В Planfix появилась кнопка «Создать отчёты с AI» 🤖

Если вы давно хотели строить отчёты, но не знали, с чего начать — теперь можно просто нажать одну кнопку.

Как это работает: жмёте «Создать отчёты с AI» → выбираете нужный объект (например, «Стандартный») → система сама генерирует несколько готовых отчётов. Это особенно пригодится тем, кто только начинает работать с аналитикой в Planfix или хочет быстро получить базовый набор отчётов без ручной настройки каждого поля.

Конечно, сгенерированные отчёты — это отправная точка. Их можно доработать под свои задачи. Но согласитесь, начинать с готового черновика куда приятнее, чем с пустого экрана.

#Planfix #отчеты #PlanfixAI

AI: Создание рабочего пространства

Мы занимаемся упрощением старта работы в Planfix, причем эта работа ведется по разным направлениям. Одно из них - создание при помощи AI полноценного рабочего пространства, с объектами и отчетами, по текстовому описанию бизнес-процесса, который пользователь планирует завести в систему.

Сегодня представляем первую версию. Она может далеко не всё, что мы запланировали, но уже создает достаточно функциональные рабочие пространства, которые можно использовать как есть или донастроить более тонко, если базовых настроек недостаточно.

Работу по этой ветке мы продолжим и дальше. В будущем AI сможет создавать более сложные пространства с использованием всего функционала Planfix. Кроме этого, стоит ожидать новостей по упрощению ручной настройки системы, а также новых AI-возможностей в интерфейсе Planfix.

#Planfix #рабочее_пространство #PlanfixAI

Настройка главного меню 🛠

Признайтесь, у кого меню в ПланФиксе напоминает ящик на кухне, куда складывают всё подряд? Ну тот самый: где батарейки лежат рядом с ножницами, старыми чеками и зачем-то тремя отвёртками. Так вот, теперь у этого ящика появился режим «генеральной уборки».

Видите маленький плюсик внизу вертикального меню? Жмёте — и перед вами список: недавно открытые разделы, системные разделы, объекты. Рядом с каждым — галочка. Включили — раздел появился в меню, выключили — исчез, а если надо создать что-то с нуля (объект, ссылку, группу) жмёте «Создать» и готово.

По сути, главное меню теперь ваша территория. Ящик на кухне сам себя не разберёт, а вот меню в ПланФиксе теперь точно поддастся ✨

#Planfix #интерфейс #удобства

Весна — лучшее время для изменений, а лучшие изменения в Planfix те, которые помогают вам работать проще и быстрее.

Обзор свежих обновлений уже доступен по ссылке: https://telegra.ph/Itogi-mart-2026-04-07

#planfix #итоги

Теперь на диаграмму связей можно добавлять планировщики! 🚀

Вставьте в блок ссылку на нужный планировщик, он появится на диаграмме. Это особенно удобно, если вы строите подробное описание процесса или делаете карту-навигацию для сотрудников.

#planfix #диаграмма_связей #удобства

Вышла версия 0.70 приложения Planfix для iOS и Android.

Что нового:
— Регистрация прямо в приложении.
Раньше, чтобы создать аккаунт, нужно было сначала зайти на сайт, зарегистрироваться там, а потом вернуться в приложение. Теперь весь путь — от «хочу попробовать» до рабочего аккаунта — проходит прямо в телефоне.

— Вкладка «Контакты» в карточке задачи.
Данные всех участников задачи — от коллег до клиентов и партнёров — теперь собраны в одной вкладке. Больше не нужно листать разные поля в «Деталях», чтобы найти нужного человека: вся информация под рукой, и можно в один тап просмотреть контактные данные или перейти в карточку.

— Статус задачи на вкладке «Комментарии».
Казалось бы, мелочь. Но когда в переписке по задаче хочешь проверить, на каком она этапе — раньше приходилось переключаться на другую вкладку. Теперь статус видно прямо там, где идёт обсуждение.

iOS: https://itunes.apple.com/us/app/id1475346366
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.planfixng

#Planfix #mobile_app

У скрытых проектов появилось понятное управление доступом 🔐

Раньше доступ к скрытому проекту получали те, у кого была хотя бы одна задача в нём. Это работало, но иногда приводило к путанице. Например, чтобы дать доступ, приходилось создавать лишние технические задачи, а чтобы его забрать — искать старую задачу, через которую человек всё ещё видел проект. Не всегда удобно, правда?

Теперь всё иначе. В каждом скрытом проекте появилось специальное поле, где можно увидеть, кто именно имеет к нему доступ. Когда вы создаёте задачу, её исполнители и участники автоматически добавляются в этот список.

Если нужно дать доступ — просто добавляете человека туда, если нужно убрать — удаляете. В целом, это стало проще и прозрачнее. Особенно это заметно в больших аккаунтах с множеством скрытых проектов: управление ускорилось, а поиск нужных проектов теперь работает гораздо быстрее.

#Planfix #проекты #удобства

Говорят, весной дышится легче. Мы хотим, чтобы и работалось так же, поэтому доработали интерфейс, добавили немного магии AI и новую опцию сценариев.

Подробности: https://telegra.ph/Itogi-aprel-2026-05-06

#Planfix #блог #итоги

Обновили окно выбора дат в задачах 😊

Что нового?
— Окошко стало компактнее и аккуратнее.
— По умолчанию теперь показывается только дата завершения — она нужна почти всегда. Поля «Дата начала» и «Длительность» спрятаны под шестерёнку и включаются только при необходимости.
— Выбор времени тоже изменился: вместо циферблата теперь есть выпадающий список, в котором можно сразу ввести точное время с клавиатуры.

Мы внимательно смотрели, как вы пользуетесь выбором дат, и увидели, что чаще всего нужна именно дата завершения. Раньше из-за видимых полей «Дата начала» и «Длительность» их заполняли просто так — потому что они на виду. Теперь они не будут отвлекать, пока реально не понадобятся.

Мы знаем, что в режиме реальных задач могут появиться новые ситуации, поэтому будем рады вашим отзывам. Расскажите, что стало удобнее и быстрее, а что, наоборот, мешает или замедляет работу?

#Planfix #рабочее_время #задачи #удобства

Теперь вы полностью контролируете, что происходит при загрузке новой версии файла 😊

В настройках аккаунта появилась понятная опция, которая отвечает за то, что делать с предыдущей версией файла, когда вы загружаете новую. Она работает одинаково во всех случаях — будь то загрузка через интерфейс, редактирование онлайн или обновление файла через API.

Один раз выбираете нужный вариант в настройках, и дальше новая версия будет загружаться именно так, как вы решили — независимо от того, кто и каким способом это делает! 🚀

#planfix #файлы #удобства

Мы добавили в планировщик новый вид списка — виджет

Сейчас доступны два формата: крупное число, чтобы быстро увидеть ответ на важный вопрос, и кольцевая диаграмма, когда хочется разобраться в структуре данных. Виджет автоматически подтягивает информацию из ПланФикса (по фильтру задач) или можно вводить данные вручную — для тех метрик, которые живут вне системы.

Идея очень простая: руководителю не нужно открывать кучу отчётов, чтобы понять, как идут дела. Открыл планировщик и сразу видно: количество срочных задач, нагрузка по команде неравномерна, а бюджет на рекламу потратился не совсем так. Дальше уже проще понять, что делать.

Если у вас есть идеи или метрики, которых не хватает в планировщике, пишите в комментариях, учтём ваши пожелания в следующих обновлениях 😊

Подробнее о виджетах читайте здесь: https://telegra.ph/Dashbordy-v-Planfikse-vse-klyuchevye-metriki-pryamo-v-Planirovshchike-05-12

#Planfix #блог #виджет

Добавили быстрый способ создавать диаграммы связей

Теперь вы можете создать диаграмму всего в пару кликов — нажали кнопку, создали диаграмму, скопировали ссылку и прикрепили её к нужной задаче или проекту.

Все такие диаграммы автоматически собираются в отдельном разделе главного меню 📂

Мы часто слышим от вас, что диаграммы нужны не только в Планировщике, но и в проектах и задачах. Этот релиз — первый шаг к этому. Впереди будет ещё удобнее 😊

#planfix #диаграмма_связей #удобства

В интеграции с Facebook появились Utility-шаблоны

Это заранее одобренные Facebook сообщения, которые автоматический сценарий ПланФикса может отправить вашему клиенту в любое время — даже за пределами стандартного 24-часового окна переписки.

Шаблоны создаются в менеджере шаблонов (кнопка в настройках интеграции), отправляются на модерацию в Facebook, и после одобрения их можно подключать к операциям сценария отправки сообщения в Messenger. Подробности работы с Utility-шаблонами можно узнать в справочном центре: https://planfix.com/ru/help/Utility-шаблоны_для_Facebook_Messenger
 
#Planfix #интеграции #удобства

Теперь легко понять, кто из коллег сейчас в отпуске 🐳

Рядом с именем сотрудника, который отдыхает, появилась специальная иконка. Пока она показывается в форме создания задачи.

Когда вы ставите задачу, сразу видно, что этот коллега не на месте. Благодаря этому можно сразу решить, кому лучше перепоручить дело или выбрать более удобный срок. В ближайшем будущем планируем показывать эту иконку и в других местах, где вы встречаете коллег во время работы.

#planfix #задачи #сотрудники #удобства

Почасовая аналитика в календаре стала еще удобнее

Выберите в календаре режим «День», и данные по нескольким сотрудникам появятся в отдельных колонках. Так легче смотреть и сравнивать. Теперь одним взглядом видно: где есть свободное окно для нового клиента, кто загружен, а кому можно дать передышку.

#planfix #календарь #удобства #аналитики

Упростили настройку главного меню

Теперь, когда добавляете раздел в главное меню, рядом с его названием появилась маленькая иконка раскрытия. Нажмите на неё, и откроется окно, где вы сможете выбрать нужный элемент — например, конкретный фильтр задач. Так можно собрать главное меню полностью, не выходя из настроек.

#planfix #удобства #интерфейс

Раньше наш AI-датамайнер умел читать только текст задач и комментариев, с картинками и pdf-ками. Но теперь он стал умнее и может заглянуть внутрь Word и Excel.

Если вы загрузите в задачу файл в формате .doc, .docx, .xls или .xlsx, датамайнер спокойно разберёт его содержимое вместе с остальной информацией.

Теперь, например, вам не нужно вручную копировать цифры и тексты в задачу из коммерческого предложения, прайс-листа в таблице, договора или отчёта. Агент сам достанет нужное из вложения и учтёт в своём анализе.

#planfix #документы #Planfix_AI

Подвели итоги мая

Он получился насыщенным. Мы прокачали разные части системы, новинки уже доступны в ваших аккаунтах.

Подробности тут: https://telegra.ph/Itogi-maj-2026-06-02

Впереди лето. Пусть ваша работа будет ещё комфортнее и продуктивнее ☀️🚀
 
#планфикс #итоги

Автоматические сценарии и кнопки на Диаграмме связей 🚀

Чтобы добавить их, откройте меню добавления объектов и выберите «Автоматический сценарий» или «Кнопка», либо просто вставьте ссылку на сценарий или кнопку в пустой блок диаграммы, и нужный объект появится сам.

Это можно использовать, когда вы описываете бизнес-процесс, настроенный в ПланФиксе. Теперь кроме самого процесса, можно добавить и логику работы, т.е. показать, что им управляет. Описывайте в Диаграмме связей ваши сложные бизнес-процессы, чтобы упростить себе работу и последующую их поддержку.
 
#planfix #диаграмма_связей #удобства

Новый виджет для дашбордов — кольцевая диаграмма

В отличие от привычной круговой диаграммы, она с пустым центром. В этом центре видно сумму всех значений. Это удобно, когда хочется сразу понять и доли, и общий итог одним взглядом.

Заглядывайте периодически в настройки виджетов — мы будем добавлять их ещё 😉

#planfix #дашборды #виджеты

Повторяющиеся задачи можно настраивать прямо внутри шаблонов проектов
 
Один раз задаёте цикл — дальше система сама запускает нужные задачи в каждом новом проекте в нужное время.
 
Больше не нужно настраивать регулярные задачи для каждого проекта отдельно — достаточно один раз добавить их в шаблон. А если изменятся сроки отчётности, внутренние регламенты или другие параметры цикла, достаточно обновить настройки: изменения сразу применятся и к текущим проектам, и ко всем будущим.
 
Как это работает и как настроить читайте здесь:
https://telegra.ph/Povtoryayushchiesya-zadachi-v-shablonah-proektov-prozrachnost-regulyarnost-kontrol-06-22

#planfix