11 полезных фишек Google Docs. Часть 2

Пост с первой партией вот тут. Что еще тут прикольного можно делать?

🛑 Называть версии документов

Файл → История версий → Указать название текущей версии

Их, как мы знаем, может быть куча. А если называть какие-то важные этапы (например, «согласовано клиентом»), то потом будет проще отстаивать свою правоту:)

🛑 Сделать личный словарь

Инструменты → Грамматика и орфография → Пользовательский словарь

Если вы часто работаете с какими-то специфическими словами, которые в документе автоматически исправляются или просто бесяче подчеркиваются, то их можно добавить в свой словарик — и наслаждаться жизнью.

🛑 Ставить задачи

Выделить фрагмент текста → Добавить комментарий → Отметить коллегу через @ → Нажать галочку «Назначить задачу»

Человек получит уведомление на почту, а ваша совесть будет чиста.

🛑 Добавлять раскрывающийся список

Вставка → Раскрывающийся список

Вдруг вам прямо в доке нужен какой-то интерактив. Или нужно показать клиенту, как фрагмент текста будет выглядеть на верстке. Каждому пункту можно, кстати, добавить свой цвет.

🛑 Переносить текст со скрина

Загрузить файл на Гугл-диск → Нажать правой кнопкой мыши → «Открыть с помощью Google Документов»

Вуаля, система напишет буквами все, что сможет распознать — и перепечатывать ничего не нужно (ну, почти). Аналогично можно делать с пдф документами, если оттуда у вас текст не очень удобно копируется.

🛑 Составлять список дел

«Формат» → «Маркеры и нумерация» → «Меню с контрольным списком»

Еще один вариант на случай, если вам нужно добавить в текст интерактива. Или эту фишку можно использовать, если вы с другим редактором передаете друг другу документ, в котором нужно проработать правки. Делаете этот список и отмечаете, что уже готово, а что нет. Для самостоятельной работы с большим списком задач тоже отлично подходит!

🛑 Работать с документом офлайн

Скачать расширение «Google Документы офлайн» → Настройки Гугл-диска → Активировать функцию «Офлайн-доступ»

Честно, я сама недавно узнала, что так можно. Раньше перед полетом всегда скачивала док и редачила в ворде, а это, оказывается лишнее действие.

🛑 Озвучить текст

Специальные возможности → Озвучить программой чтения с экрана

Всегда говорю, что свой текст нужно обязательно перечитывать вслух. Но обычно этим заниматься лень, так что можно просто включить озвучку и параллельно следить за буквами.

🛑 Убрать повторы и ляпы

Дополнения → Установить дополнения → «Свежий взгляд»
Расширения → «Свежий взгляд» → Проверить

Штука, которая показывает всякую тавтологию, паронимы, однокоренные слова близко в тексте (храни эту программу!), ляпы и прочие истории, которые не видит базовый редактор. Но вообще разных дополнений много — тут уже нужно смотреть, чего вам не хватает. Есть, например, Grammar and Spell Checker — проверяет на ошибки чуть лучше, чем встроенный редактор. А еще есть расширение Google Docs Dark Mode для работы в ночном режиме и любителей темных тем (не то, о чем вы подумали).

🛑 Редактировать иллюстрации

Клик по изображению правой кнопкой мыши → Настройка изображения

Тут, конечно, не прям полноценный фоторедактор. Но подправить яркость и контрастность можно без дополнительных программ.

🛑 Ставить подпись

Вставить → Рисунок → Новый

Рисуем подпись и ставим в нужном месте, а потом сохраняем документ формате PDF. Про этот лайфхак никому не рассказывайте. В серьезных доках, конечно, не прокатит, но в самых крайних случаях можно пользоваться.

На этом огромный обзор заканчивается. И пусть тексты пишутся легче и быстрее!

#полезное_для_редактора

Преобразование эмоций в объекты

Понедельничное упражнение на креативное письмо.

✏️ Цель: исследование способов выражения эмоций через неожиданные формы

✏️ Задача: перевести одну сильную эмоцию (страх, радость, злость и т. д.) в описание физического объекта. Например, как выглядит «страх» или «радость» в форме предмета?

Страх — это треснувшее зеркало, которое не может отразить твою настоящую тень, а только искажает образы, не давая понять, где ты, а где — не ты. Он остался там, на полу, за стеклом, и теперь каждый раз, проходя мимо, ты видишь его, но он не смотрит на тебя.

Необычное, немного странное (в целом, как и все), но тоже очень прикольное!

Делитесь результатами 💗

#медиа_упражнения

3 новых тренда от Nielsen

Крупная американская компания, которая проводит маркетинговые измерения в индустрии товаров повседневного спроса, медиаизмерения и исследования потребителей Nielsen, выкатила новый классный гайд с 3 трендами.

Он в основном направлен на бренды — и дает рекомендации компаниям по взаимодействию с аудиторией. Но как мы помним, все можно адаптировать и переосмыслить, поэтому рассказываю.

1️⃣ Баланс между платформами
Тут речь в основном про использование потокового ТВ и новых медиа. Но я бы на этот тренд посмотрела чуть шире — в контексте совмещения офлайн и онлайн. Для медиа вариантов довольно много: мероприятия, коллабы, курсы, мерч. Вот тут рассказывала чуть подробнее об этом.

2️⃣ Розничная медиареклама
Как я понимаю, тут речь про диверсификацию платформ — использование разных площадок и каналов для присутствия. В целом, это тоже можно перенести на любую нишу: несколько каналов для блогов, потому что в разных социальных медиа сидит разная аудитория. Такая же стратегия и для медиа.

3️⃣ Планирование смены поколений
Аудитория постепенно меняется — и у каждого поколения свои привычки. Делаем оговорку на то, что теория поколений — не истина в последней инстанции, но некоторые общие тенденции у разных возрастных групп все равно наблюдаются. Хорошая цитата из исследования:

Сегодняшние рекламодатели хотят больше, чем просто рекламное пространство — они ищут партнеров, которые понимают их цели. Предложите рекламодателям кроссплатформенные пакеты с подробными данными об аудитории и аналитикой, чтобы помочь им оптимизировать свои кампании.

Про это тоже уже много раз писала: разбор про адаптацию контента для новой аудитории, которая скоро будет устанавливать свои правила. А еще давно были разборы про медиапотрбление разных поколений: X (1964-1984), Y (с 1985 по 2003) и Z (с 2004 по 2024).

#медиа_тенденции

Как и зачем создавать комьюнити?

Эта неделя получилась какая-то не очень продуктивная в плане постов — но мы восстановимся на следующей (надеюсь).

В нескольких исследованиях был замечен тренд на комьюнити: например, писала про это вот тут и тут. А вопрос, как его создать остался открытым. Предлагаю в этом разобраться. Да, вечер субботы. Да, все устали. Но полезная инфа никогда не пропадает просто так, верно?

Еще раз суммируем пользу от этой задумки.

🟢социальная миссия
🟢расширение лояльной аудитории, которая в некотором смысле становится вашими амбассадорами
🟢формирование опоры в момены кризисных ситуаций
🟢возможность быстро тестировать гипотезы, собирать обратную связь и проводить исследования
🟢более точный потрет ЦА и ее запросов
🟢UGC-контент

Теперь оговорюсь, что актуально это и для медиа, и для блогеров, и для брендов. Под комьюнити я подразумеваю не «Клуб друзей Пятерочки», а прямо вовлеченный круг людей, которые находятся к вам ближе всех.

Что нужно для этого делать?

1️⃣Подготовить аудиторию
Ценность вашего сообщества должна быть видна и в основном канале коммуникации с аудиторией. Ответы на вопросы людей, искреннее и вовлеченное общение с ними со стороны редакторов / сотрудников.

На этом этапе хорошо срабатывает схема «приоткрытой ширмы», когда создатели контента выходят за рамки букв и, например, в кружочках рассказывают о себе / пишут личные колонки / пишут личные подводки к текстам / рассказывают о своих ценностях и жизни в отдельном разделе на сайте. В общем, любой способ, которые вам подойдет для сближения.

2️⃣Определиться с сообществом
Что это будет (встречи, созвоны, уникальный контент, консультации и пр.)? Платное или бесплатное? Открытое или закрытое? Как будет происходить отбор участников?

Еще нужно выбрать платформу — ту, где обитает ваша аудитория. Чаще всего для комьюнити используют Telegram-чаты, но подойдут и треды в Slack или группа в Facebook. Сообщество может быть и полностью офлайн — например, в формате регулярных закрытых встреч.

3️⃣Выстроить онбординг
Система вступления в клуб должна показывать участникам, что каждый человек для вас важен. В начале это может быть анкета, приглашение на мероприятие, личное общение с комьюнити-менджером (это вообще супер важный человек, который должен работать на фулл-тайме и заниматься исключительно сообществом — поддерживать атмосферу, общаться, следить за соблюдением правил, готовить контент) или хотя бы вводное письмо с объяснением инфраструктуры сообщества.

Эти первые касания закладывают основу ваших взаимоотношений с человеком дальше — а значит во многом влияют на удержание и дальнейшую вовлеченность. В самих чатах, где люди общаются друг с другом тоже нужно формировать атмосферу — в том числе важна активность админов, которые будут показывать примеры.

4️⃣Установить правила
Они отразят ваши ценности и ожидания от участников. Это также поможет предотвратить конфликты: например, можно запретить оскорбления или ограничить размещение сторонних ссылок. Здесь же сразу нужно обозначить последствия нарушений: предупреждения, а после трех — бан.

5️⃣Регулярно выходить на связь
Это могут быть бранчи, онлайн-встречи, стримы с экспертами или другие полезные форматы. Выберите несколько вариантов и придерживайтесь графика — это лучше, чем хаотичные и редкие активности, потому что люди все взрослые, а значит планировать нужно заранее.

6️⃣Проявлять активность
Участники ценят открытость. Запоминайте активных и лояльных членов — это ядро сообщества. Проводите опросы, обсуждайте их идеи и помогайте в реализации. Это не только укрепит их вовлеченность, но и снизит вашу нагрузку, так как лояльные участники будут помогать в создании контента и развитии сообщества.

Такие истории есть у нескольких медиа, и формат правда классный. Эксперты комьюнити тоже активно используют — и делают это довольно успешно. Эта тенденция определенно будет возрастать, так что нужно быстренько залтеть в вагон!

#полезное_для_редактора

Запрещенные слова

Начнем понедельник с упражнений.

✏️ Задача: написать описание обычного предмета, но без использования самых очевидных слов.

Пример

Внутри него — темное сердце, которое оставляет следы на белом снегу бумаги. Он сходит на нет с каждым сказанным словом.

Цель все та же — развитие креативного письма и попытки выйти за рамки привычного словарного запаса.

Буду ждать ваши описания. И идеи того, что описала я:)

#медиа_упражнения

Как и где учиться фактчеку: 7 проверенных ресурсов

Тут я бы могла сказать просто: любой факт надо идти и проверять на официальных сайтах. Конец поста.

Но если бы все было так просто. Ах и ох.

Во-первых, есть прекрасная книжка про разные виды фейков (их, оказывается, не два, а три:

🛑mis-information (случайный фейк)
🛑dis-information (специально созданный фейк)
🛑mal-information (специально созданный фейк, но в его основе частички правды).

Там много всего полезного — может быть, я когда-нибудь доберусь до ее полноценного разбора. Ну, а может быть, вы это раньше сделаете. Так что прикреплю следующим постом.

Дальше к теме. Банально и правда нужно смотреть на сайтах первоисточников — если речь про социальные сети кого-то, то идти и проверять их. Если говорится, что сообщает какая-то зарубежная пресс-служба — прогуляться до их сайта. На все это тратится несколько минут. Но в фактчекинге, как и в любом другом мастерстве, нужна насмотренность.

Да как насмотренность может помочь проверять факты?

Да и каким боком ее сюда можно приплести? Резонные вопросы. Ответ: если периодически почитывать разные разборы фактчекеров из именитых изданий, в которых они рассказывают про свой путь проверки информации, про каждый шаг, про проблемы и способы их решения, — это поможет сформировать навык. Как смотреть много-много фильмов, а в какой-то момент начать их сопоставлять и анализировать.

Где про это читать?

Лет десят назад стали появляться специальные службы фактчекинга — организации, которые занимались разоблачением публичной дезинформации. Например, одной из первых стала служба FactCheck.org, которую в 2003 году создали сотрудники Анненбергской школы коммуникаций при Пенсильванском университете. Так вот в них не только публикуют сами разоблачения, но и разъясняют контекст.

Все организации, которые я сейчас напишу:

а) на английском (но все можно перевести, если есть желание)
б) получили сертификат IFCN (тоже службы фактчека, которая еще и проверяет других — в соотвествии с соблюдениями стандартов)

🛑 FactCheck.org — объясняет аудитории, как самостоятельно проверять факты и почему это важно делать. Проект финансируется за счет пожертвований и грантов. Он не принимает деньги от политических партий и кандидатов. 

🛑 PolitiFact — у них есть авторская шкала изменения политических высказываний Truth-O-Meter, которая ранжирует их от «правды» (True) до «полного бреда» (Pants on Fire — дословно «штаны горят»). А еще — они детально объясняют, как проводился фактчекинг, и дают обширный контекст. Ну и Пулитцеровскую премию они получили, что не маловажно.

🛑 Snopes — вообще старинный сайт, работает аж с 1994 года. Интересная фишка: у них были скандалы, связанные с сатирическими материалами. Так что сейчас они не только за серьезный фактчек, но и за пояснение шуток и пародийных публикаций.

🛑 Correctiv — тут для материалов есть 11 вариантов оценок от «правдивого» до «необоснованного» и «вымышленного». А еще они помечают «отсутствие контекста» или «манипулирование» — например, для фото и видео, которые были отредактированы.

🛑 BBC Verify (включаем ВПН) — открылись не так уж давно, в 2023 году. Но зато активно используют ИИ и машинное обучение, чтобы искать фейки.

🛑 Full Fact — у них нет никакой четкого делениая на «правдивые» и «неправдивые», потому что информации комплексная — может быть фейком, но в основе есть немного правды (к слову о mal-information). У них, кстати, тоже есть свои инструменты для работы на основе ИИ. А еще разные тренинги для журналистов и пользователей!

🛑 The Fact Checker — это подразделение The Washington Post. Глава — Гленн Кесслер — автор системы ранжирования информации «Пиноккио» (он вот тут немного про нее рассказывает).

P.S. Если тема этих «микрорасследований» интересна, то есть риск утонуть — особенно в материалах PolitiFact:)

#полезное_для_редактора

А вот вам исследование про фейки вдогонку — для пущего наслаждения, так сказать 👻