🐬 روش های انتخاب اسناد:

🐬 ۱- Use the current document: 

استفاده از سند جاری

🐬 ۲- Start from the template: 


استفاده از الگوهای آماده

🐬 ۳- Start from existing document:

 استفاده از یک سند ذخیره شده در کامپیوتر

🐬 روش های انتخاب گیرندگان (Receptions) نامه‌:

🐬 ۱- Use an existing list:

 استفاده از یک لیست از قبل نوشته شده

🐬 ۲- Select from outlook contacts: 

اگر از نرم‌افزار Outlook برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده می‌کنید، می‌توانید از لیست مخاطبین آن استفاده کنید.

🐬 ۳- Type a new list: 

ایجاد یک لیست جدید

🐬 ابزار های ویرایش ارسال نامه:

🐬 Edit: 

ویرایش اطلاعات گیرندگان

🐬 Sort: 

مرتب‌سازی اطلاعات گیرندگان

🐬 Filter:

 ادغام سند با لیست گیرندگان با استفاده از شرط

💜 معرفی سربرگ review :(مهم)

🎓 معرفی سربرگ review :(مهم)

💡سربرگ review شامل محتويات ذيل است :

🐬 Proofing

🐬 Language

🐬 Comments

🐬 Tracking

🐬 Changes

🐬 Compare

🐬 Protect

🐬 OneNote

💡 Proofing:

🐬 ۱- Spelling & Grammar :

با استفاده از اين آپشن مي توانيم مشكلات گرامری و املایی خود را دريافت و آن را اصلاح كنيم.
(کلید میان‌بر F7)

💡با کلیک بر spelling گزینه های زیر نمایش داده می‌شوند(جهت مطالعه)

🐬 Ignore :

با كليك نمودن بالاي اين آپشن برنامه از اصلاح گرامري و املاي آن صرف نظر ميكند البته تنها از يك لغت كه انتخاب كرديم.

🐬 Ignore All :

با كليك نمودن بالاي اين آپشن برنامه از اصلاح گرامري و املاي تمام محتويات سند صرف نظر ميكند.

🐬 Add :

هرگاه لغت ما را برنامه شناخته نتوانست و آنرا غلط شمرد اما مطمئن باشيم كه لغت ما درست است با استفاده از اين آپشن ميتوانيم آنرا به Dictionary برنامه اضافه كنيم تا بار ديگر برنامه آنرا بشناسد.

🐬 Change :

با استفاده از اين آپشن ميتوانيم لغت غلط ما را با لغات كه در بالا نشان داده شده تبديل كنيم.

🐬 Change All :

هرگاه اين آپشن را انتخاب كنيم تمام لغات كه در سند ما غلت است با لغات كه خود برنامه ميخواهد تبديل ميكند.

🐬 Define :

با استفاده از اين آپشن ميتوانيم عبارت Phrase را ترجمه كنيم. البته اين آپشن به شكل بيش فرض در برنامه غير فعال است پس براي فعال كرد ن آن بايد از سايت آفيس ديكشنري آنرا دانلود كنيد.

💡 Thesaurus 💡
دیکشنری

با استفاده از اين آپشن ميتوانيم ديگر معناي هاي لغت مورد نظر را دريافت كنيم البته اين ديكشنري از قبل در برنامه نصب ميباشد.
کلید میان‌بر( shift + F7)

🐬 Word Count :

اين آپشن تعداد كلمات، لغات ، پاراگراف ، خطوط ما را شمارش ميكند.

💡 Language & Translate 💡

با استفاده از اين آپشن مي توانيم تمام سند را و يا متن انتخاب شده را ترجمه كنيم. البته براي ترجمه بايد به اينترنت وصل باشيم و همچنان بايد يك Account در Microsoft داشته باشيم .

🐬 Set Proofing Language :

با استفاده از اين آپشن ميتوانيم تعيين كنيم كه برنامه نظر به كدام زبان غلطي ها را اصلاح كنيم.

🐬 Language Preference :

با استفاده از اين آپشن ميتوانيم تعيين كنيم كه خود برنامه را به كدام زبان نمايش بدهد. البته در اين جا تنها زبان انگليسي قرار دارد براي اضافه كردن ديگر زبان ها بايد آن زبان را از اينترنت دانلود كنيد.

🐬 Comments :

🐬 ۱- New Comment :

با استفاده از اين آپشن ميتوانيم در مورد يك كلمه و يا يك لغت معلومات يا نظريه بدهيم.

🐬 ۲- Delete :

با استفاده از اين آپشن ميتوانيم Comment هاي را كه درج كرديم حذف كنيم.

🐬 ۳- Previous :

اين آپشن ما را به Comment قبلي ميبرد.

🐬 ۴- Next :

اين آپشن ما را به Comment بعدي ميبرد.

🐬 ۵- Show Comments :

هرگاه اين آپشن را فعال كنيم Comment ها را نشان مي دهد و اگر غير فعال كنيم Comment ها را نشان نميدهد.