🐬 نکته: توجه داشته باشید که هنگام اجرای راهنمای فرم، جدول از قبل ذخیره و نام‌گذاری شده باشد.

🐬 پس از انتخاب این روش پنجره Form Wizard باز می‌شود.

🐬 چهار حالت در پنجره چیدمان (Layout) فرم وجود دارد👇👇

🐬 Columnar:

این حالت برای ورود اطلاعات مناسب است. در این فرم همیشه اطلاعات یک رکورد مشاهده می‌شود و برای مشاهده رکورد بعدی باید گزینه رکورد بعدی (Next record) را از Navigation Button انتخاب کرد.

🐬 Tabular:

در این حالت تمام رکوردها نمایش داده می‌شوند. این روش بیشتر برای فرم‌های مشاهده اطلاعات مناسب است. در این حالت اگر تعداد رکوردها زیاد باشد برای مشاهده رکوردهای بعدی از نوار پیمایش (Scroll Bar)  استفاده خواهد شد.

🐬 Datasheet:

این حالت مانند حالت Datasheet View در جدول خواهد بود.

🐬 Justified:

در این حالت همه رکوردها در یک صفحه نمایش داده خواهد شد و نوارهای پیمایش ظاهر نخواهند شد.

🐬 به حالت نمایش فرم، Form View گفته می‌شود.

🐬 در این فرم دو کنترل از نوع Text Box و Label  وجود دارد.

🐬 گزینه Text Boxبرای ورود و نمایش اطلاعات به کار می‌رود، در حالی که Label برچسب و معرفی کننده Text Box می باشند.

🐬 باید به این نکته توجه داشته باشیم که Label های یک فیلد همان نام فیلد یا Caption فیلد در جدول هستند. یعنی اگر برای فیلدی در جدول Caption تعیین شده باشد همان عنوان برچسب فیلد ظاهر می‌شود. در غیر این صورت نام فیلد (Field name) به عنوان برچسب تعیین می‌شود.

🐬 حذف فرم ایجاد شده

به منظور حذف فرم، فرم مورد نظر را انتخاب کرده، دستور حذف (Delete) را به یکی از روش‌های زیر صادر می‌کنیم👇👇

🐬 ۱. اجرای دستور Delete از فهرست کلیک راست در برگه Form

🐬 ۲. انتخاب دستور Delete از فهرست کلیک راست در قسمت کادر سمت چپ که اسامی اجزای پایگاه داده را نمایش می‌دهد.

🐬 نکته: در صورت حذف فرم، امکان بازیابی آن وجود ندارد.

🐬 می‌توانید فرمی را که به روش Wizard ایجاد شده است، ویرایش کنید و تغییرات مورد نظر خود را در فرم اعمال کنید.

❄️ باید توجه داشته باشید که برای این کار باید فرم را در حالت Design View قرار دهید.

🐬 برای انجام عمل ویرایش در پنجره Database از قسمت Objects بر روی شئی Forms کلیک کرده، فرم مورد نظر را انتخاب،  سپس از برگه Home دکمه Design را کلیک می‌کنیم.

🐬 ایجاد پرس و جو (Query) در اکسس

در قسمت‌های قبل روش‌های ذخیره اطلاعات را آموختیم، حال و در این بخش می‌خواهیم اطلاعات ذخیره شد را براساس نیاز خود بازیابی کنیم.

❄️ فرض کنید از یک جدول می‌خواهید رکوردهایی را انتخاب کنید که ویژگی خاصی دارند.

❄️ برای مثال در جدول اطلاعات کارمندان یک سازمان می‌خواهید افرادی را پیدا کنید که ویژگی خاصی دارند. اگر بخواهیم از یک یا چند جدول رکوردهایی را انتخاب کنیم که ویژگی خاصی دارند از Select Query (پرس و جوی انتخابی) استفاده می‌کنیم.

🐬 پرس و جوی انتخاب (Select Query)

در واقع Select Query به ما این امکان را می‌دهد که رکوردهای مورد نظر را از جداول بانک اطلاعاتی انتخاب کنیم.

🐬 برای ایجاد یک Query از برگه Create از بخش Queries اقدام می‌کنیم.

🐬 برای ساخت یک Query جدید ۲ روش وجود دارد.

🐬 Query Design:

ایجاد پرس و جو در نمای طراحی

🐬 Query Wizard (Design):

ایجاد پرس و جو به کمک راهنما (Wizard)