📈 Отчет по тренингам с MS Teams формируется автоматически

Мы продолжаем улучшать интеграцию MS Teams с нашей платформой. Теперь MS Teams автоматически передает статистику в iSpring Learn: кто из сотрудников посетил тренинг и сколько времени был на занятии. Вам не придется вручную переносить данные из одной системы в другую.

Подробнее о тренингах MS Teams читайте в статье: https://www.ispring.ru/docs/pages/viewpage.action?pageId=28306299

Ситуация: вы назначили сотруднику обязательные курсы: тест для аттестации и курсы по продуктовой линейке. Плюс он добавил себе несколько курсов из каталога. В итоге, в отчете вы видите общую картину, и дополнительные курсы часто снижают процент обученности. Чтобы собрать «чистый» отчет, приходится вручную копаться в цифрах. Отнимает время.

Теперь на странице отчетов есть фильтр «Тип назначения». Выберите «Назначено администратором» и выгружайте отчеты только по обязательным курсам.

Фильтр можно настроить в отчетах: «Прогресс учащихся», «Результаты учащегося», «Прогресс подразделений», «Прогресс групп» и «Курсы».

iSpring Learn: гибкая настройка прав доступа к курсам — поможет ограничить доступ администраторов к учебным материалам и распределить зоны ответственности в команде

📌 Проекты для удобного хранения курсов. Учебные материалы для определенного филиала или по одной теме можно объединить в проекты. Например: курсы для обучения сотрудников маркетинга будут храниться в проекте «Маркетинг», а курсы по общению с клиентами — в проекте «Продажи».

📌 Гибкая настройка прав доступа. Каждому администратору филиала можно открыть доступ на просмотр или редактирование только к тем проектам и курсам, которые нужны ему для работы. Это исключит вероятность, что кто-то из сотрудников случайно удалит или отредактирует чужой курс.

📌 Разделы «Недавние» и «Помеченные» для быстрого доступа к материалам. Чтобы найти часто используемый материал, добавьте его в «Помеченные». А созданные за последние несколько дней курсы и лонгриды хранятся в верху списка «Недавние».

Добавили в iSpring Learn два новых отчета. Они помогут найти пробелы в знаниях сотрудников по конкретным темам.

📊 Отчет «Тесты, анкеты, диалоги» — для анализа результатов аттестации
Теперь статистика по тестам, анкетам и диалогам видна в одном месте — отчет показывает сводную по всем оцениваемым материалам: сколько сотрудников завершили, изучают или не начали каждый материал, а также общий процент обученности компании.

📝 Отчет «Анализ результатов теста» — покажет проблемные темы
Отчет поможет проанализировать результаты отдельного теста. Он покажет, на какие группы вопросов и на какие конкретно вопросы сотрудники ответили хорошо и где ошибаются чаще всего. Используйте эти данные, чтобы скорректировать план обучения и прицельно учить тому, что принесет максимальную пользу бизнесу.

Теперь у курсов в портале пользователя появился приоритет — сначала сотрудники видят учебные материалы, назначенные администратором, и только потом курсы, которые сами добавили из каталога. При этом курсы с истекающим сроком выполнения находятся выше.

Это поможет вашим сотрудникам сосредоточиться на приоритетных учебных курсах и не отвлекаться на дополнительный материал, пока не закончено обязательное обучение.

Новая сортировка курсов доступна как в веб-браузере, так и в мобильном приложении. Приятного пользования.

В iSpring Learn появился новый отчет, который поможет детально проанализировать результаты теста. Отчет показывает количество верных и неверных ответов сотрудника по конкретной группе вопросов. Например, в продуктовом обучении вы можете сразу увидеть, в каких товарах сотрудники разбираются хорошо, а в каких хуже.

Если сотрудник много раз ошибся в какой-то группе вопросов, вы можете назначить дополнительное обучение по проблемной теме.

Новый отчет показывает общий процент верных ответов и как каждый из сотрудников ответил на вопрос: верно или неверно.

Результаты покажут вопросы, на которых сотрудники ошибаются чаще всего. Прямо из отчета вы можете добавить сотрудников в группу и назначить дополнительное обучение по западающим темам.

Обновление поможет прицельно прокачать слабые стороны каждого сотрудника и сделать обучение эффективнее.

Раньше было так. Администратор загружает в курс новый материал — у сотрудников, которые прошли обучение, меняется статус: вместо «Завершен» появляется «В процессе». Чтобы это исправить, приходилось вручную менять статусы на прежние. Больше на это не придется тратить время.

Если теперь вы загрузите в курс новый материал, статус обучения не изменится. У обученных сотрудников в отчете останется отметка — «Завершен».

Если важно, чтобы новый материал прошли все, вы можете вручную изменить статус по курсу. Тогда сотрудник увидит в личном кабинете, что ему заново нужно пройти обучение.

Как это сделать: на вкладке «Назначения» выберите сотрудников и нажмите «Редактировать назначение» → «Статус прохождения» → «Пересчитать».

Теперь в iSpring Learn можно менять скорость просмотра видео.

Если спикер говорит слишком медленно, ускорьте видео и сэкономите время. А если вам нужно повторять действия за лектором или хотите успеть прочитать информацию на экране, вы можете замедлить видеокурс.

Ускорение видео пока работает в веб-версии iSpring Learn. В дальнейшем мы добавим эту функцию и в мобильное приложение.

Теперь пользователи iOS прямо на странице курса могут задать вопрос и получить ответ. Это пригодится, если эксперт по курсу не назначен и сотрудник не знает, к кому обратиться.

Ответить на вопрос может автор курса или любой сотрудник, который уже изучил материал. Это поможет сотруднику быстрее разобраться в теме.

Вопросы и ответы на Android уже работают. Пользователям iOS достаточно обновить приложение, чтобы воспользоваться новой функцией: https://itunes.apple.com/ru/app/ispring-learn/id836648214?mt=8

Теперь в iSpring Learn ещё больше возможностей, чтобы красиво оформить лонгриды, выделить важные фрагменты и сделать курс понятнее.

Вы можете выбрать цвет текста и фона, изменить размер шрифта и настроить выравнивание. Для заголовков и цитат доступно два стиля, просто выберите подходящий.

А в нумерованные списки теперь можно добавить инфографику или изображения, чтобы подробно раскрыть материал.

Добавили в iSpring Learn новый модуль для оценки ваших сотрудников. Система «360 градусов» поможет выявить сильные стороны и точки роста сотрудников и понять, насколько он соответствует должности.

🔥 Чем полезна оценка 360 градусов
- Поможет сформировать кадровый резерв
- Покажет насколько человек соответствует должности
- Поможет составить индивидуальный план развития для сотрудника
- Соберёт обратную связь по нужному сотруднику
- Выявит скрытые конфликты в команде

📌 Модуль оценки сотрудников платный. В течение 14 дней вы можете бесплатно попробовать новую опцию. Напишите нам на sales@ispring.ru и мы подключим модуль оценки «360 градусов» к вашему аккаунту.

📣 Расскажем об обновлении на вебинаре
21 сентября в 16:00 по Москве приходите на вебинар. Подробно расскажем об обновлении и ответим на ваши вопросы. Регистрация по ссылке: www.ispring.ru/webinar-learn-update

Теперь, если сотрудник не усвоил обучение после вебинара или отсутствовал на нём, вы можете перезаписать его и отслеживать историю его участия.

Раньше, когда вы редактировали запись на мероприятие, предыдущая запись удалялась. Администраторы не могли проследить, сколько раз сотрудник посетил мероприятие.

С обновлением вы можете перезаписать сотрудника на новую сессию, а предыдущая запись сохранится в архиве. Вы увидите, сколько раз сотрудник посетил вебинар, и проследите за статистикой работы тренера.

Подробнее об обновлении читайте в документации: www.ispring.ru/docs/pages/viewpage.action?pageId=49578034

Теперь в iSpring Learn следить за обучением стало ещё проще. Мы добавили дашборд для руководителей отделов. Здесь в режиме реального времени видна сводная статистика по обучению каждого сотрудника и отдела в целом.

Какой уровень обученности, кто идеально знает стандарты работы и регламенты, а кому нужна помощь, — на все эти вопросы даст ответ дашборд руководителя.

Дашборд покажет, сколько сотрудников уже завершили обучение, а кто его ещё не начал. Больше не придётся собирать информацию из разных отчётов — iSpring Learn покажет всё самое важное на одном экране.

Подробнее о дашборде руководителя читайте в статье: www.ispring.ru/elearning-insights/dashboard-rukovoditelya

Теперь информацию об обучающих тренингах и вебинарах можно найти в вашем рабочем календаре Outlook. Это поможет вам эффективно планировать рабочий день и не забыть о важных мероприятиях.

Чтобы опция заработала, сначала подключите Outlook к вашему аккаунту iSpring Learn. Как настроить интеграцию читайте в статье: www.ispring.ru/docs/pages/viewpage.action?pageId=46073072

Теперь в мобильном приложении iSpring Learn можно менять скорость просмотра видео.

Например, если вы не успеваете прочитать слайд, то просто замедлите видео в настройках, как в YouTube. А если эксперт говорит слишком медленно — можно ускорить ролик и сэкономить время.

Увеличивать или уменьшать скорость роликов можно как на Android, так и на iOS. Чтобы воспользоваться новой функцией на телефоне, достаточно обновить приложение.

Обновить на Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.ispring.islearn&hl=ru
Обновить на iOS: itunes.apple.com/ru/app/ispring-learn/id836648214?mt=8

Теперь, когда новый сотрудник в первый раз заходит в iSpring Learn, он может посмотреть приветственное видео. Это ролик, который поможет понять, как устроена учебная платформа, где найти курсы и как все работает.

По умолчанию в качестве приветственного видео стоит инструкция iSpring, которая знакомит сотрудника с учебным порталом. Вы можете заменить его на свое видео. Например, загрузить обращение от основателя.

Чтобы перевести тест на другой язык, вам больше не придётся вручную менять тексты в каждом задании. Теперь iSpring Suite Max сделает это автоматически.

Доступен перевод на 40 языков. Среди них английский, немецкий, французский, китайский. В статье рассказали, как всё работает: www.ispring.ru/elearning-insights/how-to-translate-test

Помните, месяц назад мы выпустили дополнительный модуль в iSpring Learn — систему оценки «360 градусов»? Сейчас мы добавили «Радар компетенций» в модуль оценки для анализа данных по сотруднику.

Это «паутинка», которая показывает общий расклад по компетенциям оцениваемого человека. Радар дает наглядную картину, что о сотруднике думают подчиненные, коллеги, руководители, клиенты и какие оценки дал каждый из них.

Модуль оценки «360 градусов» платный. Если вы хотите попробовать новую систему оценки персонала, напишите нам на sales@ispring.ru. На 14 дней мы бесплатно подключим модуль «360 градусов» к вашему аккаунту.

🚧 6 ноября плановые технические работы

В субботу 6 ноября с 2 до 4 утра по Москве проведём технические работы на платформе iSpring Learn и конструкторе курсов iSpring Suite Max. В это время инструменты могут быть недоступны до 20 минут.

Надеемся, что это не помешает вашему обучению. Если время вам неудобно, пожалуйста, напишите нам на support@ispring.ru