🟢Фасилитация🟡СТРАТЕГИЧЕСКИЕ СЕССИИ
109 subscribers
123 photos
8 videos
4 files
31 links
Эксперт по созданию сильных команд: обучаю фасилитации, провожу стратегические, командные сессии.

https://anna-tatyanina.ru/
Download Telegram
Владивосток- город красивых людей и интересных дворов.

Идешь по центральной улочке, сворачиваешь в арку и опа! Перед тобой открывается новый город, новая вселенная!

Каждый двор - уникален, в нем магазины, кафе, «наскальные живописи»

Главное - увидеть идентичность каждой локации.

Это очень интересное занятие, я задаю себе вопрос:

Если бы этот двор был человеком - то каким?


И этот вопрос я использую в командных сессиях.

🤩Если бы ваш отдел/ваша компания был(а) человеком - то каким?

И дальше случается идентификация, участники визуализируют и озвучивают неочевидное, из которого можно вытащить ценности, характер, суть.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥41
Пока летела 9 часов, пересматривала свои профессиональные фото, практически с первого дня в консалтинге.
2014-1026, целых 12 лет за спиной.

Некоторые фотографии грели воспоминаниями, от некоторых бросало в жар (сессии было очень сложными).

Ну и глядя ретроспективно на свой путь, родился пост:

💬РЕКОМЕНДАЦИИ НАЧИНАЮЩЕМУ ФАСИЛИТАТОРУ 💬
(Что делать и чего не делать - решайте сами 😅)

1️⃣. Сфотографируй флипчарт. Я раньше к каждой сессии рисовала заготовки флипов: с логотипами компаний, с вопросами, с рамками. Чем больше фотографий - тем убедительнее выглядит смысл. Если смысла нет - ничего страшного, позже нагонишь.


2️⃣ Фото маркеров, стикеров, часов и прочих артефактов. Подпись «инструменты готовы». В этот момент ты еще веришь, что все пойдет по плану. Участники в этот момент говорят: «Директор чуть опоздает, написал в чат».

3️⃣ Сторис из зала, где пока нет никого. «Люблю это состояние перед стартом».
Перевод: пока нет людей - нет сопротивления, нет конфликтов, нет “а можно быстрее”.

4️⃣ Фото круга из стульев. Чем ровнее круг - тем спокойнее и будто профессиональнее визуал. Потому что дальше в этот круг сядут люди с разными целями и плюс минус похожим вопросом: «Зачем я здесь???».

5️⃣ Написать «много энергии в группе». Энергия правда есть. Один уже спорит, второй шутит, третий ушел в телефон. Ты пытаетешься понять: это уже динамика пошла, как учили на модуле про управление групповой динамикой, или еще только разогрев?

6️⃣Фото участников, которые что-то пишут.
Тут сразу оговорочка: в начале пути и сессии проще, и уровень участников понятнее. Чем дальше в лес - тем толще NDA. За последние года 4 всего несколько фото сессий я выложила в соцсети.

Сделай подпись: «Идет глубокая работа».
Кто-то пишет по теме, кто-то список дел, кто-то рисует. Ты решаешь считать всё это рабочим процессом.

7️⃣ Человек у флипчарта - срочно фото. Подпись: «Так рождаются командные решения ».

Даже если он просто говорит очевидное, но уверенно. Остальные кивают - это хороший знак, а может быть люди просто устали спорить? Это ты поймешь не сразу. Но будет уже поздно.

8️⃣. Используй слово «контейнирование». Внутри ты в этот момент контейнируешь в первую очередь себя.

9️⃣Напиши «держу процесс», делая фото группой работы.
Внутренний голос: «Так, сейчас главное не потерять нить…, а какая была нить?»

Умение держать фокус на происходящем и ежеминутно делать срез: «насколько вы идете к цели?», - придет со временем.

🟠🔴 Сложная схема со стрелками. Чем сложнее - тем легче на нее опереться, когда разговор начинает расползаться.

Подпись: «Вот и собрали общую картину». Картина спасает. Иногда - только тебя.

🤩 что добавишь?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👏1😁1
Сложные сессии

Для меня это те, в которых сразу несколько факторов со*

🌟 одновременно несколько заказчиков

(например, два вице-президента), которые объединены кросс-функционально

Или два акционера с разными позициями и/или взглядами

⚡️ самое опасное в этом - надеяться, что сами договорятся и перед сессией не убедиться, что договорились.

⚡️и опасно готовиться к сессии с параллельными ожиданиями. Одному одно, второму второе.

✔️ ЧТО ДЕЛАТЬ? Синхронизация ожиданий. Четко указать на разногласия: обозначить общее и разное, привести к одному знаменателю. Иначе до сессии будут молчать, на сессии потянут команды и тебя в разные стороны.

КАК ЭТО ДЕЛАЮ?

провожу индивидуально с каждым встречу, уточняю насколько разность важна и критична?

провожу общую встречу, согласовываю единый план, даю возможность высказаться каждому, быть услышанным. Четко и прозрачно задаю вопросы про «общее и единое». Не забираю себе ответственность за это, отдаю им.

получив единое видение - еще раз озвучиваю и показываю визуально, что получилось. Убеждаюсь, что каждому ок

ps. Сегодня как раз такая сессия👌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2🥰1
Вчера провела сессию, где было 2 заказчика/2 департамента

В чем сложность?

✔️ каждый департамент не до конца понимал за что отвечают коллеги

✔️ были нарушены коммуникации и из-за этого петля обратной связи по кросс-функциям нарушалась

✔️ из-за этого сбоили процессы и итоговый результат не всегда случался качественным

Это не первая сессия в моем опыте, когда нужно 2 подразделения «поженить»

Что было вчера?

в начале сессии каждый рассказал о своей функции (выступление с презентацией)

потом каждое подразделение создавало карту процессов: свою и коллег (как им видится)

дальше подразделение А показывало то, что нарисовали про коллег Б.
Выходило подразделение Б и показывали свою карту.
Ив результате обнаруживали разрывы в «факт-видение»

Ну а дальше нивелировали понятийные разрывы и фокусировались на совместных процессах.

PS. Два вопроса, которые помогли нам достичь целей: на фото

PPS.
На сессии планово были два вице-президента. И сюрпризом пришел президент: поддержать участников и посмотреть, как работаем. Очень рада тому, как получилось🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍1
Подписываю договор с немецкой компанией.

У них представительство в России: очень давно работают, реально эксклюзивны на рынке, лучшие в своем сегменте.

Скоро буду модерировать отраслевое мероприятие, где будут в первый день 100+ человек, во второй 35 + руководителей этой отрасли.

Само мероприятие будет проходить в Петергофе, где я не была никогда.

Обсуждали с заказчиками формат работы, учитывая количество участников и задачи, поняла, что работать буду с командой 2-3 человека.

За 12 лет в консалтинге я сдружилась с прекрасными коллегами из разных городов, со многими уже поработала в разных проектах. С кем-то случился метч, с кем-то не случился, это нормально.

Заказчику сразу обозначила, что в Санкт-Петербурге есть свои люди и что все получится. И вот, спустя месяц, юрист заказчика пишет:
Убедитесь, что ваша команда имеет необходимые знания и образование.


Уточняю: какое образование важно иметь членам команды?

И получаю ответ:
Психологическое

Из тех, кого я пригласила в проект, психологическое образование имеет только 1 человек.

И на самом деле оно не важно: куда важнее опыт работы в тренингах и сессиях, умение быстро схватить суть, умение следовать сценарию ключевого модератора, обладать навыками модерации и фасилитации и прочее.

В Санкт-Петербурге таких людей, на которых я могу положиться - 5. В проект могу позвать 2-х.

И это моя драма, одновременно радость: хорошо, что есть те, с кем можно хоть куда.
Жаль, что не всегда можно со всеми сразу.
1
Понравилось. Иллюстрация на 100% про мастерство
🔥4
Сегодня поделилась своим экватором

Про пункты 5 и 6 напишу пост: это было самой сложной задачей. Успеть дожить до сессии, выписаться из больницы и на следующий день провести ее.

Все получилось, но рисков было много.
5
Коллеги, давайте соберем свои факапы-забывашки. Кто что забывал на сессию взять?

Я начну: однажды оставила дома отрисованные флипы на тренинг.

А сегодня оставила дома 2 комплекта одежды на завтрашнюю деловую игру. Игра длится 4 часа, комплекта 2 - чтобы выбрать под настроение. В результате пойду в том, в чем приехала (благо это деловая рубашка и брюки белые со стрелочками)

И мне клиенты подарили набор мерча, в нем кепка и плащ))), можно так и пойти
4😁2
Вчера и сегодня проводили стратегическую сессию с Викторией Шараповой.

Одна из самых интересных и непростых сессий
3🔥1
📢 СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ АССОЦИАЦИИ - день первый

❗️24 июля в Москве началась двухдневная стратегическая сессия Ассоциации

🎯 Задача мероприятия – определить приоритеты развития на 2026–2027 годы и сформировать стратегию до 2030 года

Первый день прошёл насыщенно:

провели ретроспективу 14-летнего пути:
• 2012 – регистрация Ассоциации, вступление в Евроконфедерацию по голштинской породе 🐄
• 2019 – регистрация СПЦ
• 2020 – решения ЕАЭК, формирование команды…

📰 Многие участники получили новую для себя информацию о деятельности команды Ассоциации за все ее время существования

заслушали экспертные доклады:
Члены Ассоциации ждут не только новых документов, НО! работающую систему, которая помогает принимать решения и повышает эффективность бизнеса – Мария Журавлева

Ценность Ассоциации - конвертация генетического превосходства в денежный поток бизнеса – Ольга Абрамова

Ассоциация по породе за рубежом – это не просто клуб. Она регистрирует животных, ведёт учёт, разрабатывает программы совершенствования породы, оказывает услуги и контролирует своих членов – Полина Шевякова


работая в малых группах, участники определили, что нужно запустить в ближайшее время, что развивать дальше и от чего отказаться, чтобы двигаться вперёд

Активные обсуждения состоялись при жарких дисскусиях с Евгенией Юрьевной Уваркиной, Сенатором Совета Федерации РФ

Модераторы Анна Татьянина и Виктория Шарапова обеспечили работу в группах и вовлечённость всех участников

🤝 Работаем вместе ради общей цели!

Команда @holstein_rus на связи с вами:

📱 в Telegram | 📲 в МАКС
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍2🔥1
За что платят клиенты, покупая «Стратегическую сессию»?

За понятность, прозрачность, единое видение «куда» и «как», и согласованность каждого поинта всеми сторонами.

Это если запрос и правда касается стратегической сессии, а иногда так называют разные активности с командой.

На днях посчитала длину одного проекта: от первой встречи с заказчиком до сдачи отчета по итогам сессии.

6️⃣ месяцев

Это не показатель, самый короткий период - 3 недели.

Это маршрут из:
➡️ снять заказ
➡️ написать первое КП
➡️ подписать договор
➡️ согласовать график интервью
➡️ провести интервью
➡️ сделать отчет по итогам интервью и провести встречу по нему с заказчиком
➡️ согласовать программу сессии
➡️ провести сессию
➡️ сделать отчет по итогам сессии и сдать его

Первая прозрачность случается после интервью - это момент, в котором ты даешь чистую обратную связь с цитатами, выводами, без личного мнения.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31