🐬 برای‌ بستن‌ یك‌ كتاب‌ كاری‌ دو روش‌ وجود دارد :

🐬 ۱- می‌توان‌ گزینه‌ Close را از منوی File انتخاب‌ نمود یا دکمه‌های‌ میانبر Ctrl + W را فشار داد. دکمه Ctrl+w را فشار دهید.

🐬 ۲- برای دسترسی سریع به یک کتاب کاری که به تازگی از آن استفاده کرده‌اید، می‌توانید روی نام آن در قسمت Recent Documents واقع در منوی File کلیک کنید. روی دکمه File کلیک کنید.

🐬 در قسمت Recent Documents نام فایلهایی كه اخیراً توسط Excel مورد استفاده قرار گرفته‌اند، نشان داده می‌شود.

🐬 توضیح گزینه‌های این منو به شرح زیر است:
🐬 Open :
فایل باز می‌شود.

🐬 Open a copy :

از فایل یک کپی تهیه شده و فایل کپی باز می‌شود به این ترتیب تغییراتی که می‌دهید در فایل اصلی اعمال نخواهد شد.
🐬 Pin to list :

فایل در لیست Pin می‌شود تا از لیست حذف نگردد.

🐬 Remove from list :

این فایل از لیست فایل های اخیراً استفاده شده حذف می‌شود.

🐬 Clear unpinned items :

فایل هایی که Pin نشده‌اند از لیست حذف می‌شوند. در محلی خارج از منو کلیک کنید تا این منو بسته شود.

.

🐬 دستورات و امکانات برنامه اکسل برحسب موضوع آنها دسته بندی شده است. این دسته ها با نام زبانه یا (Tab) شناخته می شوند. هر زبانه از چند بخش و یک سری گزینه تشکیل شده، که هر کدام از آنها، کارکرد و قابلیت خاص خودشان را دارند.

🐬 زبانه Home:

 امکان تایپ متن و عدد در سلول ها، ویرایش و مرتب سازی داده ها، ویرایش و حذف سلول ها و… را می دهند.

🐬 زبانه  Insert:

با استفاده از این گزینه ، می توانید مواردی از قبیل جدول، عکس، نمودار و… را در یک سند درج کنید. به طور کلی برای «درج» هر چیزی در یک سند اکسل، از این زبانه استفاده می شود.

🐬 زبانه Page Layout:

گزینه های این زبانه مربوط به تنظیمات یک صفحه در سند است. به طور کلی برای پیکربندی و بهینه سازی صفحات کاربرگ های اکسل از گزینه های این زبانه استفاده می شود.

🐬 زبانه Formulas:

از این زبانه برای درج فرمول ها و توابع ریاضی استفاده می شود. در این زبانه یکسری از توابع ریاضی به صورت پیش فرض قرار دارد که در پروژه های پیچیده ریاضی و حسابداری از آنها استفاده می شود.

🐬 زبانه Data:

با استفاده از گزینه های زبانه Data می توان اطلاعات مندرج در نرم افزارهای دیگر و یا منابع اطلاعاتی در اینترنت را به نرم افزار اکسل وارد کرد و بر روی آن تغییراتی انجام داد. کارهایی مانند مرتب سازی و فیلتر کردن اطلاعات از جمله قابلیت های موجودیست که گزینه های آن در این زبانه وجود دارد.

🐬 زبانه Review:

با استفاده از گزینه های زبانه Review می توانید تغییرات خاصی در نرم افزار ایجاد کنید. مثلا تصحیح گر واژگان را به دلخواه خودتان تنظیم کنید، از مترجم اسناد اکسل برای بهبود کیفیت متون درج شده در سلول ها استفاده کنید، متن تان را با متون دیگر مقایسه کنید، از پروژه اکسل تان به طور امنیتی محافظت کنید.

🐬زبانه View:

از گزینه های زبانه View برای شیوه نمایش یک سند اکسل استفاده می شود. مثلا می توان شکل نمایش صفحه را انتخاب کرد، می توان سند را در حالت بزرگنمایی تماشا کرد و… . همچنین می توان گزینه های دلخواهی را در صفحه نمایش یک سند اکسل اضافه یا حذف کرد.

🐬راه‌های انتخاب مجموعه‌ای از سلول‌ها در اکسل👇👇

🐬 انتخاب مجموعه‌ی بزرگی از سلول‌ها توسط کلید Shift:

گاهی اوقات قصد انتخاب مجموعه‌ای طولانی را داریم که شاید انتخاب آن با ماوس خیلی ساده و راحت نباشد. در چنین شرایطی که سلول‌های مورد نظر از اندازه‌ی صفحه بیشتر هستند، می‌توانیم از کلید Shift استفاده کنیم. برای این کار، ابتدا اولین سلول خود را انتخاب میکنیم. حال آخرین سلول خود را پیدا کرده، کلید Shift را نگه داشته و سپس بر روی آن کلیک می نماییم. اینک تمام سلول‌های این محدوده انتخاب شده‌اند.

🐬 انتخاب یا لغو انتخاب سلول‌های تکی در خارج از مجموعه توسط کلید Ctrl:

با استفاده از کلید Ctrl می‌توانی مجموعه‌ای از سلول‌هایی که به یکدیگر متصل نیستند را برگزید. برای این کار ابتدا اولین سلول مورد نظر را انتخاب نمایید.اینک کلید Ctrl را نگه داشته و بر روی سایر سلول‌های مد نظر خود کلیک کنید.

🐬 همچنین با نگه داشتن کلید Ctrl می‌توانید انتخاب سلول‌ها را لغو کنید.