Избавься от прокрастинации с помощью 9-часовой лекции — да, это не шутка

Наткнулась случайно как-то раз на видео про прокрастинацию от Анны Обуховой и залипла.

😊Почему:
- меня хлебом не корми, дай про нейробиологию и продуктивность послушать
- Анна великолепно рассказывает, рисует и приводит метафоры
- я чувствую себя умнее в моменте, когда слушаю такое
- лекции в общей сложности на 9+ часов (думаю, Анна сама улыбается от иронии сложившейся ситуации)

🤓 Обязательно посмотрите лекции сами на досуге, но ваша покорная слуга любит записывать конспекты — поэтому пользу можно получить уже тут. Делюсь самым соком, который успела записать за 4 часа просмотра (когда-нибудь я вернусь и досмотрю все 9 часов, да🤡)



😎 Что вы можете применить на практике здесь и сейчас:

1) Чтобы придумать нестандартные решения, нужно, что мозг был слегка счастлив (но не слишком, дофаминовый голод нужен).
2) Если надо и хочу не совпадают, энергия не вырабатывается — что с этим делать, руководство ниже.
3) Как меньше прокрастинировать:
- авторизовывать результат — признавать его
- запихивать морковку внутрь задачи
- начать делать хоть что-то, потом втягиваешься — в этом помогает постпроизвольное внимание
- рефрейминг — наше любимое изменение восприятия с негативного на позитивное
- задаваться вопросом: какие привычки и ресурсы, которые у меня уже есть, могут мне помочь?
- успокоиться сначала, потом действовать: успокоиться можно через называние эмоций, которые испытываешь — если можешь назвать, можешь управлять; в целом работать над снижением фоновой тревожности, можно даже медикаментозно
- спорт — дает больше энергии на действия
- разблокировать энергию через общение/заботу о ком-то или через действия
- четко определить желаемый результат действия — дофамин (=энергия) вырабатывается на достижимый результат
- быть в безопасной среде — в небезопасной уходит много энергии
4) Разбивать большие задачи на куски, доступные по глубине мотивации и уровню энергии.
У очень маленького количества людей дофамин вырабатывается на далекие будущие цели. У разных людей разное дефолтное количество энергии: в среднем у офисного сотрудника 33% — с таким уровнем возможен небольшой горизонт планирования, до недели в среднем.
5) Обязательно завершать задачи — one at a time — если переключаться и не доделывать постоянно, получаешь хронический стресс, потому что мозг это все будет воспринимать как 100500 разных задач.


🧐 Базово-научные объяснения, как это все работает:

1) Причины прокрастинации на уровне работы мозга: намерение действовать ушло в default network, так как не переключилось с помощью salience network в executive network. Salience network = переключалка. Мы не можем одновременно думать и делать — либо то, либо другое.
2) Прокрастинация = сбой работы мозга. Причины: недостаточно энергии или энергия пришла не в ту часть мозга (не в executive). Мозг может привыкнуть "сворачивать" не в executive часть.
3) Сейчас модно не любить дофамин, но для executive части мозга он очень нужен. Дофамин = нейротрансмиттер предвкушения удовольствия: организм дает тебе кредит в виде энергии, чтобы ты сделал что-то хорошее, от чего мозг получит удовольствие.
4) У нас 86 млрд нейронов. Только несколько тысяч вырабатывают дофамин.
5) Почему на рациональное и полезное так сложно призвать дофамин: в неокортексе ("разумная" часть мозга) мало нейронов, которые вырабатывают дофамин. В основном все ближе к рептильному мозгу, который отвечает за базовые потребности.
6) Почему просто сила воли работает в долгосроке не очень: можно на силе воли себя заставить что-то сделать, но если не отдаешь кредит энергии рептильному мозгу (не делаешь его "хочу"), он больше не даст дофамин на этот тип задачи.



Поддержите огонечком, если было полезно🔥
У меня мозг начал болеть, когда я решила свой конспект перечитать и сократить так, чтобы он был для всех понятен🥵

4450 задачек за год+ с Akiflow🥰

Мне сложно внедрять новые привычки, следовать ежедневным рутинам. Поэтому такие штуки — доказательство для самой себя, что я умею в постоянство (consistency).

Записала и сделала уже тысячи задач в одном и том же инструменте, юхууу🥳

Pocket Bible = Don’t be a cunt // Карманная Библия = Не будь м*даком

Как-то раз я увидела мем с этой фразой, и он отпечатался у меня в подсознании. Я подумала: это же одно из универсальных правил для жизни!

🤔 Например, для управления командами. Хочешь быть классным менеджером? Don’t be a cunt.

В этой фразе все: коммуникация и эмпатия, ответственность перед командой, ответственность за результаты, ответственность перед клиентами, ответственность перед собой.

Я не раз наблюдала, как даже один человек с токсичным поведением ломает атмосферу и в долгосроке результаты команды. А руководители совершали ошибки, оставляя таких людей в команде, потому что они давали результаты здесь и сейчас. Такие ребята может и могут выдавать результаты на короткой дистанции, но в итоге с высокой вероятностью ты:

● растеряешь классных ребят, которые не готовы терпеть работу с такими людьми
● получишь еще больше таких “токсичных” людей, потому что они будут нанимать похожих на себя в команды
● можешь сам растерять мотивацию/продуктивность, потому что тебе не нравится взаимодействовать со своей же командой

😐 Вопрос сводится к тому, готов ли ты жертвовать культурой и долгосрочными результатами команды ради краткосрочной выгоды или нет.


P.S. Верю в то, что ребята с неэкологичным поведением могут быть добрыми котиками в душе, но задача разобраться с демонами, из-за которых они постоянно негативят / идут по головам / [подставить свое], в их ответственности👿

P.P.S. Я не в белом пальто, сама совершала и совершаю ошибки, но стараюсь держать в голове этот тезис как один из принципов для принятия решений на всех уровнях🫢

Атомные привычки в действии

🏋️‍♀️ Решила сформировать у себя привычку регулярно ходить на спорт.

Пока для меня работают только походы в тренажерный зал:
- На домашних тренировках чувствую себя неуклюже и неудобно
- С онлайн-тренером мне было некомфортно и странно
- Бегать на улице я не очень люблю, так как сейчас у меня пульс улетает в космос за 5 минут бега (хоть и был кайфовый опыт в пандемию)

В итоге с залом у меня был самый позитивный опыт в жизни. Но эту привычку нужно тоже завести, поскольку регулярно не ходила в него года 3-4.

🤪 А еще тут накладывается отговорка для любого диджитал номада — «это все несерьезно, зачем начинать, если сменю локацию через пару недель».

Я сходила уже в тренажерный зал 6 раз за последние 10 дней. Это немного, но прорыв для меня (я находила отговорки этого не делать, даже когда жила в Стамбуле 10 месяцев подряд, а сейчас я в Тбилиси всего 10 дней).

💪 Делюсь тем, что мне помогает в создании новой привычки со спортом.

Внешние факторы:
- Зал в 3 минутах от коворкинга, куда хожу каждый день работать
- Зал кайфовый: интерьер, новые тренажеры, модные мелочи, островок с едой
- Абонемент на 2 недели — обидно, если пропускаешь дни, потому что легко посчитать стоимость каждой тренировки

Мои выборы — что делаю для усиления привычки:
- Хожу каждый день в зал — быстрее получаю результаты (может плацебо) + сложнее забыть про эту привычку.
- Совершаю приятно-полезные действия на тренировках — слушаю подкасты или общаюсь с друзьями.
- Честно ставлю статус про спорт в Slack для команды + иду туда вечером — нет мешающего чувства вины.
- Трекаю все через Apple Watch — приятная геймификация.
- Ставлю рекуррентную задачу по походу в зал в Akiflow.
- Убираю эффект прожектора в голове — делаю ментальное усилие, чтобы осознать, что никто на меня не смотрит.
- Ставлю до спорта встречи, а после — сложные задачи. Так нет ненужной спешки, что нужно куда-то бежать, рассчитывать время, у меня это вызывает неприятные чувства. После спорта задачи хорошо делаются, и я сразу вижу бенефиты от тренировки.
- Отлавливаю откровенные отговорки мозга типа «мы сегодня уложили волосы, не хочется испортить укладку, давай скипнем».

Мои выборы — что НЕ делаю, чтобы привычка укрепилась:
- Не делаю неприятное и непонятное в зале, чтобы не испугать мозг слишком резкими изменениями и болью.
- Не придираюсь к себе по спортивной одежде, упрощаю процесс переодевания по максимуму.
- Не меняю пока питание, чтобы не усложнять процесс — one at a time.
- Не измеряю пока килограммы и сантиметры, чтобы не потерять мотивацию, когда не увижу мгновенных результатов — мои ощутимые результаты сейчас это приливы энергии и улучшенный сон.

😳 Новый челлендж в этой истории будет, когда я на выходные уеду в Батуми, в потом вернусь в Тбилиси. Посмотрим, как я с этим справлюсь — обычно это руинит мои привычки.

Stay tuned🔥

Вдохновляться, а не завидовать

🤩 Я легко загораюсь, когда вижу чужой успех. Иногда с разрушительной для себя же силой, иногда с созидательной — в последнее время чаще второе.

Мне помогает пойти и посмотреть профиль человека на LinkedIn, поразмышять, что ей/ему помогло добиться таких высот, и придумать, как я могу интегрировать это в свою жизнь, если хочу того же.

🤬 Иногда возникает самоедство — вот о чем жалею в своей карьере:
- довольно поздно пошла работать в крупные компании или стартапы
- слишком долго — 1.5+ года — оставалась на первой стажировке
- рассматривала очень мало сценариев, в них долгое время не было стартапов / своего бизнеса / IT в целом
- в начале карьеры мало общалась с теми, кто достиг сильно больше меня, чтобы у меня расширились границы понимания "а что так можно было?"

Недавно я случайно нашла канал Сони Шапиро, и мне стало грустно, что мы познакомились только сейчас. Соня — CEO новых бизнесов в Яндекс Еде, а до этого была CMO Делимобиля — и все это в 25!

Эх, я бы уже горы свернула, если бы познакомилась с Соней лет 5 назад и поняла, что "и так можно", и возраст не помеха. Но у каждого свой путь🫡

Вы тоже можете вдохновиться путем и постами Сони уже сейчас. Мои любимые:
- как качественно онбордиться в новую компанию
- тренды 2023 (дизигн!)
- ключевые правила CMO с мемами

🥰 Нравится, как у Сони переплетены лайфстайл с пользой — мне есть чему поучиться, пока что стесняюсь делиться жизнью тут.

P.S. Мы договорились, что расскажем друг про друга, но канал Сони мне искренне нравится, один из немногих не замьюченных — просто приятно в него заглядывать и инспирироваться✨

Семейный подряд кастдев

Прошедшие выходные я проводила с семьей, было здорово и уютно! На видео моя мама — THE ICON & DIVA.

Итак, на семейном импровизированном кастдеве я выяснила:
- все подписаны на мой канал (йессс!) 🥰
- почти никто не читает посты полностью, потому что сложно и длинно🤬

Из этого родился опрос для вас: ответьте честно, пожалуйста, мне это поможет объективнее посмотреть на уровень сложности и длины.

(то, что я часто не влезаю в кол-во знаков, если есть картинка — уже звоночек, но все же😅)


‼️ Опрос смотрите выше (должен был быть внизу, но что-то в запланированных сообщениях пошло не так) ‼️

#какдела #май

Вдохновилась двумя людьми, которые ведут публичную рефлексию — мне обычно интересно такое читать.

Я обожаю рефлексировать на постоянной основе, для меня норма обдумывать что-то и придумывать идеи даже во сне, но пока не делала это письменной практикой с четкой периодичностью.

Для меня это тот еще челлендж, потому что не люблю делиться на широкую аудиторию своими планами и их выполнением (с таким подходом будет сложно выходить на IPO лет через 10, хе-хе). Части штук тут не будет все равно, потому что мне пока некомфортно ими делиться или я просто забыла про них.

🌿 Погнали — рефлексия за май🌿


🤑 Работа и проекты
Сильно продвинулась с каналом, слабо с таргетами в стартапе (именно с результатами, но не кол-вом усилий🤬)

- Определила свою North Star в личных целях по финансам и проектам на 3-5-10 лет
- Довела канальчик до почти 350 подписчиков, как планировала за этот месяц (спасибо вам!)
- Опубликовала 10 постов в канальчике, как планировала. Поняла, что контент-план для меня как корзинка с темами, в которой я могу что-то выбрать под свое вдохновение в момент времени.
- Пообщалась с несколькими конкурентами и потенциальными партнерами, уже потестировали часть идей
- Попыталась следовать принципам из книжки «Эссенциализм» — пока с моим people pleaser’ством и страхом умереть под забором вышло не очень
- Придумала 100500 идей для стартапа, очень много работала, но таргета по выручке достичь не удалось — если кто-то экспертный готов проконсультировать меня по менеджменту команды или знает таких людей, откликнитесь, пожалуйста

🥰 Отношения
Тут сильно продвинулась

- Собрались с семьей уютно в Батуми
- Увидела впервые свою племянницу-малышку😍
- Сходили с мамой на шопинг как в старые-добрые
- Немножко понетворчилась на CPO Day в Ереване
- Съездила на 1 день ретрита к Араму в Армении
- Пообщалась со многими любимыми близкими друзьями
- Познакомилась с 5+ новыми интересными людьми, которые не связаны напрямую со стартапом

🏋️‍♀️ Здоровье
Тут сильно продвинулась

- Сходила к 5 врачам + диагностика зубов в рамках ежегодного чекапа
- Сделала 8 разных анализов — апселл в платной больнице был знатный🙃
- Отрефлексировала, как мне удалось сделать увлекательный квест из похода по врачам — может быть поделюсь позже в постах
- Много спала — кажется, организм отыгрывается за 5 месяцев постоянных переездов и стресса
- Стабильно ходила в зал 2 недели впервые за пару лет

🧑‍🎓 Саморазвитие
Тут средне продвинулась

- Открыла для себя интересного бизнесмена, за которым теперь гоняюсь по YouTube — расскажу об инсайтах в будущих постах
- Вступила в сообщество предпринимателей, которые делают похожие стартапы
- Начала читать «Эссенциализм» и забросила — хочу вернуться, но есть ощущение, что там 1 мысль на 300 страниц
- Определила, какие подкасты меня заряжают на действия
- Привила новые классные привычки
- Привела в порядок свой «Склад» с материалами
- Подписалась на кучу предпринимательских и продуктовых каналов (это все эра папочек!), часть почистила, часть регулярно читаю

🏖️ Отдых и активности
Тут средне продвинулась, у меня обычно чуть больше активностей

- Открыла новую локацию, в которой еще не была — Батуми
- Сходила на экскурсию по старому городу Тбилиси
- Сходила на массаж
- Была на своей первой семейной фотосессии
- Съедено 7 разных типов сырников и 5 типов разных хинкалей

😳 Безопасность
Тут тоже сильно продвинулась

- Обжилась в квартире в Тбилиси за месяц — немножко вспомнила, что такое жизнь не на чемоданах (скоро снова переезд🫠)
- Подалась на долгосрочную визу в страну в Азии
- Открыла личное юр. лицо

😎 Блиц:

Трек месяца: Любочка // Маша и Медведи
Факап месяца: слишком сильно переживать из-за мелочей
Открытие и видео месяца: Маргулан Сейсембаев

Тяну себя за косичку как Мюнхгаузен или Как я развиваю телеграм-канал

Кому полезно: всем, кто хочет начать что-то консистентно вести в интернете.

После создания этого канала у меня был период на несколько месяцев, когда я постила редко или не постила вообще.

🙄 Почему так:
- страх осуждения — на меня подписались много знакомых, вдруг им не понравится
- перфекционизм — либо исследование на 20+ часов, либо никак
- нехватка ресурсов — постоянные переезды
- не было привычки постить — постоянно забывала о канале

Если вам это знакомо, вам может быть полезен этот пост.

После публичного обещания постить гораздо чаще, которое не помнит никто, кроме меня, я села и придумала, как буду себе помогать.

😏 Как я себе помогаю развивать канал:
- делаю из контент-плана “корзинку” с идеями постов, которые у меня постоянно возникают
- не заставляю себя писать четко по темам и датам из контент-плана — если сейчас хочется про другое писать, пишу про это
- в контент-плане потихонечку собираю материал под каждую тему в бэклоге — нет боязни чистого листа
- поставила себе глобальную цель — зачем я в конечном счете это делаю
- для глобальной цели поставила ежегодные цели, которые разбиваются на ежемесячные цели по количеству подписчиков и постов
- ежемесячные цели я смотрю каждый день, чтобы о них помнить (угадайте, где у меня стоит рекуррентная задача на это)
- поставила 2 рекуррентных задачи на написание поста на неделе, чтобы помнить об этом
- больше не ограничиваю себя изначальной концепцией канала — крупные исследования в ноушне, на которые можно прокрастинировать неделями
- специально развиваю канал не только в качестве контента, но и в количестве подписчиков, чтобы видеть прогресс от своих действий
- не слежу за отписками, чтобы не расстраиваться и не накручивать себя
- слежу за реакциями, чтобы вдохновляться и получать свой дофаминчик
- даю себе волю не редачить себя жестко, чтобы наработать скилл писать постоянно и не бояться это выкладывать


Если вам было полезно или просто хотите меня поддержать, ставьте 🔥 для дофаминчика, хе-хе.

@nika_structures

Жертвоприношение во имя продуктивности

😷 Я давно тут не писала, поскольку долго болела, а потом меня унесло ветром застопорившихся задач — всем отвечу, у кого сообщение или комментарий потерялись.

А теперь — к посту! Он отчасти навеян сложным для меня июнем.

Когда вы восхищаетесь чьими-то успехами и чувствуете фрустрацию из-за того, что вы не такой молодец, подумайте о том, есть ли у вас текущая сфера жизни, которой вы готовы легко пожертвовать за эти достижения.

🤪 Как это работает у меня:
- Когда я много путешествую, у меня автоматически рушится все, кроме приоритетных обязательств
- Когда я беру очередной проект, я автоматически отказываюсь от части или всех встреч с друзьями и семьей
- Когда я пытаюсь совместить все и сразу, я автоматически еду кукухой: съезжают сон, еда и базовый отдых → падает эффективность и уровень счастья
- Когда я набираю много проектов, где надо все делать руками, я автоматически перестаю думать про стратегию

Это не значит, что нельзя делать больше, выше и сильнее. Но важно помнить, что многое (или даже все?) работает по базовому принципу баланса — если где-то прибыло, значит, где-то убыло. Если вы резко делаете на чем-то гиперфокус, остальное пострадает.

🧐 Поэтому в следующий раз, когда почувствуете укол зависти от того, что у кого-то успешный успех, а у вас не так (как вам кажется), подумайте:
- Готовы ли вы поменять текущий баланс сфер в жизни?
- Готовы чем-то пожертвовать здесь и сейчас, чтобы достичь этого "успеха" быстро?
- Может быть сейчас все хорошо с распределением усилий по сферам, и вам просто нужно продолжать двигаться в том же направлении, постепенно становясь все лучше?

Не всем и не всегда нужны грандиозные рывки, иногда постепенный прогресс в том, что у вас есть сейчас, важнее. Так получается "сложный процент", который приводит к более естественному рывку, без сильных жертв.

🫰 Onward. Forward. 🫰



P.S. Мне как достигатору довольно сложно даются эти мысли — "в смысле нельзя просто быстро навести шухер, и все будет по красоте?" (да, это мой естественный сленг иногда😄). Поэтому я понимаю, что кто-то тоже может не принимать этот тезис, и будет круто, если вы попробуете поспорить с этим. Я не держусь за свои гипотезы и буду рада поменять мнение на более объективное, если найдутся аргументы с примерами.

@nika_structures

Галя, отмена! Или история про то, как я сломала свои привычки

Помните, я вам хвасталась про свою новую любовь к спорту? Все сломалось.

🙁 Триггером стали — несколько переездов между странами и городами подряд, переезд и ремонт моего постоянного коворкинга в Тбилиси (он был рядом с залом), моя болезнь и попытки наверстать упущенное после.

Cлом со спортом потянул за собой другую новоиспеченную привычку — написание постов в канал. Я весь май публиковала по средам и субботам. Сначала этот график сдвинулся, а потом прервался болезнью.

🤨 Мораль: если у вас постоянно меняется график и обстоятельства в жизни, не требуйте от себя многого в плане формирования и поддержания привычек.

Сейчас просто радуюсь, что у меня был такой стабильный период с привычками. Сегодня у меня другие фокусы и привычки (борьба с комарами, например), и это нормально. Я привыкла искать проблему в себе во всех ситуациях и переживать за неудавшееся, поэтому спокойное принятие факта о том, что плохо контролируемый внешний фактор тоже может влиять на мои провалы, это прорыв.

🤓 Когда осяду в одном месте, выберу пул важных привычек и сформирую их по заветам “Атомных привычек” (клик для моего конспекта). А пока живу и наслаждаюсь возможностями, которые доступны здесь и сейчас.

P.S. Кстати, одна из новых привычек сейчас — заполнять Daylio, приложение для отслеживания настроения (спасибо моей подруге Даниеле за рекомендацию💛). Круто помогает видеть, как разные активности и факторы влияют на настроение, возвращаешь контроль над своим настроением себе.

Накопала любопытного/полезного за полтора месяца — для вас ❤️

Хотела давно сделать рубрику «накопала за неделю»🦪, но пока собиралась с мыслями и кризисом вдохновения, уже накопились классные посты за полтора месяца.

Поэтому ловите мою большую подборку постов, которые меня зацепили и заставили действительно остановиться и задуматься в последнее время:


❤️ https://t.me/productdo/367 - мягкое напоминание для продактов и не только, что correlation is not causation (корреляция между потреблением сыра на человека и количеством людей, которые запутались в простыне и погибли — мое любимое, очень помогает закрепить мысль)

❤️ https://t.me/mikeyanblog/18 - концепция «осознанных» амбиций от буддистского мудреца в исполнении chatGPT от Микаэля Яна (человек, которым я издалека восхищаюсь) или еще один способ использовать ChatGPT для быстрой трактовки сложных концепций

❤️ https://t.me/shishkin_talks/60 - кайфовые техники в коучинге, которые можно использовать на самом себе, от Вани Шишкина, моего ментора из сферы K-12 edtech

❤️ https://t.me/typicalcompany/560 - техники обратной связи по моему любимому сериалу Тед Лассо (press F) — в целом вся серия постов хорошая

❤️ https://t.me/solokumi/52 - философский, но все еще чертовски полезный пост про «Антихрупкость» (тоже из любимых моих книг) от фаундеров Refocus (Александр Соловьев и Роман Кумар Виас)

❤️ https://t.me/chereznemogy/850 - как в Яндекс Маркете проходят warm-ups креативной команды с помощью фигмы (в миро тоже можно круто провернуть) — очень понравилась механика для еженедельного сближения команды


Дисклеймеры:
1) В этом посте нет взаимного пиара или рекламы, я всегда об этом пишу. Это просто посты каналов, которые зацепили и заставили задуматься или дали большое количество пользы за единицу времени. Когда я вырасту, хочу писать побольше постов такого же уровня🤪
2) Это не исчерпывающий список постов, которые мне понравились за последнее время, не всегда вспоминала, что нужно себе сохранить + тут именно то, что зацепило внимание и префронтальную кору.


😍 Давайте обменяемся классными материалами и ссылками!

Поделитесь своими находками-накопками в комментариях — какие посты / материалы зацепили за последнее время🤍

Делать меньше — успевать больше
(где-то над заголовком вдалеке посмеялись мои друзья, зная, как сложно мне это дается)

В мире уйма задач, которые вы можете делать прямо сейчас, особенно в 2023 году.

Разработать очередной AI-тул на ChatGPT, создать экспертный блог, сходить за продуктами, податься в YCombinator, начать писать книгу, созвониться с бабушкой, загуглить происхождение слова “уйма” — и это только относительно “полезные” штуки. А сколько мы еще делаем в моментах прокрастинации!

Все это — ваше время и внимание. Как выбрать, куда его потратить?

Я расскажу про свои подходы, которые не являются панацеей, но помогают мне держать фокус на важном лучше, чем раньше.


1️⃣Определить, сколько стоит мое время

Тут 2 подхода — реалистичный и мечтательный:
- можно вычислить реальную стоимость своего часа: делим свою зарплату на условные 160 часов → получаем результат
- можно вычислить желаемую стоимость: берем максимально представляемый потолок зарплаты из своих мечт и делим его на 160 часов → получаем результат

Зачем выбирать мечтательный подход:
- если вы хотите перейти на следующий уровень дохода, вам уже надо более бережно относиться к своему времени, фокусироваться на главном, держать в голове принцип Парето 80/20. Мечтательный подход в этом помогает.

Когда вы вычислите стоимость своего часа, вам будет легче отказываться от задач, которые не приносят сопоставимого профита с учетом потенциальных трат в виде вашего времени (= виртуальных денег💲)

2️⃣Прогнать задачу по параметрам

Какие вопросы задавать себе перед тем, как комититься перед собой/другими на задачу:
- я получу от этого удовольствие?
- эта задача приблизит меня к моим целям?
- у меня есть достаточно времени и сил, чтобы это сделать качественно и вовремя?

Если ответ на хотя бы 1 пункт — “нет”, смотрим следующий шаг. Вы также можете переформулировать эти вопросы, поскольку у вас могут быть свои параметры.

3️⃣Оптимизировать выполнение “неинтересной” задачи

Варианты оптимизации:
1) можно ли сделать эту задачу с помощью новых технологий быстро и без сильной потери в качестве?
☕️ я всегда исхожу из гипотезы, что большинство задач закрывается хотя бы частично и хотя бы одним из 100500 AI-тулов, которые сейчас существуют — помогает под запрос узнавать новые сервисы

2) могу ли я эту задачу кому-то отдать?
🧠 например, коллегам или сотрудникам, если у вас есть команда, и это не будет перекладыванием ответственности и обязанностей (о разнице в делегировании и перекладывании задачи писали Эйч тут классно)

3) могу ли я не делать эту задачу вообще?
😌 эта опция точно есть — можно даже попробовать ее использовать как можно чаще в начале, если у вас есть сложности с выставлением границ или нагромождением задач в порыве трудоголизма (как у меня). Важно научиться говорить “нет” и в некоторых случаях вспоминать фразу “no is a full sentence”.


❤️ Источник идеи этого поста:
Часть смыслов навеяно книжкой “Эссенциализм”, часть горьким опытом и итерациями. Книгу могу честно рекомендовать на быстрое чтение и быструю имплементацию идей оттуда. Долго читать не стоит, много воды, лучше сфокусированно прочитать с готовностью менять свои привычные подходы к задачам.

Это что, пост не про личную продуктивность, а про менеджмент в стартапе?

Не, не так: это что, пост?😱

Ключевая компетенция руководителя — сюрприз-сюрприз — менеджмент команды!

Сейчас я руковожу международным edtech-стартапом Geeklama, и на мой стиль руководства накладывается природная супер мягкость к другим и супер жесткость себе. По наитию проблему я ищу в себе в первую очередь, а еще скорее сделаю что-то срочное или не очень интересное сама в ночи, чем буду нагружать сотрудника (опытные руководы, не кидайтесь тапками, плиз, я уже исправляюсь😬).

Спотыкаясь и совершая кучу ошибок в пипл менеджменте, я последние два года проделываю важный переход из «ой, простите, сотрудник, что побеспокоила вас своей задачей, может быть получится это сделать?» до «вот этот проект/задачу надо сделать, потому что это важно сейчас для бизнеса в контексте Х, дедлайн такой-то, дай знать, если нужна помощь».

Делюсь с вами тем, что я поняла за кучу крупных и не очень ошибок в менеджменте людей:

1. Некоторые люди путают мягкость с слабостью и могут этим злоупотреблять. Важно подбирать в команду людей, которые будут ценить это качество, а еще создать внутри тумблер жесткости, который можно включать по необходимости.

2. Детально проработанный найм + онбординг каждого сотрудника = 75% успеха компании. Найм это та же продуктовая воронка — корни проблем лежат в основном в качестве лидов и/или их активации (онбординге).

3. Часть бизнеса может быть «бирюзовой», часть может быть только «оранжевой». Мои влажные мечты построить операционный бизнес на принципе «люди априори ответственные в работе и будут делать все круто без правил, бонусов и штрафов» разбились о жесткую реальность. Кажется, это возможно на небольших операционных командах, но утопично при масштабировании.

4. Важно сохранять последовательность в соблюдении правил — лучше 2 высеченных в камне правила на всех, чем 10 правил, на которые все весело забивают.

5. Важно самому быть примером того, что транслируешь. Команда не семья, но есть яркая аналогия про примеры: родители могут легко привить ребенку здоровые привычки, только если они сами их соблюдают. Постоянные двойные стандарты вроде «руководителю можно, а всем остальным нельзя» убивают прозрачность и доверие.

6. Вы не семья и не друзья, у всех свои интересы — у бизнеса свои, у сотрудника свои, и каждый может их отстаивать без оглядки на личные отношения. Я делала ошибку, думая, что сотрудники не совершат поступки Х, потому что у нас хорошие отношения, и в моменте было больно, когда оказывалась не права.

7. Причина отсутствия результатов может быть как в среде и качестве работы руководителя, так и в том, что человек не на своем месте — не дорос до должности, не тот формат компании, не та профессия.

8. Постоянная 👏 обратная 👏 связь 👏 это 👏 капец 👏 как 👏 важно. Я очень не люблю входить в состояние конфронтации с людьми, поэтому пришлось прям заставлять себя проговаривать, что мне не понравилось и что нужно делать по-другому. Оказывается, сотрудники не читают мысли руководителей.

9. Быть чересчур гибкими в рабочих принципах как с сотрудниками, так и с клиентами — зло. Практически никогда на моем опыте подстраивание решений под конкретного сотрудника, чтобы он остался / сделал то, что нужно / не расстроился, не заканчивалось хорошо. Должны быть четкие регламенты — и это относится даже к «звездам» команды.

10. A-player’ов достаточно направлять, задавая им конкретные и измеримые цели, а еще большой бизнес-контекст. Они сами придут за помощью, дополнительной информацией, обратной связью, назначат встречу для обсуждения их идей и согласования крупных решений. До сих пор сложно дается не ударяться в лютый микроменеджмент, предоставлять как можно больше автономии — и это один из моих фокусов в развитии управленческих компетенций сейчас🥰

Дайте знать, хочется ли еще постов на тему управления командами, огонечком🔥

P.S. Всем руководам пламенный привет, знаю, как вам можно быть тяжело, думаю пост на эту тему тоже написать🫂❤️‍🔥