Что сииииильно упростило мне жизнь в свое время

(часть 1)

🤩 decluttering & emotional stability

1) приложение how we feel — трекинг настроения

Потом можно смотреть статистику и видеть корреляцию между вашими эмоциями и тем, с кем вы были в этот момент / что делали / какая была погода / сколько шагов прошли за день.

А еще оно такое красивое, что при каждом открытии ощущается как бальзам на душу.

2) приложение Opal — лимиты на любое приложение, в которое залипаешь

У меня сейчас стоит ограничение на использование пары соцсетей, потому что мой залипала и трудоголик не дремлют никогда, и пока мне надо искусственно это сдерживать.

3) чищу почту раз в неделю

Не проверяю импульсивно каждый день, но и не пропускаю важное. Сразу отписываюсь от всех ненужных рассылок по ходу, чаще проверяю только конкретные письма.

Итого проверка важной почты занимает 5 минут в неделю.

Моя голубая мечта — сделать отдельные почты для важного и не очень, но пока не добралась до этой задачки.

4) рекуррентные задачи в Akiflow для важного, но не срочного

По сути это напоминалки внутри ежедневного ту-ду листа на то, что я забываю или забиваю:
- разбор документов раз в полгода
- разбор вещей и продажа ненужного раз в полгода
- чистка ноутбука раз в неделю
- пересчет денег, которые у меня разбросаны по разным местам, раз в месяц
- постановка целей раз в месяц
- отсмотр целей на месяц раз в неделю
- задачи по развитию нетворка

Пробовала для этого приложение типа time&again или просто блокеры в календаре, но использование моего главного таск-менеджера работает круче всего.

5) 1 день в неделю без встреч вообще

Чтобы без отвлечений делать фокусные задачи. Кстати, судя по how we feel, это решение хорошо влияет на мое настроение в этот день.

🍌 travel

1) отправка ненужных вещей СДЭКом

Так как иногда я улетаю из зимы в лето за 12 часов и наоборот, помогает схема с СДЭК.

Я отправляю маме свои теплые вещи СДЭКом, если улетаю в Азию из холодных широт, и наоборот, прошу маму мне отправить теплые вещи, если прилетела с Бали в Ереван, например (дорогая мама, спасибо тебе за это❤️).

Так я всегда умещаюсь в 20 кг и не тащу с собой лишних вещей.

2) списки классных мест до приезда в новое место

Заранее собираю списки классных мест в новой стране / городе — так 30+ приятных мест, тренажерный зал и коворкинг у меня уже сразу есть в незнакомом городе, когда прилетаю.

Быстрее адаптируешься, быстрее чувствуешь себя как дома.

3) строить отношения с местными ребятами и не забывать торговаться

В нашей паре за это отвечает муж и делает это великолепно. У нас классные отношения со всеми нашими долгосрочными арендодателями, а значит, у нас есть дома со скидкой у людей, которым мы доверяем, как минимум в 4 странах.

4) как можно скорее узнавать нюансы нового места у тех, кто там живет 3+ месяца

Для примера: я недавно вернулась на Бали, и мне начали попадаться видео ребят, кто не кайфанул на Бали, а словил кучу болячек и проблем. Моя гипотеза: часть этого точно можно избежать, если заранее пообщаться с русскоязычными друзьями, которые давно живут на Бали.

Для того, чтобы избежать ошибок, помогут вопросы:

- какие меры предосторожности предпринять, чтобы отпуск/адаптация прошли без проблем?
- какими приложениями и банками ты пользуешься в основном здесь?
- твой топ-5 мест для еды и отдыха, чтобы точно кайфануть от поездки

Вот и все на сегодня. В следующей части будет про здоровье и productivity tips!

Всем цьмок🌚 И делитесь в комментах своими пунктами, что вам упрощает жизнь!


👉 (тут еще 14 способов в части 2) 👈

У меня есть своя wall of love, я веду ее уже 4+ года

Это такое пространство в ноушне, которое называется "Читать, когда станет грустно"

Первым скрином там было сообщение от моего коллеги из Калифорнии со времен Work & Travel еще в далеких 2018-2019. Теперь каждый раз когда захожу в страничку, вспоминаю, что где-то там по ту сторону земного шара есть человечек, который будет рад меня видеть в США😄

В этом ноушне я в целом собираю любые приятности — и ваши комментарии из этого канала, и классные фидбеки от коллег, и трогающие душу поздравления

Когда смотрю туда, становится тепло на душе🌸

Если у вас еще нет такого пространства, супер рекомендую — полезно и для поддержки в трудные времена, и для рефлексии, и для того, чтобы быстро найти отзывы о своей работе, чтобы показать потенциальным работодателям / клиентам

Поделитесь в комментах своими лайфхаками, как поддерживаете себя в трудные времена🌸

Что оооочень упростило мне жизнь в свое время

(часть 2)

🌸 health in check

1) третий год делаю ежегодный чекап

найдите больницу, где можно купить чекап пакетом, чтобы быстро все пройти (мы прошли за 4 часа).
+ так вы проверите то, что сами бы не пошли проверять

2) грамотно интерпретировать результаты анализов

лучше перед чекапом пообщаться о беспокоящих проблемах с врачами по рекомендации и выбрать с ними правильный пакет анализов. анализы тоже интерпретировать лучше с врачами по рекомендации.

еще лучше — на одни и те же анализы получить 2-3 совпадающих рекомендации от разных врачей (особенно если случай сложный / дорогое лечение). я так сэкономила $200-300 на одной процедуре.

3) chatGPT хорош в том, чтобы быть вторым мнением для легких случаев

не надо на 100% на него полагаться, но врачи не всегда развернуто отвечают на вопросы или не всегда доступны, при этом иногда решение по лечению нужно принимать быстро. если это мелкие вопросы или вопросы по профилактике заболеваний, я задаю их chatGPT.

4) если у вас хроническая ангина как у меня :)

что помогает сейчас мне:
- два раза в день полоскаю горло с цитросептом
- полноценное промывание миндалин раз в квартал-полгода
- для путешествий я теперь покупаю стрептатест, чтобы проверять, нужно ли мне пить антибиотики при заболевании, а еще беру с собой заранее подходящие антибиотики

🌸 sustainable wellness

1) литровая бутылка для воды на вязаном ремешке всегда со мной

оч удобно носить, всегда наливаю воду в нее перед выходом + в некоторых кафе и аэропортах бесплатно наливаешь в нее воду, так проще всего водный баланс соблюдать. в итоге уже 2+ года стабильно пью 1.5-2 литра в день.

2) ставлю цели по шагам на месяц

ставлю блокеры на короткие прогулки в течение дня. сейчас на Бали хожу в коворкинг, в котором есть беговая дорожка, я могу в любой момент за минуту дойти до дорожки и разбирать рабочие коммуникации с нее.

3) выбираю занятие для физический активности, которое действительно в кайф

до этого это была только ходьба😅 недавно для себя открыла падел, и теперь спорт ощущается не как каторга, а как приятная игра, в которой я за час еще и сжигаю 500+ калорий

👋 non-toxic productivity

1) чаты с самой собой в телеге для быстрого бэклога

я делаю чаты в телеге с самой собой по категориям — туду чат для быстрой записи задач (чаще всего они в телеге прилетают, я просто пересылаю туда сообщения, потом раз в день-два разгребаю и распределяю), черновики постов, список покупок по категориям, вдохновение по категориям (например, понравилась у кого-то реклама, лендинг), идеи для бизнеса

2) мои любимые десктопные приложения для упрощения жизни

raycast, setapp, arc, cleanshot, paste, akiflow, wi-fi signal, loom
подробнее о них писала в этом посте

3) работаю с классными ассистентами на парт-тайме — это геймченджер

если вам интересно, могу подробно рассказать про последний найм

🌷 non-toxic education

1) то, что прокрастинирую, беру в дорогу

если есть что-то, к чему не могу подступиться в бытовой жизни, скачиваю это в дорогу и читаю / смотрю.

+ у меня накопилось в бэклоге так много книг (сотни по рекомендации), что меня фрустрирует даже мысль об этом бэклоге. поэтому с недавних пор тезисы из нон-фикшн книг смотрю с помощью саммари в СhatGPT, чтобы знания не лежали мертвым грузом.

2) полезные видео смотрю в зале на дорожке

все сохраненные полезные видео слушаю во время быстрой ходьбы в зале, так быстрее время в зале проходит + чувствуешь МАКСИМУМ ПОЛЬЗЫ от этого часа

3) ботаю сложные концепции с ChatGPT

за последнее время я несколько раз упрощала с ним кучу сложных концепций, которые я бы понимала в 10 раз дольше, если бы не могла задавать уточняющие вопросы и просить объяснить мне как 5-летнему ребенку

4) собираю склад для полезных материалов

это склад в ноушне с полезными материалами и конспектами по изученному + чат с ассистентом, куда присылаю материалы с хэштегом #склад — помогает с FOMO + быстро нахожу материал под запрос


👉 (тут еще 9 способов в части 1) 👈

Давно не делала такой формат, а с тех пор пришли новые ребята в канальчик 🥰

Делитесь интро в комментариях!
Расскажите о себе, смело добавляйте ссылки на свои проекты/каналы, поделитесь, что вы любите, возможно, вы кого-то или что-то ищете сейчас

Я начну:

Меня зовут Ника, последние ~4 года работаю в эдтех-стартапах в международке (Израиль, UK, ЕС, США, немного Индии и ЮАР)

В январе начала играть в падел (на выходных была уже 10-я тренировка!), еще занимаюсь пением и испанским. Люблю ресерчи, историю, тему well-being и продуктивности. Сейчас вот изучаю, как мыслит венчур, как строятся бизнесы, как поддерживать энергию. Недавно посмотрела сериал Severance, до сих пор отхожу!
Еще веду этот канальчик 🤗

Теперь вы!🥹

(если вы работодатель и сейчас ищете ребят в команду, напишите мне на @iam_nika_structures. хочу сделать пост с классными вакансиями)

Сегодня мой день рождения 🥳🥳🥳

В этом году у меня довольно спокойное отношение к личным целям. Пробую жить без искусственных придумок личных метрик и регулярного самобичевания в стиле «почему у нас еще нет несколько квартир в Дубаях (ударение на Я)»

В качестве рекапа личного года делюсь с вами тем, что я поняла и в чем утвердилась за последнее время, может вам что-то будет близко:

1) люди супер — они хотят доверять и хотят, чтобы им доверяли — мы стремимся быть классными по дефолту. Но иногда нам мешают травмы.

2) чаще всего прорыв = следствие сложного процента с накоплением потенциала, редко — рывка в моменте, еще реже — просто "повезло". Если вы еще этот прорыв не сделали, но знаете, чего хотите, и держите фокус, не переживаете, что надо много работать для своих целей (да, я все еще не верю в большие деньги в легкости, простите), sky's the limit for you.

3) удачей можно управлять сознательно — для этого надо выбирать контекст, в котором ты едешь по волне, а не против волны. Например, растущий рынок для бизнеса, устойчивую компанию с инвестициями от классных фондов и/или прибылью, найм A-players в команду.

4) я хочу и могу больше писать в этот канал и развивать его, но мой перфекционизм и боязнь показаться уязвимой мешает🫠

5) классный нетворк решает почти любую задачу — важно сознательно поддерживать слабые связи, в этом круто помогает личный бренд, комьюнити, социальные хобби

6) как только начинаешь проявляться (не люблю это слово уже, но оно отлично подходит), показывать, что тебе нравится и что ты умеешь, возможности приходят сами.

7) хочу работать над навыком "делать страшное", а еще над навыком мечтать, выбирать фокус, отсекать лишнее.

8) поступки и слова людей это чаще всего лишь их собственная проекция самих себя. be curious, not judgemental
(хотя и на ред флаги забивать не стоит, но про это запланирован уже отдельный пост)

9) следить за здоровьем супер важно — это БАЗА. Регулярные чекапы, витамины, физическая активность, сбалансированное питание — БА ЗА, на которую забивать нельзя, но очень легко упустить.

10) наращивать как можно больше действий, экспертизы, навыков в том, что тебе интересно и в чем видишь себя долгосрочно, это окупится, даже если сейчас непонятно, как именно.

11) trust your guts, доверять интуиции, не пытаться рационализировать все на 100%, подсознательные процессы могут направлять тебя в правильное русло быстрее, чем твоя префронтальная кора

12) деньги это не очень сложно, это игра, важно только уметь брать риски на 7 из 10, потому что чем ниже риски — тем меньше вероятность большого апсайда, а постоянные риски выше 7 могут сильно сбить с пути.

13) и да, хочу сделать эту девочку на фотке счастливой🧌

пы сы: я сегодня без телефона весь день (и оч этому радуюсь!), но буду счастлива в конце дня почитать ваши поздравления в комментах или в лс, если решите написать!

вот такой хитрый планчик у меня 😈❤️

Иногда я срезаю углы во имя скорости 🏎

Недавно поймала себя на мысли: сколько раз я уже игнорировала red flags ради скорости, FOMO или страха обидеть человека? Сколько раз говорила "да", когда на подсознательном (а иногда и вполне осознанном) уровне понимала — это не то, что нужно?

Ред флаги уже были, просто я выбирала их не замечать.

Придумала для себя 2 способа, которые помогают, когда мозг начинает уговаривать забить на red flags (а то потом эти решения сторицей возвращаются 🙃)

👉Вспоминать фразу: If it's not a hell yes, it's a no

👉Проверочный вопрос: "Если бы через 2 месяца ты рассказывала кому-то про свои выученные уроки из этой ситуации, и у нее был неприятный конец, то про что бы были эти уроки?"

Если red flags на самом деле нет, придумать ответ на проверочный вопрос сложно. Но если они есть — картинка того, что и почему пойдёт не так, всплывает мгновенно.

И после этого уже не так хочется закрывать глаза на очевидное

Такие дела, если тоже пропускал red flags — жмякай red heart❤️

Этот пост собирался 3 месяца

Ну ладно, на самом деле у меня часто так — словлю инсайт, потом пару месяцев нахожу примеры для него, чтобы не быть голословной в посте.

Летом я прочитала биографию Стива Джобса, и это стало последним пазлом в понимании, что серебряной пули в бизнесе не существует.

Но есть аксиомы, в которые приятно верить, что они гарантируют успех. Они могут работать, но либо в моменте, либо в сочетании факторов.

Дисклеймер: в этом посте успех в предпринимательстве — это создание крупного бизнеса, который долго живет и приносит прибыль, но ваше понимание успеха может быть другим 😉

1) Если фаундер упорный, успех его проектов гарантирован?

Нет, есть ошибка выжившего. Мы видим тех упорных, кто достиг цели, но не видим тысячи таких же упорных, кто не смог этого сделать, и их истории мы так и не услышим.

📱Пример (проще показать на известном человеке):
- Даже Джефф Безос со всем своим упорством и миллиардами долларов вложений не смог спасти Fire Phone, который провалился, потому что стоимость была слишком высокая для такой ценности продукта.

2) Если сделать лучший продукт на рынке для целевой аудитории, гарантирует ли это успех?

Это кажется логичным: создаем лучший продукт для целевой аудитории, шлифуем каждую деталь, делаем красиво → успех.

Но нет. Иногда важнее скорость выхода на рынок.

🍎Пример:
- Первый Macintosh — революционный, красивый, инновационный и провальный. Почему? Слишком дорогой, медленный, не смогли на уровне маркетинга широкой аудитории объяснить, зачем нужен графический интерфейс. В итоге его спасло уже следующее поколение.
- Supersapiens — большая фан-база, один из самых удобных продуктов в своей нише, но Supersapiens уже закрылся. Проблема была не в качестве продукта, а в бизнес-модели.

3) Ну тогда делаем первый прорывной продукт на рынке, и нас ждет крупный успех?

Быть первым ценное преимущество, но это не гарантия того, что бизнес будет долгосрочно успешным.

💻 Пример:
- BlackBerry. Первые крутые бизнес-смартфоны с клавиатурой, но проиграли Apple и Android, потому что не адаптировались к новому рынку сенсорных экранов.
- Вы слышали про Netscape Navigator? Он был первым успешным браузером, но его уничтожил Internet Explorer, а потом Chrome.

4) Может когда собираешь лучшие практики, анализируешь истории успеха и сразу их применяешь, это гарантирует успех?

Собирать лучшие практики полезно, но это не панацея.

🤓 Пример:
- В бизнесе есть масса примеров компаний, которые делали всё «по учебнику», но проваливались (Webvan с инвестициями $395 mln, Quibi с инвестициями $1.75 млрд)
- Слышала в одном подкасте, как Андрей Лобанов из Алгоритмики сказал: «На всё найдется свой кейс». Есть те, кто делал всё не по правилам — и добились успеха. Есть те, кто следовал всем рекомендациям — и у них не вышло. И наоборот :)

5) Может надо просто делать то, что любишь, и тогда крупный успех придет?

Любить своё дело важно, но если рынок слишком маленький, потолок успеха тоже будет низким.

❤️ Пример:
- Ты можешь обожать рисовать средневековые карты вручную, но если таких фанатов — 100 человек по всему миру, даже с самой крутой картой ты не построишь большой бизнес

_____

Вы скажете: «Ника, этот пост вообще не оставляет надежды. Так что делать, если хочется построить свое???»

Серебряной пули правда нет.

Но если собрать из серебряных кусочков свою стратегию — вероятность того, что вы достигнете нужных вам целей в бизнесе, выше:

- Определить для себя, что вообще означает успех, от этого и плясать, не сравнивать себя только с конвенциональными метриками
- Решать реально существующие проблемы, ошибаться быстро, быть гибким, формировать сильную команду, быть data-driven
- Принимать bold ass big hairy audacious decisions со всеми вытекающими типа пивотов и больнючего отказа от своих убеждений, вводящих тебя и команду в заблуждение

Это я просто собрала самые часто повторяющиеся принципы, про которые говорят умные ребята🙂‍↕️☝️

А у вас какие мысли, какие принципы важны для устойчивого роста бизнеса?

Привычки это сложно

Для меня точно :) Каждое новое регулярное действие дается тяжело, но я продолжаю прививать здоровые привычки, потому что обычно оно в итоге того стоит⚪️

За последние полгода я сделала большой личный прорыв в привычках:
- наладила режим сна
- регулярно занимаюсь спортом
- хожу по 7-10к+ шагов в день
- здорово питаюсь
- перестала часто болеть (тьфу-тьфу)

Короче, я прошла много стадий и экспериментов с привычками и хочу с вами поделиться своими находками.

1) Мне помогают приятные и простые приложения для привычек

🟠 Streaks
- Минималистичное, с лайфтайм подпиской, подойдет для тех, кому не нужна мишура, только трекинг
- Есть опция с пропуском привычки без потери прогресса
- Можно повесить себе виджет на главный экран телефона, чтобы не забывать про привычки

🔵 Me+
- Супер девчачье, с уткой-маскотом, которая дает аффирмации, с эмодзи на каждой привычке (моя главная претензия к приложению в том, что они не очень красивые, раньше там были apple эмодзи ⚫️)
- Так как я падка на девчачьи штуки, я пользуюсь им как основным :)
- Мне нравится, что прогресс у меня тречится не по каждой отдельной привычке, а по тому, сколько дней подряд я тречила хоть что-то в этом приложении, это помогает не демотивироваться, если пропустил 1-2 привычки из 15

🔵 Time & Again
- Еще более минималистичное приложение, которое больше про напоминания о рекуррентных тасках — например, нужно не забыть каждые 30 дней разбирать вещи или проверять щитовидку каждые полгода
- Но его можно адаптировать под привычки, и если вам нравится что-то очень простое, оно подойдет

Еще рекомендовали вот эти приложения для привычек, может они вам больше зайдут, чем мои:
- Structured — я пробовала, мне не зашло, хотя выглядело многообещающе
- Onrise — выглядит симпатишно, я бы потестила
- Atoms — от автора книги «Атомные привычки», я бы потестила тоже
- Habitica — классная идея с геймификацией, но мне не близки пиксельные персонажи
- Way of Life — более гранулярно с тегами и минутами помогает трекать привычки, но не нравится UX

2) Для меня классно сработали чатики с поддержкой друг друга
- осенью вписалась в такой чатик к одной классной девушке, 3 месяца была с ребятами в чатике и восстановила с ними режим сна
- каждый месяц мы выбирали 1 простую привычку (не "питаться правильно", а "есть белок в каждом приеме пищи", например)
- писали при выборе привычки, что поможет с привычкой, что может помешать и как ты это адресуешь
- каждый день писали отчеты, получилось ли соблюсти привычку за день и почему
- Тут сработали: accountability, поддержка и регулярная рефлексия

3) Что я держу в уме в процессе прививания привычек

🔘Нужно хотя бы два месяца на прививание одной привычки, а лучше три — 21 дня недостаточно, я на чатике с поддержкой это прям прочувствовала, так как 2 месяца подряд брала одну и ту же привычку со сном, и только под конец 2 месяца у меня стали стабильные результаты в отчетах
🔘Стекинг и ритуалы из нескольких привычек хорошо работают — сейчас я понимаю, что мне нужно каждое утро просто открыть Me+ и идти по порядку этих привычек
🔘Для важных привычек сделать non-negotiable блокеры в календаре, на которые не может повлиять ничего — у меня это ходьба по утрам до работы, в итоге чувствую, как это помогает сильно в кол-ве энергии на оставшийся день
🔘Если привычка слетает при смене контекста или отсутствии фокуса, надо просто возвращать без самолинчевания
🔘Идеальным роботом из ✨эстетик✨ соцсетей вы не будете, это надо принять — такие люди существуют в тиктоках и подкастах Хубермана
🔘Для мотивации можно использовать ChatGPT — попросить написать научно обоснованные причины, почему регулярный сон, например, это супер-мега важно — когда у меня опускаются руки или просто лень делать что-то, мне это помогает


Как-то так) Поделитесь в комментах, что вы недавно пробовали для прививания привычек✨

Hear me out: почему мы часто сами себе противоречим (и даже не замечаем этого)

За последние месяцы я заметила странную закономерность. Она повторялась снова и снова, причем в разных контекстах

😡 Те, кто больше всех требует жёстких правил, нарушают их первыми, когда становится неудобно
😡 Те, кто постоянно говорит об обесценивании, сами часто не ценят усилий других
😡 Самые чувствительные к тону и формулировкам — могут сами ранить других словом. Не специально. Просто потому, что сами внутри уязвимы

В психологии есть объяснения этим паттернам:
- проекции Юнга — то, что нас раздражает или задевает в других, на самом деле показывает нам части самих себя, которые мы не хотим видеть
- чем выше саморефлексия и чем сильнее развит внутренний локус контроля, тем меньше у человека проекций и тем терпимее он к чужим несовершенствам — и наоборот

Этот пост не о “других” — он и про меня тоже. Это ремайндер:
если что-то снаружи вызывает сильную реакцию, стоит сначала посмотреть внутрь🤓

На практике это означает:
- Если тебе важно, чтобы команда работала по правилам — начни с себя
- Если тебе важно, как с тобой разговаривают — показывай класс своим примером, особенно в сложных разговорах

Это не про то, чтобы быть идеальным. А про осознанность. И про честность с собой.

И вот цитата из The Hard Thing About Hard Things Бена Хоровица, одного из лучших венчурных инвесторов (его фонд a16z инвестировал в Airbnb, GitHub, Coinbase, Slack на ранних стадиях), которая классно сюда подходит:

The most important thing you can do to ensure your company has a strong culture is to make sure that what you do is consistent with what you say. If you talk about accountability, but you don’t hold yourself accountable, it won’t matter what the posters on the wall say.

Кажется, это то, что важно помнить — и фаундерам, и менеджерам, и всем, кто работает с людьми.

👀 А вы видели такой паттерн тоже? Давайте поразгоняем в комментах)