Как госархивы будут работать с документами в электронном виде? Минюст установил порядок

Правила работы с документами в электронном виде в государственных архивных учреждениях утверждены Постановлением Министерства юстиции от 8 октября 2021 г. № 190.

Правилами определен порядок работы с документами в электронном виде, в том числе с электронными документами, в государственных архивных учреждениях с использованием информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (ИС АЭД) и автоматизированной информационной системы государственных архивов (АИС архив).

📌Правилами урегулированы вопросы:
📎 комплектования госархива документами в электронном виде;
📎 хранения документов в электронном виде в госархиве;
📎 государственного учета документов в электронном виде в госархиве;
📎 формирования научно-справочного аппарата к документам в электронном виде госархива;
📎 порядка пользования архивными документами в электронном виде в госархиве.

Постановление можно скачать здесь.
Источник pravo.by

В прямом эфире Первого национального канала Белорусского радио выступили пресс-секретарь Национального центра электронных услуг Татьяна Ускова и начальник республиканского удостоверяющего центра Национального центра электронных услуг Владимир Басько.

Спикеры рассказали:
📌 где можно будет применить биометрические документы,
📌 какие выгоды дает ID-карта,
📌 каким образом можно повысить свою цифровую грамотность.

Смотрим запись эфира на You-tube канале НЦЭУ ✅
https://www.youtube.com/watch?v=TROb9VNHWhE

С 25 октября владельцы идентификационных карт в Беларуси могут получить услугу по изданию базового атрибутного сертификата (БАС) для ID-карты сроком на 1 год

Для этого клиенту необходимо обратиться с пакетом документов в одну из точек оказания услуг РУЦ ГосСУОК лично либо направить пакет документов вместе с заявкой в один из регистрационных центров.

Для чего используется базовый атрибутный сертификат?

📎 БАС используется для передачи полномочий кому-то из сотрудников (главному бухгалтеру, специалисту и т.д.) для подписания электронных документов от имени организации. Иначе говоря, БАС – это своего рода доверенность на представление интересов организации или другого физлица. Таким образом, физическому лицу – владельцу электронной цифровой подписи – необходимо получение БАС, чтобы представлять интересы организации, в которой он работает.

Пресс-секретарь НЦЭУ Татьяна Ускова

Национальный центр электронных услуг разработал две новые услуги автоматизированной информационной системы «Ведомственный архив». Они предназначены для дистанционной подготовки пользователей к работе с системой в группах до 20 человек. В частности, соответствующая услуга разработана для потребителей, заключивших договор на оказание услуг электронного документооборота на базе «SMBusiness», оказываемых НЦЭУ.

Напомним, что СЭД «SMBusiness» в этом году была доработана на предмет возможности формирования электронных дел в соответствии с требованиями законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, а также передачи дел в АИС «Ведомственный архив» в соответствии с Форматом обмена данными.

Подробности в нашем Instagram, Facebook и на сайте НЦЭУ.