Слепая печать

На мой взгляд, есть определенные навыки работы в офисе, которые должны быть развиты в первую очередь.

Сейчас сложно представить себе работу без компьютера, в 90% случаев Вам придется либо писать электронные письма, либо заносить информацию во внутренние корпоративные информационные системы.

Вот и посчитайте и представьте, сколько времени Вы могли бы сэкономить, если бы увеличили скорость набора текста в 2 раза?

Теперь немного о собственном опыте.

Если с кириллицей я поставил себе цель научиться слепой печати еще в университете и, в общем и целом, довел этот навык практически до автоматизма (хотя тоже опечатываюсь порой), то с латиницей дела обстоят хуже.

Цель на 2019 год – печатать письма на английском, не глядя на клавиатуру.

Теперь немного слов о средствах достижения.

Самое сложное сейчас - найти время на практику и обучение. Гораздо проще написать письмо по старинке, т.е. взгляд в клавиатуру и печатаешь в достаточно быстром темпе. Но я ловлю себя на мысли, что лучше потратить чуть больше времени сейчас, зато получить результат в будущем. Медленно, но верно, я постараюсь как минимум одно письмо в день на английском писать вообще не глядя на клавиатуру. О результатах обязательно расскажу в дальнейшем.

В заключении: задача быстрого набора текста письма или занесение информации не требует от Вас каких-то сверхусилий для ее достижения, а видимый эффект Вы почувствуете сразу же.

Это самый простой навык, который можете развить каждый.

Ведь в конечном счете, основной ресурс, которого нам так всем не хватает – это время.

Так может быть сделаем хоть что-то, чтобы его стало чуточку больше?

А Вы печатаете вслепую?

P.S. Если Вы уже овладели этим навыком – попробуйте увеличить скорость печати в 2 раза.

Простой секрет успеха

Может быть немножко пафосное название получилось сегодня, но я попробую коротко, но емко поделиться своими мыслями по этому поводу.

Анализируя свой собственный жизненный опыт, я пришел к следующему, в общем-то очевидному, простому, но далеко не всегда соблюдаемому правилу.

Если то, что ты делаешь – ты делаешь хорошо, добросовестно, «на совесть», «от души» – то результаты будут обязательно.

И это касается всех аспектов нашей жизни, даже в мелочах. Внешний вид, манера общения, решение рабочих вопросов.

Если есть сомнения – то наш внутренний голос и судья все равно предопределит правильный выбор, надо просто к нему прислушиваться.

Бывает так, что наше намерение схалтурить, подойти формально, сделать дело «на отвяжись» является вполне осознанным и закономерным. Ну, допустим, трудились Вы на благо Вашей компании, приложили (на Ваш взгляд) все усилия, чтобы получился значимый результат, а руководство это никак не оценивает.

Да, вариант саботажа может показать руководству, что они допустили ошибку, не вознаградив Вас по достоинству, но, на мой взгляд, подобное взаимодействие не принесет долгосрочного эффекта в будущем.

Если Вы (опять же на Ваш субъективный взгляд) постарались и сделали все на максимум, а Вас не оценили, то тут 2 варианта.

Либо Вам надо переосмыслить собственное отношение и понять, что Вы все-таки делаете что-то не так (и жизнь нас будет учить до тех пор, пока мы это не осознаем на собственных ошибках).

Либо же Вам надо просто поменять обстоятельства и применять свою энергию и труды там, где они будут оценены по достоинству.

Совет дня

Сегодня пятница, конец рабочей недели. И хотя у меня предстоят рабочие выходные, я уже 3-ю неделю подряд стараюсь выделить 30 минут в конце рабочего дня, чтобы навести порядок на столе, провести чистку компьютера и электронной почты, и подготовить рабочее место перед понедельником, элементарно протерев экран, клавиатуру, мышку и рабочий телефон влажными салфетками.

Какие плюсы я в этом вижу:

1⃣ Разобрав все бумаги, письма, документы можно четко определить приоритетность выполнения задач. Если дела или задачи уже давно относятся к категории «на потом», то либо их делегировать и обозначить для себя срок передачи этих дел, либо же отложить их подальше, поставив себе напоминание вернуться к этому вопросу в обозначенный срок.

2⃣ Чувство контроля над ситуацией. Бывало ли у Вас такое, что неожиданно Вам приходилось заниматься срочным проектом, про который Вы просто-напросто забыли. В режиме многозадачности это особенно актуально не потерять задачи, которые из разряда «на потом» превращаются в «срочно и сейчас».

3⃣ Ощущение завершенности. Когда все структурировано, разложено и в порядке – то есть чувство контроля над ситуацией. Пускай даже не все запланированные дела выполнены, но ты четко определяешь последовательность выполнения этих задач, и не возникает проблем с приоритетностью, начиная рабочий день понедельника.

В идеале, конечно, надо стремиться завершать так не только пятницу, но каждый день. Но меня сейчас хватает только на еженедельной основе, и то пока привычка в процессе закрепления.

А Вы проводите день чистоты на рабочем месте? Как часто? Считаете ли это полезным?

Чем вы можете поделиться с миром? 🤩🤩🤩

Ежесекундно мы познаем мир, мы получаем какой-то опыт, переживания, что-то чувствуем. Все это интересным образом варится в нас и потом ищет выход. Нам хочется поделиться этим с миром. Разными способами.

Потребность делиться есть у каждого. Человек счастлив только тогда, когда он что-то отдает миру.

А теперь представьте себе человека, который занимается нелюбимым
делом, ничего не создает, никак себя не реализует. Грустная картинка. Этот человек, заполненный под завязку своим опытом, который не находит выхода. И он начинает «гнить» внутри. 🤢🤢🤢

Вначале человек перестает радоваться. Потом он постепенно теряет смысл жизни и в конце концов озлобляется. Такие неудовлетворенные, нереализованные люди потом начинают докапываться до всех, самоутверждаться за счет гнусных комментариев в интернете или поливать грязью тех, кто добился успеха💁‍♂️💁‍♂️💁‍♂️. А вы хотите стать такими?

Если нет, то главный вопрос на сегодня такой: «Какими делами вы благодарите мир за то, что от него получаете?»⚡️⚡️⚡️

Успешность человека в конечном счете определяется тем, что он готов дать миру☝️☝️☝️

Итак, что вы даете миру?

Как победить прокрастинацию в офисной работе?

Я думаю, что у каждого в работе есть то, что стимулирует, вызывает интерес и заставляет продолжать работать в том месте, где Вы сейчас находитесь.

Но также неотъемлемой частью любой офисной работы является монотонная деятельность, вызывающая крайнюю степень отчуждения. Как говорят мои коллеги по отделу, есть ряд поручений и заданий в ежедневной деятельности, которые откладываются до тех пор, пока уже просто нет вариантов отложить их еще дальше.😓😕😒 Причем у каждого свое отторжение: кому-то не нравится «перебирать бумажки», кто-то всячески избегает работы с договорами, третьим не нравится писать письма.

Что же с этим делать?

Для себя я разработал следующий алгоритм, который также всегда пропагандирую сотрудникам своего отдела:

1⃣ Что я могу сделать, чтобы минимизировать, уменьшить объем неинтересной работы?
Могу ли я как-то повлиять на ситуацию?
Какие шаги надо предпринять, чтобы облегчить себе жизнь?

Задавая эти вопросы, я в любом случае прорабатываю все возможные варианты оптимизации процесса. Даже если мое решение потребует инвестиций со стороны компании, моя задача – предложить возможные решения руководству, убедить их и показать им эффективность моих предложений. Либо же наоборот получить от них обратную связь с объяснением причин, почему мои предложения нерациональны (бывает же, что улучшение работы на одном участке, ведет к доп. нагрузке на других участках).

2⃣ Если после рассмотрения всех вариантов решение так и не нашлось. Тогда я предлагаю просто поменять отношение. Ну не нравится Вам разбирать и проверять бумаги, чувствуете, что жизнь проходит зря. Я предлагаю взглянуть на эту проблему под другим углом. Вы не просто разбираете документы, а повышаете свои навыки концентрации внимания, усидчивости, работы с большими объемами данных.

Концентрируйтесь не на работе, а на навыках, которые Вы развиваете.
🎯💯

3⃣ Последняя рекомендация - попробовать добавить элемент игры в ежедневную деятельность. При этом есть массовая геймификация рабочего процесса, когда каждый процесс визуализируется и внедряются системы рейтингов. А можно самостоятельно придумать себе игру. Начните считать, придумайте показатели, по которым Вы сможете отслеживать свой собственный прогресс.
Сколько времени Вы потратили на свою работу сегодня?
Могу ли я сделать это быстрее?
Как мне добиться перехода на следующий уровень, за счет улучшений в текущей работе?

Модель естественного планирования

Мое твердое убеждение, что учиться и развиваться нужно всегда.📚 У всех процесс запоминания новой информации и внедрения ее в жизнь происходит по-разному. Лично мне лучше всего помогает конспектирование.📝 Ранее я именно так и поступал. Прочитывал книгу, выделял наиболее интересные абзацы и выписывал их в блокнот или записную книжку📕, потом перечитывал и старался внедрять в жизнь.

Сейчас есть telegram канал👍, буду выкладывать сюда, заодно делиться с Вами понравившимися мне идеями🔥. Вот абзац из книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Отличная книга, которая в значительной мере повлияла на мою продуктивность и эффективность моих рабочих процессов. Рекомендую обязательно для полного прочтения, наиболее интересные отрывки из этой и других книг буду публиковать в канале.

Итак, модель естественного планирования по Дэвиду Аллену на примере похода в ресторан:

1️⃣Определяем конечную цель. Отвечаем на вопрос: зачем? Для чего?
Поход в ресторан, как желание утолить голод, пообщаться с друзьями, отметить особое событие и т.д.

2️⃣Визуализация результата. Отвечаем на вопрос что? Каким должен быть физический мир вокруг Вас, его образы, звуки, ощущения, чтобы это наилучшим образом соответствовало Вашей цели.
Представляете себе пиццу в любимом итальянском ресторане или предвкушаете сочный бифштекс от шеф-повара в бистро напротив офиса. Возможно, у Вас всплыла картинка с музыкантами, которые играют Вашу любимую песню в ресторане для Вас.

3️⃣Мозговой штурм. Вопросы по поводу возможных действий – часть естественного творческого процесса, который начинается, как только вы принимаете решение достичь определенного результата, которого еще нет.
Работает ли ресторан сегодня? Будут ли свободные столики? Кто будет из гостей?

4️⃣Организация. Когда сформировано достаточное количество идей и деталей, вам нужно их сгруппировать и организовать. Обычно мы автоматически группируем мысли по компонентам (подпроектам) (на примере ресторана: место, время, количество людей), приоритетам (ужин или обед?) и последовательностям действий (выбираем место, созваниваемся с участниками, определяем время).

5️⃣Определяем следующее конкретное действие (звонок в ресторан).

Попробуйте взять любой из своих проектов: новый или с которым не можете справиться.
Пройдите все 5 этапов этапов по описанной выше модели?☝️
У Вас появилась ясность, чего вы хотите добиться и как это сделать?

Социальное взаимодействие.

Сегодняшнее утро началось достаточно сумбурно, поскольку проигнорировал будильник ⏰ и дал себе лишних 15 минут сна. В итоге собирался уже в спешке и вышел чуть позже обычного, попал в час-пик и лифт уже подошел почти заполненным.

Увидев меня, соседи стали чуть плотнее, освободив мне место, но никто из них не поздоровался. На мое приветственное: «Доброе утро!» 🙋🏻‍♂️- сразу же ответила школьница лет 10, которая ехала с мамой. Мужчина непонятно то ли кивнул, то ли буркнул что-то в ответ. Мама девочки поздоровалась, но как-то с опозданием, очевидно удивленная тем, что кто-то из соседей с ней заговорил. 😲

Однако уже спустя минуту, она успела мне пожаловаться на мальчишек с верхнего этажа, которые постоянно изрисовывают лифт. Суровый мужчина снова достаточно угрюмо😐, но все-таки вступил с нами в диалог, подтвердив, что давно хотел найти этих сорванцов и надрать им уши. В свою очередь я дал им ссылку группы вконтакте, где мы давно обсуждаем с соседями вопрос установки камер в лифтах, расстались мы на том, что они обещали подключиться к обсуждению в группе.🤝

Прибежал на работу, захожу в лифт, а там коллеги из соседнего отдела, с которыми не так, чтобы часто приходится взаимодействовать по рабочим вопросам, но в одном офисе все-таки трудимся.🏢

Здесь хотя бы со мой поздоровались сразу, но незамедлительно, как по команде, обе достали телефон📱 и стали увлеченно листать ленту соц. сетей. Тут уже я сам заговорил с ними на отвлеченные темы, сразу же появилось оживление и доехали мы, весело обсуждая недавний рабочий казус наших иностранных коллег.

К чему я это все?

Социальная активность находится достаточно на низком уровне сейчас. Каждый сосредоточен на себе и своих проблемах. Но элементарное приветствие соседей, непринужденный разговор с коллегами на отвлеченные темы, проявление интереса к окружающим нас людям, обсуждение общих проблем сразу же меняют обстановку вокруг нас.❗️

Я считаю так, что если Вы открыты, вежливы, общительны – то и люди будут взаимодействовать с Вами в таком же ключе.⚡️

А вы здороваетесь с соседями? Интересуетесь жизнью своих коллег, обсуждаете открыто с руководством рабочие проблемы?

А какое поколение доминирует в Вашем коллективе?

Недавно на работе прошел тренинг, посвященный мотивации сотрудников и их долгосрочному развитию.🚀 На нем, в частности, нам рассказывали про различные подходы к взаимодействию с коллегами, которые относятся к разным возрастным поколениям.👨‍👨‍👧‍👧

И если до недавнего времени я довольно скептически относился к различного рода классификациям, то совсем недавно в моем отделе появились сотрудники 1996 года рождения. Столкнувшись с ошибками в работе, которые они допускают, я решил, что классификация по типам заслуживает внимания для того, чтобы лучше понимать приоритеты людей в зависимости от их возраста, а также находить способы их мотивировать.💪

Итак, классификация, которую нам предложили следующая:

1️⃣Поколение X. Приблизительно с 1962 по 1983 гг. Люди, рожденные в советское время. Они способны альтернативно мыслить, обучаться новому, подстраиваться, выбирать. Большинство из них начало рано работать, они прекрасно знают, что такое трудности, самостоятельность и выживание.
🔍Ценности поколения X – трудоголизм, индивидуализм, способность к конкуренции, стремление к профессиональному росту, экономичность, прагматизм. Сотрудники этой категории покажут высокий уровень эффективности труда, если в компании есть перспектива стабильности, профессионального роста и правильная мотивация.

2️⃣Поколение Y. Дети эпохи перемен, рожденные в период с 1984 по 1994 гг. Приоритеты: короткий путь к успеху, баланс работы и личной жизни.
Их взросление происходило в период мощного прогресса технологий, они легко владеют компьютерными управлением, непринужденно общаются, знают, что такое виртуальность.
🔍Ценности поколения Y сложились под влиянием экономического подъема, их отличает от предшественников высокая компьютерная грамотность, свобода в выборе, широкие интересы, и что очень важно – отсутствие шаблонного подхода к деятельности.
Особенности: нуждаются в четких указаниях, ориентированы на содержание работы.

3️⃣Поколение Z. 1995 – 2012 гг. Рожденные с гаджетами в руке. Приоритеты: личный рост, поиск себя. Особенности: личная жизнь важнее карьеры, «клиповое» мышление, плохое запоминание, инфантилизм.
🔍Главная мотивация поколения Z — интерес. Отсутствие скуки и захватывающие задачи — часть состояния комфорта поколения Z. Они плохо запоминают информацию, но они знают, где ее искать. И делают это быстро.
Сам я столкнулся с тем, что у моих подчиненных поколения Z есть понятие «хочу», но нет понятия «надо».
Если им дать возможность быть ценными и уникальными – то они проявляют себя, в противном случае, они начинают скучать и некачественно выполнять свою работу.

А как вы взаимодействуете с поколением Z? Есть ли у Вас схожие проблемы?

​Четкие инструкции

Небольшая поучительная история на выходных и интересные выводы и умозаключения из нее. В воскресенье с семьей гуляли в парке🌳, где на окраине сотрудники обустроили небольшой мини-зоопарк. 🦓🦌🦒Бедные животные, изнывающие от жары и запертые в клетке.😢 Но это еще полбеды. Детям же недостаточно просто посмотреть на животных, им обязательно хочется, чтобы произошла какая-то коммуникация с ними. Как минимум, чтобы животное отреагировало на очередного посетителя, как максимум, чтобы ты лично покормил это животное.👨‍🍳

И ведь на каждой клетке висит огромное объявление о том, что животных кормить запрещается⛔️. Буквально неделю назад в новостных лентах было очередное сообщение о смерти пони в зоопарке из-за заворота кишок. Кишечник маленького животного просто не справился с тем количеством еды, которым его накормили посетители в дополнение к его стандартному рациону.
И вот какие мысли по этому поводу у меня появились:

1️⃣Как известно, человеческий мозг не воспринимает частичку «Не». Если висит объявление: «Не кормите животных», то первое желание – дать еды. Не верите? Попробуйте сказать ребенку что-то не делать, и он обязательно захочет это сделать. «Не думайте о красном яблоке!»🍎 – прочитав это, вы сразу же представили себе красное яблоко.

2️⃣Отсюда вывод, что объявление «Не кормите животных» не несет в себе никакой информативной нагрузки. 💡Почему не надо кормить❓ Я хочу сделать как лучше❗️ Ну ребенок же ему всего лишь травку дает❓ Т.е. фактически, даже если взрослые понимают о возможных последствиях, то они просто не задумываются о них, читая объявление о запрете кормления. И здесь, на мой взгляд, необходимо расписывать последствия🔄, а не просто писать о запрете. «Животное накормлено и сыто. Ваша еда – это излишек, который наносит непоправимый вред здоровью». Ну вот хотя бы так. Здесь можно огромное количество разных вариантов придумать.

3️⃣Проведя аналогию с офисной работой, да и вообще по жизни. ⚡️⚡️⚡️Самое главное при работе с коллегами и людьми объяснять последствия и важность тех или иных действий/бездействий или работы, которую человек выполняет и контролирует. ⚡️⚡️⚡️📚Когда Вы четко доносите последствия, важность и ответственность за возможные ошибки на выверенном участке работы, то и отношение коллег к этой работе изменится.

​Метод КИДАЛ

Решил прописать и поставить для себя цели по методу КИДАЛ (название может быть не очень благозвучное, но зато запоминающееся и проще вспомнить, чем систему SMART, хотя по сути это одно и то же). Разберем теперь по буквам и на конкретном примере моей цели – добиться результатов в беге, которую поставил себе на ближайший год.

🔸К – конкретность. Как выглядит идеальный образ результата нашей цели? В чем будет выражаться его качество?
Хочу пробежать марафон 42 км, который ежегодно проводится в моем городе в июле 2020 года.

🔸И - измеримость. В чем будет измеряться результат? Какие показатели у результата нашей цели?
Для меня самое главное в принципе его пробежать. Пока что дистанция 42 км выглядит устрашающей. Лимит по времени – 6 часов, но цель – уложиться в 4 часа.

🔸Д – достижимость. Есть ли у нас силы и ресурсы для достижения? Что нужно сделать для накопления ресурсов? Есть ли план-график действий?
Ну здесь все просто. Силы и желание есть. Сейчас стараюсь бегать каждый день, пока что по 3-5 км, максимум 10 км. По времени занимает 15-20 минут и час соответственно.

🔸А – актуальность. Соответствует ли цель нашему главному интересу в жизни? Принесет ли нам удовлетворение?
Я всегда занимался спортом. Пробежать марафон, поддерживать хорошую физическую форму и стимулировать свое окружение к спорту. По всем параметрам цель актуальная.

🔸Л – лимитированность во времени. Когда? К какому времени должна быть достигнута?
В этом году участвовал в соревнованиях в забеге на 10,5 км. Постепенно буду наращивать интенсивность и дистанцию. Срок на подготовку к марафону – 1 год.

Вывод: я думаю многие из Вас, как минимум, слышали про эту систему целей. Я сам про нее много читал, но расписываю впервые. И главное здесь не полениться, сесть и определить свои мечты и цели по аналогии с предложенным вариантом. Действуйте.

​О количественных показателях

🔸Какие KPI вы используете в своей работе, в жизни и для оценки работы своих сотрудников?
🔸Есть ли у Вас плановые показатели в принципе?
🔸Используете ли вы элементарные знания математики в повседневной жизни?

Казалось бы, возьми любой процесс и попробуй пересчитай его в других единицах, результат порой может расстроить, а может наоборот простимулировать двигаться дальше. Но даже среди моего окружения, далеко не все пытаются это сделать.🤨

Вот простой пример, который достаточно часто встречается в бизнес-литературе. 📕
Возьмите свой ежемесячный доход и разделите его на количество рабочих часов.
В идеале, сюда же надо прибавить все время, которое Вы тратите на работу (включая время на дорогу до офиса). Посчитали?

А теперь попробуйте пойти еще дальше, а сколько стоит все Ваше время? ⏰Разделите Ваш ежемесячный средний доход на 720 часов (30 дней*24часа). Посчитали?

И прежде чем сделать спонтанную покупку или потратить Ваши деньги, вспомните свои расчеты и подумайте, а действительно ли Вам это надо❓ Посчитайте ⚡️не в денежном выражении, а в часах Вашей жизни⚡️ и принимайте взвешенное решение.

​Совет дня

Интересный феномен: мы привыкли, что с самого рождения нам дают четкие указания. Изначально родители, потом школа, где есть понятная система оценок и критериев успеваемости, затем университет, а потом мы приходим на работу и здесь уже приходится мотивировать себя самостоятельно.💪

Безусловно, есть показатели, которые ставит нам работодатель, но как замотивировать себя расти и развиваться в рабочей рутине 😓, а не просто выполнять офисную работу?

Если Вы внимательно читали мои предыдущие посты☝️, то уже наверняка смогли определить для себя цели 🎯, а также оцифровать 🎲 свои показатели в работе/жизни, которые Вы должны достичь.

И здесь наиболее важным является отслеживание своего собственного прогресса❗️

Приведу наглядный пример. Как я уже писал ранее, моя цель – пробежать марафон в 2020 году.
А теперь в цифрах: 5 км в спокойном темпе я пробегаю сейчас в среднем за 23 минуты (скрин прилагаю).
Но исходя из моего собственного плана развития, я ставлю себе цель либо пробежать больше, сохраняя текущий темп, либо же пробежать быстрее то же самое расстояние.🚀

И неважно, что мой прогресс за неделю всего лишь на минуту быстрее - 22 минуты за 5 км, а не 23, и может показаться не столь существенным для профессионалов, главное – это осознание и ощущение того, что ты не стоишь на месте, а двигаешься вперед.
💡Наглядный результат и прогресс очень сильно мотивирует расти и развиваться дальше.

В работе я стараюсь применять тот же самый принцип. Требуется на отчет потратить 2 часа, а что надо сделать, чтобы выполнить его быстрее? Может быть стоит изменить подход или принцип его составления? 🤨

Я постоянно думаю над совершенствованием своих ежедневных рабочих процессов. А вы?

​О роли руководителя

Я думаю у каждого есть воспоминания о людях, которые оказали сильное влияние на формирование ваших убеждений и жизненных позиций. Ясное дело, что это, прежде всего, родители и близкие родственники, но сейчас речь не о них, а о тех, кто, может быть, был Вашим другом, наставником, человеком, у которого вы учились и на которого ориентировались.🏆

Первая учительница или может быть даже воспитательница в детском садике. Учитель ОБЖ или преподаватель по английскому. У каждого это будет свой человек. Но объединяющее начало – это характерные черты лидера, какие-то человеческие качества, которые Вас восхищают или проявление таких способностей и навыков, которым хочется подражать.

🔸А теперь вопрос: соответствует ли Ваш руководитель этому идеальному образу?

🔸Вы приходите на работу с радостью и понимаете, что у Вашего начальника есть чему поучиться?

🔸Чувствуете ли вы уважение к его способности решать сложные вопросы и находить эффективные решения?

🔸Вы сами совершенствуете свои навыки и квалификацию в работе с ним?

Если ответ отрицательный – то может быть стоит задуматься о смене работы?🤨

Бывает и такое, что функцию лидера берет на себя кто-то из коллег, являясь при этом неформальным лидером, за которым тянутся и у которого все просят совета.

⚡️Каждый из нас уникален в чем-то своем и может являться таким ориентиром для других.⚡️
Подумайте над своими сильными сторонами и реализуйте их.

Несколько слов об этом блоге

Здравствуйте, уважаемые подписчики. Вас становится все больше и больше, поэтому стоит рассказать немного об этом блоге и о себе.😊

Меня зовут Виталий, с красным дипломом закончил экономический Вуз, затем аспирантуру (5 лет писал диссертацию), сразу же после Вуза пошел работать по специальности и на протяжении многих лет работаю в крупной международной компании, которая предоставляет услуги в сфере логистики.🚛

За много лет прошел путь в компании от специалиста до руководителя отдела.📈

С университетской скамьи увлекаюсь психологией, постоянно читал и продолжаю изучать различные книги по менеджменту, методы повышения эффективности и мотивации, фиксирую попытки понять, как жить интересно, реализуя свой потенциал на 100%. 📕

В блоге пишу советы и наблюдения по повседневной работе, а также делюсь опытом в интересных для меня областях жизни.

Ниже ссылки на наиболее интересные предыдущие посты:

🔸Как победить прокрастинацию в офисной работе
🔸Ошибка восприятия
🔸Поездка в деревню
🔸Слепая печать
🔸Социальное взаимодействие
🔸О количественных показателях
🔸О роли руководителя
🔸Четкие инструкции

Буду признателен за обратную связь и Ваши комментарии.🤝

Удачного дня.😉

​​Учеба и нацеленность на результат

По моим воспоминаниям со школьной скамьи, в конце августа я уже с нетерпением ждал начала нового учебного года. Мне искренне было интересно, что же скрывается за таким сложным понятием, как химия, когда же мы начнем делать опыты по физике или какую следующую книгу мы будем разбирать на уроках литературы.💡

Интерес, любопытство, желание узнать что-то новое, разобраться и повысить свои знания и умения – вот что двигало тогда мной.🧐

И если в школе и университете – показателем успеваемости является оценка и успешно закрытая сессия, то на работе никто не будет давать Вам учебный план и программу развития. Возьмут человека на какой-то участок работы, а уже результаты и возможности роста будут полностью зависеть от Вас.❗️

Исходя из этого, я выделил следующую классификацию сотрудников:

1️⃣Сотрудники, нацеленные на процесс. Их главная задача, чтобы никто их не беспокоил, а их работа ограничивалась бы неким понятным и знакомым для них регламентом. Никаких новых проектов, если добавляется что-то новое, то надо тщательно объяснить, выделить на это время. Никакой инициативы или желания что-либо менять в текущем процессе. Выполнили работу – получили зарплату.

2️⃣Сотрудники, нацеленные на результат. Здесь ситуация обстоит лучше. В любом процессе они стараются разобраться досконально. Желание упростить, изменить и сделать этот процесс лучше, быстрее, эффективнее – вот отличительные черты данной категории сотрудников. Им постоянно нужны изменения, развитие, желание сделать больше и лучше.💯


Вывод: чем проще процесс и участок работы, за который Вы отвечаете – тем проще Вас заменить на данном участке.

И наоборот: чем ценнее Ваши знания, умения и квалификация – тем дороже Вы будете на рынке труда.

Начало учебного года – это не только для школьников и студентов. Каждый день стремитесь узнать что-то новое, повысить свои навыки и способности.

Учитесь и развивайтесь постоянно, будьте людьми, нацеленными на результат.

​​Чудо-робот

Случайно в интернете наткнулся на такое вот чудо-техники. Работающий от солнечной энергии робот собирает сорняки с полей. В развитых странах может быть он когда-то станет дешевле ручного труда.

Интересно, сможем ли мы добиться подобного в нашей стране?

Судя по официальной статистике⬇️ - у нас все хорошо, однако после моей поездки на дачу , я настроен не столь оптимистично.

Немного статистики

В недавнем официальном сообщении Минсельхоз России отмечает поступательное развитие и стабильные темпы цифрового преобразования агропромышленного комплекса страны. Уровень цифровизации АПК сравнивали по таким показателям, как апробация пилотных решений и их тиражирование, использование функций электронного правительства и новых цифровых технологий, корректировка нормативной базы и другие. Оценивалась возможность подключения региональных цифровых системв АПК.

По результатам исследования, проведенного в 85 субъектах Российской Федерации, 20% из них демонстрируют высокий уровень развития IT и внедрения технологических решений в АПК, в 29% регионах фиксируется средний показатель.

​​Об информационных технологиях

Я думаю, что многие со мной согласятся, что современная офисная работа во многом завязана на информационных системах. Фактически, все самые сложные расчеты, планы и проекты за нас выполняет компьютер💻, а уровень квалификации определяется сейчас умением работать, используя на максимум возможности этих систем, постепенно совершенствуя их.

При всем при этом, надо детально понимать процесс⚙️, принцип работы и основные направления для совершенствования этих систем.📊

На мой взгляд, любой процесс Вашей повседневной работы надо рассматривать через призму возможностей автоматизации, особенно это касается рутинных и повторяющихся операций.

🔸Сколько времени Вы тратите на эту работу?
🔸Есть ли у Вас система для выполнения этого процесса?
🔸Возможно ли его автоматизировать? Если возможно – какой опыт и решения уже есть на рынке?
🔸Сколько времени и денег потребуется на реализацию этой автоматизации?

💡Постоянно анализируйте, предлагайте и обсуждайте возможности для совершенствования текущих процессов.

В свое время, за счет обычных макросов в Excel, мы с коллегами смогли добиться сокращения рабочих операций на 8 часов еженедельно.

В конечном счете, Ваши результаты и успехи определяются Вашим умением находить решения, позволяющая улучшать жизнь других людей.

​​О саморазвитии

Все наше детство переполнено всевозможными наставлениями и нравоучениями со стороны взрослых: выпрями спину, сделай уроки, сходи на спорт, слушайся старших. Фактически ни минуты покоя для маленького человека, он все время под контролем, но одновременно с этим он постоянно развивается.💪

А потом мы вырастаем, и с развитием завязываем. Жизнь, конечно, принуждает в меру сил, но куда ей до заботливых родителей. Привычная рутина приносит “кусок хлеба с маслом”, и всё на этом. Место насилия занимает суррогат. Например, можно видео познавательное глянуть или постик лёгонький читануть…

И требуется незаурядная мудрость, чтобы не попасться в ловушку “взрослости”: продолжать давать себе нагрузки, принуждать работать мозг и тело.

“Тут ду-у-умать надо…”
“Это сло-о-ожно…”
“Мне вло-о-ом…”
“Это неприя-а-атно…”

И ведь нельзя сказать, что природное стремление минимизировать нагрузки так уж не право! Человеком может быть только живое существо, поэтому беречь себя, очевидно, надо. Но если ты болото, плесень, слюни, гордое звание пока не твоё.

Что делать?

🔸Нащупать границу своих возможностей и раздвигать её в меру сил.
🔸Тренировать собранность, удерживая внимание на одном занятии дольше обычного.
🔸Тренировать память, заучивая информацию, что может вам понадобиться.
🔸Тренировать умение делать то, что страшно.

💡Отличие взрослого от ребёнка не только в том, что взрослого заставлять некому, но и в том, что отныне взрослый БЕРЁТ ЭТУ РАБОТУ НА СЕБЯ.

Потому что альтернатива развитию - деградация. А его не бывает без преодоления.

​​Взаимодействие с сотрудниками

Рабочие вопросы очень часто требуют подтверждения или согласования руководства. Поскольку я работаю с иностранцами – то любую проблему приходится описывать достаточно подробно, заранее сделав отчет-презентацию на английском с описанием проблемы и действиями которые были предприняты для решения этой проблемы. 📝

Со временем у меня выработалась привычка: при подготовке презентации сразу же расписывать 3 альтернативных варианта решения проблемы. А руководство уже либо подтверждает мои предложения, либо вносит на рассмотрение свои.🔎

Этот же принцип я постарался внедрить в работе со своими сотрудниками. Перед информированием и согласованием со мной рабочих проблем, я всегда прошу самостоятельно пройти их весь путь:

1️⃣Прошу описать подробно, что произошло? Какие причины были катализатором проблемы? Кто ошибся, когда, и в какое время была обнаружена проблема? Это первый раз произошло или повторно?

2️⃣Какие действия были предприняты сотрудником для решения возникшей проблемы? Как похожие проблемы решались ранее? Может ли он ее решить самостоятельно? (как правило, сотрудники уже сами знают решение, но просто хотят переуточниться).

3️⃣Какие предложения для решения проблемы видит сам сотрудник? При этом я прошу заранее расписать все преимущества, недостатки и риски.

После нескольких совместных подробных разборов проблемы с сотрудником, он уже начинает сам понимать, во-первых, сам принцип и подход к рассмотрению любой проблемы, а, во-вторых, самостоятельно находить наиболее эффективные решения.

💡Подобный коучинг позволит значительно сократить время на решение текущих задач и сосредоточиться на ключевых рабочих процессах.