✅ ЧЕК-ЛИСТ: що зробити одразу

1. Попросіть розрахунковий лист (pasek wynagrodzenia)
Роботодавець зобов’язаний показати, що і за що зняли.

2. Перевірте підставу вирахування
Законні тільки:

податки, ZUS, страхування

аліменти / рішення суду / komornik
Усе інше — тільки за умов.

3. Чи була письмова згода?
Без письмової згоди працівника штрафи й «внутрішні покарання» — незаконні.

4. Пошкодження майна ≠ автоматичне вирахування
Потрібні:

докази вини

реальна шкода

правильна процедура
Без цього — знімати не мають права.

5. Перевірте мінімум “na rękę”
Навіть при боргах усю зарплату забрати не можуть.
Має залишитись kwota wolna od potrąceń.

6. Немає пояснень = порушення
Вирахування без документів і пояснення — незаконні.

📝 ГОТОВИЙ ШАБЛОН ПОВІДОМЛЕННЯ РОБОТОДАВЦЮ

Скопіюйте та надішліть (email / SMS / месенджер):

Proszę o pisemne wyjaśnienie podstawy prawnej dokonanych potrąceń z mojego wynagrodzenia oraz udostępnienie dokumentów, na podstawie których zostały one wykonane.

За потреби можна додати:

Proszę również o informację, czy dokonane potrącenia uwzględniają kwotę wolną od potrąceń.

⚠️ Важливо

Якщо роботодавець:

ігнорує запит

відмовляється пояснювати

продовжує незаконні вирахування

➡️ можна звертатись до Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) або sąd pracy.

🔐 Profil Zaufany — це твій ключ до онлайн-послуг

✨ Швидко
📄 Без паперів
🏛️ Державні сервіси онлайн
📱 Доступ 24/7
🔒 Безпечно та офіційно

Від податків до заяв — усе в кілька кліків.
🚀 Profil Zaufany відкриває цифрову Польщу для тебе!

Як порахувати зарплату «на руки» (netto) в Польщі — дуже просто

Крок 1. Подивись на суму в договорі
У договорі майже завжди написано brutto.
Це НЕ ті гроші, які ти отримаєш на карту.

👉 Brutto — це сума до податків.
👉 Netto — це гроші на руки.


Крок 2. Що автоматично забирають із зарплати
Із твоєї зарплати завжди знімають:

🔹 ZUS — пенсія, лікарняний, страхування
(разом приблизно 14%)

🔹 Медичне страхування

🔹 Податок PIT

⚠️ Ти нічого не платиш самостійно.
Усе знімається автоматично.


Крок 3. Проста формула
Запам’ятай одну фразу:

Brutto мінус податки = Netto

Або ще простіше:

Те, що в договорі — завжди більше,
ніж те, що прийде на карту.

Крок 4. Чому у знайомого більше «на руки», ніж у тебе
Навіть якщо brutto однакове, netto може бути різним, якщо:

▪️ у вас різні договори
▪️ комусь менше 26 років
▪️ хтось має пільги, а хтось — ні
▪️ це перший місяць роботи

Тому порівнювати зарплату «на слух» — помилка.


Крок 5. Як перевірити, чи все порахували правильно
Попроси pasek wynagrodzenia
(це листок з розрахунком зарплати).

У ньому має бути:
✔ brutto
✔ податки
✔ netto

Перевір:



чи така ж сума в договорі


чи немає дивних відрахувань


Якщо щось незрозуміло — питай. Це нормально.


Головний висновок
У більшості випадків
менша сума на карті — це не обман.

Просто:



люди дивляться на brutto


а отримують netto


Хто це розуміє:
✔ не нервує
✔ не думає, що його «кинули»
✔ і контролює свої гроші

Реальний випадок з PIT-37: чому не варто поспішати приймати декларацію в Twój e-PIT

Чоловік працював у Польщі не повний рік — почав роботу в середині літа.
Зайшов у систему Twój e-PIT і побачив:
👉 повернення 420 злотих.

Він уже хотів натиснути «Прийняти», але вирішив перевірити декларацію.

І не дарма.

🔹 Протягом року він працював у двох роботодавців
🔹 У PIT-11 від одного з них не були враховані koszty uzyskania przychodu
(витрати на отримання доходу)

Через це податок був розрахований завищено.

Після корекції PIT-37:

витрати були враховані коректно,

база оподаткування зменшилась,

сума повернення зросла.

Результат

✅ Замість 420 злотих
✅ Чоловік отримав 1 980 zł повернення

❗ Важливо знати
Twój e-PIT не перевіряє, чи всі дані вигідні саме вам.
Він лише автоматично підставляє інформацію з PIT-11.

Одна галочка або один рядок у декларації може змінити суму на тисячі злотих.

📌 PIT-2: коли вигідно подавати, а коли — ні

PIT-2 — це документ, який впливає на твою щомісячну зарплату.
Через нього люди або отримують більше грошей щомісяця, або потім отримують повернення з податкової.

Розберемо по порядку і без складних слів.

🔹 Що таке PIT-2 простими словами

PIT-2 — це заява роботодавцю:

«Прошу враховувати неоподатковуваний мінімум (kwota wolna) вже в моїй зарплаті».

У Польщі:

kwota wolna = 30 000 zł на рік

це дає зменшення податку 3 600 zł на рік

або приблизно 300 zł менше податку щомісяця

✅ КОЛИ ВИГІДНО ПОДАВАТИ PIT-2
1️⃣ У тебе ОДИН роботодавець

Це ідеальний варіант.

👉 PIT-2 можна і варто подавати,
щоб не переплачувати податок щомісяця.

2️⃣ Ти працюєш стабільно весь рік

Без частих змін роботи.

👉 PIT-2 дозволяє:

отримувати більшу зарплату “на руки”

без очікування повернення наступного року

3️⃣ Ти хочеш гроші зараз, а не потім

PIT-2 — це не “бонус”,
це просто твої гроші раніше.

❌ КОЛИ PIT-2 ПОДАВАТИ НЕ ВАРТО
1️⃣ Ти працюєш у двох роботодавців одночасно

⚠️ PIT-2 можна подати тільки в одному місці.

Якщо подати в двох:

можливий недоплат податку

і доплата при PIT-37

2️⃣ Ти часто міняєш роботу

Тимчасова робота, короткі контракти.

👉 У таких випадках:

безпечніше НЕ подавати PIT-2

і отримати повернення при річній декларації

3️⃣ Ти не впевнений у доході за рік

Наприклад:

часткова зайнятість

перерви в роботі

👉 Краще:

не ризикувати

і дати податковій перерахувати все в PIT-37

🔹 ВАЖЛИВІ МОМЕНТИ

▪️ PIT-2 не обов’язковий
▪️ Його можна подати в будь-який момент року
▪️ Його можна відкликати
▪️ Якщо не подав PIT-2 — гроші не пропадають, вони повертаються пізніше

🔹 Найчастіша помилка

❌ Люди думають, що без PIT-2 вони “втрачають” гроші.

Це неправда.

👉 Вони просто платять податок раніше,
а потім отримують повернення.

📌 ПІДСУМОК

Подавай PIT-2, якщо:
✔️ один роботодавець
✔️ стабільна робота
✔️ хочеш більше грошей щомісяця

Не подавай PIT-2, якщо:
❌ кілька роботодавців
❌ часті зміни роботи
❌ не хочеш ризикувати доплатою

🎯 Порада

Якщо сумніваєшся — краще не подавати PIT-2.
Податкова все одно перерахує і поверне гроші при PIT-37.

📌 КЕЙС 1. «Один день “на підміну” — мінус легалізація»

Чоловік працював офіційно на складі.
Колега не вийшов на зміну — попросили “просто допомогти сьогодні” на іншій позиції.

👉 Інша посада
👉 Інші обовʼязки
👉 Без змін у дозволі

У цей день — перевірка PIP.

Результат:

роботодавцю — штраф

працівнику — визнано роботу не за умовами дозволу

при продовженні карти — відмова

довелося виїхати з Польщі

❗ Помилка:
“Один день — не страшно” — страшно, якщо це зафіксовано.

📌 КЕЙС 2. «Працював “на чорну”, бо чекав дозвіл»
Жінка змінила роботодавця.
Новий zezwolenie ще в процесі, але їй сказали:

“Почни зараз, усе одно дозвіл буде”.

Через 2 тижні — перевірка Straż Graniczna.

Результат:



штраф для роботодавця


робота без дозволу — підтверджена


рішення про зобовʼязання покинути Польщу


заборона на вʼїзд на 1 рік


❗ Помилка:
Почати роботу ДО отримання дозволу, навіть якщо документи “подані”.

📌 КЕЙС 3. «Карта побиту є — а працювати не мав права»
Чоловік мав діючу карту побиту, але:

роботодавець закрився
нову роботу знайшов швидко
дозвіл на роботу не оформили


Він був упевнений:

“Карта ж дійсна — значить усе ок”.

Перевірка на будівництві.

Результат:
нелегальна робота
анулювання карти побиту
відмова у новій легалізації
необхідність виїзду

❗ Помилка:
Карта побиту ≠ автоматичне право працювати будь-де.


🔴 ВИСНОВОК
У 90% проблем:
люди знали, що ризикують
але сподівались, що “пронесе”
Перевірки в Польщі — реальні і регулярні, особливо:
склади
будівництва
гастро
при зміні роботодавця

Реальний кейс: як 0 zł у PIT перетворилися на 3 400 zł

Важлива інформація!
Для українців в Польщі в 2026 році.

Три важливі речі про PIT-11

Можеш отримати штраф, навіть якщо не читав лист

Ось найвигідніше бюро перекладів для свідоцтва про народження та інших документів.

Вартість перекладу свідоцтва про народження — від 150 грн. 🚨🔻Уточнюйте у бюро.🚨
Ось їхній Viber для замовлення перекладів:

🔻Обов’язково скажіть, що ви від Сергія (повернення податку з Польщі).🔻

📲 +380502486215 👈 пишіть сюди.
Зазначайте, що переклад потрібен із печаткою їхнього бюро. 🪒

🗓 Графік роботи бюро:
з понеділка по п’ятницю — з 8:30 до 18:00,
у суботу — з 10:00 до 14:00.