❄️ ۱. نام فیلد حداکثر میتواند 64 کاراکتر باشد.
❄️ ۲. از علامتهای (!)،(])،([)، (.) و (`) برای نامگذاری استفاده نکنید.
❄️ ۳. تا جای ممکن از فاصله (Space) در نامگذاری خودداری کنید.
❄️ ۴. نام فیلد نمیتواند تکراری باشد.
❄️ ۵. بهتر است نام فیلدها را فارسی انتخاب نکنید.
❄️ ۲. از علامتهای (!)،(])،([)، (.) و (`) برای نامگذاری استفاده نکنید.
❄️ ۳. تا جای ممکن از فاصله (Space) در نامگذاری خودداری کنید.
❄️ ۴. نام فیلد نمیتواند تکراری باشد.
❄️ ۵. بهتر است نام فیلدها را فارسی انتخاب نکنید.
👍54❤4🤩3🙏1
🐬 نوع داده در اکسس (Data Type)
نوع داده (Data type) مشخص میکند که در این فیلد، چه نوع اطلاعاتی و از چه جنسی ذخیره میشود در ادامه انواع دادهها (Data type) قابل استفاده در Access معرفی میشوند.
نوع داده (Data type) مشخص میکند که در این فیلد، چه نوع اطلاعاتی و از چه جنسی ذخیره میشود در ادامه انواع دادهها (Data type) قابل استفاده در Access معرفی میشوند.
👍38😢5❤2
🐬 Text یا Short Text:
اگر نوع داده یک فیلد Short Text انتخاب شود میتوانیم کاراکتر شامل اعداد، حروف و نشانهها را ذخیره کنیم. فیلدهای عددی که نیاز به محاسبات نداشته باشند نیز در این نوع داده ذخیره میشوند. برای فیلدهای نام و نام خانوادگی و آدرس، این نوع داده مناسب است. اگر این نوع داده انتخاب شود حداکثر میتواند ۲۵۵ کاراکتر در این فیلد ذخیره کرد. یعنی برای ذخیره اطلاعات بیشتر از ۲۵۵ کاراکتر این نوع داده نباید به کار رود.
اگر نوع داده یک فیلد Short Text انتخاب شود میتوانیم کاراکتر شامل اعداد، حروف و نشانهها را ذخیره کنیم. فیلدهای عددی که نیاز به محاسبات نداشته باشند نیز در این نوع داده ذخیره میشوند. برای فیلدهای نام و نام خانوادگی و آدرس، این نوع داده مناسب است. اگر این نوع داده انتخاب شود حداکثر میتواند ۲۵۵ کاراکتر در این فیلد ذخیره کرد. یعنی برای ذخیره اطلاعات بیشتر از ۲۵۵ کاراکتر این نوع داده نباید به کار رود.
👍44❤6🤩3
🐬 Memo یا Long Text:
برای ذخیره سازی اطلاعات متنی بیش از ۲۵۵ کاراکتر میتوانیم از این نوع داده استفاده کنیم. اگر نوع دادهای Long Text برای یک فیلد از نوع متنی انتخاب شود میتوانیم تا به طور نامحدود کاراکتر در آن فیلد ذخیره کنیم. مثلا اگر بخواهیم سوابق کاری یک شخص را ذخیره کنیم این نوع داده مناسب است.
برای ذخیره سازی اطلاعات متنی بیش از ۲۵۵ کاراکتر میتوانیم از این نوع داده استفاده کنیم. اگر نوع دادهای Long Text برای یک فیلد از نوع متنی انتخاب شود میتوانیم تا به طور نامحدود کاراکتر در آن فیلد ذخیره کنیم. مثلا اگر بخواهیم سوابق کاری یک شخص را ذخیره کنیم این نوع داده مناسب است.
👍48❤3
🐬 Currency:
از این نوع داده برای ذخیره سازی مقادیر ارزی استفاده میشود و میتوان عددی را تا ۱۵ رقم در سمت چپ نقطه اعشاری و تا ۴ رقم در سمت راست آن وارد کرد. برای مثال قیمت یک کالا یا حقوق و یا دریافتی یک کارمند را میتوانیم در فیلدی از این نوع داده قرار دهیم.
از این نوع داده برای ذخیره سازی مقادیر ارزی استفاده میشود و میتوان عددی را تا ۱۵ رقم در سمت چپ نقطه اعشاری و تا ۴ رقم در سمت راست آن وارد کرد. برای مثال قیمت یک کالا یا حقوق و یا دریافتی یک کارمند را میتوانیم در فیلدی از این نوع داده قرار دهیم.
👍40❤7🤩3
🐬 Date/time:
از این نوع دادهای برای ذخیره سازی اطلاعاتی از نوع تاریخ و زمان استفاده میکنیم بطوریکه امکان مقایسه در آن وجود دارد. به عنوان مثال برای ذخیره کردن تاریخ تولد یا تاریخ استخدام میتوانیم از این نوع داده استفاده کنیم.
از این نوع دادهای برای ذخیره سازی اطلاعاتی از نوع تاریخ و زمان استفاده میکنیم بطوریکه امکان مقایسه در آن وجود دارد. به عنوان مثال برای ذخیره کردن تاریخ تولد یا تاریخ استخدام میتوانیم از این نوع داده استفاده کنیم.
👍38😁3❤2
🐬 Yes/No:
برای فیلدهایی که دو وضعیتی هستند برای ذخیره کردن مقادیر یک فیلد که به صورت بله و خیر است، میتوان از این نوع داده استفاده کرد.
❄️ اگر بخواهیم اطلاعات بصورت Yes یا No نمایش داده شود از این نوع داده استفاده میکنیم.
برای فیلدهایی که دو وضعیتی هستند برای ذخیره کردن مقادیر یک فیلد که به صورت بله و خیر است، میتوان از این نوع داده استفاده کرد.
❄️ اگر بخواهیم اطلاعات بصورت Yes یا No نمایش داده شود از این نوع داده استفاده میکنیم.
👍44❤2
🐬 Number:
اگر بخواهیم اطلاعاتی ذخیره کنیم که محاسبات ریاضی روی آن فیلد انجام شود باید نوع دادهای را Number ذخیره کنیم. مثلا سن افراد یا نمرات دانشجویان باید Number انتخاب شود.
اگر بخواهیم اطلاعاتی ذخیره کنیم که محاسبات ریاضی روی آن فیلد انجام شود باید نوع دادهای را Number ذخیره کنیم. مثلا سن افراد یا نمرات دانشجویان باید Number انتخاب شود.
👍44❤4
🐬 Large Number:
اعدادی که به صورت Number انتخاب میشوند، دقتی زیادی ندارند. برای نمایش اعداد بزرگ و با دقت مضاعف (Double Precision) از این نوع داده استفاده کنید.
اعدادی که به صورت Number انتخاب میشوند، دقتی زیادی ندارند. برای نمایش اعداد بزرگ و با دقت مضاعف (Double Precision) از این نوع داده استفاده کنید.
👍44🔥6❤1🥰1
🐬 AutoNumber:
اگر نوع داده فیلدی، Auto number انتخاب شود این به صورت خودکار مقدار دهی میشود مثلا مقادیر این فیلد از عدد ۱ شروع شده و افزایش مییابد یعنی کاربر در تعیین مقادیر این فیلد نقشی ندارد.
❄️ مقدار این نوع داده به دو صورت تعیین میشود. یکی افزایشی (Increment) یعنی مقادیر از یک شروع شده و یک واحد یک واحد افزایش پیدا میکند و دیگری مقادیر تصادفی (Random) که خود Access یک عدد تصادفی برای این فیلد در نظر میگیرد.
اگر نوع داده فیلدی، Auto number انتخاب شود این به صورت خودکار مقدار دهی میشود مثلا مقادیر این فیلد از عدد ۱ شروع شده و افزایش مییابد یعنی کاربر در تعیین مقادیر این فیلد نقشی ندارد.
❄️ مقدار این نوع داده به دو صورت تعیین میشود. یکی افزایشی (Increment) یعنی مقادیر از یک شروع شده و یک واحد یک واحد افزایش پیدا میکند و دیگری مقادیر تصادفی (Random) که خود Access یک عدد تصادفی برای این فیلد در نظر میگیرد.
👍48❤3
🐬 OLE Object:
اگر بخواهیم اطلاعاتی از نوع تصویر، صدا، فیلم و یا هر شئی دیگر مانند فایلهای Excel یا Word را ذخیره کنیم از این نوع داده باید استفاده کرد. به عنوان مثال برای ذخیره کردن نمونه امضاء افراد یا اثر انگشت این نوع داده مناسب است.
اگر بخواهیم اطلاعاتی از نوع تصویر، صدا، فیلم و یا هر شئی دیگر مانند فایلهای Excel یا Word را ذخیره کنیم از این نوع داده باید استفاده کرد. به عنوان مثال برای ذخیره کردن نمونه امضاء افراد یا اثر انگشت این نوع داده مناسب است.
👍38❤15🔥7
🐬 Hyper Link:
اگر بخواهیم اطلاعاتی از نوع آدرس ذخیره کنیم باید از این نوع داده استفاده کنیم. برای مثال آدرس یک سایت اینترنتی یا آدرس یک فایل در شبکه محلی یا حتی آدرس یک فایل در سیستم خودمان از نوع Hyper link تعریف میشود و اگر بر روی آدرس کلیک کنیم به محل مورد نظر پرش خواهیم کرد.
اگر بخواهیم اطلاعاتی از نوع آدرس ذخیره کنیم باید از این نوع داده استفاده کنیم. برای مثال آدرس یک سایت اینترنتی یا آدرس یک فایل در شبکه محلی یا حتی آدرس یک فایل در سیستم خودمان از نوع Hyper link تعریف میشود و اگر بر روی آدرس کلیک کنیم به محل مورد نظر پرش خواهیم کرد.
👍44😱4❤1
🐬 Attachment:
اگر لازم باشد یک فایل یا چندین فایل به صورت درج شده در بانک اطلاعاتی ثبت شوند، از این نوع داده استفاده میشود. البته به یاد داشته باشید که این کار باعث افزایش حجم بانک اطلاعاتی خواهد شد
اگر لازم باشد یک فایل یا چندین فایل به صورت درج شده در بانک اطلاعاتی ثبت شوند، از این نوع داده استفاده میشود. البته به یاد داشته باشید که این کار باعث افزایش حجم بانک اطلاعاتی خواهد شد
👍40🥰4😢3👏2🔥1
🐬 Calculated:
این نوع داده، در حقیقت یک فرمول یا محاسبه است که درون جدول صورت میگیرد. با محض تغییر مقادیر پیشنیاز در این فرمول، مقدار فیلد از نوع Calculated نیز تغییر خواهد یافت.
این نوع داده، در حقیقت یک فرمول یا محاسبه است که درون جدول صورت میگیرد. با محض تغییر مقادیر پیشنیاز در این فرمول، مقدار فیلد از نوع Calculated نیز تغییر خواهد یافت.
👍41❤6🔥5
🐬 Lookup wizard:
اگر بخواهیم مقادیر فیلد را از یک لیست یا جدول دیگری انتخاب کنیم، برای فیلد مورد نظر این نوع داده را استفاده میکنیم. یعنی به جای این که مقادیر را وارد کنیم فقط آنها را از لیستی انتخاب خواهیم کرد.
اگر بخواهیم مقادیر فیلد را از یک لیست یا جدول دیگری انتخاب کنیم، برای فیلد مورد نظر این نوع داده را استفاده میکنیم. یعنی به جای این که مقادیر را وارد کنیم فقط آنها را از لیستی انتخاب خواهیم کرد.
👍46❤6🔥2
🐬 خصوصیات فیلدها (Field Properties):
برای هر یک از فیلدها با توجه به نوع داده، خصوصیات مختلفی ظاهر میشود. در ادامه برای فیلد از نوع short text، بعضی از خصوصیات را بازگو میکنیم.
❄️ در تصویر زیر ویژگیهای فیلد متنی را مشاهده میکنید.
برای هر یک از فیلدها با توجه به نوع داده، خصوصیات مختلفی ظاهر میشود. در ادامه برای فیلد از نوع short text، بعضی از خصوصیات را بازگو میکنیم.
❄️ در تصویر زیر ویژگیهای فیلد متنی را مشاهده میکنید.
👍38
🐬 Field size:
اندازه فیلد را مشخص میکند. برای مثال اگر شما نوع داده Text را برای یک فیلد انتخاب کنید، میتوانید در این قسمت حداکثر کاراکترهای این فیلد را مشخص کنید.
❄️ همانطور که قبلا گفته شد در مورد نوع دادهای Text اندازه فیلد (Field size) میتواند حداکثر ۲۵۵ باشد.
اندازه فیلد را مشخص میکند. برای مثال اگر شما نوع داده Text را برای یک فیلد انتخاب کنید، میتوانید در این قسمت حداکثر کاراکترهای این فیلد را مشخص کنید.
❄️ همانطور که قبلا گفته شد در مورد نوع دادهای Text اندازه فیلد (Field size) میتواند حداکثر ۲۵۵ باشد.
👍34🔥5
🐬 برای دادههای عددی با نوع داده Number، اندازه فیلد طبق جدول زیر تعیین میشود.
👍27🔥2