Открыла еще один инструмент, который теперь под рукой —  AI Email Tone Analyzer

Пользуюсь им не для каждого письма, а именно в тех случаях, когда есть сомнения в формулировках. Особенно когда пишу на английском, где нюансов еще больше.

Суть простая: вставляете текст, а он показывает, какие именно фразы могут нести в себе, например, оттенок пренебрежения, излишней фамильярности или неуверенности ⤵️

📎Нужно ли представляться в письме, если у меня есть подпись?

Если письмо завершает развернутая подпись, кажется, что дополнительное представление в начале — лишнее. На самом деле это важный момент, который делает общение комфортнее.

Представьте, что вам приходит письмо от незнакомого человека без вводной фразы. Первая мысль: «Кто это? Где мы с ним пересекались?». Даже если в подписи есть вся информация, мозг уже начал нервничать.

Почему представление важно?

1⃣Избавляет от неловкости
Человек понимает, что вы знакомитесь впервые и не ждете от него мгновенного узнавания. Это знак уважения к времени и вниманию собеседника.

2⃣ Позволяет раскрыть свою роль
Подпись — это сухие факты: должность, компания, контакты.

«Иван Петров, менеджер по развитию спецпроектов»

Ваше представление в письме может звучать так:

«Я отвечаю за привлечение спикеров для нашего форума»

Это сразу делает вас не простой строчкой в контактах, а живым человеком с конкретной задачей, с которым понятно, о чем говорить.

3⃣Задает дружелюбный и профессиональный тон
Короткая вводная фраза работает как цифровой аналог рукопожатия или зрительного контакта. Она смягчает начало разговора, показывает вашу открытость и настраивает на позитивный лад. Это особенно важно в холодных рассылках или при первом контакте.

Мой совет: думайте о подписи как о визитке, а о представлении в письме — как о приветствии.

С днём знаний! 📒

Каждый раз, когда получаю предложение о сотрудничестве, по умолчанию предполагаю, что человек:
🤩Зашёл на сайт/лендинг/соцсети
🤩Понял, с кем и как мы работаем
🤩Предлагает что-то осмысленное, а не «ваш контент — наш продукт — давайте дружить»

На практике треть полученных писем выглядят так⤵️

«Дорогая, Александра, мы делаем [что-то] для [кого-то]. Давайте обмениваться аудиториями!»

❓Вопрос к тем, кто пишет: Если вы не потратили 3 минуты, чтобы понять, чем занимается компания — зачем мне тратить 10 минут на ответ?

📍 Интересные цифры из свежего исследования таск-трекера Kaiten: почти каждый четвёртый россиянин устраивает себе «дни тишины» — намеренные паузы от звонков, уведомлений и чатов, чтобы сконцентрироваться на задачах. Для кого-то это личная инициатива, для других — официально закреплённая практика в команде.

При этом 38% опрошенных хотели бы внедрить такие дни в своей компании, считая, что это повысит продуктивность. И они, в общем-то, правы: те, кто уже пробовал, отмечают — меньше стресса, больше сфокусированности, меньше усталости к концу дня.

❗А вот и обратная сторона медали. Как по мне, здесь важна золотая середина.

Например, в прошлую субботу, каюсь, мне пришлось немного поработать: срочно подготовить и отправить материалы на публикацию и написать ответ на письмо иорданским клиентам. Дело заняло 30 минут. Если бы я в тот день объявила «тишину» и отложила это на понедельник, пришлось бы пожертвовать уже парой часов в рабочий день, ломая собственный график и создавая пробку по задачам.

Поддерживаю идею выключения уведомлений и защиты времени для глубокой работы — но с оговоркой: всё зависит от роли и контекста. Полные «дни тишины» могут быть эффективны для позиций, где важна концентрация (например, аналитики, разработчики, авторы). Но для тех, чья работа связана с коммуникациями, согласованиями или клиентским сервисом, такая практика рискует замедлить процессы и вызвать недопонимание.

А как у вас? Как вы балансируете между концентрацией и доступностью? И стоит ли делать «дни тишины» обязательными — или это личное дело каждого?

Ещё до появления digital-маркетинга русский делец Иван Сытин знал главный секрет успеха — слышать клиента. Сбор обратной связи, сегментация аудитории и партнёрские программы — всё это он использовал в XIX веке, чтобы построить крупнейшую издательскую империю.

Удивительная история, которая актуальна до сих пор ⤵️

📎Быстрая подготовка к международным переговорам — это всегда про расстановку приоритетов

Успех спонтанных встреч часто зависит не только от сути предложения, но и от качества выстроенной коммуникации. Важно создать ту самую атмосферу, в которой рождается взаимопонимание и партнерство.

1⃣Начните с основ — убедитесь, что вы правильно используете название компании и знаете, где она базируется. И это не просто формальность. Знание культурных и деловых особенностей помогает наладить личные связи и показывает вашу заинтересованность.

2⃣Узнайте полный список делегации, включая ассистентов и переводчиков. Подготовка персональных материалов для каждого участника не останется незамеченной и продемонстрирует особый подход к организации встречи.

3⃣В начале разговора вежливо уточните, как ваши собеседники предпочитают, чтобы к ним обращались. Одни ценят формальность, другие сразу настроены на легкое общение. Четко и разборчиво представьтесь сами, будьте готовы произнести свое имя по слогам. Помните, что для иностранных коллег наши имена и фамилии могут быть непривычными на слух, и ваша помощь в этом будет воспринята как знак внимания.

4⃣Не пренебрегайте цифровой разведкой: зайдите на сайт компании или LinkedIn, чтобы понять реальные роли и зоны ответственности участников. Это поможет адресно обращаться к собеседникам по соответствующим вопросам и говорить с ними на одном языке.

Зачастую именно такие нюансы, а не только слайды презентаций, в конечном счете определяют, станет ли ваш разговор по-настоящему продуктивным ⭐

🇷🇺 Как нас видят за рубежом: сильные и слабые стороны поставщиков из России

Выходя на международный рынок, мы невольно попадаем под пристальный взгляд местных партнеров. И то, что мы считаем нормой, для них может быть как преимуществом, так и серьезным минусом.

Наши конкурентные преимущества

✔️Гибкость. Возможность кастомизировать продукт под запрос, быстро менять условия и искать нестандартные решения там, где западные конкуренты часто упираются во внутренние регламенты.

✔️Прагматичный подход к формальностям. Готовность подписать договор задним числом, «решить вопрос» о ускоренной поставке или обойти бюрократическую преграду часто воспринимается как клиентоориентированность и высокая скорость реакции.

✔️Доступность почти 24/7. Длинный рабочий день и готовность ответить на вопрос в нерабочее время — это огромный плюс для партнеров из других часовых поясов.

✔️Фундаментальность. Сильная научная школа и доступ к уникальной исследовательской инфраструктуре. Для высокотехнологичных отраслей это ключевой аргумент в пользу сотрудничества.

Над чем стоит поработать

❌Языковой барьер. Самая частая и очевидная проблема. Необходимость привлекать переводчика на переговорах или в переписке снижает уровень доверия и увеличивает риски недопонимания.

❌Сложное законодательство. Потенциальных партнеров пугают сложности работы с российской таможней, отсутствие многих документов на английском и общие риски, связанные с возможным нарушением локального законодательства, о котором экспортер может даже не подозревать.

❌Отсутствие регулярной обратной связи — бич многих российских компаний. Иностранные партнеры всегда ждут подтверждения получения письма, промежуточных отчетов и уведомлений о рисках срыва дедлайна. Молчание может восприниматься как непрофессионализм или отсутствие прогресса.

❌Внезапное уход на праздники без предупреждения. Зарубежные клиенты не всегда знают о наших новогодних каникулах до середины января или длинных майских выходных. Пропажа контрагента без предупреждения на 2-3 недели серьезно бьет по репутации.

Конечно, это обобщение. Детали зависят от страны и индустрии. Но понимание текущей ситуации – существенный буст в построении прочных международных связей.

📍 Маркетплейсы диктуют правила коммуникации брендов. Пора перестраивать медиапланы

Первое полугодие 2025 года стало переломным для digital-коммуникаций. Маркетплейсы впервые обогнали онлайн-видео по среднедневному охвату. И это не очередной тренд — это сдвиг парадигмы. Брендам, судя по всему, придется быстро адаптироваться.

По данным Future Lab (Starlink), онлайн-видео впервые уступило маркетплейсам по ежедневной вовлеченности: хотя люди не отказались от видео совсем, они перестали смотреть его каждый день — дневной охват упал с 51% до 39%, а время просмотра сократилось на 43%.

Топ-3 по дневному охвату:

🤩Мессенджеры — 77%
🤩Соцсети — 63%
🤩Маркетплейсы — 46% (видео — всего 37%)

Wildberries (29%) и Ozon (25%) теперь опережают YouTube (23%, -22 п.п. г/г) по ежедневному охвату.

Делаем вывод, что маркетплейсы — это уже не просто точка продаж. Это медиаканал верхнего этапа воронки.

За последние 3–5 лет их роль в коммуникационных стратегиях брендов трансформировалась:

➡️ Из «места, где можно купить» – в «место, где тебя увидят, запомнят и выберут»
➡️ Из точечных промо-активаций – в базовый элемент любой кампании
➡️ Для многих категорий товаров – в центральный канал построения узнаваемости и роста продаж

И если ваш медиаплан до сих пор строится вокруг видео как главного драйвера узнаваемости  — вы рискуете упустить аудиторию.

Пересмотрите роли каналов. Перераспределите бюджеты. Адаптируйте креативы. Интегрируйте аналитику.

Пора признать: для многих брендов в 2025 году именно маркетплейсы стали главной точкой контакта с аудиторией. Игнорировать это — значит говорить не с теми людьми и не там, где они тебя ждут.

📎Как определить, стоит ли публиковаться в СМИ?

Многие воспринимают упоминание в медиа как самоцель — статусное достижение. Но для B2B-проектов, особенно в сфере мероприятий, каждая коммуникация должна быть направлена на достижение конкретных бизнес-целей: рост регистраций, привлечение спонсоров, повышение узнаваемости, укрепление доверия к бренду.

Публикация ради статуса — не гарантия результата. В условиях ограниченного времени и бюджета важно действовать стратегически.

1⃣Четко сформулируйте цель

Перед тем как составлять медиалист, определите, чего вы хотите добиться. Это может быть:

🤩увеличение числа регистраций на мероприятие
🤩подтверждение экспертного статуса для партнеров и спонсоров
🤩привлечение внимания ключевых игроков отрасли
🤩повышение доверия к новому формату события

Цель становится фильтром для выбора площадок. Например:

🤩если нужна аудитория — фокус на отраслевые СМИ с высоким охватом среди целевой группы
🤩если важна экспертность — выбирайте нишевые платформы и профессиональные издания
🤩если влияние на топ-менеджмент — рассмотрите федеральные деловые СМИ

Без четкой цели усилия будут размыты, а эффект — минимальным.

2⃣Оценивайте реальный охват, а не громкое имя

Не доверяйте заявленным цифрам. Запрашивайте данные об аудитории и проверяйте их с помощью инструментов вроде SimilarWeb.

Для массовых мероприятий минимальный порог — 100 000 уникальных посетителей в месяц. Если охват ниже, участие может быть оправдано только при условии, что это узкоспециализированная площадка с высокой концентрацией вашей ЦА — например, профессиональное сообщество директоров или отраслевая ассоциация.

3⃣Учитывайте географию

Если мероприятие региональное — фокусируйтесь на местных или отраслевых СМИ с географической привязкой. Публикация в федеральном издании в этом случае может не дать эффекта. Релевантный охват в нужном регионе порой обеспечивает более высокую конверсию и вовлеченность.

4⃣Идите туда, где ваша аудитория

Решение о публикации должно опираться не на привычку или тренд, а на поведение вашей целевой аудитории. Где они читают новости? Каким источникам они доверяют?

Не стоит замахиваться на медиа-гигантов, если есть возможность опубликовать материал в профильном отраслевом СМИ.

5⃣Предлагайте ценность

Просто так публиковать рекламные анонсы никто не будет. Редакциям интересны материалы, которые будут полезны их читателям: данные, тренды, экспертные мнения, кейсы.

Вместо пресс-релиза «у нас будет мероприятие» предложите:

🤩эксклюзивные данные исследования, которые вы представите на ивенте
🤩инсайты от подтвержденных спикеров;
🤩кейс влияния подобного события на бизнес

❗СМИ работают, только если они встроены в стратегию. Главное — не стремление попасть в престижное издание, а достижение измеримого результата. Публикация должна быть не разовым действием, а частью системной коммуникации. Именно в этом случае она приведёт к клиентам, партнерам и сделкам.

📎Недавно я вернулась с выставки Worldfood Moscow, где произошел один показательный случай. К моей коллеге подошел представитель индийской компании и с легким укором спросил, почему она ему не пишет. В первый день выставки они договорились о сотрудничестве, и наша сторона пообещала отправить ему пакет документов для дальнейшей работы.

Конечно, коллега ничего не забыла. Она аккуратно сохранила контакты, даже пометила их как важные, чтобы отправить все материалы по возвращению в Петербург. Но её новый партнер ждал немного другого.

❗В международном бизнес-этикете, ценится легкость коммуникации. Один из способов ее показать — это обязательный фоллоу-ап после любого контакта: встречи, звонка или мероприятия. Пропуск этого шага часто расценивается как отсутствие интереса и непрофессионализм. Для многих зарубежных партнеров, особенно если они имеют опыт работы на Западе, такое сообщение — это аналог рукопожатия после завершенной сделки. Он может не иметь прямой практической ценности, но без нее не обойтись.

Да, в условиях крупной выставки, когда день расписан по минутам и ты постоянно перемещаешься между стендами, бывает сложно сразу отправить документы. Но можно выработать привычку: вечером выделить немного времени и разослать фоллоу-апы ключевым контактам. Это лишний раз напомнит о вас и покажет, что вы помните о договоренностях и настроены на дальнейшую работу.

✔️О том, как правильно составлять такие сообщения после важных встреч, я рассказывала в одном из предыдущих постов.

Готовлюсь провести ближайшие два дня в активной переписке с новыми участниками сообщества одной крупной отраслевой выставки в славном городе Петербурге 😉

И пока я не увязла в сообщениях, ссылках и таблицах, предлагаю поразмышлять на одну важную тему: 🤩путь участника сообщества🤩

При построении комьюнити ключевая задача — чётко выстроить путь, по которому новый участник сможет легко и естественно перейти от первого контакта к полноценному вовлечению. Чем проще и интуитивнее этот путь, тем выше вероятность, что новичок станет активным членом сообщества.

❗Путь участника — это эволюция от пассивного наблюдателя к создателю контента. Сначала он оценивает информацию, затем проявляет минимальную активность — лайк, комментарий. Далее включается в обсуждения, задаёт вопросы, делится опытом. На финальной стадии сам создаёт полезный контент — посты, кейсы, идеи — и часто становится модератором или амбассадором.

Неважно, какой канал привлечения вы используете: личные приглашения, email-рассылки или «горячие» лиды после мероприятия. Потенциальный участник должен четко понимать:

1⃣Как конкретно вступить в сообщество? (Нажать кнопку? Написать менеджеру? Заполнить анкету?)
2⃣Что он получит? Он должен видеть очевидные выгоды от участия или понимать, какие «боли» сможет закрыть.
3⃣Что его ждет сразу после вступления? Кто его встретит? Сторожилы или комьюнити-менеджер? Будет ли welcome-письмо или ритуал посвящения?

Проведите мысленный эксперимент. Поставьте себя на место человека, который лишь примерно представляет специфику вашего сообщества. Вот он попадает в ваш чат, на платформу или на сайт. С чего ему начать?

🤩Как быстро он разберется в принятых форматах общения?
🤩Поймет, где можно задать вопрос, а где проходят профессиональные дискуссии?
🤩Увидит, какие роли есть у участников и к кому можно обратиться за помощью?

Не забудьте отследить точку перехода от простой реакции к активному участию. Есть ли в вашем сообществе безопасные и простые способы высказаться? Например, темы «Представьтесь» или опросы, где можно легко оставить свой голос. Это «низкий порог входа» для будущих активных участников.

Помните, что путь участника часто бывает цикличным. Кто-то может достигнуть стадии создателя, затем «выгореть» и снова стать наблюдателем. И это нормально! Ваша система должна быть готова поддерживать и возвращать таких участников, давая им возможность снова включиться в деятельность без лишнего стресса.