٥- ببينيد وقتتان معمولاً برای چه چیزهایی تلف میشود، و از آنها دوری کنید
چیزهای زیادی هستند که بدون اینکه حتی متوجه بشویم وقت ما را تلف میکنند. مثلاً همین ایمیل را درنظر بگیرید. تصمیم بگیرید هرروز تنها یک یا دو بار ایمیلتان را چک کنید. به مشتریهایتان هم خبر بدهید که ایمیلتان را هرروز صبح وقتی وارد دفترتان میشوید چک میکنید. اگر هم نیاز به تماس بیشتر با شما دارند، به آنها یک شمارهی تلفن یا آی دی اسکایپ بدهید. چک کردن ایمیل و همینطور به حداقل رساندنِ زمانی که برای فعالیت در شبکههای اجتماعی، خواندن وبلاگها و کارهایی از این دست صرف میکنید، وقت تلفشدهتان را کمتر میکنند. با کمتر پرداختن به این کارها، حجم کاری که در هر روز میتوانید انجام بدهید شما را تعجبزده میکند.
چیزهای زیادی هستند که بدون اینکه حتی متوجه بشویم وقت ما را تلف میکنند. مثلاً همین ایمیل را درنظر بگیرید. تصمیم بگیرید هرروز تنها یک یا دو بار ایمیلتان را چک کنید. به مشتریهایتان هم خبر بدهید که ایمیلتان را هرروز صبح وقتی وارد دفترتان میشوید چک میکنید. اگر هم نیاز به تماس بیشتر با شما دارند، به آنها یک شمارهی تلفن یا آی دی اسکایپ بدهید. چک کردن ایمیل و همینطور به حداقل رساندنِ زمانی که برای فعالیت در شبکههای اجتماعی، خواندن وبلاگها و کارهایی از این دست صرف میکنید، وقت تلفشدهتان را کمتر میکنند. با کمتر پرداختن به این کارها، حجم کاری که در هر روز میتوانید انجام بدهید شما را تعجبزده میکند.
٦- پروژه های بزرگ را به کارهای کوچکتر و قابلکنترلتر تقسیم کنید
وقتی یک مشتری با شما تماس میگیرد و از شما میخواهد کارتان را روی پروژهی برندینگ آنها که همراه با چاپ، وبسایت و کمپین تبلیغاتی در شبکههای اجتماعی است شروع کنید، شاید فشار زیادی به شما وارد شود. در این شرایط با مشتریتان (یا مدیر تان) مشورت کنید و برای کارتان ضربالعجلهای مقطعی تعیین کنید. این کار علاوه بر اینکه به شما کمک میکند تا پروژه را آسانتر مدیریت کنید، باعث تقویت خلاقیت و کمتر شدن استرس شما میشود و روش مؤثری برای مدیریت پیشرفتهایتان فراهم میکند.
وقتی یک مشتری با شما تماس میگیرد و از شما میخواهد کارتان را روی پروژهی برندینگ آنها که همراه با چاپ، وبسایت و کمپین تبلیغاتی در شبکههای اجتماعی است شروع کنید، شاید فشار زیادی به شما وارد شود. در این شرایط با مشتریتان (یا مدیر تان) مشورت کنید و برای کارتان ضربالعجلهای مقطعی تعیین کنید. این کار علاوه بر اینکه به شما کمک میکند تا پروژه را آسانتر مدیریت کنید، باعث تقویت خلاقیت و کمتر شدن استرس شما میشود و روش مؤثری برای مدیریت پیشرفتهایتان فراهم میکند.
٨- زمان مناسب برای هر فعالیت را پیدا کنید
روشهای مختلف را امتحان کنید. اگر فکر میکنید صبحها بهتر دیزاین میکنید و عصرها بهتر مطالعه میکنید، مدتی این رویه را امتحان کنید. اگر صبحِ زود بهتر کار میکنید، زودتر از خواب بیدار شوید و اگر بهترین ایدههایتان شبها به ذهنتان میرسند، برعکسِ این روش را امتحان کنید. ببینید مغزتان کدام بازهی زمانی روز را ترجیح میدهد، و همان زمان را امتحان کنید. با این روش میبینید که کارتان سریعتر پیش میرود و بهتر از کار درمیآید.
روشهای مختلف را امتحان کنید. اگر فکر میکنید صبحها بهتر دیزاین میکنید و عصرها بهتر مطالعه میکنید، مدتی این رویه را امتحان کنید. اگر صبحِ زود بهتر کار میکنید، زودتر از خواب بیدار شوید و اگر بهترین ایدههایتان شبها به ذهنتان میرسند، برعکسِ این روش را امتحان کنید. ببینید مغزتان کدام بازهی زمانی روز را ترجیح میدهد، و همان زمان را امتحان کنید. با این روش میبینید که کارتان سریعتر پیش میرود و بهتر از کار درمیآید.
٩- راه های خلاقانهی خودتان را برای صرفهجویی در وقت و بازدهی بیشتر پیدا کنید
راههای زیادی برای صرفهجوییهای کوچک در زمان وجود دارد، که در نهایت همهشان روی هم جمع میشوند. مثلاً میتوانید سرعت تایپتان را بیشتر کنید، یک تبلت واکوم تهیه کنید، کامپیوترتان را ارتقا بدهید، فایلهایتان را مرتب کنید، میانبرهای کیبورد را یاد بگیرید، و خیلی کارهای دیگر.
راههای زیادی برای صرفهجوییهای کوچک در زمان وجود دارد، که در نهایت همهشان روی هم جمع میشوند. مثلاً میتوانید سرعت تایپتان را بیشتر کنید، یک تبلت واکوم تهیه کنید، کامپیوترتان را ارتقا بدهید، فایلهایتان را مرتب کنید، میانبرهای کیبورد را یاد بگیرید، و خیلی کارهای دیگر.