Доброе утро.
На протяжении последних 2-х лет, я постоянно читаю различного рода мотивационную и психологическую литературу по поводу необходимости выходить из зоны комфорта и начать что-то новое.
Но каждый раз я находил причины отложить выполнение конкретных шагов, которые заставили бы меня хотя бы немного приблизиться к достижению заветных мечт.
Будучи подписанным на огромное количество авторских каналов в Telegram, ЖЖ, просматривая авторские youtube-каналы, я подумал: «А чем я хуже?». Если есть авторский канал бомжа, который смог набрать 20к подписчиков, которые ежедневно его читают, таксиста, который просто рассказывает о результатах своего прошедшего рабочего дня и люди его смтрят, интересуются его жизнью, задают ему вопросы, комментируют, то чем я хуже? Почему я не могу сделать тоже самое, описывая свой обычный рапорядок дня, делясь своими результатами, наблюденями и отслеживая свой собственный прогресс?
Какую пользу я вижу для себя и для других?
Во-первых, канал создан прежде всего для себя. Изложенные на бумагу, а в данном случае в телеграмм-канале, мысли помогают лучше всего структурировать их, выработать позицию по тому или иному вопросу и спокойно разобраться в ситуации.
Поставленные цели и задачи помогут отследить свой собственный прогресс.
А мои читатели возможно найдут схожие ситуации, проблемы, мысли и ощущения. Смогут узнать для себя что-то новое, возможно, поделятся своим мнением со мной.
В любом случае главное ввязаться в бой, начать что-то делать, а что из этого получится – увидим.
Действовать, действовать и еще раз действовать.
Как писал Лао-цзы - Путь в тысячу ли начинается с первого шага. Канал создан, первый шаг реализован. В добрый путь!

Нейробика – тренируем мозг.

Сегодняшний день начался достаточно обыденно. Проснулся я сегодня по плану, а не чуть раньше, как планировал изначально. В итоге не успел позаниматься личными делами (почитать, наметить цели и распланировать приоритетные задачи на день, написать полноценный пост на канале).

Поймал себя на мысли, что в очередной раз распорядок дня подчинен привычному графику, который является субъективно оптимальным. Однако есть такая штука, как нейробика, иными словами тренировка мозга. Фактически, заключается она в том, чтобы целенаправленно менять заведомо привычный и кажущийся мозгу оптимальный и рациональный порядок действий.

Допустим, почистить зубы сегодня не правой, а левой рукой. Пойти на работу другой дорогой. Сделать что-то, что обычно не делаешь. Таким образом, мы заставляем себя взглянуть на привычные и знакомые ситуации под другим углом.

Вывод сегодняшнего дня: чтобы выйти на новый уровень, надо медленно, но верно менять свое мышление и действия.

Постоянно экспериментируйте и находите новые пути для решения привычных проблем. Начав с малого, можно будет и более крупные проекты осилить.

Хороший отдых – залог продуктивной работы.

Наконец-то настали долгожданные выходные. Достаточно тяжело входить в рабочий ритм после отпуска. Замечал за собой, да и за другими, что интенсивный рабочий ритм засасывает и сложно переключиться с текущих операционных задач на стратегические. Мозг все время занят тем, чтобы решить самые срочные дела и не хватает времени, чтобы подумать и найти время на выполнения тех дел и задач, которые давно в планах, но все время откладываются на неопределенный срок.

Однако практика лишь подтверждает теорию. Надо обязательно делать перерывы и оставлять даже самые срочные дела, дав возможность себе переключиться на отдых. Мозг отдыхает, активизируются те наши желания и стремления, которым до этого мы не давали даже возможности проявить себя, подавляя и оставляя размышления на потом.

Расслабляясь и переключая внимание, формируются долгосрочные планы личного развития. Кажется, что все легкодостижимо, надо лишь немножко приложить усилий. Самое главное сохранить кураж, наметить цели и конкретные шаги, начать формирование привычки, а это процесс небыстрый (в среднем 21 день).

Отсюда вывод: отдыхать надо не раз в году во время отпуска, а стремиться организовать себе отдых каждые выходные, полноценно абстрагировавшись от рабочих процессов.

Лучшее время - сегодня и сейчас.

Одна из причин, почему я начал вести свой блог- дисциплинировать себя, внедрить полезный навык самоанализа, провести открытый диалог с самим собой и читателями о своих страхах, сложностях, сомнениях.

Желание и первые шаги вести блог пявились еще несколько лет назад, однако реальные первые шаги я осуществляю только сейчас.

Почему? Причины, я думаю такие же, как у всех. Я устал, займусь этим завтра, сегодня еще надо поработать над текущими делами, а еще и вечером домашние дела ждут.

В суете повседневных дел, мы постоянно откладываем важное на потом, на завтра. И вот уже проходит месяц, год, 5 лет...

К чему я это все... Практически в любой мотивационной книге, тренинге или лекции идет призыв ДЕЙСТВОВАТЬ!. Сегодня понедельник и я начинаю свою рабочую неделю с публикации этого поста. Я делаю то, о чем думал и чем планировал заниматься давно. Зкладываю фундамент полезной привычки.

А что сделаете сегодня Вы? Подумайте над первым своим шагом и сделайте его сегодня, сейчас.

3 главных задачи на день.

В своих постах я постараюсь обобщить и выделить методы, которые помогают лично мне в работе и по жизни. В режиме многозадачности, наиболее полезным для меня является совет по концентрации на 3-х ключевых задачах, которые должны быть обязательно завершены к концу дня.

Сейчас я пытаюсь распространить для себя этот же метод не только на день, но и на неделю и месяц.
Честно скажу, если с планом на день проблем не возникает, то на недельной и месячной основе периодически бывают сбои и несостыковки.

Самое главное в этом правиле – концентрация на наиболее важных задачах. Есть задачи срочные, текущие, но обязательно хотя бы одна из задач на день должна быть связана со стратегической важностью, которая принесет удовлетворение и ощутимый результат для Вас самих.

Решили для себя, что завтра обязательно встанете пораньше и сделаете зарядку. И если Вы давно откладываете и переживаете по поводу того, что не можете найти время на зарядку – то отложите все остальные дела, выполните поставленную задачу во чтобы то ни стало и гарантирую, что Вы почувствуете огромный прилив сил и энергии от осознания достигнутого результата.

Важная для меня задача на день – написать эту статью. Уже выполнена.
А Вы уже определили 3 главных задачи на этот день?

– Мне не хватает денег.
– А что ты сделал, чтобы хватало?

– Как что? Я на работу хожу.
– И?

– Зарабатываю.
– Хватает?

– Нет, я же сказал.
– А что ты сделал, чтобы хватало?

– А что тут можно сделать?
– Ничего? Тогда привыкай к нехватке.

– Но не я же решаю, сколько мне платить!
– А кто?

– Так по должности положено.
– А от чего зависит твоя должность?

– Наверное, от квалификации… И связи нужны!
– И откуда они берутся?

– Ну, повезло кому-то…
– В смысле?

– Дружили с детства или родственники…
– Ты о связях?

– Да.
– А дружат только с детства?

– Нет, конечно.
– Но ты дружить не умеешь и не хочешь…

– Почему это? Могу.
– То есть для связей ты кое-что сделать можешь?

– Ну, могу.
– А делаешь?

– Нет.
– Потому что денег с избытком?

– Да просто не задумывался как-то…
– Да, легче жалеть себя, чем думать.

– Но я же обратился за консультацией!
– Умничка! А делать-то что будешь?

– Искать возможности подружиться с теми, кто повыше.
– Хорошо. Связей достаточно для повышения?

– Ну… Ещё квалификация нужна.
– И откуда она берётся?

– Надо учиться.
– Будешь?

– Блин! Как сложно-то всё!
– Выживать без денег легче?

– Так тут и выживать, и в карьеру вкладываться надо!
– Согласен, не напрягайся. Водка, сериалы, лента новостей – вот, куда надо инвестировать своё время!

– А как не сорваться?
– Никак. Срыв почти гарантирован. Вопрос в том, сможешь ли ты продолжить после срыва? Да ещё и много раз подряд.

– Как это?
– Ты, когда ходить учился, без падений обошёлся?

– Нет, наверное.
– Думаешь, с тех пор всё изменилось?

– Но смогу ли я встать?
– Если будешь знать, ради чего. Тебе деньги нужны?

– Да.
– Настолько?

– Наверное.
– Вот и проверишь.

(C) Анвар Бакиров

Планы и сроки исполнения

После отпуска и ухода одного из ключевых сотрудников, достаточно сложно сейчас концентрироваться на всех задачах одновременно, т.к. все срочно, надо выполнить было еще вчера и даже среди срочных задач надо оперативно расставлять приоритеты.

Утренний план и четкое постановка сроков в данном случае – единственное спасение. В противном случае, начинаешь хвататься за все одновременно, и к концу дня остается ощущение, что не все выполнил, что хотел.
Чаще всего, откладываются срочные задачи, которые в силу разных причин не хочется выполнять в принципе.

Монотонная, скучная или тяжелая работа на подсознательном уровне переводится в разряд «на потом». И либо выполняется уже в режиме цейтнота, когда уже все сроки вышли и выполнить надо в любом случае. Либо же, если это важное для тебя, но не столь срочное – то откладывается «до лучших времен».

Чтобы побороть эту замкнутую цепь, для себя лично, я выработал следующее правило.

1 Обязательно устанавливаю для себя сроки выполнения конкретных задач. Закон Паркинсона: работа выполняется тогда, когда ты устанавливаешь себе срок или не выполняется никогда, если этого срока нет.

2. Стараюсь начинать рабочий день с самых сложных и неинтересных дел, чтобы потом было гораздо легче выполнять простые.

3. Придерживаюсь принципа важности. По возможности стараюсь включать в распорядок дня срочные важные задачи.

Баланс

Я думаю, что буду достаточно часто об этом писать, поскольку считаю эту тему важной и достаточно интересной для рефлексии.

Что важнее: добиться значительного успеха и результата в одном, пожертвовав другим? Возможно ли совместить несовместимое? Можно ли прогрессировать одновременно во всех областях жизни? Как это сделать?

Как вообще наше настроение влияет на производительность труда? Можешь ли ты выдавать отличный результат, будучи в плохом настроении или невыспавшимся? А если начальник на тебя орет?

На мой взгляд, большая часть обучения психологии и менеджмента заключается в способности развить в себе навыки поддерживать баланс и адекватное восприятие, как в себе, так и в окружающих, особенно во время эмоционально-накаленного общения.

Можешь вернуть себя и собеседника в состояние покоя – молодец, в противном случае надо научиться самому и лишь потом пытаться обучать других.

Состояние потока.

Задумывались ли Вы когда-нибудь о том, что для Вас является катализатором для продуктивной работы? Как Вы себя заставляете входить в рабочий ритм и не выходить из него?

Проблема рассеянного внимания для меня лично, да думаю для многих других, стоит достаточно остро. Как не отвлекаться и выполнять качественно свою работу, превнося в нее что-то новое, постоянно совершенствуя и улучшая процессы?

Есть разные методы НЛП, о которых буду писать в дальнейшем, но наиболее простой и популярный способ войти в состояние потока – техника «pomodoro», о ней достаточно много и часто пишут в книгах по менеджменту.

20 минут полного сосредоточения на какой-то одной ключевой задаче, не отвлекаясь ни на минуту на другие дела. В режиме многозадачности, эта техника позволяет расставлять приоритеты по наиболее важным задачам и планомерно решать их по убыванию.

Ну что, отсчет 20 минут пошел и первую задачу по написанию статьи в блог я выполнил, пошли работать дальше.)

Качество информации.

Проанализировав контент схожих по тематике телеграм-каналов, обнаружил следующую закономерность. Есть телеграм-каналы, как я их называю «без души». Т.е. статьи там публикуются на ежедневной основе, информация, в общем-то, даже зачастую качественная, но она не имеет персонализированный окрас.

Условно, статья о 10 правилах жизни, мотивации, психологии влияния или о каком-нибудь способе повышения концентрации внимания. Все правильно, по делу и хорошие рекомендации, но это просто скопированная ссылка или из подобного же по тематике канала или из книги по менеджменту.

А где авторская оценка этого способа? Какие сложности возникают при применении того или иного метода? Каков результат?

Понятно, что даже личный пример будет исключительно субъективным опытом. Но на мой взгляд, только подробное описание пережитого опыта будет способствовать качеству информации и применимости советов автора.

Поездка в деревню.

На выходных был на даче. Давненько не удавалось выбраться в деревню. После того, как бабушка с дедушкой перестали туда ездить – дом находится в запустении и участок тоже зарос травой.

Воспоминания детства – это сочная, спелая, сладкая клубника, безумно вкусные соленые огурчики с картошкой, красивые клумбы самых разнообразных цветов, а также множество кустов черной и красной смородины, крыжовника и малины.

К чему я это все?

Только сейчас я начинаю понимать, какой это колоссальный был труд, чтобы поддерживать наш дачный участок в порядке. Сколько сил и энергии было положено моими родными, чтобы я беззаботно мог каждый день пить свежий ягодный компот, а вечером уплетать молодой картофель с салатом из помидор и свежей зелени.

Отсюда 3 важных вывода:

1. На примере огорода. Если не прикладывать силы и труд каждый день – то огород очень быстро зарастает сорняками. Так и в любой другой деятельности. Если ты трудишься постоянно – то результат есть. Нет – неизбежно появятся новые люди, обстоятельства, которые со временем вытеснят все, что было тобой создано.

2. Нельзя останавливаться на достигнутом. Опять же на примере огорода: надо давать земле отдых, подкармливать ее, пересаживать новые саженцы, проращивать их, проделывать массу подготовительной работы. Только тогда можно получить хороший урожай. Так и в любой другой деятельности: поиск новых решений, постоянное развитие текущих процессов. Только такой подход позволяет хотя бы выживать в конкурентной среде, иначе тебя быстро заменят на рынке.


3. Мои родные всегда занимались огородом с удовольствием. И это, пожалуй, одна из главных причин, почему на столе всегда были свежие овощи и фрукты, а участок был образцово-показательным примером для наших соседей и друзей. Работайте и преодолевайте трудности там, где Вам нравится Ваша деятельность. В противном случае, Вы всегда будете на шаг позади тех, кто делает это с удовольствием.

#Цитатадня

Трусость в том, чтобы знать, что должно делать и не делать этого.
Конфуций.

Зачем я веду этот блог.

Первый вопрос, который я стараюсь задавать самому себе в любой деятельности: зачем я это делаю? Какой результат я хочу достичь?

Сейчас на полках книжных магазинов первое место занимают книги по саморазвитию, мотивации и достижению успеха.

Честно скажу, было время, когда я чуть ли не ежедневно покупал очередной бестселлер раскрученного автора. Во время чтения заряжаешься мотивацией, зачастую мысли и советы там хорошие, но у каждого свой субъективный опыт, обстоятельства и возможности по внедрению тех или иных рекомендаций.

Вот и получается, что одно дело прочитать, а другое дело внедрить в жизнь.

Мыслей во время чтения появляется масса, но важнее всего то, что ты получаешь в сухом остатке.

Блог я создал прежде всего для структуризации прочитанного, собственных идей, апробации теоретических моделей на практике и получении обратной связи на основе полученных результатов.

Отсюда вывод сегодняшнего дня: всегда надо понимать конечную цель и итоговый результат, который Вы хотите получить. Только тогда у Вас появится мотивация сделать первый шаг и начать движение вперед.

Офисная макулатура

Несмотря на все развитие компьютерных технологий и современных информационных систем, мы до сих пор сталкиваемся с пережитком советской эпохи и необходимостью печатать и предоставлять огромное количество всевозможных бумажных отчетов и документов как для государственных структур, так и для внутренней отчетности отдельно взятой компании.

Каждый день наблюдаю около нашего бизнес-центра машину, которая разгружает паллетами офисную бумагу. Аналогичным образом, возвращаясь домой после работы, я каждый день продолжаю находить в почтовом ящике ну как минимум парочку рекламных буклетов. Прочитал недавно статью, что в России ежегодно вырубается около 1,2 миллиона гектаров леса.

Как же мы можем, если не избавиться, то хотя бы уменьшить потребление бумаги?

В подъезде мы нашли решение, установив при входе большую картонную коробку, куда все благополучно стали скидывать ненужные рекламные буклеты. Аналогичным образом на работе заключили договор с компанией, которая занимается вывозом и утилизацией макулатуры (от 1000 кг).

Если Вы работаете в офисе и у Вас нет коробки для сбора бумаги – организуйте ее.

Решение простое, но это, во-первых, будет стимулировать коллег не выкидывать бумагу в мусорное ведро, а сдавать на переработку.

Во-вторых, Вы сможете чуточку компенсировать расходы на бумагу в офисе, получить благодарность коллег и руководства.

Наконец, вы хоть немножко, но сократите процесс потребления бумаги и внесете свой вклад в защиту окружающей среды.

А Вы сдаете макулатуру?

Ошибка восприятия

Так случилось, что совсем недавно, из-за внутренних проблем компании, одна из ключевых сотрудниц моего отдела, с которой мы работали на протяжении последних 4-х лет, уволилась.

Вторые выходные подряд приходится работать. Но «нет худа без добра», везде надо находить плюсы, выявил и попытаюсь сформулировать сейчас мои мысли по следующему понятию, которое я придумал на выходных и назвал «ошибка восприятия руководителя».

Смысл заключается в том, что зачастую, мы начинаем преувеличивать значимость и сложность той или иной работы и наоборот, не можем в должной мере понять и оценить сложность монотонного труда и операций на других участках.

Каждый руководитель выбирает свой стиль управления и взаимодействия с сотрудниками. Но на мой субъективный взгляд, ты, как руководитель, просто обязан полностью выполнить работу «от и до» за сотрудника. Только тогда ты можешь критиковать, предлагать улучшения в процесс и требовать результат, зная, сколько сил и энергии требуется на выполнение этой работы.

В противном случае, могут появиться следующие проблемы:

1. Сотрудник видит, что ты ничего толком не понимаешь и не контролируешь и начнет откровенно затягивать сроки выполнения работы, аргументируя занятостью и сложностью процесса. Вспомнился пример, когда знакомый IT рассказывал, как он подобным образом обманывал своего руководителя на работе, когда еще учился в университете и совмещал работу с учебой. Он мог написать нужный код для программы за 3 часа, но расписывал сложность этого процесса и работу выполнял за неделю (20 часов).

2. Не вникая во все детали, ты можешь полагаться только на осознанность сотрудника и его мотивацию и желание самостоятельно развивать тот процесс, который он контролирует. Если замотивировать удалось – хорошо, но где гарантия, что ты сможешь удержать сотрудника и дальше. И если он рано или поздно уйдет, то тебе, как руководителю, будет еще сложнее подхватить и передать процесс другим.


3. Если сотрудник действительно тратит много времени на процесс, а тебе ошибочно кажется, что это можно сделать быстрее – то ты наоборот будешь перегружать сотрудника другими заданиями. Возникает неравномерная нагрузка среди сотрудников одной позиции. Без должного премирования и мотивации, со временем это вызовет протест и увольнение. Плюс опять же, чем больше и сложнее ты нагружаешь сотрудника, тем ценее и сложнее тебе будет с ним расстаться в дальнейшем. Так что здесь тоже всегда надо держать баланс.

4. Твой авторитет, как руководителя, будет потерян в глазах сотрудника, если они будут понимать, что ты не контролируешь процесс. Планирование, организация, учет, контроль, регулирование. Вот составные части управления. И контроль здесь возможен только при полном детальном понимании всего процесса.

Данный пост будет продолжен и расширен в дальнейшем. Это пока первые мысли, которые появились по этому поводу.

А Вы согласны с тем, что надо досконально знать работу своих сотрудников или главное спрашивать результат и вникать необязательно?

Буду признателен за обратную связь.)