Друзья, хочу напомнить, что у меня есть платный Тг-канал, в котором я выкладываю дополнительные команды/виджеты.

🙆‍♂️ Подписаться https://t.me/tribute/app?startapp=smHm

Уже сейчас там есть:
1️⃣ Команда (iOS-shortcut) для добавления заметки/задачи текстом
2️⃣ Команда (iOS-shortcut) для добавления заметки/задачи голосом
3️⃣ Команда (iOS-shortcut) для отправки изображения (фото/скриншот) в Notion с распознаванием текста на изображении

🌱как работают эти команды рассказал в видео https://t.me/nooka_pro/158, в том числе их можно использовать с любым шаблоном


4️⃣ Виджет задач https://t.me/nooka_pro/145
5️⃣ Виджет целей https://t.me/nooka_pro/154

Почему я не использую Notion-календарь

(отвечаю на вопрос из комментария под этим постом https://t.me/nooka_pro/170)

⚫️Дело не в самом приложении, а в целом в моем способе работы.

✳️У меня есть много задач без конкретного времени, которые я могу делать в течение дня в любом порядке на свое усмотрение. Эти задачи не привязаны ко времени, и напоминают список, типа ту-ду листа.

↘️Люблю гибкий подход к выбору того что делать прямо сейчас. Это и задачи по проектам моих клиентов и мои личные задачи

✳️ При этом, задача может длиться какое-то количество дней, и каждый из этих дней ее будет видно на дашборде.

↖️пример на фото

✳️Этот список — мой основной ориентир “что делать сегодня/сейчас”.

↘️Также, наверно как и у всех, в моей работе есть встречи/созвоны, которые, понятное дело, требуют указания конкретного времени. Эти встречи я создаю сам календаре(google) или получаю приглашение по email и эта встреча автоматически становится в календаре. После чего они синхронизуруются в Notion и становятся задачами.

↘️Преимущество такой схемы работы — все встречи — это страницы в базе данных, в которые я могу вносить информацию по встрече, обогощать ее другими различными данными, связывать с проектом, ‼️трекать время , устанавливать тэги.

✳️Про трекать время встреч.
Часто забываю запустить таймер когда встреча начинается (я учитываю все активности, чтобы понимать сколько часов затрачено сегодня/в неделю/в месяц/на конкретный проект). Поэтому настроил автоматизацию, которая при смене статуса у задачи на “выполнена” и наличия тэга “встреча” (ставится автоматически в момент синхронизации) и, что ранее по этой встрече, не было запущено других таймеров — в трекер времени записывается затраченное время равное длительности встречи. Поэтому, после встречи я просто нажимаю кнопку “Выполнено” и в статистике отображается это в этот же момент.

↘️Если, гипотетически перейти на работу в календаре, то встречи-приглашения внешними участниками которые создаются в гугл-календаре — не смогут быть страницами в Notion (без дополнительных действия).
✳️Но даже если речь идет о создании встреч сразу в Notion-календаре, чтобы они создавались страницами в Notion — чтобы привязать проект или указать дополнительную информацию, все равно придется переходить в Notion. Что удлиняет цепочку действий.

Виджет рефлексии #heynookalife

Настроил себе виджет в котором собрал важные показатели работы в течение дня:

🟢Сколько и какие задачи были выполнены (хвалим себя 😅)

🟢Даже если ни одной задачи не было выполнено, что для меня достаточно обычное явление — задачи могут длиться более одного дня а при этом ты вроде бы весь день чем-то занимался — то есть второй абзац: затраченное время на задачи и список самих задач над которыми трудился. Для этого и нужен трекер задач/времени.

⭕️Просроченные задачи (и такое бывает): быстро делаем ревью, переназначаем сроки/статусы

⚫️Документы и счета отправленные и ожидающие подписи/оплаты.

〰️этот виджет разместил как на дашборде, так и внутри страницы дневника, чтобы записывая события, мысли, заметки сегодняшнего дня можно сразу смотреть и тот объем задач и работы, который был проделан.

😓 Все еще не получается и не могу понять, как в этом виджете добавить к задачам названия проектов, чтобы уж совсем было круто/красиво/понятно. Как только решу этот момент — добавлю виджет в шаблон nooka life