3 главных задачи на день.
В своих постах я постараюсь обобщить и выделить методы, которые помогают лично мне в работе и по жизни. В режиме многозадачности, наиболее полезным для меня является совет по концентрации на 3-х ключевых задачах, которые должны быть обязательно завершены к концу дня.
Сейчас я пытаюсь распространить для себя этот же метод не только на день, но и на неделю и месяц.
Честно скажу, если с планом на день проблем не возникает, то на недельной и месячной основе периодически бывают сбои и несостыковки.
Самое главное в этом правиле – концентрация на наиболее важных задачах. Есть задачи срочные, текущие, но обязательно хотя бы одна из задач на день должна быть связана со стратегической важностью, которая принесет удовлетворение и ощутимый результат для Вас самих.
Решили для себя, что завтра обязательно встанете пораньше и сделаете зарядку. И если Вы давно откладываете и переживаете по поводу того, что не можете найти время на зарядку – то отложите все остальные дела, выполните поставленную задачу во чтобы то ни стало и гарантирую, что Вы почувствуете огромный прилив сил и энергии от осознания достигнутого результата.
Важная для меня задача на день – написать эту статью. Уже выполнена.
А Вы уже определили 3 главных задачи на этот день?
В своих постах я постараюсь обобщить и выделить методы, которые помогают лично мне в работе и по жизни. В режиме многозадачности, наиболее полезным для меня является совет по концентрации на 3-х ключевых задачах, которые должны быть обязательно завершены к концу дня.
Сейчас я пытаюсь распространить для себя этот же метод не только на день, но и на неделю и месяц.
Честно скажу, если с планом на день проблем не возникает, то на недельной и месячной основе периодически бывают сбои и несостыковки.
Самое главное в этом правиле – концентрация на наиболее важных задачах. Есть задачи срочные, текущие, но обязательно хотя бы одна из задач на день должна быть связана со стратегической важностью, которая принесет удовлетворение и ощутимый результат для Вас самих.
Решили для себя, что завтра обязательно встанете пораньше и сделаете зарядку. И если Вы давно откладываете и переживаете по поводу того, что не можете найти время на зарядку – то отложите все остальные дела, выполните поставленную задачу во чтобы то ни стало и гарантирую, что Вы почувствуете огромный прилив сил и энергии от осознания достигнутого результата.
Важная для меня задача на день – написать эту статью. Уже выполнена.
А Вы уже определили 3 главных задачи на этот день?
👍1
– Мне не хватает денег.
– А что ты сделал, чтобы хватало?
– Как что? Я на работу хожу.
– И?
– Зарабатываю.
– Хватает?
– Нет, я же сказал.
– А что ты сделал, чтобы хватало?
– А что тут можно сделать?
– Ничего? Тогда привыкай к нехватке.
– Но не я же решаю, сколько мне платить!
– А кто?
– Так по должности положено.
– А от чего зависит твоя должность?
– Наверное, от квалификации… И связи нужны!
– И откуда они берутся?
– Ну, повезло кому-то…
– В смысле?
– Дружили с детства или родственники…
– Ты о связях?
– Да.
– А дружат только с детства?
– Нет, конечно.
– Но ты дружить не умеешь и не хочешь…
– Почему это? Могу.
– То есть для связей ты кое-что сделать можешь?
– Ну, могу.
– А делаешь?
– Нет.
– Потому что денег с избытком?
– Да просто не задумывался как-то…
– Да, легче жалеть себя, чем думать.
– Но я же обратился за консультацией!
– Умничка! А делать-то что будешь?
– Искать возможности подружиться с теми, кто повыше.
– Хорошо. Связей достаточно для повышения?
– Ну… Ещё квалификация нужна.
– И откуда она берётся?
– Надо учиться.
– Будешь?
– Блин! Как сложно-то всё!
– Выживать без денег легче?
– Так тут и выживать, и в карьеру вкладываться надо!
– Согласен, не напрягайся. Водка, сериалы, лента новостей – вот, куда надо инвестировать своё время!
– А как не сорваться?
– Никак. Срыв почти гарантирован. Вопрос в том, сможешь ли ты продолжить после срыва? Да ещё и много раз подряд.
– Как это?
– Ты, когда ходить учился, без падений обошёлся?
– Нет, наверное.
– Думаешь, с тех пор всё изменилось?
– Но смогу ли я встать?
– Если будешь знать, ради чего. Тебе деньги нужны?
– Да.
– Настолько?
– Наверное.
– Вот и проверишь.
(C) Анвар Бакиров
– А что ты сделал, чтобы хватало?
– Как что? Я на работу хожу.
– И?
– Зарабатываю.
– Хватает?
– Нет, я же сказал.
– А что ты сделал, чтобы хватало?
– А что тут можно сделать?
– Ничего? Тогда привыкай к нехватке.
– Но не я же решаю, сколько мне платить!
– А кто?
– Так по должности положено.
– А от чего зависит твоя должность?
– Наверное, от квалификации… И связи нужны!
– И откуда они берутся?
– Ну, повезло кому-то…
– В смысле?
– Дружили с детства или родственники…
– Ты о связях?
– Да.
– А дружат только с детства?
– Нет, конечно.
– Но ты дружить не умеешь и не хочешь…
– Почему это? Могу.
– То есть для связей ты кое-что сделать можешь?
– Ну, могу.
– А делаешь?
– Нет.
– Потому что денег с избытком?
– Да просто не задумывался как-то…
– Да, легче жалеть себя, чем думать.
– Но я же обратился за консультацией!
– Умничка! А делать-то что будешь?
– Искать возможности подружиться с теми, кто повыше.
– Хорошо. Связей достаточно для повышения?
– Ну… Ещё квалификация нужна.
– И откуда она берётся?
– Надо учиться.
– Будешь?
– Блин! Как сложно-то всё!
– Выживать без денег легче?
– Так тут и выживать, и в карьеру вкладываться надо!
– Согласен, не напрягайся. Водка, сериалы, лента новостей – вот, куда надо инвестировать своё время!
– А как не сорваться?
– Никак. Срыв почти гарантирован. Вопрос в том, сможешь ли ты продолжить после срыва? Да ещё и много раз подряд.
– Как это?
– Ты, когда ходить учился, без падений обошёлся?
– Нет, наверное.
– Думаешь, с тех пор всё изменилось?
– Но смогу ли я встать?
– Если будешь знать, ради чего. Тебе деньги нужны?
– Да.
– Настолько?
– Наверное.
– Вот и проверишь.
(C) Анвар Бакиров
Планы и сроки исполнения
После отпуска и ухода одного из ключевых сотрудников, достаточно сложно сейчас концентрироваться на всех задачах одновременно, т.к. все срочно, надо выполнить было еще вчера и даже среди срочных задач надо оперативно расставлять приоритеты.
Утренний план и четкое постановка сроков в данном случае – единственное спасение. В противном случае, начинаешь хвататься за все одновременно, и к концу дня остается ощущение, что не все выполнил, что хотел.
Чаще всего, откладываются срочные задачи, которые в силу разных причин не хочется выполнять в принципе.
Монотонная, скучная или тяжелая работа на подсознательном уровне переводится в разряд «на потом». И либо выполняется уже в режиме цейтнота, когда уже все сроки вышли и выполнить надо в любом случае. Либо же, если это важное для тебя, но не столь срочное – то откладывается «до лучших времен».
Чтобы побороть эту замкнутую цепь, для себя лично, я выработал следующее правило.
1 Обязательно устанавливаю для себя сроки выполнения конкретных задач. Закон Паркинсона: работа выполняется тогда, когда ты устанавливаешь себе срок или не выполняется никогда, если этого срока нет.
2. Стараюсь начинать рабочий день с самых сложных и неинтересных дел, чтобы потом было гораздо легче выполнять простые.
3. Придерживаюсь принципа важности. По возможности стараюсь включать в распорядок дня срочные важные задачи.
После отпуска и ухода одного из ключевых сотрудников, достаточно сложно сейчас концентрироваться на всех задачах одновременно, т.к. все срочно, надо выполнить было еще вчера и даже среди срочных задач надо оперативно расставлять приоритеты.
Утренний план и четкое постановка сроков в данном случае – единственное спасение. В противном случае, начинаешь хвататься за все одновременно, и к концу дня остается ощущение, что не все выполнил, что хотел.
Чаще всего, откладываются срочные задачи, которые в силу разных причин не хочется выполнять в принципе.
Монотонная, скучная или тяжелая работа на подсознательном уровне переводится в разряд «на потом». И либо выполняется уже в режиме цейтнота, когда уже все сроки вышли и выполнить надо в любом случае. Либо же, если это важное для тебя, но не столь срочное – то откладывается «до лучших времен».
Чтобы побороть эту замкнутую цепь, для себя лично, я выработал следующее правило.
1 Обязательно устанавливаю для себя сроки выполнения конкретных задач. Закон Паркинсона: работа выполняется тогда, когда ты устанавливаешь себе срок или не выполняется никогда, если этого срока нет.
2. Стараюсь начинать рабочий день с самых сложных и неинтересных дел, чтобы потом было гораздо легче выполнять простые.
3. Придерживаюсь принципа важности. По возможности стараюсь включать в распорядок дня срочные важные задачи.
🔥1
Баланс
Я думаю, что буду достаточно часто об этом писать, поскольку считаю эту тему важной и достаточно интересной для рефлексии.
Что важнее: добиться значительного успеха и результата в одном, пожертвовав другим? Возможно ли совместить несовместимое? Можно ли прогрессировать одновременно во всех областях жизни? Как это сделать?
Как вообще наше настроение влияет на производительность труда? Можешь ли ты выдавать отличный результат, будучи в плохом настроении или невыспавшимся? А если начальник на тебя орет?
На мой взгляд, большая часть обучения психологии и менеджмента заключается в способности развить в себе навыки поддерживать баланс и адекватное восприятие, как в себе, так и в окружающих, особенно во время эмоционально-накаленного общения.
Можешь вернуть себя и собеседника в состояние покоя – молодец, в противном случае надо научиться самому и лишь потом пытаться обучать других.
Я думаю, что буду достаточно часто об этом писать, поскольку считаю эту тему важной и достаточно интересной для рефлексии.
Что важнее: добиться значительного успеха и результата в одном, пожертвовав другим? Возможно ли совместить несовместимое? Можно ли прогрессировать одновременно во всех областях жизни? Как это сделать?
Как вообще наше настроение влияет на производительность труда? Можешь ли ты выдавать отличный результат, будучи в плохом настроении или невыспавшимся? А если начальник на тебя орет?
На мой взгляд, большая часть обучения психологии и менеджмента заключается в способности развить в себе навыки поддерживать баланс и адекватное восприятие, как в себе, так и в окружающих, особенно во время эмоционально-накаленного общения.
Можешь вернуть себя и собеседника в состояние покоя – молодец, в противном случае надо научиться самому и лишь потом пытаться обучать других.
Состояние потока.
Задумывались ли Вы когда-нибудь о том, что для Вас является катализатором для продуктивной работы? Как Вы себя заставляете входить в рабочий ритм и не выходить из него?
Проблема рассеянного внимания для меня лично, да думаю для многих других, стоит достаточно остро. Как не отвлекаться и выполнять качественно свою работу, превнося в нее что-то новое, постоянно совершенствуя и улучшая процессы?
Есть разные методы НЛП, о которых буду писать в дальнейшем, но наиболее простой и популярный способ войти в состояние потока – техника «pomodoro», о ней достаточно много и часто пишут в книгах по менеджменту.
20 минут полного сосредоточения на какой-то одной ключевой задаче, не отвлекаясь ни на минуту на другие дела. В режиме многозадачности, эта техника позволяет расставлять приоритеты по наиболее важным задачам и планомерно решать их по убыванию.
Ну что, отсчет 20 минут пошел и первую задачу по написанию статьи в блог я выполнил, пошли работать дальше.)
Задумывались ли Вы когда-нибудь о том, что для Вас является катализатором для продуктивной работы? Как Вы себя заставляете входить в рабочий ритм и не выходить из него?
Проблема рассеянного внимания для меня лично, да думаю для многих других, стоит достаточно остро. Как не отвлекаться и выполнять качественно свою работу, превнося в нее что-то новое, постоянно совершенствуя и улучшая процессы?
Есть разные методы НЛП, о которых буду писать в дальнейшем, но наиболее простой и популярный способ войти в состояние потока – техника «pomodoro», о ней достаточно много и часто пишут в книгах по менеджменту.
20 минут полного сосредоточения на какой-то одной ключевой задаче, не отвлекаясь ни на минуту на другие дела. В режиме многозадачности, эта техника позволяет расставлять приоритеты по наиболее важным задачам и планомерно решать их по убыванию.
Ну что, отсчет 20 минут пошел и первую задачу по написанию статьи в блог я выполнил, пошли работать дальше.)
Качество информации.
Проанализировав контент схожих по тематике телеграм-каналов, обнаружил следующую закономерность. Есть телеграм-каналы, как я их называю «без души». Т.е. статьи там публикуются на ежедневной основе, информация, в общем-то, даже зачастую качественная, но она не имеет персонализированный окрас.
Условно, статья о 10 правилах жизни, мотивации, психологии влияния или о каком-нибудь способе повышения концентрации внимания. Все правильно, по делу и хорошие рекомендации, но это просто скопированная ссылка или из подобного же по тематике канала или из книги по менеджменту.
А где авторская оценка этого способа? Какие сложности возникают при применении того или иного метода? Каков результат?
Понятно, что даже личный пример будет исключительно субъективным опытом. Но на мой взгляд, только подробное описание пережитого опыта будет способствовать качеству информации и применимости советов автора.
Проанализировав контент схожих по тематике телеграм-каналов, обнаружил следующую закономерность. Есть телеграм-каналы, как я их называю «без души». Т.е. статьи там публикуются на ежедневной основе, информация, в общем-то, даже зачастую качественная, но она не имеет персонализированный окрас.
Условно, статья о 10 правилах жизни, мотивации, психологии влияния или о каком-нибудь способе повышения концентрации внимания. Все правильно, по делу и хорошие рекомендации, но это просто скопированная ссылка или из подобного же по тематике канала или из книги по менеджменту.
А где авторская оценка этого способа? Какие сложности возникают при применении того или иного метода? Каков результат?
Понятно, что даже личный пример будет исключительно субъективным опытом. Но на мой взгляд, только подробное описание пережитого опыта будет способствовать качеству информации и применимости советов автора.
Поездка в деревню.
На выходных был на даче. Давненько не удавалось выбраться в деревню. После того, как бабушка с дедушкой перестали туда ездить – дом находится в запустении и участок тоже зарос травой.
Воспоминания детства – это сочная, спелая, сладкая клубника, безумно вкусные соленые огурчики с картошкой, красивые клумбы самых разнообразных цветов, а также множество кустов черной и красной смородины, крыжовника и малины.
К чему я это все?
Только сейчас я начинаю понимать, какой это колоссальный был труд, чтобы поддерживать наш дачный участок в порядке. Сколько сил и энергии было положено моими родными, чтобы я беззаботно мог каждый день пить свежий ягодный компот, а вечером уплетать молодой картофель с салатом из помидор и свежей зелени.
Отсюда 3 важных вывода:
1. На примере огорода. Если не прикладывать силы и труд каждый день – то огород очень быстро зарастает сорняками. Так и в любой другой деятельности. Если ты трудишься постоянно – то результат есть. Нет – неизбежно появятся новые люди, обстоятельства, которые со временем вытеснят все, что было тобой создано.
2. Нельзя останавливаться на достигнутом. Опять же на примере огорода: надо давать земле отдых, подкармливать ее, пересаживать новые саженцы, проращивать их, проделывать массу подготовительной работы. Только тогда можно получить хороший урожай. Так и в любой другой деятельности: поиск новых решений, постоянное развитие текущих процессов. Только такой подход позволяет хотя бы выживать в конкурентной среде, иначе тебя быстро заменят на рынке.
3. Мои родные всегда занимались огородом с удовольствием. И это, пожалуй, одна из главных причин, почему на столе всегда были свежие овощи и фрукты, а участок был образцово-показательным примером для наших соседей и друзей. Работайте и преодолевайте трудности там, где Вам нравится Ваша деятельность. В противном случае, Вы всегда будете на шаг позади тех, кто делает это с удовольствием.
На выходных был на даче. Давненько не удавалось выбраться в деревню. После того, как бабушка с дедушкой перестали туда ездить – дом находится в запустении и участок тоже зарос травой.
Воспоминания детства – это сочная, спелая, сладкая клубника, безумно вкусные соленые огурчики с картошкой, красивые клумбы самых разнообразных цветов, а также множество кустов черной и красной смородины, крыжовника и малины.
К чему я это все?
Только сейчас я начинаю понимать, какой это колоссальный был труд, чтобы поддерживать наш дачный участок в порядке. Сколько сил и энергии было положено моими родными, чтобы я беззаботно мог каждый день пить свежий ягодный компот, а вечером уплетать молодой картофель с салатом из помидор и свежей зелени.
Отсюда 3 важных вывода:
1. На примере огорода. Если не прикладывать силы и труд каждый день – то огород очень быстро зарастает сорняками. Так и в любой другой деятельности. Если ты трудишься постоянно – то результат есть. Нет – неизбежно появятся новые люди, обстоятельства, которые со временем вытеснят все, что было тобой создано.
2. Нельзя останавливаться на достигнутом. Опять же на примере огорода: надо давать земле отдых, подкармливать ее, пересаживать новые саженцы, проращивать их, проделывать массу подготовительной работы. Только тогда можно получить хороший урожай. Так и в любой другой деятельности: поиск новых решений, постоянное развитие текущих процессов. Только такой подход позволяет хотя бы выживать в конкурентной среде, иначе тебя быстро заменят на рынке.
3. Мои родные всегда занимались огородом с удовольствием. И это, пожалуй, одна из главных причин, почему на столе всегда были свежие овощи и фрукты, а участок был образцово-показательным примером для наших соседей и друзей. Работайте и преодолевайте трудности там, где Вам нравится Ваша деятельность. В противном случае, Вы всегда будете на шаг позади тех, кто делает это с удовольствием.
❤1
Зачем я веду этот блог.
Первый вопрос, который я стараюсь задавать самому себе в любой деятельности: зачем я это делаю? Какой результат я хочу достичь?
Сейчас на полках книжных магазинов первое место занимают книги по саморазвитию, мотивации и достижению успеха.
Честно скажу, было время, когда я чуть ли не ежедневно покупал очередной бестселлер раскрученного автора. Во время чтения заряжаешься мотивацией, зачастую мысли и советы там хорошие, но у каждого свой субъективный опыт, обстоятельства и возможности по внедрению тех или иных рекомендаций.
Вот и получается, что одно дело прочитать, а другое дело внедрить в жизнь.
Мыслей во время чтения появляется масса, но важнее всего то, что ты получаешь в сухом остатке.
Блог я создал прежде всего для структуризации прочитанного, собственных идей, апробации теоретических моделей на практике и получении обратной связи на основе полученных результатов.
Отсюда вывод сегодняшнего дня: всегда надо понимать конечную цель и итоговый результат, который Вы хотите получить. Только тогда у Вас появится мотивация сделать первый шаг и начать движение вперед.
Первый вопрос, который я стараюсь задавать самому себе в любой деятельности: зачем я это делаю? Какой результат я хочу достичь?
Сейчас на полках книжных магазинов первое место занимают книги по саморазвитию, мотивации и достижению успеха.
Честно скажу, было время, когда я чуть ли не ежедневно покупал очередной бестселлер раскрученного автора. Во время чтения заряжаешься мотивацией, зачастую мысли и советы там хорошие, но у каждого свой субъективный опыт, обстоятельства и возможности по внедрению тех или иных рекомендаций.
Вот и получается, что одно дело прочитать, а другое дело внедрить в жизнь.
Мыслей во время чтения появляется масса, но важнее всего то, что ты получаешь в сухом остатке.
Блог я создал прежде всего для структуризации прочитанного, собственных идей, апробации теоретических моделей на практике и получении обратной связи на основе полученных результатов.
Отсюда вывод сегодняшнего дня: всегда надо понимать конечную цель и итоговый результат, который Вы хотите получить. Только тогда у Вас появится мотивация сделать первый шаг и начать движение вперед.
Офисная макулатура
Несмотря на все развитие компьютерных технологий и современных информационных систем, мы до сих пор сталкиваемся с пережитком советской эпохи и необходимостью печатать и предоставлять огромное количество всевозможных бумажных отчетов и документов как для государственных структур, так и для внутренней отчетности отдельно взятой компании.
Каждый день наблюдаю около нашего бизнес-центра машину, которая разгружает паллетами офисную бумагу. Аналогичным образом, возвращаясь домой после работы, я каждый день продолжаю находить в почтовом ящике ну как минимум парочку рекламных буклетов. Прочитал недавно статью, что в России ежегодно вырубается около 1,2 миллиона гектаров леса.
Как же мы можем, если не избавиться, то хотя бы уменьшить потребление бумаги?
В подъезде мы нашли решение, установив при входе большую картонную коробку, куда все благополучно стали скидывать ненужные рекламные буклеты. Аналогичным образом на работе заключили договор с компанией, которая занимается вывозом и утилизацией макулатуры (от 1000 кг).
Если Вы работаете в офисе и у Вас нет коробки для сбора бумаги – организуйте ее.
Решение простое, но это, во-первых, будет стимулировать коллег не выкидывать бумагу в мусорное ведро, а сдавать на переработку.
Во-вторых, Вы сможете чуточку компенсировать расходы на бумагу в офисе, получить благодарность коллег и руководства.
Наконец, вы хоть немножко, но сократите процесс потребления бумаги и внесете свой вклад в защиту окружающей среды.
А Вы сдаете макулатуру?
Несмотря на все развитие компьютерных технологий и современных информационных систем, мы до сих пор сталкиваемся с пережитком советской эпохи и необходимостью печатать и предоставлять огромное количество всевозможных бумажных отчетов и документов как для государственных структур, так и для внутренней отчетности отдельно взятой компании.
Каждый день наблюдаю около нашего бизнес-центра машину, которая разгружает паллетами офисную бумагу. Аналогичным образом, возвращаясь домой после работы, я каждый день продолжаю находить в почтовом ящике ну как минимум парочку рекламных буклетов. Прочитал недавно статью, что в России ежегодно вырубается около 1,2 миллиона гектаров леса.
Как же мы можем, если не избавиться, то хотя бы уменьшить потребление бумаги?
В подъезде мы нашли решение, установив при входе большую картонную коробку, куда все благополучно стали скидывать ненужные рекламные буклеты. Аналогичным образом на работе заключили договор с компанией, которая занимается вывозом и утилизацией макулатуры (от 1000 кг).
Если Вы работаете в офисе и у Вас нет коробки для сбора бумаги – организуйте ее.
Решение простое, но это, во-первых, будет стимулировать коллег не выкидывать бумагу в мусорное ведро, а сдавать на переработку.
Во-вторых, Вы сможете чуточку компенсировать расходы на бумагу в офисе, получить благодарность коллег и руководства.
Наконец, вы хоть немножко, но сократите процесс потребления бумаги и внесете свой вклад в защиту окружающей среды.
А Вы сдаете макулатуру?
Ошибка восприятия
Так случилось, что совсем недавно, из-за внутренних проблем компании, одна из ключевых сотрудниц моего отдела, с которой мы работали на протяжении последних 4-х лет, уволилась.
Вторые выходные подряд приходится работать. Но «нет худа без добра», везде надо находить плюсы, выявил и попытаюсь сформулировать сейчас мои мысли по следующему понятию, которое я придумал на выходных и назвал «ошибка восприятия руководителя».
Смысл заключается в том, что зачастую, мы начинаем преувеличивать значимость и сложность той или иной работы и наоборот, не можем в должной мере понять и оценить сложность монотонного труда и операций на других участках.
Каждый руководитель выбирает свой стиль управления и взаимодействия с сотрудниками. Но на мой субъективный взгляд, ты, как руководитель, просто обязан полностью выполнить работу «от и до» за сотрудника. Только тогда ты можешь критиковать, предлагать улучшения в процесс и требовать результат, зная, сколько сил и энергии требуется на выполнение этой работы.
В противном случае, могут появиться следующие проблемы:
1. Сотрудник видит, что ты ничего толком не понимаешь и не контролируешь и начнет откровенно затягивать сроки выполнения работы, аргументируя занятостью и сложностью процесса. Вспомнился пример, когда знакомый IT рассказывал, как он подобным образом обманывал своего руководителя на работе, когда еще учился в университете и совмещал работу с учебой. Он мог написать нужный код для программы за 3 часа, но расписывал сложность этого процесса и работу выполнял за неделю (20 часов).
2. Не вникая во все детали, ты можешь полагаться только на осознанность сотрудника и его мотивацию и желание самостоятельно развивать тот процесс, который он контролирует. Если замотивировать удалось – хорошо, но где гарантия, что ты сможешь удержать сотрудника и дальше. И если он рано или поздно уйдет, то тебе, как руководителю, будет еще сложнее подхватить и передать процесс другим.
3. Если сотрудник действительно тратит много времени на процесс, а тебе ошибочно кажется, что это можно сделать быстрее – то ты наоборот будешь перегружать сотрудника другими заданиями. Возникает неравномерная нагрузка среди сотрудников одной позиции. Без должного премирования и мотивации, со временем это вызовет протест и увольнение. Плюс опять же, чем больше и сложнее ты нагружаешь сотрудника, тем ценее и сложнее тебе будет с ним расстаться в дальнейшем. Так что здесь тоже всегда надо держать баланс.
4. Твой авторитет, как руководителя, будет потерян в глазах сотрудника, если они будут понимать, что ты не контролируешь процесс. Планирование, организация, учет, контроль, регулирование. Вот составные части управления. И контроль здесь возможен только при полном детальном понимании всего процесса.
Данный пост будет продолжен и расширен в дальнейшем. Это пока первые мысли, которые появились по этому поводу.
А Вы согласны с тем, что надо досконально знать работу своих сотрудников или главное спрашивать результат и вникать необязательно?
Буду признателен за обратную связь.)
Так случилось, что совсем недавно, из-за внутренних проблем компании, одна из ключевых сотрудниц моего отдела, с которой мы работали на протяжении последних 4-х лет, уволилась.
Вторые выходные подряд приходится работать. Но «нет худа без добра», везде надо находить плюсы, выявил и попытаюсь сформулировать сейчас мои мысли по следующему понятию, которое я придумал на выходных и назвал «ошибка восприятия руководителя».
Смысл заключается в том, что зачастую, мы начинаем преувеличивать значимость и сложность той или иной работы и наоборот, не можем в должной мере понять и оценить сложность монотонного труда и операций на других участках.
Каждый руководитель выбирает свой стиль управления и взаимодействия с сотрудниками. Но на мой субъективный взгляд, ты, как руководитель, просто обязан полностью выполнить работу «от и до» за сотрудника. Только тогда ты можешь критиковать, предлагать улучшения в процесс и требовать результат, зная, сколько сил и энергии требуется на выполнение этой работы.
В противном случае, могут появиться следующие проблемы:
1. Сотрудник видит, что ты ничего толком не понимаешь и не контролируешь и начнет откровенно затягивать сроки выполнения работы, аргументируя занятостью и сложностью процесса. Вспомнился пример, когда знакомый IT рассказывал, как он подобным образом обманывал своего руководителя на работе, когда еще учился в университете и совмещал работу с учебой. Он мог написать нужный код для программы за 3 часа, но расписывал сложность этого процесса и работу выполнял за неделю (20 часов).
2. Не вникая во все детали, ты можешь полагаться только на осознанность сотрудника и его мотивацию и желание самостоятельно развивать тот процесс, который он контролирует. Если замотивировать удалось – хорошо, но где гарантия, что ты сможешь удержать сотрудника и дальше. И если он рано или поздно уйдет, то тебе, как руководителю, будет еще сложнее подхватить и передать процесс другим.
3. Если сотрудник действительно тратит много времени на процесс, а тебе ошибочно кажется, что это можно сделать быстрее – то ты наоборот будешь перегружать сотрудника другими заданиями. Возникает неравномерная нагрузка среди сотрудников одной позиции. Без должного премирования и мотивации, со временем это вызовет протест и увольнение. Плюс опять же, чем больше и сложнее ты нагружаешь сотрудника, тем ценее и сложнее тебе будет с ним расстаться в дальнейшем. Так что здесь тоже всегда надо держать баланс.
4. Твой авторитет, как руководителя, будет потерян в глазах сотрудника, если они будут понимать, что ты не контролируешь процесс. Планирование, организация, учет, контроль, регулирование. Вот составные части управления. И контроль здесь возможен только при полном детальном понимании всего процесса.
Данный пост будет продолжен и расширен в дальнейшем. Это пока первые мысли, которые появились по этому поводу.
А Вы согласны с тем, что надо досконально знать работу своих сотрудников или главное спрашивать результат и вникать необязательно?
Буду признателен за обратную связь.)
👍1
Еще несколько слов о поездке на дачу
Как я уже писал ранее. Залог продуктивной работы – такой же хороший полноценный отдых.
Раньше я всегда отдыхал в деревне, для меня это было самое лучшее место для отдыха, игр и восстановления сил. Любимая дача - одно из самых светлых воспоминаний детства, но с каждым годом мне все меньше хочется туда ехать.
А почему? Наша деревня находится в запустении. Еще 20 лет назад, можно было легко купить свежего парного молока у соседей, в деревне было много детей-одногодок, с которыми мы играли и веселились. Сейчас же, приезжая с ребенком на дачу, складывается ощущение, что осталась только одна бабушка Маруся, которой уже за 90 лет и которая живет в деревне столько лет, сколько ты себя помнишь.
В чем же причины такого положения вещей? Почему наше государство должным образом не стимулирует развитие сельского хозяйства? Что вообще происходит сейчас на селе?
Все знают как государство помогает малым предпринимателям в городе, но мало кто слышал, что есть господдержка фермеров. На мой взгляд, что в офисной работе, то и на деревне. Люди часто не знают своих прав и возможностей, которые дает нам государство. Всегда надо досконально разбираться в хитросплетениях наших законов, находить перспективные идеи, иметь четкий план действий и находить единомышленников для достижения своих проектов.
Как я уже писал ранее. Залог продуктивной работы – такой же хороший полноценный отдых.
Раньше я всегда отдыхал в деревне, для меня это было самое лучшее место для отдыха, игр и восстановления сил. Любимая дача - одно из самых светлых воспоминаний детства, но с каждым годом мне все меньше хочется туда ехать.
А почему? Наша деревня находится в запустении. Еще 20 лет назад, можно было легко купить свежего парного молока у соседей, в деревне было много детей-одногодок, с которыми мы играли и веселились. Сейчас же, приезжая с ребенком на дачу, складывается ощущение, что осталась только одна бабушка Маруся, которой уже за 90 лет и которая живет в деревне столько лет, сколько ты себя помнишь.
В чем же причины такого положения вещей? Почему наше государство должным образом не стимулирует развитие сельского хозяйства? Что вообще происходит сейчас на селе?
Все знают как государство помогает малым предпринимателям в городе, но мало кто слышал, что есть господдержка фермеров. На мой взгляд, что в офисной работе, то и на деревне. Люди часто не знают своих прав и возможностей, которые дает нам государство. Всегда надо досконально разбираться в хитросплетениях наших законов, находить перспективные идеи, иметь четкий план действий и находить единомышленников для достижения своих проектов.
Слепая печать
На мой взгляд, есть определенные навыки работы в офисе, которые должны быть развиты в первую очередь.
Сейчас сложно представить себе работу без компьютера, в 90% случаев Вам придется либо писать электронные письма, либо заносить информацию во внутренние корпоративные информационные системы.
Вот и посчитайте и представьте, сколько времени Вы могли бы сэкономить, если бы увеличили скорость набора текста в 2 раза?
Теперь немного о собственном опыте.
Если с кириллицей я поставил себе цель научиться слепой печати еще в университете и, в общем и целом, довел этот навык практически до автоматизма (хотя тоже опечатываюсь порой), то с латиницей дела обстоят хуже.
Цель на 2019 год – печатать письма на английском, не глядя на клавиатуру.
Теперь немного слов о средствах достижения.
Самое сложное сейчас - найти время на практику и обучение. Гораздо проще написать письмо по старинке, т.е. взгляд в клавиатуру и печатаешь в достаточно быстром темпе. Но я ловлю себя на мысли, что лучше потратить чуть больше времени сейчас, зато получить результат в будущем. Медленно, но верно, я постараюсь как минимум одно письмо в день на английском писать вообще не глядя на клавиатуру. О результатах обязательно расскажу в дальнейшем.
В заключении: задача быстрого набора текста письма или занесение информации не требует от Вас каких-то сверхусилий для ее достижения, а видимый эффект Вы почувствуете сразу же.
Это самый простой навык, который можете развить каждый.
Ведь в конечном счете, основной ресурс, которого нам так всем не хватает – это время.
Так может быть сделаем хоть что-то, чтобы его стало чуточку больше?
А Вы печатаете вслепую?
P.S. Если Вы уже овладели этим навыком – попробуйте увеличить скорость печати в 2 раза.
На мой взгляд, есть определенные навыки работы в офисе, которые должны быть развиты в первую очередь.
Сейчас сложно представить себе работу без компьютера, в 90% случаев Вам придется либо писать электронные письма, либо заносить информацию во внутренние корпоративные информационные системы.
Вот и посчитайте и представьте, сколько времени Вы могли бы сэкономить, если бы увеличили скорость набора текста в 2 раза?
Теперь немного о собственном опыте.
Если с кириллицей я поставил себе цель научиться слепой печати еще в университете и, в общем и целом, довел этот навык практически до автоматизма (хотя тоже опечатываюсь порой), то с латиницей дела обстоят хуже.
Цель на 2019 год – печатать письма на английском, не глядя на клавиатуру.
Теперь немного слов о средствах достижения.
Самое сложное сейчас - найти время на практику и обучение. Гораздо проще написать письмо по старинке, т.е. взгляд в клавиатуру и печатаешь в достаточно быстром темпе. Но я ловлю себя на мысли, что лучше потратить чуть больше времени сейчас, зато получить результат в будущем. Медленно, но верно, я постараюсь как минимум одно письмо в день на английском писать вообще не глядя на клавиатуру. О результатах обязательно расскажу в дальнейшем.
В заключении: задача быстрого набора текста письма или занесение информации не требует от Вас каких-то сверхусилий для ее достижения, а видимый эффект Вы почувствуете сразу же.
Это самый простой навык, который можете развить каждый.
Ведь в конечном счете, основной ресурс, которого нам так всем не хватает – это время.
Так может быть сделаем хоть что-то, чтобы его стало чуточку больше?
А Вы печатаете вслепую?
P.S. Если Вы уже овладели этим навыком – попробуйте увеличить скорость печати в 2 раза.
Простой секрет успеха
Может быть немножко пафосное название получилось сегодня, но я попробую коротко, но емко поделиться своими мыслями по этому поводу.
Анализируя свой собственный жизненный опыт, я пришел к следующему, в общем-то очевидному, простому, но далеко не всегда соблюдаемому правилу.
Если то, что ты делаешь – ты делаешь хорошо, добросовестно, «на совесть», «от души» – то результаты будут обязательно.
И это касается всех аспектов нашей жизни, даже в мелочах. Внешний вид, манера общения, решение рабочих вопросов.
Если есть сомнения – то наш внутренний голос и судья все равно предопределит правильный выбор, надо просто к нему прислушиваться.
Бывает так, что наше намерение схалтурить, подойти формально, сделать дело «на отвяжись» является вполне осознанным и закономерным. Ну, допустим, трудились Вы на благо Вашей компании, приложили (на Ваш взгляд) все усилия, чтобы получился значимый результат, а руководство это никак не оценивает.
Да, вариант саботажа может показать руководству, что они допустили ошибку, не вознаградив Вас по достоинству, но, на мой взгляд, подобное взаимодействие не принесет долгосрочного эффекта в будущем.
Если Вы (опять же на Ваш субъективный взгляд) постарались и сделали все на максимум, а Вас не оценили, то тут 2 варианта.
Либо Вам надо переосмыслить собственное отношение и понять, что Вы все-таки делаете что-то не так (и жизнь нас будет учить до тех пор, пока мы это не осознаем на собственных ошибках).
Либо же Вам надо просто поменять обстоятельства и применять свою энергию и труды там, где они будут оценены по достоинству.
Может быть немножко пафосное название получилось сегодня, но я попробую коротко, но емко поделиться своими мыслями по этому поводу.
Анализируя свой собственный жизненный опыт, я пришел к следующему, в общем-то очевидному, простому, но далеко не всегда соблюдаемому правилу.
Если то, что ты делаешь – ты делаешь хорошо, добросовестно, «на совесть», «от души» – то результаты будут обязательно.
И это касается всех аспектов нашей жизни, даже в мелочах. Внешний вид, манера общения, решение рабочих вопросов.
Если есть сомнения – то наш внутренний голос и судья все равно предопределит правильный выбор, надо просто к нему прислушиваться.
Бывает так, что наше намерение схалтурить, подойти формально, сделать дело «на отвяжись» является вполне осознанным и закономерным. Ну, допустим, трудились Вы на благо Вашей компании, приложили (на Ваш взгляд) все усилия, чтобы получился значимый результат, а руководство это никак не оценивает.
Да, вариант саботажа может показать руководству, что они допустили ошибку, не вознаградив Вас по достоинству, но, на мой взгляд, подобное взаимодействие не принесет долгосрочного эффекта в будущем.
Если Вы (опять же на Ваш субъективный взгляд) постарались и сделали все на максимум, а Вас не оценили, то тут 2 варианта.
Либо Вам надо переосмыслить собственное отношение и понять, что Вы все-таки делаете что-то не так (и жизнь нас будет учить до тех пор, пока мы это не осознаем на собственных ошибках).
Либо же Вам надо просто поменять обстоятельства и применять свою энергию и труды там, где они будут оценены по достоинству.
Совет дня
Сегодня пятница, конец рабочей недели. И хотя у меня предстоят рабочие выходные, я уже 3-ю неделю подряд стараюсь выделить 30 минут в конце рабочего дня, чтобы навести порядок на столе, провести чистку компьютера и электронной почты, и подготовить рабочее место перед понедельником, элементарно протерев экран, клавиатуру, мышку и рабочий телефон влажными салфетками.
Какие плюсы я в этом вижу:
1⃣ Разобрав все бумаги, письма, документы можно четко определить приоритетность выполнения задач. Если дела или задачи уже давно относятся к категории «на потом», то либо их делегировать и обозначить для себя срок передачи этих дел, либо же отложить их подальше, поставив себе напоминание вернуться к этому вопросу в обозначенный срок.
2⃣ Чувство контроля над ситуацией. Бывало ли у Вас такое, что неожиданно Вам приходилось заниматься срочным проектом, про который Вы просто-напросто забыли. В режиме многозадачности это особенно актуально не потерять задачи, которые из разряда «на потом» превращаются в «срочно и сейчас».
3⃣ Ощущение завершенности. Когда все структурировано, разложено и в порядке – то есть чувство контроля над ситуацией. Пускай даже не все запланированные дела выполнены, но ты четко определяешь последовательность выполнения этих задач, и не возникает проблем с приоритетностью, начиная рабочий день понедельника.
В идеале, конечно, надо стремиться завершать так не только пятницу, но каждый день. Но меня сейчас хватает только на еженедельной основе, и то пока привычка в процессе закрепления.
А Вы проводите день чистоты на рабочем месте? Как часто? Считаете ли это полезным?
Сегодня пятница, конец рабочей недели. И хотя у меня предстоят рабочие выходные, я уже 3-ю неделю подряд стараюсь выделить 30 минут в конце рабочего дня, чтобы навести порядок на столе, провести чистку компьютера и электронной почты, и подготовить рабочее место перед понедельником, элементарно протерев экран, клавиатуру, мышку и рабочий телефон влажными салфетками.
Какие плюсы я в этом вижу:
1⃣ Разобрав все бумаги, письма, документы можно четко определить приоритетность выполнения задач. Если дела или задачи уже давно относятся к категории «на потом», то либо их делегировать и обозначить для себя срок передачи этих дел, либо же отложить их подальше, поставив себе напоминание вернуться к этому вопросу в обозначенный срок.
2⃣ Чувство контроля над ситуацией. Бывало ли у Вас такое, что неожиданно Вам приходилось заниматься срочным проектом, про который Вы просто-напросто забыли. В режиме многозадачности это особенно актуально не потерять задачи, которые из разряда «на потом» превращаются в «срочно и сейчас».
3⃣ Ощущение завершенности. Когда все структурировано, разложено и в порядке – то есть чувство контроля над ситуацией. Пускай даже не все запланированные дела выполнены, но ты четко определяешь последовательность выполнения этих задач, и не возникает проблем с приоритетностью, начиная рабочий день понедельника.
В идеале, конечно, надо стремиться завершать так не только пятницу, но каждый день. Но меня сейчас хватает только на еженедельной основе, и то пока привычка в процессе закрепления.
А Вы проводите день чистоты на рабочем месте? Как часто? Считаете ли это полезным?
Forwarded from ЦИКОРИЙ - взрывной рост дохода
Чем вы можете поделиться с миром? 🤩🤩🤩
Ежесекундно мы познаем мир, мы получаем какой-то опыт, переживания, что-то чувствуем. Все это интересным образом варится в нас и потом ищет выход. Нам хочется поделиться этим с миром. Разными способами.
Потребность делиться есть у каждого. Человек счастлив только тогда, когда он что-то отдает миру.
А теперь представьте себе человека, который занимается нелюбимым
делом, ничего не создает, никак себя не реализует. Грустная картинка. Этот человек, заполненный под завязку своим опытом, который не находит выхода. И он начинает «гнить» внутри. 🤢🤢🤢
Вначале человек перестает радоваться. Потом он постепенно теряет смысл жизни и в конце концов озлобляется. Такие неудовлетворенные, нереализованные люди потом начинают докапываться до всех, самоутверждаться за счет гнусных комментариев в интернете или поливать грязью тех, кто добился успеха💁♂️💁♂️💁♂️. А вы хотите стать такими?
Если нет, то главный вопрос на сегодня такой: «Какими делами вы благодарите мир за то, что от него получаете?»⚡️⚡️⚡️
Успешность человека в конечном счете определяется тем, что он готов дать миру☝️☝️☝️
Итак, что вы даете миру?
Ежесекундно мы познаем мир, мы получаем какой-то опыт, переживания, что-то чувствуем. Все это интересным образом варится в нас и потом ищет выход. Нам хочется поделиться этим с миром. Разными способами.
Потребность делиться есть у каждого. Человек счастлив только тогда, когда он что-то отдает миру.
А теперь представьте себе человека, который занимается нелюбимым
делом, ничего не создает, никак себя не реализует. Грустная картинка. Этот человек, заполненный под завязку своим опытом, который не находит выхода. И он начинает «гнить» внутри. 🤢🤢🤢
Вначале человек перестает радоваться. Потом он постепенно теряет смысл жизни и в конце концов озлобляется. Такие неудовлетворенные, нереализованные люди потом начинают докапываться до всех, самоутверждаться за счет гнусных комментариев в интернете или поливать грязью тех, кто добился успеха💁♂️💁♂️💁♂️. А вы хотите стать такими?
Если нет, то главный вопрос на сегодня такой: «Какими делами вы благодарите мир за то, что от него получаете?»⚡️⚡️⚡️
Успешность человека в конечном счете определяется тем, что он готов дать миру☝️☝️☝️
Итак, что вы даете миру?
Как победить прокрастинацию в офисной работе?
Я думаю, что у каждого в работе есть то, что стимулирует, вызывает интерес и заставляет продолжать работать в том месте, где Вы сейчас находитесь.
Но также неотъемлемой частью любой офисной работы является монотонная деятельность, вызывающая крайнюю степень отчуждения. Как говорят мои коллеги по отделу, есть ряд поручений и заданий в ежедневной деятельности, которые откладываются до тех пор, пока уже просто нет вариантов отложить их еще дальше.😓😕😒 Причем у каждого свое отторжение: кому-то не нравится «перебирать бумажки», кто-то всячески избегает работы с договорами, третьим не нравится писать письма.
Что же с этим делать?
Для себя я разработал следующий алгоритм, который также всегда пропагандирую сотрудникам своего отдела:
1⃣ Что я могу сделать, чтобы минимизировать, уменьшить объем неинтересной работы?
Могу ли я как-то повлиять на ситуацию?
Какие шаги надо предпринять, чтобы облегчить себе жизнь?
Задавая эти вопросы, я в любом случае прорабатываю все возможные варианты оптимизации процесса. Даже если мое решение потребует инвестиций со стороны компании, моя задача – предложить возможные решения руководству, убедить их и показать им эффективность моих предложений. Либо же наоборот получить от них обратную связь с объяснением причин, почему мои предложения нерациональны (бывает же, что улучшение работы на одном участке, ведет к доп. нагрузке на других участках).
2⃣ Если после рассмотрения всех вариантов решение так и не нашлось. Тогда я предлагаю просто поменять отношение. Ну не нравится Вам разбирать и проверять бумаги, чувствуете, что жизнь проходит зря. Я предлагаю взглянуть на эту проблему под другим углом. Вы не просто разбираете документы, а повышаете свои навыки концентрации внимания, усидчивости, работы с большими объемами данных.
Концентрируйтесь не на работе, а на навыках, которые Вы развиваете.
🎯💯
3⃣ Последняя рекомендация - попробовать добавить элемент игры в ежедневную деятельность. При этом есть массовая геймификация рабочего процесса, когда каждый процесс визуализируется и внедряются системы рейтингов. А можно самостоятельно придумать себе игру. Начните считать, придумайте показатели, по которым Вы сможете отслеживать свой собственный прогресс.
Сколько времени Вы потратили на свою работу сегодня?
Могу ли я сделать это быстрее?
Как мне добиться перехода на следующий уровень, за счет улучшений в текущей работе?
Я думаю, что у каждого в работе есть то, что стимулирует, вызывает интерес и заставляет продолжать работать в том месте, где Вы сейчас находитесь.
Но также неотъемлемой частью любой офисной работы является монотонная деятельность, вызывающая крайнюю степень отчуждения. Как говорят мои коллеги по отделу, есть ряд поручений и заданий в ежедневной деятельности, которые откладываются до тех пор, пока уже просто нет вариантов отложить их еще дальше.😓😕😒 Причем у каждого свое отторжение: кому-то не нравится «перебирать бумажки», кто-то всячески избегает работы с договорами, третьим не нравится писать письма.
Что же с этим делать?
Для себя я разработал следующий алгоритм, который также всегда пропагандирую сотрудникам своего отдела:
1⃣ Что я могу сделать, чтобы минимизировать, уменьшить объем неинтересной работы?
Могу ли я как-то повлиять на ситуацию?
Какие шаги надо предпринять, чтобы облегчить себе жизнь?
Задавая эти вопросы, я в любом случае прорабатываю все возможные варианты оптимизации процесса. Даже если мое решение потребует инвестиций со стороны компании, моя задача – предложить возможные решения руководству, убедить их и показать им эффективность моих предложений. Либо же наоборот получить от них обратную связь с объяснением причин, почему мои предложения нерациональны (бывает же, что улучшение работы на одном участке, ведет к доп. нагрузке на других участках).
2⃣ Если после рассмотрения всех вариантов решение так и не нашлось. Тогда я предлагаю просто поменять отношение. Ну не нравится Вам разбирать и проверять бумаги, чувствуете, что жизнь проходит зря. Я предлагаю взглянуть на эту проблему под другим углом. Вы не просто разбираете документы, а повышаете свои навыки концентрации внимания, усидчивости, работы с большими объемами данных.
Концентрируйтесь не на работе, а на навыках, которые Вы развиваете.
🎯💯
3⃣ Последняя рекомендация - попробовать добавить элемент игры в ежедневную деятельность. При этом есть массовая геймификация рабочего процесса, когда каждый процесс визуализируется и внедряются системы рейтингов. А можно самостоятельно придумать себе игру. Начните считать, придумайте показатели, по которым Вы сможете отслеживать свой собственный прогресс.
Сколько времени Вы потратили на свою работу сегодня?
Могу ли я сделать это быстрее?
Как мне добиться перехода на следующий уровень, за счет улучшений в текущей работе?
Модель естественного планирования
Мое твердое убеждение, что учиться и развиваться нужно всегда.📚 У всех процесс запоминания новой информации и внедрения ее в жизнь происходит по-разному. Лично мне лучше всего помогает конспектирование.📝 Ранее я именно так и поступал. Прочитывал книгу, выделял наиболее интересные абзацы и выписывал их в блокнот или записную книжку📕, потом перечитывал и старался внедрять в жизнь.
Сейчас есть telegram канал👍, буду выкладывать сюда, заодно делиться с Вами понравившимися мне идеями🔥. Вот абзац из книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Отличная книга, которая в значительной мере повлияла на мою продуктивность и эффективность моих рабочих процессов. Рекомендую обязательно для полного прочтения, наиболее интересные отрывки из этой и других книг буду публиковать в канале.
Итак, модель естественного планирования по Дэвиду Аллену на примере похода в ресторан:
1️⃣Определяем конечную цель. Отвечаем на вопрос: зачем? Для чего?
Поход в ресторан, как желание утолить голод, пообщаться с друзьями, отметить особое событие и т.д.
2️⃣Визуализация результата. Отвечаем на вопрос что? Каким должен быть физический мир вокруг Вас, его образы, звуки, ощущения, чтобы это наилучшим образом соответствовало Вашей цели.
Представляете себе пиццу в любимом итальянском ресторане или предвкушаете сочный бифштекс от шеф-повара в бистро напротив офиса. Возможно, у Вас всплыла картинка с музыкантами, которые играют Вашу любимую песню в ресторане для Вас.
3️⃣Мозговой штурм. Вопросы по поводу возможных действий – часть естественного творческого процесса, который начинается, как только вы принимаете решение достичь определенного результата, которого еще нет.
Работает ли ресторан сегодня? Будут ли свободные столики? Кто будет из гостей?
4️⃣Организация. Когда сформировано достаточное количество идей и деталей, вам нужно их сгруппировать и организовать. Обычно мы автоматически группируем мысли по компонентам (подпроектам) (на примере ресторана: место, время, количество людей), приоритетам (ужин или обед?) и последовательностям действий (выбираем место, созваниваемся с участниками, определяем время).
5️⃣Определяем следующее конкретное действие (звонок в ресторан).
Попробуйте взять любой из своих проектов: новый или с которым не можете справиться.
Пройдите все 5 этапов этапов по описанной выше модели?☝️
У Вас появилась ясность, чего вы хотите добиться и как это сделать?
Мое твердое убеждение, что учиться и развиваться нужно всегда.📚 У всех процесс запоминания новой информации и внедрения ее в жизнь происходит по-разному. Лично мне лучше всего помогает конспектирование.📝 Ранее я именно так и поступал. Прочитывал книгу, выделял наиболее интересные абзацы и выписывал их в блокнот или записную книжку📕, потом перечитывал и старался внедрять в жизнь.
Сейчас есть telegram канал👍, буду выкладывать сюда, заодно делиться с Вами понравившимися мне идеями🔥. Вот абзац из книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Отличная книга, которая в значительной мере повлияла на мою продуктивность и эффективность моих рабочих процессов. Рекомендую обязательно для полного прочтения, наиболее интересные отрывки из этой и других книг буду публиковать в канале.
Итак, модель естественного планирования по Дэвиду Аллену на примере похода в ресторан:
1️⃣Определяем конечную цель. Отвечаем на вопрос: зачем? Для чего?
Поход в ресторан, как желание утолить голод, пообщаться с друзьями, отметить особое событие и т.д.
2️⃣Визуализация результата. Отвечаем на вопрос что? Каким должен быть физический мир вокруг Вас, его образы, звуки, ощущения, чтобы это наилучшим образом соответствовало Вашей цели.
Представляете себе пиццу в любимом итальянском ресторане или предвкушаете сочный бифштекс от шеф-повара в бистро напротив офиса. Возможно, у Вас всплыла картинка с музыкантами, которые играют Вашу любимую песню в ресторане для Вас.
3️⃣Мозговой штурм. Вопросы по поводу возможных действий – часть естественного творческого процесса, который начинается, как только вы принимаете решение достичь определенного результата, которого еще нет.
Работает ли ресторан сегодня? Будут ли свободные столики? Кто будет из гостей?
4️⃣Организация. Когда сформировано достаточное количество идей и деталей, вам нужно их сгруппировать и организовать. Обычно мы автоматически группируем мысли по компонентам (подпроектам) (на примере ресторана: место, время, количество людей), приоритетам (ужин или обед?) и последовательностям действий (выбираем место, созваниваемся с участниками, определяем время).
5️⃣Определяем следующее конкретное действие (звонок в ресторан).
Попробуйте взять любой из своих проектов: новый или с которым не можете справиться.
Пройдите все 5 этапов этапов по описанной выше модели?☝️
У Вас появилась ясность, чего вы хотите добиться и как это сделать?
Социальное взаимодействие.
Сегодняшнее утро началось достаточно сумбурно, поскольку проигнорировал будильник ⏰ и дал себе лишних 15 минут сна. В итоге собирался уже в спешке и вышел чуть позже обычного, попал в час-пик и лифт уже подошел почти заполненным.
Увидев меня, соседи стали чуть плотнее, освободив мне место, но никто из них не поздоровался. На мое приветственное: «Доброе утро!» 🙋🏻♂️- сразу же ответила школьница лет 10, которая ехала с мамой. Мужчина непонятно то ли кивнул, то ли буркнул что-то в ответ. Мама девочки поздоровалась, но как-то с опозданием, очевидно удивленная тем, что кто-то из соседей с ней заговорил. 😲
Однако уже спустя минуту, она успела мне пожаловаться на мальчишек с верхнего этажа, которые постоянно изрисовывают лифт. Суровый мужчина снова достаточно угрюмо😐, но все-таки вступил с нами в диалог, подтвердив, что давно хотел найти этих сорванцов и надрать им уши. В свою очередь я дал им ссылку группы вконтакте, где мы давно обсуждаем с соседями вопрос установки камер в лифтах, расстались мы на том, что они обещали подключиться к обсуждению в группе.🤝
Прибежал на работу, захожу в лифт, а там коллеги из соседнего отдела, с которыми не так, чтобы часто приходится взаимодействовать по рабочим вопросам, но в одном офисе все-таки трудимся.🏢
Здесь хотя бы со мой поздоровались сразу, но незамедлительно, как по команде, обе достали телефон📱 и стали увлеченно листать ленту соц. сетей. Тут уже я сам заговорил с ними на отвлеченные темы, сразу же появилось оживление и доехали мы, весело обсуждая недавний рабочий казус наших иностранных коллег.
К чему я это все?
Социальная активность находится достаточно на низком уровне сейчас. Каждый сосредоточен на себе и своих проблемах. Но элементарное приветствие соседей, непринужденный разговор с коллегами на отвлеченные темы, проявление интереса к окружающим нас людям, обсуждение общих проблем сразу же меняют обстановку вокруг нас.❗️
Я считаю так, что если Вы открыты, вежливы, общительны – то и люди будут взаимодействовать с Вами в таком же ключе.⚡️
А вы здороваетесь с соседями? Интересуетесь жизнью своих коллег, обсуждаете открыто с руководством рабочие проблемы?
Сегодняшнее утро началось достаточно сумбурно, поскольку проигнорировал будильник ⏰ и дал себе лишних 15 минут сна. В итоге собирался уже в спешке и вышел чуть позже обычного, попал в час-пик и лифт уже подошел почти заполненным.
Увидев меня, соседи стали чуть плотнее, освободив мне место, но никто из них не поздоровался. На мое приветственное: «Доброе утро!» 🙋🏻♂️- сразу же ответила школьница лет 10, которая ехала с мамой. Мужчина непонятно то ли кивнул, то ли буркнул что-то в ответ. Мама девочки поздоровалась, но как-то с опозданием, очевидно удивленная тем, что кто-то из соседей с ней заговорил. 😲
Однако уже спустя минуту, она успела мне пожаловаться на мальчишек с верхнего этажа, которые постоянно изрисовывают лифт. Суровый мужчина снова достаточно угрюмо😐, но все-таки вступил с нами в диалог, подтвердив, что давно хотел найти этих сорванцов и надрать им уши. В свою очередь я дал им ссылку группы вконтакте, где мы давно обсуждаем с соседями вопрос установки камер в лифтах, расстались мы на том, что они обещали подключиться к обсуждению в группе.🤝
Прибежал на работу, захожу в лифт, а там коллеги из соседнего отдела, с которыми не так, чтобы часто приходится взаимодействовать по рабочим вопросам, но в одном офисе все-таки трудимся.🏢
Здесь хотя бы со мой поздоровались сразу, но незамедлительно, как по команде, обе достали телефон📱 и стали увлеченно листать ленту соц. сетей. Тут уже я сам заговорил с ними на отвлеченные темы, сразу же появилось оживление и доехали мы, весело обсуждая недавний рабочий казус наших иностранных коллег.
К чему я это все?
Социальная активность находится достаточно на низком уровне сейчас. Каждый сосредоточен на себе и своих проблемах. Но элементарное приветствие соседей, непринужденный разговор с коллегами на отвлеченные темы, проявление интереса к окружающим нас людям, обсуждение общих проблем сразу же меняют обстановку вокруг нас.❗️
Я считаю так, что если Вы открыты, вежливы, общительны – то и люди будут взаимодействовать с Вами в таком же ключе.⚡️
А вы здороваетесь с соседями? Интересуетесь жизнью своих коллег, обсуждаете открыто с руководством рабочие проблемы?
А какое поколение доминирует в Вашем коллективе?
Недавно на работе прошел тренинг, посвященный мотивации сотрудников и их долгосрочному развитию.🚀 На нем, в частности, нам рассказывали про различные подходы к взаимодействию с коллегами, которые относятся к разным возрастным поколениям.👨👨👧👧
И если до недавнего времени я довольно скептически относился к различного рода классификациям, то совсем недавно в моем отделе появились сотрудники 1996 года рождения. Столкнувшись с ошибками в работе, которые они допускают, я решил, что классификация по типам заслуживает внимания для того, чтобы лучше понимать приоритеты людей в зависимости от их возраста, а также находить способы их мотивировать.💪
Итак, классификация, которую нам предложили следующая:
1️⃣Поколение X. Приблизительно с 1962 по 1983 гг. Люди, рожденные в советское время. Они способны альтернативно мыслить, обучаться новому, подстраиваться, выбирать. Большинство из них начало рано работать, они прекрасно знают, что такое трудности, самостоятельность и выживание.
🔍Ценности поколения X – трудоголизм, индивидуализм, способность к конкуренции, стремление к профессиональному росту, экономичность, прагматизм. Сотрудники этой категории покажут высокий уровень эффективности труда, если в компании есть перспектива стабильности, профессионального роста и правильная мотивация.
2️⃣Поколение Y. Дети эпохи перемен, рожденные в период с 1984 по 1994 гг. Приоритеты: короткий путь к успеху, баланс работы и личной жизни.
Их взросление происходило в период мощного прогресса технологий, они легко владеют компьютерными управлением, непринужденно общаются, знают, что такое виртуальность.
🔍Ценности поколения Y сложились под влиянием экономического подъема, их отличает от предшественников высокая компьютерная грамотность, свобода в выборе, широкие интересы, и что очень важно – отсутствие шаблонного подхода к деятельности.
Особенности: нуждаются в четких указаниях, ориентированы на содержание работы.
3️⃣Поколение Z. 1995 – 2012 гг. Рожденные с гаджетами в руке. Приоритеты: личный рост, поиск себя. Особенности: личная жизнь важнее карьеры, «клиповое» мышление, плохое запоминание, инфантилизм.
🔍Главная мотивация поколения Z — интерес. Отсутствие скуки и захватывающие задачи — часть состояния комфорта поколения Z. Они плохо запоминают информацию, но они знают, где ее искать. И делают это быстро.
Сам я столкнулся с тем, что у моих подчиненных поколения Z есть понятие «хочу», но нет понятия «надо».
Если им дать возможность быть ценными и уникальными – то они проявляют себя, в противном случае, они начинают скучать и некачественно выполнять свою работу.
А как вы взаимодействуете с поколением Z? Есть ли у Вас схожие проблемы?
Недавно на работе прошел тренинг, посвященный мотивации сотрудников и их долгосрочному развитию.🚀 На нем, в частности, нам рассказывали про различные подходы к взаимодействию с коллегами, которые относятся к разным возрастным поколениям.👨👨👧👧
И если до недавнего времени я довольно скептически относился к различного рода классификациям, то совсем недавно в моем отделе появились сотрудники 1996 года рождения. Столкнувшись с ошибками в работе, которые они допускают, я решил, что классификация по типам заслуживает внимания для того, чтобы лучше понимать приоритеты людей в зависимости от их возраста, а также находить способы их мотивировать.💪
Итак, классификация, которую нам предложили следующая:
1️⃣Поколение X. Приблизительно с 1962 по 1983 гг. Люди, рожденные в советское время. Они способны альтернативно мыслить, обучаться новому, подстраиваться, выбирать. Большинство из них начало рано работать, они прекрасно знают, что такое трудности, самостоятельность и выживание.
🔍Ценности поколения X – трудоголизм, индивидуализм, способность к конкуренции, стремление к профессиональному росту, экономичность, прагматизм. Сотрудники этой категории покажут высокий уровень эффективности труда, если в компании есть перспектива стабильности, профессионального роста и правильная мотивация.
2️⃣Поколение Y. Дети эпохи перемен, рожденные в период с 1984 по 1994 гг. Приоритеты: короткий путь к успеху, баланс работы и личной жизни.
Их взросление происходило в период мощного прогресса технологий, они легко владеют компьютерными управлением, непринужденно общаются, знают, что такое виртуальность.
🔍Ценности поколения Y сложились под влиянием экономического подъема, их отличает от предшественников высокая компьютерная грамотность, свобода в выборе, широкие интересы, и что очень важно – отсутствие шаблонного подхода к деятельности.
Особенности: нуждаются в четких указаниях, ориентированы на содержание работы.
3️⃣Поколение Z. 1995 – 2012 гг. Рожденные с гаджетами в руке. Приоритеты: личный рост, поиск себя. Особенности: личная жизнь важнее карьеры, «клиповое» мышление, плохое запоминание, инфантилизм.
🔍Главная мотивация поколения Z — интерес. Отсутствие скуки и захватывающие задачи — часть состояния комфорта поколения Z. Они плохо запоминают информацию, но они знают, где ее искать. И делают это быстро.
Сам я столкнулся с тем, что у моих подчиненных поколения Z есть понятие «хочу», но нет понятия «надо».
Если им дать возможность быть ценными и уникальными – то они проявляют себя, в противном случае, они начинают скучать и некачественно выполнять свою работу.
А как вы взаимодействуете с поколением Z? Есть ли у Вас схожие проблемы?