Виталий | Про Финансы и личную эффективность
336 subscribers
198 photos
73 videos
181 links
Здесь все по теме личной эффективности, психологии, управлении, финансах и инвестировании. Мои мысли, наблюдения, ежедневный труд и его результаты. Ошибки и опыт.

Связь со мной: @divensk
Download Telegram
​​Практика

Давненько не выступал публично без подготовки. Сейчас прохожу обучение и была возможность попрактиковаться.

В очередной раз убеждаюсь в тезисе о том, что какой-бы ты не был подготовленный, только за счёт постоянной практики отрабатывается навык, а, во-вторых, ключевое - это обратная связь и понимание точек роста и развития.

Хотя я считал себя достаточно опытным спикером, получил просто фантастическую обратную связь. Куча мелких нюансов, советов от других участников, самоанализа в плане подмечания тех аспектов, которые не замечаешь за собой в повседневности.

В общем в очередной раз убеждаюсь, что всё гениальное просто. Практика, практика и ещё раз практика. Вот залог профессионсльного роста и развития.

Всем хорошего вечера!
2🔥5👍32👏2
Порядок действий для решения рабочих задач

🤔Бывало ли у Вас, что в процессе решения и нахождения каких-то вариантов для своих задач, вы вместо их решения сталкивались наоборот с появлением ещё больших проблем.

💥Для себя я вывел следующую систему проверки для предпринимаемых мной действий:

1⃣Четко определить проблему и зону моей ответственности. У нас в компании, к примеру, есть внутренняя информационная система. Вся система требует улучшений, но вместо множества задач для разработчиков, я выбираю конкретно один модуль и прорабатываю детально только его. Конкретные действия в рамках узкоспециализированной части системы.

2⃣Желаемый результат моего улучшения не должен превышать затраты на его реализацию. Сколько времени я трачу на операцию и какой будет бюджет, чтобы автоматизировать или ускорить эту операцию? Если затраты на разработку выше потенциальной выгоды, то стоит ли тратить на это время и ресурсы?

3⃣Проверять насколько найденное решение создаёт или не создаёт дополнительные сложности и проблемы. Можно найти такое решение, которое только усложнит и породит массу новых проблем. Ищите прежде всего понятные и очевидные решения для улучшений.

А какой алгоритм используете Вы?
👍4💯3🔥1
Гибкий элемент становится управляющим

Вот и закончилось моё обучение тренерскому курсу на базе Института НЛП.

Потрясающая атмосфера, обстановка и огромное количество ценной информации и знаний, которые буду рефлексировать ещё долго. Классные упражнения, потрясающий тренер и множество полезных инструментов, которые можно было отработать на практике.

Сегодня в заключительный день тренинга учились как раз держать фокус внимания и управлять учебным процессом в тот момент, когда происходит хаос и беспорядок.

💥Гибкий элемент становится управляющим. Держать фокус внимания на групповых процессах и своих целях тренинга в тот момент, когда участники не включены в процесс, или, что ёще хуже, начинают тебе активно мешать.

✏️Гибкость, подстройка и маневрирование, умение балансировать, постоянно сохраняя фокус внимания на цели тренинга и внутреннем состоянии.

И что самое главное, эти же навыки нам нужны и в повседневности.

Как сохранять свою концентрацию на главном, когда множество бытовых и второстепенных задач пытаются сместить наш фокус внимания?

Как держать себя в тонусе и выполнять запланированное, даже когда обстоятельства складываются не так, как мы планировали изначально?

Что делать во время хаоса и неопределённости?

И что самое ценное, что все эти навыки можно было отработать на практике и словить в процессе кучу инсайтов.

А какие полезные прикладные тренинги Вы можете порекомендовать?
🔥63👍2
Не снабжайте детей готовыми формулами, формулы - пустота, обогатите их образами и картинами, на которых видны связующие нити.

Не отягощайте детей мертвым грузом фактов, обучите их приемам и способам, которые помогут им постигать.

Не судите о способностях по легкости усвоения. Успешнее и дальше идет тот, кто мучительно преодолевает себя и препятствия. Любовь к познанию - вот главное мерило.

Не учите их, что польза - главное. Главное - возрастание в человеке человеческого. Честный и верный человек гладко выстругает и доску.

Научите их почтению, потому что насмехаться любят бездельники, для них не существует целостной картины.

Боритесь против жадности к вещам. Они станут людьми, если вы научите их тратить себя, не жалея; если человек не тратит себя, он закостеневает.

Антуан де Сент-Экзюпери
🔥4👍3
Искусство слушать другого

Сегодня с дочкой слушали сказку «Лиса и Журавль». На самом деле отличная возможность освежить классику, где наглядно иллюстрируется важность способности слышать и слушать другого, а также понимания своих и чужих потребностей.

Напомню сюжет сказки, где хитрая и коварная Лиса пригласила Журавля на ужин, подавая ему кашу в плоской тарелке и ему никак не поесть было, а Журавль в ответ устроил ужин для Лисы, но подал еду в кувшине, что также не позволило Лисе насладиться угощением.

Вот так вот непродуманное поведение с благими намерениями может приводить к конфликту.

А в жизни и в бизнесе зачастую происходит тоже самое, когда не учитываются интересы и потребности клиента или партнера и концентрируются только на собственных потребностях.

Чтобы избежать конфликтов и недопонимания, необходимо стремиться находить точки соприкосновения. Это может быть сделано через:

Активное Слушание: Когда мы действительно слушаем, мы не только слышим, что нам говорят, но и пытаемся понять чувства и мысли собеседника. Важно задавать вопросы и показывать интерес к мнению другого человека, чтобы понять его потребности.

Эмпатия: Умение поставить себя на место другого человека/клиента/компании поможет лучше понять его потребности и ожидания. Это может помочь создать более глубокую связь и доверие.

Гибкость: порой нам нужно быть готовыми адаптироваться и изменять свои подходы, чтобы удовлетворить потребности других. Это может включать в себя поиск компромиссов, которые устраивают обе стороны.

✏️Научившись понимать потребности как свои, так и чужие, мы сможем избежать конфликтов и недопонимания. Уроки, которые мы можем извлечь из сказки «Лиса и Журавль», подчеркивают, что только через понимание и заботу о других мы можем создать гармоничные и взаимовыгодные отношения.

А Вы что думаете на этот счет?
🔥4💯2👍1
Сохранять спокойствие

Чаще всего, для того чтобы принимать взвешенные и разумные решения, нам надо оставаться спокойными и не допускать влияния эмоций.

Вообще любая конфликтная ситуация возникает, как правило, именно в тот момент, когда мы начинаем эмоционировать.

Но что делать, если эмоции переполняют, а тебе надо стабилизироваться?

Способ может показаться смешным, но на самом деле позволяет гармонизировать внутреннее состояние.

Если во время жестких переговоров, будь то бизнес-встреча, разговор с начальником или подчиненным или даже при выяснении личных взаимоотношений, Вы понимаете, что Вас начинает накрывать эмоциональная волна - Вам надо извиниться, взять паузу и выйти в туалет.

Заперлись в кабинке и тут же начинаете выговаривать все, что у Вас накипело прямо в туалетной комнате, отдаваясь максимально эмоциям и высвобождая тот эмоциональный накал, который в Вас присутствует. Если рядом есть соседние кабинки и люди, которые могут Вас услышать, то можно шепотом, но главное выговориться. После чего нажимаете на кнопку сливного бачка.

Здесь есть несколько ключевых преимуществ. Первое: получается взять паузу для того, чтобы снизить тот эмоциональный накал, который мог возникнуть во время переговоров. И второе - происходит естественный выплеск эмоций, символичный "спуску всей злости" не на человека, а в туалет, и Вы можете продолжать конструктивно и спокойно вести диалог.

Рассказывать Вам о других методах, которые я использую для гармонизации и стабилизации эмоционального состояния?

Насколько вообще тема управления эмоциональным состоянием Вам интересна?
👍5😁2🤔1
Метод Ключ

Продолжая тему снятия стрессового напряжения, я бы хотел рекомендовать Вам метод, разработанный в Центре Подготовки Космонавтов им. Ю. А. Гагарина в начале 1980-х годов. Хасай Магомедович Алиев, советский и российский ученый, кандидат медицинских наук, Заслуженный врач республики Дагестан, врач-психиатр, - автор универсального метода психофизиологической саморегуляции человека - метод «Ключ».

На официальном сайте Хасай Алиева, а также на youtube Вы можете найти достаточно много наглядных видеороликов.

Если совсем коротко, то суть метода заключается в том, что лишнее напряжение и связанный с ним стресс легко снимаются повторением простых и легких в исполнении физических движений.

Здесь последовательность действий в чем-то совпадает с предыдущим методом. Самое главное - это взять паузу и куда-нибудь выйти. А дальше буквально 5 минут поделать простые упражнения.

За счет этих простых упражнений - восстанавливается внутренний ритм и организм начинает действовать в соответствии со своими запросами. Более того, такое повторение вводит человека в необходимое трансовое состояние, которое активизирует все необходимые процессы (ментальные и физические).

В общем, вот Вам более научный метод, которым я также часто пользуюсь для снятия стресса и напряжения.
👍5🙏1
​​Суетолог

Одно из самых ценных качеств в работнике и руководителе – это умение спокойно выдерживать любое напряжение и принимать адекватное, спокойное, взвешенное решение.

Доводилось ли Вам работать с таким типом людей, которые постоянно носятся, раздают поручения направо и налево, не могут адекватно сформулировать требования, но при этом всем своим видом и действиями показывают, как они стараются добиться результата, а по большому счету, наводят только суету в привычный рабочий распорядок дня?

Действие впереди мысли, когда важнее видимость активности, чем реальное решение рабочих задач.

Работая много лет с иностранцами, неоднократно сталкивался с ситуациями, когда генеральному директору вдруг приходила в голову какая-то идея, которую другие иностранцы топ-менеджеры старались даже без адаптации транслировать на уровень исполнения, при этом уже на следующий день оказывалось, что либо задача уже неактуальная, либо все-таки ее требования видоизменились исходя из ее целесообразности и фактических возможностей ее выполнения.

Поэтому один из ключевых навыков, который стараюсь развивать в себе и ценю в тех, с кем работаю – это умение анализировать и решать проблему, создавать не видимость и активность, бездумно выполняя все входящие поручения, а думать и понимать причинно-следственную связь, сохраняя спокойствие и адекватно встраивая новые вводные в текущие рабочие процессы.

А у Вас есть суетологи среди коллег, клиентов и партнеров?

Каким образом с ними взаимодействуете?
👍4🔥3👏1
Уточнение

Я уже неоднократно писал о том, что очень важно в переговорах, да и в жизни в целом, улавливать и понимать истинное намерение, которое кроется за словами и действиями того, с кем происходит диалог.

Есть отличная фраза, которая на самом деле поможет перевести в конструктивное русло любой диалог: «Что Вы хотите добиться?», «Каково Ваше намеренье и конечная цель?», «Для чего Вы мне это говорите?»

Если переговоры идут уже в плоскости эмоциональной – то конструктивно найти решение навряд ли получиться, поэтому тут либо задача прерывать и уходить от таких переговоров, либо попытаться их перевести все-таки в рациональное русло.

Мы иногда сами можем неправильно интерпретировать слова, поступки и поведение, поэтому по ходу любых переговоров отличным инструментом является уточнение, например моя любимая фраза: «Правильно ли я понимаю, что…?» (и далее необходимо уточнить те смыслы, которые Вы считали и уловили).

Например

- Вы говорите полную ерунду?
- Правильно ли я понимаю, что мои аргументы Вы считаете несущественными?
- Да
- Ок, тогда давайте обсудим Ваши.


А какими способами пользуетесь Вы в переговорах?
👍3🔥3👏2
Пятничный позитив

✏️Сегодня довелось наблюдать следующую интересную картину. Проходил мимо строительных лесов, где работали 2 парня из Средней Азии. Один из них был в наушниках и громко смеялся, при этом в такт то ли музыки, то ли какой-то юмористической передачи, которую он слушал, прямо было видно, с каким удовольствием и энтузиазмом он красил стены дома, парнишка прямо заряжал своим позитивом, при этом второй выглядел явно недовольным и очень медленно пытался имитировать какую-то активность.

😉Насколько все-таки наш внутренний настрой и позитивное отношение влияют на эффективность и производительность?

Упрощенно, у меня сразу же появилась идея следующей формулы:

💡100% нашей деятельности = X % активностей, подпитывающих нас положительными эмоциями + Y %, отнимающих у нас энергию.

Поэтому Важно создать себе такую обстановку, чтобы даже в ключевой рутине испытывать положительных эмоций больше, чем отрицательных, стремиться, чтобы X был больше Y.

На примере даже этих 2-х рабочих, прямо в очередной раз напоминание, что наше настроение будет считываться даже на невербальном уровне, поэтому даже в обыденных вещах самое главное придумать и создавать себе такие условия, чтобы получать удовольствие от процесса работы.

А какими способами пользуетесь Вы, чтобы создать себе соответствующий настрой?
👍2🔥2💯21
Не расслабляться

Сегодня пост опять о моих любимых шахматах.

В последнее время стараюсь в основном играть партии не более 3-5 минут на партию.

Ограничинитель по времени на самом деле очень классный инструмент. С одной стороны, ты полностью концентрируешься на партии, так как надо сделать быстрый и точный ход, с другой стороны, даже выигрывая партию, ты должен сохранять эту концентрацию до последнего хода, пока либо не поставишь мат, либо у соперника закончится время раньше, чем у тебя.

Сегодня вот так вот раньше времени обрадовался и так увлёкся поеданием чужих фигур, что не заметил, как соперник мне поставил мат из-за глупой ошибки.

А в жизни ведь ровно тоже самое. Умение сохранять и держать концентрацию во время сложных переговоров, выступая публично или выполняя сложную работу, где требуется внимательность и сосредоточенность.

Как в шахматах, если уж начал играть партию, то надо стараться концентрироваться на игре и победе, так и в жизни, если что-то действительно важно, то стоит полностью сосредоточиться на решении задачи, не отвлекаясь и не теряя концентрацию до тех пор пока задача не будет выполнена.

Быть сфокусированным и не расслабляться - вот вывод и мысль сегодняшнего дня.

Всем хороших выходных!
👍2🔥2💯2
Бесперебойная деятельность

Я считаю себя человеком достаточно беспокойным, поскольку частенько моделирую стресс-тесты в выстроенных системах и стараюсь заранее снизить возможные последствия, создавая и продумывая варианты подготовки к непредвиденным проблемам.

Собираясь даже в коммерческий, платный туристический поход, я забиваю аптечку всеми возможными лекарствами, беру обязательно дополнительный аккумулятор, заранее делаю все копии документов, сохраняя санированные версии у себя на почте или облаке.

Для меня хорошая метафора – это самолет, где всегда продумываются дублирующие системы в случае отказа одной из систем. Именно поэтому в полете всегда 2 пилота, при этом им даже дают разный набор еды, чтобы также минимизировать возможные последствия.

💡Если основная система дает сбой – то наличие спроектированной альтернативной бесперебойно работающей системы позволяет минимизировать негативные последствия.

Даже если новенький компьютер работает, как часы, всегда имеет смысл создавать резервные копии ключевых документов. Аналогично, всегда в работе надо иметь план Б на случай отсутствия ключевого сотрудника, смены основного поставщика или ухода системообразующего клиента.

✏️Заранее планируя механизмы обеспечения бесперебойной работы важнейших систем, они становятся максимально гибкими к изменениям внешней среды.

А Вы что думаете на этот счет?
👍3🔥31👏1
​​Замедлиться: Искусство вдумчивого подхода

🧐Не знаю, как для Вас, а для меня лучше всего работает спокойное и вдумчивое состояние. В нашем современном мире, где стиль жизни зачастую диктует необходимость действовать быстро и без промедления, мы сталкиваемся с постоянным давлением сделать всё «здесь и сейчас». Однако, как мне кажется, в стремлении к скорости мы часто теряем из виду суть и смысл своих действий. В результате возникают лишние действия, суета и упущенные возможности. Хотя скорость действительно может влиять на результат, мне ближе концепция медленных, но эффективных шагов, которые позволяют постепенно достигать поставленных целей.

🧠Какой смысл читать тридцатую книгу по тайм-менеджменту, если при этом ещё не внедрены принципы из первой прочитанной книги? Зачастую мы спешим перенять новые техники, забывая о том, что внедрение требует времени и анализа. В процессе оттачивания своего мастерства, по моему мнению, ключевым является замедление. Когда мы намеренно останавливаемся и начинаем внимательнее относиться к каждому своему действию, мы можем заметить свои ошибки и придумать новые, более эффективные способы выполнения задач.

К примеру, при выявлении ошибки, брака или проблемы в рабочем процессе – гораздо важнее не найти виновных и наказать , а разобраться в корневых причинах, что возможно при тщательном анализе всего процесса и понимании глубинных причин возникновения проблемы.

А какой подход ближе Вам?
👍5👏3
Последовательность

Одна из мотивирующих книг, которую хотел бы Вам рекомендовать для прочтения – Даррен Харди «Накопительный эффект».

Там много классных идей и мотивирующих историй, но то, что мне откликнулось больше всего и в чем я полностью согласен с автором – так это в принципе последовательности.

Сейчас я стараюсь последовательно ежедневно выкладывать посты в канале.

Если Вы занимаетесь спортом – то я думаю согласитесь со мной, что после длительного перерыва очень сложно возобновлять тренировки и требуется значительное время на восстановление даже достигнутых Вами результатов, а чтобы их превысить, надо потратить вдвое больше усилий для того, чтобы восстановиться до своего прежнего максимального уровня, а потом еще время на улучшение своих же собственных результатов.

Время на перерывы и остановки значительно увеличивают время в пути. И лучше медленно, но постоянно, чем рывками и со значительными перерывами достигать своих целей.

Раньше я бегал постоянно весной, летом и в начале осени. Хочу попробовать в этом году бегать периодически даже зимой, не знаю, насколько это будет получаться и хватит возможностей (экипировка и погодные условия сильно отличаются) и мотивации, но, чтобы не спамить этот канал, результаты своих ежедневных тренировок буду выкладывать в отдельный канал. Там будут только результаты моих пробежек и подсчитанное расстояние, но если кого-то мой пример замотивирует тоже постоянно заниматься спортом - то в дальнейшем сможете видеть мои отчеты там.

Всем спорта и продуктивного хорошего дня.
👍5👏2🔥1
Что значит «нет времени» и метод «5 почему?»

В последнее время сделал акцент на некорректной формулировке, которую я использую, когда меня спрашивают о каких-то делах, до которых у меня пока что не дошли руки.

Задумывались ли Вы более глубинно, что Вы подразумеваете под ответом:«У меня нет времени» и здесь абсолютно неважен контекст вопроса.

📌Вопрос времени – это прежде всего вопрос ценностей и приоритетов.

Если разобрать более глубинно – то мы не делаем потому что это не является нашим приоритетом.)

И всегда есть вторичная выгода или причины, которые влияют на то, почему мы до сих пор не сделали то, что действительно хотим.

💡Поэтому чтобы что-то изменить – надо понять причину и находить решение первопричины, а не следствия.

Еще во время написания диссертации по автомобилестроительной отрасли, мне очень понравилась система Сакити Тоёда – 5 Почему.

Ее суть заключается в последовательном выстраивании цепочки причин, в результате которых отыскивается истинная причина изначальной проблемы. Эту методику можно использовать, как при решении рабочих вопросов, так и бытовых.

1️⃣Формулировка очевидной проблемы и задаешь вопрос: почему это произошло?
Пример из работы: задержка на выгрузке и вопрос: почему машины разгружаются долго на складе? Потому что у работников склада не хватает времени и возможностей для выгрузки.

2️⃣Снова вопрос. Почему это произошло, выясняя причину причины.
Почему у сотрудников нет времени на выгрузку машины? Потому что у них есть система приоритетов машин по выгрузке и наши машины не являются первоочередными?

3️⃣Повторяем цикл. Почему наши машины не являются приоритетными на выгрузке?
Потому что сотрудники склада не знают точного времени прихода машин на склад и обрабатывают в первую очередь те, в которых наиболее срочные детали?

4️⃣Повторяем цикл. Почему сотрудники не знают время прихода машин?
Потому что не создана система планирования и равномерного графика погрузки/разгрузки.

5️⃣Повторяем цикл и находим решение коренной причины возникшей проблемы.
В приведенном примере, склад перестал справляться с возросшими объемами погрузки/выгрузки и надо было наладить учет и график погрузки/разгрузки, чтобы не допускать задержек и простоев машин.

Метод простой в использовании и позволяет отсечь все лишнее, позволяя эффективно понимать глубинную природу и источник возникшей проблемы и находить решение для первопричины, а не для следствия.

Всем хорошего дня!)
👍3🔥3👏1
​​Парадокс бритвы Оккама

В те моменты, когда надо принять оперативное и быстрое решение – один из принципов, помогающих принять правильное решение – это использование наиболее простых и понятных решений.

Хотя иногда кажется, что более сложные решения являются более интеллектуальными или научными, на практике, самый простой ответ зачастую оказывается самым правильным.

К примеру, у нас в компании в свое время была сложная многоуровневая система, однако такие простые платформы, такие как Google Docs, предоставляют удобные и эффективные инструменты для совместной работы, что позволяет избежать путаницы и сложности, характерной для более навороченных систем.

Простота в дизайне и использовании приводит к большей эффективности и меньшему количеству ошибок. Да даже крупные пользовательские системы все равно позволяют по итогу выгружать и загружать данные через обычный Excel.

Парадокс бритвы Оккама напоминает нам о важности простоты в наших решениях и подходах.

Принимая решение под давлением, часто стоит остановиться и рассмотреть: действительно ли сложное решение является наиболее уместным?

💡Упрощение мышления и поиск очевидных ответов часто способны привести к более эффективным и успешным результатам.

Поэтому, когда сталкиваюсь с сложным выбором или трудностями, то стараюсь взглянуть на ситуацию с другой стороны: 🧐может быть, ответ проще, чем кажется на первый взгляд?

А Вы что думаете на этот счет?
🔥5👍2🤔1