самого процесса, можно добавить и логику работы, т.е. показать, что им управляет. Описывайте в Диаграмме связей ваши сложные бизнес-процессы, чтобы упростить себе работу и последующую их поддержку.
 
#planfix #диаграмма_связей #удобства

Новый виджет для дашбордов — кольцевая диаграмма

В отличие от привычной круговой диаграммы, она с пустым центром. В этом центре видно сумму всех значений. Это удобно, когда хочется сразу понять и доли, и общий итог одним взглядом.

Заглядывайте периодически в настройки виджетов — мы будем добавлять их ещё 😉

#planfix #дашборды #виджеты

Повторяющиеся задачи можно настраивать прямо внутри шаблонов проектов
 
Один раз задаёте цикл — дальше система сама запускает нужные задачи в каждом новом проекте в нужное время.
 
Больше не нужно настраивать регулярные задачи для каждого проекта отдельно — достаточно один раз добавить их в шаблон. А если изменятся сроки отчётности, внутренние регламенты или другие параметры цикла, достаточно обновить настройки: изменения сразу применятся и к текущим проектам, и ко всем будущим.
 
Как это работает и как настроить читайте здесь:
https://telegra.ph/Povtoryayushchiesya-zadachi-v-shablonah-proektov-prozrachnost-regulyarnost-kontrol-06-22

#planfix

Лето в самом разгаре, и мы рады поделиться итогами нашей работы за июнь ☀️

В этом месяце мы сделали запуск регулярных процессов проще и удобнее. Также улучшили работу с данными, чтобы вы могли тратить на это меньше времени и сил.

Еще одна новинка — Диаграмма связей стала более функциональнее, а в текстовых полях справочников теперь можно использовать формулы.

Все обновления по ссылке ниже 👇

https://telegra.ph/Itogi-iyun-2026-07-01

#Planfix #итоги

В основном виде Planfix с вертикальным меню обновление

Мы перенесли переключение между рабочими пространствами в главное меню слева. Это место более логично и понятно, относительно того, как это было раньше в "ракете". Здесь же находятся и все настройки рабочих пространств.

Переходите на вертикальное главное меню. Переключится можно в своем профиле пользователя - настройки - оформление.

#Planfix #вертикальное_меню #Рабочее_пространство

Вышла новая версия приложения для iOS и Android — 0.71

Новинки:
— В переписках появилась кнопка быстрых ответов — выбирать типовые сообщения теперь можно без использования спецсимволов.
— HTML-файлы теперь можно просматривать прямо в приложении — без переходов в сторонние сервисы.
— В календарях реализовали отображение срочности задач — так проще оценивать загрузку, быстрее замечать приоритетные дела и держать важное в фокусе.
— Добавили переход к задачам сотрудника прямо из его карточки — это помогает быстрее находить связанную работу и перемещаться между задачами.

Обновляйте приложение и пользуйтесь новыми возможностями.

Видео: https://www.youtube.com/shorts/z_iYb6xmvWo

iOS: https://itunes.apple.com/us/app/id1475346366
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.planfixng

#Planfix #mobile_app

Шаблоны WABA можно создавать и редактировать прямо в ПланФиксе
 
Откройте настройки интеграции с WhatsApp Business — там появился менеджер шаблонов. В нём можно создать новый шаблон, добавить в него переменные и отправить на модерацию в Meta, не покидая ПланФикс. Статус проверки тоже виден здесь же.
 
Раньше для этого приходилось идти в WhatsApp Business Manager, а потом возвращаться обратно — теперь весь путь шаблона, от черновика до одобрения, проходит в одном окне. Шаблоны, созданные ранее в Business Manager, никуда не денутся — они по-прежнему подтягиваются в систему и работают как раньше.
 
#Planfix #WhatsApp #Шаблоны_WABA

Управлять аккаунтом теперь проще

Все настройки переехали к самим Объектам, к которым они относятся. Так что искать нужные функции теперь не нужно по разным меню.

Раньше раздел «Объекты» назывался просто так, а сейчас он стал «Типы объектов» и условно делится на две группы:
— системные (например, Задача, Проект, Контакт, Сотрудник),
— и пользовательские.

А все настройки, которые раньше были разбросаны по разным пунктам, теперь находятся внутри соответствующих объектов. В общем, логика очень простая. Хотите изменить что-то в сотруднике — просто заходите в раздел «Сотрудник» и сразу видите всё. Больше не нужно гадать, где искать нужную настройку — она там, где вы и ожидаете.

И, конечно, заодно навели порядок и в других разделах 👍

#Planfix #интерфейс #удобство

Всем сотрудникам можно разрешить сразу редактировать все доступные им файлы 😊

В разделе «Управление аккаунтом» — «Расширенные возможности» появился новый чек-бокс: «Все сотрудники могут редактировать любые доступные им файлы». Если включить его, кнопка «Редактировать» автоматически появится у всех, кто видит файл — не только у автора.

Раньше совместная работа выглядела так: автор загружал файл в задачу и потом вручную давал доступ на редактирование каждому. Если файлов немного — это было просто. Но когда их десятки, такая схема превращалась в дополнительную работу, да ещё и легко о ней забыть.

Теперь достаточно поставить одну галочку на уровне аккаунта, чтобы упростить процесс. И при этом границы доступа не меняются: сотрудник сможет редактировать только те файлы, которые у него есть право видеть.

Если в вашей команде важен более точный контроль над правами — просто не включайте эту настройку. Тогда можно продолжать выдавать доступ на редактирование так же, как раньше. 👍

#Planfix #файлы #редактирование

Диаграммы связей – отдельный раздел в главном меню

Раньше это были просто картинки к задачам, но теперь многие из вас делают на их основе целые карты процессов и схемы взаимодействия между отделами. Поэтому логично, что у этого инструмента появилось своё место в меню 😊

Если вы не часто пользуетесь разделом, его можно скрыть в настройках.

#ПланФикс #диаграмма_связей #главное_меню

Теперь исполнители и участники задачи автоматически добавляются в событие Google или Microsoft Календаря 😊

В настройках интеграции с Google или Microsoft Календарём появились две новые опции: можно включить добавление исполнителей задачи и участников прямо в событие. Просто включите нужные переключатели, и при создании или редактировании задачи эти люди автоматически станут гостями события.

Есть один момент, который стоит помнить. Пока что участники только добавляются в событие – если убрать человека из исполнителей задачи, он не исчезнет из гостей автоматически. Придётся удалить его вручную в Google или Microsoft Календаре. 📅

#Planfix #Календарь_Google #Интеграции

📅 В расписание по часам и по дням теперь можно добавить группу исполнителей

В настройках «Отображать строки» просто выберите группу, а не отдельного сотрудника. В календаре появится отдельная строка для каждого участника. Что круто, эта строка обновляется автоматически: добавили нового человека – он сразу виден в расписании, кто-то ушёл – строка пропадает. Так календарь всегда показывает актуальный состав команды.

Это здорово помогает при планировании загрузки. Например, руководителю отдела маркетинга важно видеть, кто из сотрудников чем занят по часам, чтобы равномерно распределять задачи и никого не перегружать. Достаточно один раз выбрать группу «Маркетинг», и вся почасовая картина перед глазами.

Приходят новые сотрудники или кто-то меняет проект – расписание обновится само.

#Planfix #расписание #удобство