🐬 برخی از ابزارهای موجود در Ribbon که عملکرد مرتبط به هم دارند در یک گروه دسته‌بندی شده‌اند. در حال حاضر شما می‌توانید گروه ابزارهای Clipboard، Font، Alignment، Number، Styles، Cells و Editing را مشاهده کنید.

🐬 در پائین Ribbon، میلـه‌ فرمول (Formula Bar)‌ وجود دارد. این‌ قسمت‌ برای‌ وارد كردن‌ اطلاعات‌ در صفحات‌ كاری به كار می‌رود و در سمت‌ چپ‌ آن،‌ جعبه‌ متن‌ نام‌ سلـول‌ وجود دارد و سلـول‌ فعال‌ را نشان‌ می‌دهد. در جعبه‌ متن سمت‌ راست‌ این‌ میلـه،‌ محتویات‌ سلـول‌ فعال‌ نشان‌داده‌ می‌شود.

🐬 زمانی كه‌ روی‌ یك سلـول دابل‌‌كلـیك‌ می‌كنید یا مشغول‌ تنظیم‌ محتویات‌ آن‌ هستید، سه‌ دکمه جدید به‌ نام‌های‌ Cancel، Enter و Insert Function در قسمت‌ میانی میلـه‌ فرمول‌ ظاهر می‌شوند. این‌ دکمه‌ها به ترتیب به‌ شكل‌ علامت‌ تیك‌ (✔️)، ضرب (×) و علامت‌ fx می‌باشند.

🐬 میلـه‌ وضعیت (Status Bar)‌ كه در پایین‌ترین قسمت‌‌ Excel قرار دارد، حاوی‌ عباراتی است‌ كه‌ بیانگر فعالـیتی كه‌ در حال‌ انجام‌ هستید،‌ می‌باشد.

🌈 برای‌ مثال، ‌زمانی كه‌ شما در حال‌ انجام ‌ویرایش‌ بر روی‌ یك‌ داده‌ هستید، كلـمه‌ Edit در این‌ مكان‌ ظاهر می‌گردد. توجه کنید که شما می‌توانید با راست ‌کلیک بر روی نوار وضعیت و انتخاب گزینه‌های مناسب از منوی بازشده، اطلاعات دیگری مانند وضعیت دکمه‌های Num Lock، Caps Lock، وضعیت حالت درج (Insert) یا بازنویسی (Overtype) و ... را نیز در نوار وضعیت نمایش دهید.

🐬 در سمت راست نوار وضعیت سه دکمه برای تعیین نحوة نمایش صفحة کاری وجود دارد:

🐬 اولین دکمه که مربوط به نمای عادی یا Normal می‌باشد، صفحه کاری را به همین شکلی که مشاهده می‌کنید نمایش می‌دهد.

🐬 دکمه دوم یا Page Layout موجب می‌شود صفحة کاری به‌صورت صفحه صفحه دیده شده است.

🐬 و در آخر دکمه سوم که Page Break Preview نامیده می‌شود، تنها سلول‌های حاوی اطلاعات را نمایش می‌دهد.

🐬 یکی از امکاناتی که در برنامه Excel، بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد، امکان بزرگ‌نمایی یا Zoom می‌باشد. در Excel ابزار مربوط به بزرگ‌نمایی در انتهای سمت راست نوار وضعیت قرار گرفته است.

🐬 یک روش برای استفاده از امکانات بزرگ‌نمایی، استفاده از دکمه Zoom level می‌باشد. با کلیک بر روی این دکمه پنجره‌ای باز می‌شود که از طریق آن می‌توانید بزرگ‌نمایی صفحة کاری را تغییر دهید. روی دکمه Zoom Level کلیک کنید.

🐬 ابزار دیگری که در Excel به منظور بزرگ‌نمایی مورد استفاده قرار می‌گیرد، دکمه لغزنده Zoom است که در نوار وضعیت قرار دارد. در دو سمت راست و چپ این دکمه به ترتیب یک علامت مثبت و یک علامت منفی وجود دارد که لغزاندن دکمه به سمت علامت مثبت موجب بزرگ‌نمایی و لغزاندن آن به سمت علامت منفی موجب کوچک‌نمایی صفحة کاری می‌شود. همچنین برای بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی می‌توانید مستقیماً روی علامت مثبت و منفی نیز کلیک کنید. 

🐬 برای حرکت کردن در سلول‌های یک صفحه، چندین روش وجود دارد. برای‌ حركت‌ دادن‌ صفحات‌ كاری‌ می‌توانید از میلـه‌ لـغزان‌ واقع‌ در سمت‌ راست‌ پنجره ‌استفاده‌ كنید. با پایین‌ و بالا بردن‌ دكمة‌ لـغزان‌ واقع‌ در میلـة‌ لـغزان‌ عمودی، قسمتهای بالاتر یا پایین‌تر صفحات‌ كاری نمایش داده می‌شوند‌. هنگامی كه‌ دكمة‌ لـغزان‌ را توسط ماوس حركت‌ می‌دهید، توضیحی ظاهر می‌شود كه‌ مشخص‌ می‌كند در موقع‌ رها كردن‌ دكمه‌ ماوس،‌ كدام‌ ردیف در بالا ‌نشان‌ داده‌ خواهد شد.

🐬 روش دیگر برای بالا یا پائین بردن صفحات كاری، استفاده ازكلیدهایPage up و Page Down در صفحه كلید می‌باشد. با فشردن این كلیدها، صفحه قبلی یا بعدی از صفحه كاری مشخص می‌شوند.

🐬 در پایین‌ صفحه،‌ چند کلید به شكل سرصفحه وجود دارد كه‌ نشان‌ دهندة‌ تعداد صفحه‌ كاری‌ (Worksheet) از كتاب‌ كاری‌ (Workbook) باز شده (sample) هستند. پس در هر کتاب کاری یا Workbook می‌توان چندین صفحه کاری یا Worksheet تعریف کرد.

🐬در این مثال اکنون سه صفحه داریم که صفحه‌ای به نام 2016 فعال است و در حال مشاهده محتویات آن هستیم.

🐬 برای‌ وارد شدن‌ به‌ یك‌ صفحه‌ كاری‌ دیگر، كافیست‌ روی‌ دکمة مربوط به‌ صفحه‌ای‌ كه‌ می‌خواهید مشاهده‌ كنید كلـیك‌ نمایید. روی‌ دکمه مشخص شده با فلش قرمز كلـیك‌ نمایید.