🐬 Blank Report:

ایجاد یک گزارش خالی بدون ارتباط با جدول یا پرس و جو

🐬 Report Wizard:

ایجاد گزارش به صورت گام به گام و راهنما در اکسس.

🐬 Label:

ایجاد برچسب‌های پستی به عنوان یک گزارش چاپی

🐬 نکته: اگر از دکمه مربوط به جمع‌بندی (Summary Options) را انتخاب کنید می‌توانید شاخص‌های محاسباتی که برای فیلدهای عددی در گزارش لازم دارید را مشخص کنید.

❄️ برای مثال جمع (Sum)، میانگین (Average) یا حداکثر (Maximum) و حداقل (Minimum) از اقلام محاسباتی محسوب می‌شوند که توسط گزارش قابل محاسبه هستند.

🐬 به منظور تغییر نحوه نمایش گزارش  به حالت ویرایش، از برگه Home دستور Design View را انتخاب کنید.

🐬 نکته: گزارش‌ها دارای بخش‌هایی جداگانه‌ای به نام سرصفحه (Header) و پا صفحه (Footer) هستند. این بخش‌ها یکی از مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از Report نسبت به Formها است که قابلیت‌های صفحه‌بندی را ندارند.

🐬 فیلد کلیدی (Key Field):

فیلدی که مقدار آن بین تمام رکوردهای جدول یکتا باشد.

🐬 کلید اصلی (Primary Key):

هر جدول باید دارای یک فیلد یا ترکیبی از چند فیلد باشد که در هر رکورد مقدار یکتا و منحصر به فردی داشته باشند و مشخص کننده یک رکورد جدول است. این مقدار یکتا معمولا یک شماره شناسائی یا شناسه است. مثل کدپرسنلی ، شماره کتاب ، کد ملی یا شماره ی سریال .

🐬 اگر یک جدول چند فیلد کلیدی داشته باشد، به آن کلید کاندید گفته می شود.

🐬 فیلدی که به عنوان کلید اصلی در نظر گرفته می شود الزاما از نوع عددی نیست. در بانک اطلاعاتی این مقدار یکتا در جدول فیلد کلید اصلی نامیده می شود. Access از این فیلد (یا فیلدها) برای ایجاد ارتباط بین جداول استفاده می کند.

🐬 اگر در جدول فیلدی دارید که در رکوردهای متفاوت مقدار متفاوت دارد، مثل شماره کتاب یا کد پرسنلی، می توانید این فیلد را به عنوان کلید اصلی (Primary Key)  معرفی کنید. گاهی اوقات در جداول یک فیلد که مقدار یکتایی را در هر رکورد داشته باشد وجود ندارد . در این صورت باید از ترکیب چند فیلد که به همراه هم مقدار یکتایی را در هر رکورد ایجاد می کنند، برای تعیین کلید اصلی استفاده کرد.

🐬 در کلید اصلی نمی توان مقدار تکراری وارد کرد. بنابراین فیلدهایی که مقادیر تکراری دارند مثل نام کارمند یا نام کالا ، نمی توانند کلید اصلی باشند.

❄️ همچنین فیلد کلید اصلی همیشه باید مقدار داشته باشد به این معنی که نمی توان آن را خالی رها کرد.

🐬 اگر در هنگام طراحی ساختار جدول بخواهید فیلدی را به صورت کلید معرفی کنید، بعد از انتخاب فیلد یا فیلدها ، کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده گزینه Primary Key را انتخاب کنید . یا روی دکمه کلید (Primary Key) واقع در گروه Tools از زبانه Design  کلیک کنید.

🐬 نکته: برای انتخاب چند فیلد مجاور ف پس از انتخاب اولین فیلد ، کلید Shift را نگه داشته و روی آخرین فیلد مورد نظر کلیک کنید .

🐬 همچنین برای انتخاب چند فیلد غیر مجاور ، کلید Ctrl را نگهداشته و روی تک تک فیلدها کلیک کنید. پس از انتخاب فیلدها با یکی از دو روش گفته شده ، آنها را تبدیل به فیلد کلیدی کنید.

🐬 برای ایجاد رابطه بین جداول در سربرگ Database Tools در گروه ارتباطات Relationships بر روی گزینه Relationships کلیک می نماییم یک سربرگ Relationships و همینطور یک کادر محاوره ای به نام Show Table نمایان می گردد.

❄️ برای انتخاب جداول اصلی و جدول مورد ایجاد ارتباط کلیک نموده و دکمه Add را می فشاریم.

❄️ در جدول اصلی یک فیلد را به عنوان ایجاد رابطه تعیین نموده و با درگ کردن به جدول مقصد می کشیم که کادری به نام Edit Relationships نمایان می گردد. تایید نموده و در پایان تغییرات را ذخیره می نماییم.

🐬 انواع ارتباط بین جدول‌ها در اکسس👇👇

🐬 رابطه یک به یک: 

هر رکورد از جدول اول فقط می‌تواند با یک رکورد از جدول دوم ارتباط داشته باشد و برای ارتباط میان آن ها از فیلد کلید اصلی استفاده می کند.

🐬 رابطه یک به چند: 

هر رکورد جدول اول می‌تواند با چند رکورد از جدول دوم ارتباط داشته باشد و رکوردهای جدول دوم فقط با یکی از رکوردهای جدول اول ارتباط دارند. به عنوان مثال ، اگر ما یک جدول مشتری داریم که شامل نام مشتری و شماره شناسه مشتری و… است، این سمت “یک” رابطه است. حالا ما یک جدول سفارشات نیز داریم که شامل سفارشات در کلید اصلی و شماره شناسه مشتری به عنوان کلید خارجی (کلید اصلی در جدول مشتریان) است. در جدول سفارشات ممکن است چندین سفارش برای یک مشتری وجود داشته باشد. این طرف “چند” رابطه است. برای ایجاد یک رابطه یک به چند، کلید اصلی را در “یک” طرف رابطه بگیرید و آن را به “چند” رابطه اضافه کنید.

❄️ کلید خارجی:

فیلدی از یک جدول که با کلید اصلی جدول دیگر در ارتباط است.