🐬  سمت چپ میله عنوان یک میلة ابزار کوچک به‌نام Quick Access Toolbar قرار گرفته است، که شامل ابزارهایی که معمولاً مورد استفاده قرار می‌گیرند، می‌باشد. شما می‌توانید با استفاده از دکمه مشخص شده ابزارهای مورد نظر خود را به این میلة ابزار اضافه نمائید.

🐬 دکمه موجود در سمت چپ و بالای صفحه، دکمه File نامیده می‌شود. با فشردن این دکمه، منویی باز می‌شود که شامل دستوراتی برای مدیریت فایلهای Excel است. در واقع دستورات این منو همانند دستورات موجود در منوی File در سایر برنامه‌ها می‌باشد.

🐬 قسمتی که توسط کادر قرمز مشخص شده است، مجموعة ابزارهای Excel می‌باشد که به این مجموعه Ribbon گفته می‌شود. Ribbon شامل چندین برگه است که با انتخاب هر برگه ابزارهای مربوط به آن برگه نمایش داده می‌شود.

🐬 بطور پیش‌فرض در Ribbon برگة Home فعال می‌باشد که شامل پراستفاده‌ترین ابزارهایی است که در طراحی صفحات کاری از آنها استفاده می‌شود.

🐬 برخی از ابزارهای موجود در Ribbon که عملکرد مرتبط به هم دارند در یک گروه دسته‌بندی شده‌اند. در حال حاضر شما می‌توانید گروه ابزارهای Clipboard، Font، Alignment، Number، Styles، Cells و Editing را مشاهده کنید.

🐬 در پائین Ribbon، میلـه‌ فرمول (Formula Bar)‌ وجود دارد. این‌ قسمت‌ برای‌ وارد كردن‌ اطلاعات‌ در صفحات‌ كاری به كار می‌رود و در سمت‌ چپ‌ آن،‌ جعبه‌ متن‌ نام‌ سلـول‌ وجود دارد و سلـول‌ فعال‌ را نشان‌ می‌دهد. در جعبه‌ متن سمت‌ راست‌ این‌ میلـه،‌ محتویات‌ سلـول‌ فعال‌ نشان‌داده‌ می‌شود.

🐬 زمانی كه‌ روی‌ یك سلـول دابل‌‌كلـیك‌ می‌كنید یا مشغول‌ تنظیم‌ محتویات‌ آن‌ هستید، سه‌ دکمه جدید به‌ نام‌های‌ Cancel، Enter و Insert Function در قسمت‌ میانی میلـه‌ فرمول‌ ظاهر می‌شوند. این‌ دکمه‌ها به ترتیب به‌ شكل‌ علامت‌ تیك‌ (✔️)، ضرب (×) و علامت‌ fx می‌باشند.

🐬 میلـه‌ وضعیت (Status Bar)‌ كه در پایین‌ترین قسمت‌‌ Excel قرار دارد، حاوی‌ عباراتی است‌ كه‌ بیانگر فعالـیتی كه‌ در حال‌ انجام‌ هستید،‌ می‌باشد.

🌈 برای‌ مثال، ‌زمانی كه‌ شما در حال‌ انجام ‌ویرایش‌ بر روی‌ یك‌ داده‌ هستید، كلـمه‌ Edit در این‌ مكان‌ ظاهر می‌گردد. توجه کنید که شما می‌توانید با راست ‌کلیک بر روی نوار وضعیت و انتخاب گزینه‌های مناسب از منوی بازشده، اطلاعات دیگری مانند وضعیت دکمه‌های Num Lock، Caps Lock، وضعیت حالت درج (Insert) یا بازنویسی (Overtype) و ... را نیز در نوار وضعیت نمایش دهید.

🐬 در سمت راست نوار وضعیت سه دکمه برای تعیین نحوة نمایش صفحة کاری وجود دارد:

🐬 اولین دکمه که مربوط به نمای عادی یا Normal می‌باشد، صفحه کاری را به همین شکلی که مشاهده می‌کنید نمایش می‌دهد.

🐬 دکمه دوم یا Page Layout موجب می‌شود صفحة کاری به‌صورت صفحه صفحه دیده شده است.

🐬 و در آخر دکمه سوم که Page Break Preview نامیده می‌شود، تنها سلول‌های حاوی اطلاعات را نمایش می‌دهد.

🐬 یکی از امکاناتی که در برنامه Excel، بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد، امکان بزرگ‌نمایی یا Zoom می‌باشد. در Excel ابزار مربوط به بزرگ‌نمایی در انتهای سمت راست نوار وضعیت قرار گرفته است.

🐬 یک روش برای استفاده از امکانات بزرگ‌نمایی، استفاده از دکمه Zoom level می‌باشد. با کلیک بر روی این دکمه پنجره‌ای باز می‌شود که از طریق آن می‌توانید بزرگ‌نمایی صفحة کاری را تغییر دهید. روی دکمه Zoom Level کلیک کنید.

🐬 ابزار دیگری که در Excel به منظور بزرگ‌نمایی مورد استفاده قرار می‌گیرد، دکمه لغزنده Zoom است که در نوار وضعیت قرار دارد. در دو سمت راست و چپ این دکمه به ترتیب یک علامت مثبت و یک علامت منفی وجود دارد که لغزاندن دکمه به سمت علامت مثبت موجب بزرگ‌نمایی و لغزاندن آن به سمت علامت منفی موجب کوچک‌نمایی صفحة کاری می‌شود. همچنین برای بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی می‌توانید مستقیماً روی علامت مثبت و منفی نیز کلیک کنید. 

🐬 برای حرکت کردن در سلول‌های یک صفحه، چندین روش وجود دارد. برای‌ حركت‌ دادن‌ صفحات‌ كاری‌ می‌توانید از میلـه‌ لـغزان‌ واقع‌ در سمت‌ راست‌ پنجره ‌استفاده‌ كنید. با پایین‌ و بالا بردن‌ دكمة‌ لـغزان‌ واقع‌ در میلـة‌ لـغزان‌ عمودی، قسمتهای بالاتر یا پایین‌تر صفحات‌ كاری نمایش داده می‌شوند‌. هنگامی كه‌ دكمة‌ لـغزان‌ را توسط ماوس حركت‌ می‌دهید، توضیحی ظاهر می‌شود كه‌ مشخص‌ می‌كند در موقع‌ رها كردن‌ دكمه‌ ماوس،‌ كدام‌ ردیف در بالا ‌نشان‌ داده‌ خواهد شد.