🐬 روش‌ دیگر برای‌ مراجعه‌ به‌ صفحات‌كاری، استفاده‌ همزمان‌ از دو دکمه Ctrl و یكی از دکمه‌های‌ Page Up وPage Down از صفحه‌ کلید‌ می‌باشد. با این‌ روش‌ در هر بار، یك‌ صفحه‌ كاری به‌ عقب‌ یا جلـو می‌‌روید.

🐬 اگر كتاب‌ كاری‌ دارای‌ صفحات‌ زیادی‌ باشد، نمی‌توانید تمام‌ دکمه‌های‌ سرصفحه مربوط به‌آن‌ را به طور همزمان‌ در محلی که با کادر قرمز مشخص شده است، مشاهده‌ كنید. در این‌ صورت‌ می‌توان از دو دکمه كنترلـی واقع‌ در سمت‌ چپ‌ استفاده‌ كنید تا در بین نام صفحات که در این محل نمایش داده می‌شوند، حرکت کنید.

🐬 دو فلش كوچك وسط، كه با كادر قرمز مشخص شده‌اند، برای حرکت به سمت راست و چپ می‌باشند. با هر بار كلیك بر روی این فلش‌ها، یک برگه به سمت راست یا چپ حرکت می‌کنیم. روی‌ دکمه مشخص‌ شده‌ توسط فلش قرمز، كلـیك‌ كنید. تا یک صفحه از سمت راست نمایش داده شود.

🐬 برای‌ ذخیره‌ كردن‌ یك‌ صفحه‌كاری (Workbook)، از منوی File گزینه Save را انتخاب ‌كنید یا روی‌ دکمه Save در نوار ابزار Quick Access کلیک كنید یا کلیدهای میانبر Ctrl+S را فشار دهید. برای ذخیره‌سازی این کتاب‌ کاری روی دکمه Save در نوار ابزار Quick Access کلیک كنید.

🐬 خروجی نرم‌افزار اکسل می‌تواند شامل پسوندهای مختلفی باشد اما دو فرمت XLS و XLSX دو پسوند رایج خروجی این نرم‌افزار می‌باشند. با توجه به تغییرات عمده‌ای که از نسخه ۲۰۰۷ در این نرم‌افزار رخ داد پسوند فایل اصلی برنامه اکسل از xls به xlsx تغییر کرد.

🐬 برای‌ بستن‌ یك‌ كتاب‌ كاری‌ دو روش‌ وجود دارد :

🐬 ۱- می‌توان‌ گزینه‌ Close را از منوی File انتخاب‌ نمود یا دکمه‌های‌ میانبر Ctrl + W را فشار داد. دکمه Ctrl+w را فشار دهید.

🐬 ۲- برای دسترسی سریع به یک کتاب کاری که به تازگی از آن استفاده کرده‌اید، می‌توانید روی نام آن در قسمت Recent Documents واقع در منوی File کلیک کنید. روی دکمه File کلیک کنید.

🐬 در قسمت Recent Documents نام فایلهایی كه اخیراً توسط Excel مورد استفاده قرار گرفته‌اند، نشان داده می‌شود.

🐬 توضیح گزینه‌های این منو به شرح زیر است:
🐬 Open :
فایل باز می‌شود.

🐬 Open a copy :

از فایل یک کپی تهیه شده و فایل کپی باز می‌شود به این ترتیب تغییراتی که می‌دهید در فایل اصلی اعمال نخواهد شد.
🐬 Pin to list :

فایل در لیست Pin می‌شود تا از لیست حذف نگردد.

🐬 Remove from list :

این فایل از لیست فایل های اخیراً استفاده شده حذف می‌شود.

🐬 Clear unpinned items :

فایل هایی که Pin نشده‌اند از لیست حذف می‌شوند. در محلی خارج از منو کلیک کنید تا این منو بسته شود.

.

🐬 دستورات و امکانات برنامه اکسل برحسب موضوع آنها دسته بندی شده است. این دسته ها با نام زبانه یا (Tab) شناخته می شوند. هر زبانه از چند بخش و یک سری گزینه تشکیل شده، که هر کدام از آنها، کارکرد و قابلیت خاص خودشان را دارند.

🐬 زبانه Home:

 امکان تایپ متن و عدد در سلول ها، ویرایش و مرتب سازی داده ها، ویرایش و حذف سلول ها و… را می دهند.

🐬 زبانه  Insert:

با استفاده از این گزینه ، می توانید مواردی از قبیل جدول، عکس، نمودار و… را در یک سند درج کنید. به طور کلی برای «درج» هر چیزی در یک سند اکسل، از این زبانه استفاده می شود.

🐬 زبانه Page Layout:

گزینه های این زبانه مربوط به تنظیمات یک صفحه در سند است. به طور کلی برای پیکربندی و بهینه سازی صفحات کاربرگ های اکسل از گزینه های این زبانه استفاده می شود.

🐬 زبانه Formulas:

از این زبانه برای درج فرمول ها و توابع ریاضی استفاده می شود. در این زبانه یکسری از توابع ریاضی به صورت پیش فرض قرار دارد که در پروژه های پیچیده ریاضی و حسابداری از آنها استفاده می شود.

🐬 زبانه Data:

با استفاده از گزینه های زبانه Data می توان اطلاعات مندرج در نرم افزارهای دیگر و یا منابع اطلاعاتی در اینترنت را به نرم افزار اکسل وارد کرد و بر روی آن تغییراتی انجام داد. کارهایی مانند مرتب سازی و فیلتر کردن اطلاعات از جمله قابلیت های موجودیست که گزینه های آن در این زبانه وجود دارد.

🐬 زبانه Review:

با استفاده از گزینه های زبانه Review می توانید تغییرات خاصی در نرم افزار ایجاد کنید. مثلا تصحیح گر واژگان را به دلخواه خودتان تنظیم کنید، از مترجم اسناد اکسل برای بهبود کیفیت متون درج شده در سلول ها استفاده کنید، متن تان را با متون دیگر مقایسه کنید، از پروژه اکسل تان به طور امنیتی محافظت کنید.