Говорят, весной дышится легче. Мы хотим, чтобы и работалось так же, поэтому доработали интерфейс, добавили немного магии AI и новую опцию сценариев.

Подробности: https://telegra.ph/Itogi-aprel-2026-05-06

#Planfix #блог #итоги

Обновили окно выбора дат в задачах 😊

Что нового?
— Окошко стало компактнее и аккуратнее.
— По умолчанию теперь показывается только дата завершения — она нужна почти всегда. Поля «Дата начала» и «Длительность» спрятаны под шестерёнку и включаются только при необходимости.
— Выбор времени тоже изменился: вместо циферблата теперь есть выпадающий список, в котором можно сразу ввести точное время с клавиатуры.

Мы внимательно смотрели, как вы пользуетесь выбором дат, и увидели, что чаще всего нужна именно дата завершения. Раньше из-за видимых полей «Дата начала» и «Длительность» их заполняли просто так — потому что они на виду. Теперь они не будут отвлекать, пока реально не понадобятся.

Мы знаем, что в режиме реальных задач могут появиться новые ситуации, поэтому будем рады вашим отзывам. Расскажите, что стало удобнее и быстрее, а что, наоборот, мешает или замедляет работу?

#Planfix #рабочее_время #задачи #удобства

Теперь вы полностью контролируете, что происходит при загрузке новой версии файла 😊

В настройках аккаунта появилась понятная опция, которая отвечает за то, что делать с предыдущей версией файла, когда вы загружаете новую. Она работает одинаково во всех случаях — будь то загрузка через интерфейс, редактирование онлайн или обновление файла через API.

Один раз выбираете нужный вариант в настройках, и дальше новая версия будет загружаться именно так, как вы решили — независимо от того, кто и каким способом это делает! 🚀

#planfix #файлы #удобства

Мы добавили в планировщик новый вид списка — виджет

Сейчас доступны два формата: крупное число, чтобы быстро увидеть ответ на важный вопрос, и кольцевая диаграмма, когда хочется разобраться в структуре данных. Виджет автоматически подтягивает информацию из ПланФикса (по фильтру задач) или можно вводить данные вручную — для тех метрик, которые живут вне системы.

Идея очень простая: руководителю не нужно открывать кучу отчётов, чтобы понять, как идут дела. Открыл планировщик и сразу видно: количество срочных задач, нагрузка по команде неравномерна, а бюджет на рекламу потратился не совсем так. Дальше уже проще понять, что делать.

Если у вас есть идеи или метрики, которых не хватает в планировщике, пишите в комментариях, учтём ваши пожелания в следующих обновлениях 😊

Подробнее о виджетах читайте здесь: https://telegra.ph/Dashbordy-v-Planfikse-vse-klyuchevye-metriki-pryamo-v-Planirovshchike-05-12

#Planfix #блог #виджет

Добавили быстрый способ создавать диаграммы связей

Теперь вы можете создать диаграмму всего в пару кликов — нажали кнопку, создали диаграмму, скопировали ссылку и прикрепили её к нужной задаче или проекту.

Все такие диаграммы автоматически собираются в отдельном разделе главного меню 📂

Мы часто слышим от вас, что диаграммы нужны не только в Планировщике, но и в проектах и задачах. Этот релиз — первый шаг к этому. Впереди будет ещё удобнее 😊

#planfix #диаграмма_связей #удобства

В интеграции с Facebook появились Utility-шаблоны

Это заранее одобренные Facebook сообщения, которые автоматический сценарий ПланФикса может отправить вашему клиенту в любое время — даже за пределами стандартного 24-часового окна переписки.

Шаблоны создаются в менеджере шаблонов (кнопка в настройках интеграции), отправляются на модерацию в Facebook, и после одобрения их можно подключать к операциям сценария отправки сообщения в Messenger. Подробности работы с Utility-шаблонами можно узнать в справочном центре: https://planfix.com/ru/help/Utility-шаблоны_для_Facebook_Messenger
 
#Planfix #интеграции #удобства

Теперь легко понять, кто из коллег сейчас в отпуске 🐳

Рядом с именем сотрудника, который отдыхает, появилась специальная иконка. Пока она показывается в форме создания задачи.

Когда вы ставите задачу, сразу видно, что этот коллега не на месте. Благодаря этому можно сразу решить, кому лучше перепоручить дело или выбрать более удобный срок. В ближайшем будущем планируем показывать эту иконку и в других местах, где вы встречаете коллег во время работы.

#planfix #задачи #сотрудники #удобства

Почасовая аналитика в календаре стала еще удобнее

Выберите в календаре режим «День», и данные по нескольким сотрудникам появятся в отдельных колонках. Так легче смотреть и сравнивать. Теперь одним взглядом видно: где есть свободное окно для нового клиента, кто загружен, а кому можно дать передышку.

#planfix #календарь #удобства #аналитики

Упростили настройку главного меню

Теперь, когда добавляете раздел в главное меню, рядом с его названием появилась маленькая иконка раскрытия. Нажмите на неё, и откроется окно, где вы сможете выбрать нужный элемент — например, конкретный фильтр задач. Так можно собрать главное меню полностью, не выходя из настроек.

#planfix #удобства #интерфейс

Раньше наш AI-датамайнер умел читать только текст задач и комментариев, с картинками и pdf-ками. Но теперь он стал умнее и может заглянуть внутрь Word и Excel.

Если вы загрузите в задачу файл в формате .doc, .docx, .xls или .xlsx, датамайнер спокойно разберёт его содержимое вместе с остальной информацией.

Теперь, например, вам не нужно вручную копировать цифры и тексты в задачу из коммерческого предложения, прайс-листа в таблице, договора или отчёта. Агент сам достанет нужное из вложения и учтёт в своём анализе.

#planfix #документы #Planfix_AI

Подвели итоги мая

Он получился насыщенным. Мы прокачали разные части системы, новинки уже доступны в ваших аккаунтах.

Подробности тут: https://telegra.ph/Itogi-maj-2026-06-02

Впереди лето. Пусть ваша работа будет ещё комфортнее и продуктивнее ☀️🚀
 
#планфикс #итоги

Автоматические сценарии и кнопки на Диаграмме связей 🚀

Чтобы добавить их, откройте меню добавления объектов и выберите «Автоматический сценарий» или «Кнопка», либо просто вставьте ссылку на сценарий или кнопку в пустой блок диаграммы, и нужный объект появится сам.

Это можно использовать, когда вы описываете бизнес-процесс, настроенный в ПланФиксе. Теперь кроме самого процесса, можно добавить и логику работы, т.е. показать, что им управляет. Описывайте в Диаграмме связей ваши сложные бизнес-процессы, чтобы упростить себе работу и последующую их поддержку.
 
#planfix #диаграмма_связей #удобства

Новый виджет для дашбордов — кольцевая диаграмма

В отличие от привычной круговой диаграммы, она с пустым центром. В этом центре видно сумму всех значений. Это удобно, когда хочется сразу понять и доли, и общий итог одним взглядом.

Заглядывайте периодически в настройки виджетов — мы будем добавлять их ещё 😉

#planfix #дашборды #виджеты

Повторяющиеся задачи можно настраивать прямо внутри шаблонов проектов
 
Один раз задаёте цикл — дальше система сама запускает нужные задачи в каждом новом проекте в нужное время.
 
Больше не нужно настраивать регулярные задачи для каждого проекта отдельно — достаточно один раз добавить их в шаблон. А если изменятся сроки отчётности, внутренние регламенты или другие параметры цикла, достаточно обновить настройки: изменения сразу применятся и к текущим проектам, и ко всем будущим.
 
Как это работает и как настроить читайте здесь:
https://telegra.ph/Povtoryayushchiesya-zadachi-v-shablonah-proektov-prozrachnost-regulyarnost-kontrol-06-22

#planfix

Лето в самом разгаре, и мы рады поделиться итогами нашей работы за июнь ☀️

В этом месяце мы сделали запуск регулярных процессов проще и удобнее. Также улучшили работу с данными, чтобы вы могли тратить на это меньше времени и сил.

Еще одна новинка — Диаграмма связей стала более функциональнее, а в текстовых полях справочников теперь можно использовать формулы.

Все обновления по ссылке ниже 👇

https://telegra.ph/Itogi-iyun-2026-07-01

#Planfix #итоги

В основном виде Planfix с вертикальным меню обновление

Мы перенесли переключение между рабочими пространствами в главное меню слева. Это место более логично и понятно, относительно того, как это было раньше в "ракете". Здесь же находятся и все настройки рабочих пространств.

Переходите на вертикальное главное меню. Переключится можно в своем профиле пользователя - настройки - оформление.

#Planfix #вертикальное_меню #Рабочее_пространство

Вышла новая версия приложения для iOS и Android — 0.71

Новинки:
— В переписках появилась кнопка быстрых ответов — выбирать типовые сообщения теперь можно без использования спецсимволов.
— HTML-файлы теперь можно просматривать прямо в приложении — без переходов в сторонние сервисы.
— В календарях реализовали отображение срочности задач — так проще оценивать загрузку, быстрее замечать приоритетные дела и держать важное в фокусе.
— Добавили переход к задачам сотрудника прямо из его карточки — это помогает быстрее находить связанную работу и перемещаться между задачами.

Обновляйте приложение и пользуйтесь новыми возможностями.

Видео: https://www.youtube.com/shorts/z_iYb6xmvWo

iOS: https://itunes.apple.com/us/app/id1475346366
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.planfixng

#Planfix #mobile_app

Шаблоны WABA можно создавать и редактировать прямо в ПланФиксе
 
Откройте настройки интеграции с WhatsApp Business — там появился менеджер шаблонов. В нём можно создать новый шаблон, добавить в него переменные и отправить на модерацию в Meta, не покидая ПланФикс. Статус проверки тоже виден здесь же.
 
Раньше для этого приходилось идти в WhatsApp Business Manager, а потом возвращаться обратно — теперь весь путь шаблона, от черновика до одобрения, проходит в одном окне. Шаблоны, созданные ранее в Business Manager, никуда не денутся — они по-прежнему подтягиваются в систему и работают как раньше.
 
#Planfix #WhatsApp #Шаблоны_WABA

Управлять аккаунтом теперь проще

Все настройки переехали к самим Объектам, к которым они относятся. Так что искать нужные функции теперь не нужно по разным меню.

Раньше раздел «Объекты» назывался просто так, а сейчас он стал «Типы объектов» и условно делится на две группы:
— системные (например, Задача, Проект, Контакт, Сотрудник),
— и пользовательские.

А все настройки, которые раньше были разбросаны по разным пунктам, теперь находятся внутри соответствующих объектов. В общем, логика очень простая. Хотите изменить что-то в сотруднике — просто заходите в раздел «Сотрудник» и сразу видите всё. Больше не нужно гадать, где искать нужную настройку — она там, где вы и ожидаете.

И, конечно, заодно навели порядок и в других разделах 👍

#Planfix #интерфейс #удобство

Всем сотрудникам можно разрешить сразу редактировать все доступные им файлы 😊

В разделе «Управление аккаунтом» — «Расширенные возможности» появился новый чек-бокс: «Все сотрудники могут редактировать любые доступные им файлы». Если включить его, кнопка «Редактировать» автоматически появится у всех, кто видит файл — не только у автора.

Раньше совместная работа выглядела так: автор загружал файл в задачу и потом вручную давал доступ на редактирование каждому. Если файлов немного — это было просто. Но когда их десятки, такая схема превращалась в дополнительную работу, да ещё и легко о ней забыть.

Теперь достаточно поставить одну галочку на уровне аккаунта, чтобы упростить процесс. И при этом границы доступа не меняются: сотрудник сможет редактировать только те файлы, которые у него есть право видеть.

Если в вашей команде важен более точный контроль над правами — просто не включайте эту настройку. Тогда можно продолжать выдавать доступ на редактирование так же, как раньше. 👍

#Planfix #файлы #редактирование

Диаграммы связей – отдельный раздел в главном меню

Раньше это были просто картинки к задачам, но теперь многие из вас делают на их основе целые карты процессов и схемы взаимодействия между отделами. Поэтому логично, что у этого инструмента появилось своё место в меню 😊

Если вы не часто пользуетесь разделом, его можно скрыть в настройках.

#ПланФикс #диаграмма_связей #главное_меню