🐬 AutoNumber:
اگر نوع داده فیلدی، Auto number انتخاب شود این به صورت خودکار مقدار دهی میشود مثلا مقادیر این فیلد از عدد ۱ شروع شده و افزایش مییابد یعنی کاربر در تعیین مقادیر این فیلد نقشی ندارد.
❄️ مقدار این نوع داده به دو صورت تعیین میشود. یکی افزایشی (Increment) یعنی مقادیر از یک شروع شده و یک واحد یک واحد افزایش پیدا میکند و دیگری مقادیر تصادفی (Random) که خود Access یک عدد تصادفی برای این فیلد در نظر میگیرد.
اگر نوع داده فیلدی، Auto number انتخاب شود این به صورت خودکار مقدار دهی میشود مثلا مقادیر این فیلد از عدد ۱ شروع شده و افزایش مییابد یعنی کاربر در تعیین مقادیر این فیلد نقشی ندارد.
❄️ مقدار این نوع داده به دو صورت تعیین میشود. یکی افزایشی (Increment) یعنی مقادیر از یک شروع شده و یک واحد یک واحد افزایش پیدا میکند و دیگری مقادیر تصادفی (Random) که خود Access یک عدد تصادفی برای این فیلد در نظر میگیرد.
👍48❤3
🐬 OLE Object:
اگر بخواهیم اطلاعاتی از نوع تصویر، صدا، فیلم و یا هر شئی دیگر مانند فایلهای Excel یا Word را ذخیره کنیم از این نوع داده باید استفاده کرد. به عنوان مثال برای ذخیره کردن نمونه امضاء افراد یا اثر انگشت این نوع داده مناسب است.
اگر بخواهیم اطلاعاتی از نوع تصویر، صدا، فیلم و یا هر شئی دیگر مانند فایلهای Excel یا Word را ذخیره کنیم از این نوع داده باید استفاده کرد. به عنوان مثال برای ذخیره کردن نمونه امضاء افراد یا اثر انگشت این نوع داده مناسب است.
👍38❤15🔥7
🐬 Hyper Link:
اگر بخواهیم اطلاعاتی از نوع آدرس ذخیره کنیم باید از این نوع داده استفاده کنیم. برای مثال آدرس یک سایت اینترنتی یا آدرس یک فایل در شبکه محلی یا حتی آدرس یک فایل در سیستم خودمان از نوع Hyper link تعریف میشود و اگر بر روی آدرس کلیک کنیم به محل مورد نظر پرش خواهیم کرد.
اگر بخواهیم اطلاعاتی از نوع آدرس ذخیره کنیم باید از این نوع داده استفاده کنیم. برای مثال آدرس یک سایت اینترنتی یا آدرس یک فایل در شبکه محلی یا حتی آدرس یک فایل در سیستم خودمان از نوع Hyper link تعریف میشود و اگر بر روی آدرس کلیک کنیم به محل مورد نظر پرش خواهیم کرد.
👍44😱4❤1
🐬 Attachment:
اگر لازم باشد یک فایل یا چندین فایل به صورت درج شده در بانک اطلاعاتی ثبت شوند، از این نوع داده استفاده میشود. البته به یاد داشته باشید که این کار باعث افزایش حجم بانک اطلاعاتی خواهد شد
اگر لازم باشد یک فایل یا چندین فایل به صورت درج شده در بانک اطلاعاتی ثبت شوند، از این نوع داده استفاده میشود. البته به یاد داشته باشید که این کار باعث افزایش حجم بانک اطلاعاتی خواهد شد
👍40🥰4😢3👏2🔥1
🐬 Calculated:
این نوع داده، در حقیقت یک فرمول یا محاسبه است که درون جدول صورت میگیرد. با محض تغییر مقادیر پیشنیاز در این فرمول، مقدار فیلد از نوع Calculated نیز تغییر خواهد یافت.
این نوع داده، در حقیقت یک فرمول یا محاسبه است که درون جدول صورت میگیرد. با محض تغییر مقادیر پیشنیاز در این فرمول، مقدار فیلد از نوع Calculated نیز تغییر خواهد یافت.
👍41❤6🔥5
🐬 Lookup wizard:
اگر بخواهیم مقادیر فیلد را از یک لیست یا جدول دیگری انتخاب کنیم، برای فیلد مورد نظر این نوع داده را استفاده میکنیم. یعنی به جای این که مقادیر را وارد کنیم فقط آنها را از لیستی انتخاب خواهیم کرد.
اگر بخواهیم مقادیر فیلد را از یک لیست یا جدول دیگری انتخاب کنیم، برای فیلد مورد نظر این نوع داده را استفاده میکنیم. یعنی به جای این که مقادیر را وارد کنیم فقط آنها را از لیستی انتخاب خواهیم کرد.
👍46❤6🔥2
🐬 خصوصیات فیلدها (Field Properties):
برای هر یک از فیلدها با توجه به نوع داده، خصوصیات مختلفی ظاهر میشود. در ادامه برای فیلد از نوع short text، بعضی از خصوصیات را بازگو میکنیم.
❄️ در تصویر زیر ویژگیهای فیلد متنی را مشاهده میکنید.
برای هر یک از فیلدها با توجه به نوع داده، خصوصیات مختلفی ظاهر میشود. در ادامه برای فیلد از نوع short text، بعضی از خصوصیات را بازگو میکنیم.
❄️ در تصویر زیر ویژگیهای فیلد متنی را مشاهده میکنید.
👍38
🐬 Field size:
اندازه فیلد را مشخص میکند. برای مثال اگر شما نوع داده Text را برای یک فیلد انتخاب کنید، میتوانید در این قسمت حداکثر کاراکترهای این فیلد را مشخص کنید.
❄️ همانطور که قبلا گفته شد در مورد نوع دادهای Text اندازه فیلد (Field size) میتواند حداکثر ۲۵۵ باشد.
اندازه فیلد را مشخص میکند. برای مثال اگر شما نوع داده Text را برای یک فیلد انتخاب کنید، میتوانید در این قسمت حداکثر کاراکترهای این فیلد را مشخص کنید.
❄️ همانطور که قبلا گفته شد در مورد نوع دادهای Text اندازه فیلد (Field size) میتواند حداکثر ۲۵۵ باشد.
👍34🔥5
🐬 برای دادههای عددی با نوع داده Number، اندازه فیلد طبق جدول زیر تعیین میشود.
👍27🔥2
🐬 Format:
نحوه نمایش اطلاعات را مشخص میکند. یعنی اطلاعات پس از ورود به آن شکل نمایش داده میشود.
❄️ برای مثال اگر نوع دادهی تاریخ/ زمان (Date/Time) یا عدد (Number) را برای یک فیلد انتخاب کنیم میتوانیم یکی از حالات ظاهر شده در لیست را انتخاب کنیم.
نحوه نمایش اطلاعات را مشخص میکند. یعنی اطلاعات پس از ورود به آن شکل نمایش داده میشود.
❄️ برای مثال اگر نوع دادهی تاریخ/ زمان (Date/Time) یا عدد (Number) را برای یک فیلد انتخاب کنیم میتوانیم یکی از حالات ظاهر شده در لیست را انتخاب کنیم.
👍38
🐬 Input Mask:
شکل و قالب ورود اطلاعات را تعیین میکند. یعنی کاربر هنگام ورود اطلاعات باید چه الگو و قالبی را رعایت کند.
❄️ برای مثال اگر نوع دادهی تاریخ یا زمان (Date/Time) را برای یک فیلد انتخاب کنیم میتوانیم با استفاده از […] یکی از حالات ممکن را برای ورود اطلاعات استفاده کنیم.
شکل و قالب ورود اطلاعات را تعیین میکند. یعنی کاربر هنگام ورود اطلاعات باید چه الگو و قالبی را رعایت کند.
❄️ برای مثال اگر نوع دادهی تاریخ یا زمان (Date/Time) را برای یک فیلد انتخاب کنیم میتوانیم با استفاده از […] یکی از حالات ممکن را برای ورود اطلاعات استفاده کنیم.
👍36🥰2🤩2🔥1
🐬 Caption:
عنوان ظاهری فیلد است. یعنی هنگام نمایش اطلاعات این خاصیت به عنوان سر ستون فیلدها نشان داده میشود. به عبارت دیگر از Caption به عنوان برچسب فیلدها استفاده میشود.
❄️ قبلا عنوان شد سعی کنید نام فیلد را فارسی انتخاب نکنید.
بدین ترتیب برچسبها یا Captionها میتوانند فارسی وارد شوند.
عنوان ظاهری فیلد است. یعنی هنگام نمایش اطلاعات این خاصیت به عنوان سر ستون فیلدها نشان داده میشود. به عبارت دیگر از Caption به عنوان برچسب فیلدها استفاده میشود.
❄️ قبلا عنوان شد سعی کنید نام فیلد را فارسی انتخاب نکنید.
بدین ترتیب برچسبها یا Captionها میتوانند فارسی وارد شوند.
👍40❤3
🐬 Default Value:
مقدار پیش فرض یک فیلد است. یعنی کاربر هنگام ورود اطلاعات مقداری را به صورت پیش فرض برای یک فیلد مشاهده کند که میتواند آن مقدار را بپذیرد و یا مقدار جدیدی را وارد کند.
مقدار پیش فرض یک فیلد است. یعنی کاربر هنگام ورود اطلاعات مقداری را به صورت پیش فرض برای یک فیلد مشاهده کند که میتواند آن مقدار را بپذیرد و یا مقدار جدیدی را وارد کند.
👍36❤4
🐬 توجه داشته باشید که برای فیلدها میتوان Default Value در نظر گرفت که مقادیر آن فیلد قابل پیشبینی باشد.
❄️ به عنوان مثال برای فیلدهای جنسیت یا مدرک تحصیلی یا استان محل اقامت افراد میتوان از خاصیت Default Value برای مقادیر فیلد کمک گرفت.
❄️ به عنوان مثال برای فیلدهای جنسیت یا مدرک تحصیلی یا استان محل اقامت افراد میتوان از خاصیت Default Value برای مقادیر فیلد کمک گرفت.
👍36❤3🔥1
🐬 Validation Rule:
برای مشخص کردن دادههای معتبر از این گزینه استفاده میشود. یعنی در این قسمت قانونی برای مقادیر این فیلد در نظر گرفته میشود.
❄️ برای مثال نمره دانشجو باید بین صفر تا 20 باشد. بنابراین باید شرطی برای این فیلد در نظر گرفت که کاربر مقادیر قابل قبول را وارد کند. میتوانید از عملگرها و توابع ریاضی برای این قانون استفاده کرد.
برای مشخص کردن دادههای معتبر از این گزینه استفاده میشود. یعنی در این قسمت قانونی برای مقادیر این فیلد در نظر گرفته میشود.
❄️ برای مثال نمره دانشجو باید بین صفر تا 20 باشد. بنابراین باید شرطی برای این فیلد در نظر گرفت که کاربر مقادیر قابل قبول را وارد کند. میتوانید از عملگرها و توابع ریاضی برای این قانون استفاده کرد.
👍37❤6
🐬 همچنین برای فیلدهای متنی نیز میتوان از Validation rule استفاده کرد.
❄️ برای مثال اگر بخواهیم در فیلد محل اقامت افراد مقدار تهران غیرقابل قبول باشد از شرط “تهران”<> استفاده خواهیم کرد.
❄️ برای مثال اگر بخواهیم در فیلد محل اقامت افراد مقدار تهران غیرقابل قبول باشد از شرط “تهران”<> استفاده خواهیم کرد.
👍34🔥3
🐬 همینطور برای فیلدهای از نوع تاریخ/ زمان اگر بخواهیم تاریخ ورود بزرگتر از سال 1990 باشد شرط را به صورت >1990 وارد میکنیم.
👍33🔥3
🐬 Validation Text:
پیغامی است که در صورتی که شرط و قانون Validation Rule نقض شود این پیغام نمایش داده می شود. توجه داشته باشید که Validation Text یک پیغام است.
پیغامی است که در صورتی که شرط و قانون Validation Rule نقض شود این پیغام نمایش داده می شود. توجه داشته باشید که Validation Text یک پیغام است.
👍44🥰2❤1🔥1
🐬 Required:
این گزینه مشخص میکند، فیلد باید حتما مقدار دهی شود. این گزینه دو وضعیت دارد. اگر yes انتخاب شود یعنی مقدار این فیلد نمیتواند خالی باشد و باید حتما مقدار دهی شود. ولی اگر No انتخاب شود نیازی به مقدار دهی این فیلد نیست یعنی ورود اطلاعات برای این فیلد اجباری نخواهد بود.
این گزینه مشخص میکند، فیلد باید حتما مقدار دهی شود. این گزینه دو وضعیت دارد. اگر yes انتخاب شود یعنی مقدار این فیلد نمیتواند خالی باشد و باید حتما مقدار دهی شود. ولی اگر No انتخاب شود نیازی به مقدار دهی این فیلد نیست یعنی ورود اطلاعات برای این فیلد اجباری نخواهد بود.
👍32🥰5🔥2