прочитала «Час быка» Ефремова
и не могу не поделиться 📝

книга 1968 года
какое-то время была запрещена в СССР — что само по себе уже интригует🤔

сюжет:
люди далёкого будущего прилетают на планету, куда давно переселились земляне ждут, ну, братьев по разуму, соратников
а находят капитализм, олигархию и полное расслоение
узнаваемо до неприличия…🙄

и вот тут главная ирония: Ефремов писал про победу коммунизма
советская власть прочитала — и запретила
видимо, слишком хорошо описал, почему до этой победы ещё очень далеко…

но меня поразило другое: люди из «хорошего» будущего у Ефремова — психологически зрелые

детей специально готовят к этому: умение не причинять боль, слышать другого, уважать чужое пространство
феминизм как норма — просто так есть, никто не обсуждает
люди здоровы физически, ментально

я сидела и думала:
подождите, это же то, о чём я читаю у современных авторов то, что кажется таким свежим

а он написал об этом в Советском Союзе, в 70-е 😕

условно, мне казалось, психология приходит в массы только сейчас — а он уже тогда считал это базой

книга невероятная и удивительно актуальная потому что Ефремов писал не про космос и не про политику
а про то, какими людьми нам ещё только предстоит стать и это, к сожалению, всё ещё впереди 😢

#книги

это очередной пост про кассовый разрыв на просторах интернета 🤓

пятница, нужно платить зарплату, а на счету пусто
при этом в прошлом месяце была прибыль
и в позапрошлом тоже 🤔

добро пожаловать на голодные игры в кассовый разрыв

штука в том, что это не случайность
кассовый разрыв, как лишний вес –
всегда следствие того, что происходило раньше

причин, как правило, три:

причина 1. модель не прибыльная 😕
digital-агентство, оборот 80 млн в год
операционная маржа 20% — звучит вроде нормально

но далее: аренда, зарплаты бэкофиса, налоги, подрядчики
— на руках около нуля

собственник периодически закидывал 100к со своей карты
думал, что временно
оказалось — это и есть бизнес-модель
бизнес крутится, но не зарабатывает
белка в колесе (только колесо финансовое)

причина 2. циклы не совпадают, плохое управление ликвидностью ✏️
производство, оборот 180 млн
клиенты — розничные сети, платят с отсрочкой 90 дней
поставщики ждут оплату через 30
между этими двумя датами каждый месяц живёт разрыв в 8-12 млн
бизнес прибыльный, но в постоянной панике

причина 3. активный рост 📈
оптовая торговля, оборот за год вырос с 60 до 150 млн
наняли людей, склад побольше, закупки вперёд
продажи идут, но деньги придут через 60 дней
а фонд оплаты труда нужен уже в пятницу — 4 млн
разрыв 15-20 млн закрывали хаотично, у кого могли занять
будущую прибыль финансировали сегодняшними деньгами, которых не было

во всех трёх случаях собственники узнали о разрыве когда он уже случился
а можно было увидеть за месяц

что делать? 😱
первое — понять свою причину
лечить нужно её, а не симптом

в любом случае нужны три отчёта:
• p&l — прибылен ли ты вообще
• cashflow — как реально двигаются деньги
• баланс — где они зависли
и такой инструмент, как платёжный календарь:
это таблица где видно все входящие и исходящие платежи на 4-8 недель вперёд
именно она позволяет увидеть разрыв до того как он случился
а не в пятницу когда нечем платить зарплату

если причина в нулевой прибыли — пора пересмотреть бизнес модель
если причина в плохом управлении оплатами/постоплатами — пора передоговариваться с поставщиками и подрядчиками
если причина в росте — иногда достаточно притормозить и спланировать, иногда нужно внешнее финансирование

именно поэтому мы в para.docs начинаем работу с любым клиентом с этих трёх отчётов,
прежде чем говорить про рост
потому что в нынешних ставках и экономике
управлять деньгами вслепую — слишком дорогое удовольствие ✅

para.docs сегодня два года! 🥳

поздравляю команду, наших клиентов и, конечно же, себя ❤️

за два года мы сделали более 40 проектов, помогая бизнесам становиться эффективными:

вместе с клиентами провели сотни часов, разбираясь в разнице между p&l и cashflow,

спилили, кажется, тысячу таблиц

и помогли клиентам сэкономить миллион-другой, потому что большинство из них теперь управляют бизнесом на основе цифр! 📝

горжусь тем, что нам удалось построить на этом этапе, но и желаю еще большего развития 🤓

принимаю ваши поздравления в комментариях 😘

сейчас сделаю тебя умнее 90% людей в финансовой отчётности одним предложением

выручка — это исполнение обязательств

не деньги, пришедшие на счет
не подписанный договор
не выставленный счёт
а когда ты выполнил то, о чем договорились

а вот как именно понять что обязательство выполнено —
это уже называется метод признания выручки

но об этом в следующий раз

всё
можешь идти, умняша 📈

с днём предпринимателя, дорогие коллеги!
👨‍💻

ребята, нужна ваша помощь с анкетой!
👇

Привет!

Мы — команда para.docs, готовим практикум и воркшоп по финансам для собственников сервисных и агентских бизнесов.

Если вам знакомо что-то из этого:
• деньги в бизнесе есть, но полной ясности по цифрам нет;
• кажется, что «вроде всё нормально», но непонятно, сколько бизнес реально зарабатывает;
• решения часто приходится принимать на ощущениях;
• есть таблицы, выписки, данные — но нет целостной картины;
• хочется наконец понять, где на самом деле прибыль, а где иллюзия,
то наша анкета — для вас.

Мы собираем ответы, чтобы ещё точнее синхронизировать продукт с реальными запросами предпринимателей.
Анкета короткая, на 7-10 минут.

😊 За заполнение пришлём кейс «Как Петя три месяца выводил деньги из бизнеса — и только потом узнал, что вывел больше, чем заработал» 👑
Внутри кейса
• 4 типичные ошибки в подсчётах
• наглядные таблицы «как казалось / как на самом деле»
• чек-лист, чтобы проверить свой бизнес

Ссылка на анкету:
https://forms.yandex.ru/cloud/6a0ee8d4f47e738f04b39957

p.s. ваши контакты не собираем, рассылок никаких слать не будем

Спасибо! 🙈

деньги скорее эмоциональны, чем рациональны, а надо наоборот 🙄

мы сейчас ищем квартиру для себя
не сезон, рынок для арендатора благоприятный — и это чувствуется

нашли вариант
в начале мая хозяйка стартовала со 180 тысяч
к 31 мая спустилась до 140
наш бюджет — 130

приехали, посмотрели, квартира подходит
говорим: готовы взять за 130

— нет, к сожалению не могу, буду ждать другого арендатора

окей, спрашиваем: много просмотров?

— вы первые, кто вообще приехал смотреть за всё время

— а почему не готовы рассмотреть 130?

— ну вот были объявления за 150, не хочу сдавать ниже рынка
в сентябре сезон, тогда и сдам

финансовый директор во мне возмутился 🤔

каждый месяц простоя — это минус 130-140 тысяч,
два месяца ожидания до сентября — минус 260-280 тысяч живыми деньгами

если сдаёт нам сейчас за 130, за год получает 1,569 млн
если дождётся арендатора за 140 — 1,68 млн
разница за весь год — 120 тысяч

то есть не сдавая сейчас она теряет больше двух месяцев аренды
ради разницы в 10 тысяч в месяц
которую ещё нужно дождаться
(и это при условии что в сентябре вообще найдётся арендатор за 140)

рынок — понятие абстрактное
а потери — вполне конкретные ✅

это я к тому, что даже в моментах заработка мы принимаем решения эмоционально:
«ну вот были же объявления за 150» 😢
— это не аргумент, это психологическая ловушка, которая мешает объективно оценить реальность

и такое происходит не только с арендой
в бизнесе — сплошь и рядом 🥴

мы все принимаем эмоциональные решения:
это нормально, по-человечески,

но когда речь идёт о деньгах — важно хотя бы раз остановиться и посчитать, просто чтобы видеть полную картину 👀

может после этого всё равно решишь подождать сентября/потратить нерационально денег/ купить чертов кофе за тыщу в кофемании

но это уже будет осознанный выбор, а не ловушка ума

в общем: считайте деньги, друзья! 📝

и снова вакансия к нашим друзьям
(и клиентам 😇)

классные девушки из curves ищут себе в помощь операционного/финансового менеджера на парт-тайм
нужно аккуратно вести таблицы и собирать отчетность
описание вакансии здесь

кервс супер, мы очень любим их за вайб, классные продукты и юмор 😁
а еще, конечно же, работать нужно будет с нашими табличками и инструкциями, так что красоту в этом процессе обещаем ✅

давайте поможем кервс и классному человеку найти друг друга и обрести счастье порядка в табличках! 🏆

проектная маржа 50+% — цифра которую любят все агентства

но если спросить откуда она взялась обычно никто не отвечает 🙄
просто где-то услышал и решил, что это норма

на деле большинство ставит цену на проект на глаз, или посмотрев на конкурентов
не надо так

а через пару месяцев смотришь и непонятно, почему денег не так много, как должно быть при таких оборотах 🤔

думаю сделать бесплатный вебинар про маржу проектов

не теория ради теории, а конкретно:
• как считать,
• где чаще всего ошибки,
• почему даже при правильной смете может все в итоге поехать

помогите выбрать время в будни 🙏
ниже опрос

вы зарабатываете — или вам так кажется?

собственники агентств, продакшна, проектных и сервисных компаний, все сюдааааа 🏆

вторник, 23 июня, 18:00 мск

каждый проект вроде продаётся нормально,
но когда смотришь на маржу по итогу — она всегда почему-то меньше чем должна быть

🟠на вебинаре разберём:
— смета сходилась. итог — ноль. почему так
— все заняты, проекты идут — а маржа куда-то испаряется. что не так
— как вы ставите цену на проект — и почему это почти всегда неточно

берите свои цифры — будем считать прямо на эфире

🟣регистрация в боте → @paradocs_ru_bot

запись вебинара будет, но живой разбор и общение — только во время эфира

p.s. в конце расскажу про интенсив в июле — для тех, кому одного вебинара будет мало

Регистрация товарного знака — это всегда приключение.

Но para.docs — это было не приключение, это был многосерийный триллер.

Знак для прекрасной Насти Ачиловой. Мы начали больше года назад. Сразу понимали: риски есть. Картина не радужная, но шансы — есть. Решили пробовать.

Прошёл почти год. Приходит уведомление. Предварительный отказ. И мы читаем его и понимаем: шансов, блин, практически не . Это был момент, когда мы поняли, что вырулить будет очень сложно.

И здесь я хочу сказать про Витю. Он лучший юрист, которого я знаю💙
Я восхищаюсь им. Мы познакомились, когда я работала у своего бывшего работодателя, и я до сих пор благодарна судьбе за эту встречу. Витя составил ответ на отказ — убедительный, сильный, продуманный. Мы все, когда его прочитали, поверили, что шанс есть.

Мы отправили. И затаились.

А неделю назад приходит новое уведомление: обращение третьего лица. Оно добавляет минус к нашему и так сложному положению. Мы даже не успели с ним ознакомиться.

И в ночь с субботы на воскресенье мы получаем решение о регистрации!!!!

Сейчас, глядя на это со стороны, кажется, что всё произошло как-то само собой. Но на самом деле объём работ был проделан огромный. Месяцы анализа, подготовки, поиска решений. Это не случайность. Это результат.

Мы сделали это. Несмотря на предварительный отказ, на обращение третьего лица, на все «невозможно».

Спасибо Насте за доверие. Спасибо Вите за то, что он есть. Спасибо команде «Занято» за то, что не боитесь сложных кейсов.

Ваша Владелица,
которая уже устала считать, сколько раз ей говорили «невозможно». Но она всё равно продолжает. И когда получается — кайфует.


Занято | Регистрация товарных знаков

ребятаааа
первый вебинар - done! ✌️

обсудили:
- как считать стоимость проектов в агентском бизнесе
- как мы теряем деньги, считая только маржу отдельных проектов
- где искажения в финансовой модели агентства, если вы как собственник активно участвуете в проектах

запись пришлем завтра в нашем боте @paradocs_ru_bot
нужно зарегистрироваться на прошедший вебинар

Будем делать такие встречи нашей полезной традицией! 📝

❤️А ещеееее
анонсировали наш интенсив
«Ну как там с деньгами в 2026?»
старт 13го июля 🤟🏻

5-недельный интенсив для агентств:
- соберем фин модель вашего бизнеса
- разберемся с экономикой проектов
- построим гипотезы повышения прибыли с сформируем план на остаток 2026

😎цена
до 1го июля - 35 тысяч
после - 45 тысяч

записаться также через наш бот @paradocs_ru_bot, выбрать интенсив с 13го июля
далее мы с вами свяжемся, чтобы уточнить детали

* если вы регистрировались уже на вебинар, нажмите в боте /restart

пять ошибок в ценообразовании, которые съедают прибыль в агентствах

✨ошибка 1
цена берётся с рынка, а не из себестоимости
смотришь на конкурентов, накидываешь немного сверху, называешь клиенту
звучит разумно, но ты никогда не знаешь — покрывает ли эта цена твои реальные расходы?

✨ошибка 2
часы команды считаются приблизительно
(или вообще не считаются)
«ну примерно дизайнер потратит дней пять»
пять дней это 40 часов, при ставке 100 000 в месяц — это 25 000 рублей только за одного человека
а если их трое?

✨ошибка 3
подрядчики не входят в себестоимость заранее
бюджет на проект посчитали, подрядчика нашли потом,
и внезапно он стоит дороже, чем заложили
маржа проекта ушла в минус ещё до старта

✨ошибка 4
правки и доработки не считаются
клиент попросил «чуть-чуть поправить», три итерации правок — это ещё десять часов команды, которые никто не заложил в цену

✨ошибка 5
работа самого собственника бесплатная
ты ведёшь проект, общаешься с клиентом, контролируешь команду и нигде не учитываешь стоимость своего времени
в итоге проект «прибыльный» только потому, что один из исполнителей работает даром

если узнали хотя бы одну из пяти — значит реальная маржа ваших проектов отличается от той, которую вы считаете 🤔

мы в para.docs помогаем с этим каждый день

работаем с агентствами и сервисными компаниями — помогаем выстроить управленческий учёт, разобраться с маржой проектов, и, наконец, назначать цену не на глаз,
а на основе реальной себестоимости 🤓