Что такое электронный документооборот (ЭДО)?

ЭДО – это способ организации работы с документами, специализированный электронный сервис обмена оригиналами электронных документов между организациями, посредством сети интернет.
Если традиционный бумажный вариант обмена документами между контрагентами занимает много времени и несет риск утери важного документа, то система электронного документооборота сводит эти риски к нулю.

Также контрагенты экономят:
✔️бумагу;
✔️расходы на содержание и обслуживание офисной оргтехники;
✔️расходы на услуги курьера или почтовые услуги.
Все привычные бумажные документы в ЭДО имеют электронный формат. Электронный документ это полноценный аналог бумажного договора, счет-фактуры, накладной и т.д. и имеет такую же юридическую значимость, поскольку заверяется электронной подписью.

В чем преимущества использования ЭДО для организаций?

Помимо экономии средств, внедрение СЭД и использование ЭДО значительно ускоряет саму процедуру обмена документами, что особо важно в отчетные периоды, либо в случае, когда контрагенты находятся в географическом удалении от организации и доставка бумажных документов длительна или затруднена.

Основные преимущества ЭДО:
✔️документы можно выгружать в систему ЭДО напрямую из 1С;
✔️ошибочно отправленные документы можно мгновенно отозвать;
✔️отправке подлежат документы любого формата;
✔️система ЭДО обеспечивает безопасность и сохранность отправленных документов.

Выгоды от перехода на ЭДО для организации:
✔️повышение скорости движения документов внутри организации и обмена документами с контрагентами;
✔️ускорение процесса принятия управленческих решений
✔️мобильный круглосуточный доступ к информации;
✔️безопасность доступа к информации
✔️сокращение расходов на содержание архива документов;
✔️интеграция с учетными системами.

Внедрение ЭДО –важный шаг в развитии компании, который не только поможет сэкономить время и средства, но и выгодно выделит организацию среди конкурентов.

#mybuh #mybuhkz #бухгалтер #бухгалтералматы #бухгалтернурсултан #бухгалтеркостанай  #бухгалтеркараганда #бухгалтератырау #эдо #документооборот https://mybuh.kz/useful/elektronnyy-dokumentooborot-v-chem-polza-dlya-organizatsii.html

Коды для уплаты налогов в местный бюджет.

Законом РК №90-VI от 11.07.2017 г. предусмотрено поэтапное внедрение самостоятельных бюджетов местного самоуправления (МСУ). После поступления средств в местный бюджет акимат самостоятельно будет планировать расходы на уровне населенного пункта, учитывая интересы местных жителей.
Для того, чтобы налоговые и неналоговые платежи поступали именно в местный бюджет, в формы налоговой отчетности добавлено поле «БИН аппарата акимов…», а при уплате платежей необходимо использовать 6-значные коды сельских поселковых округов.

Коды размещены на сайте kgd.gov.kz в разделе «Информационные ресурсы-справочники». А КГД МФ РК убедительно просит налогоплательщиков указывать данные коды в целях правильного проведения оплаты.

Специальные коды установлены по следующим видам налогов:
✔️ИПН по доходам, не облагаемым у источника выплаты (КБК 101202);
✔️налог на имущество физлиц (КБК 104102);
✔️земельный налог на земли населенных пунктов (КБК 104302);
✔️налог на транспортные средства юрлиц (КБК 104401);
✔️налог на транспортные средства физлиц (КБК 104402);
✔️плата за размещение наружной (визуальной) рекламы (КБК 105430).

Также коды местных органов необходимо указывать при оплате следующих неналоговых платежей:
✔️аренда государственного имущества;
✔️добровольные сборы физических и юридических лиц;
✔️штрафы, наложенные в рамках КоАП РК;
✔️доходы от продажи коммунальной собственности;
✔️трансферты из районного бюджета.

Поскольку приближается окончание срока уплаты налогов физических лиц (на имущество, землю, ТС), следует при оплате не забывать указывать коды поселковых округов. https://mybuh.kz/news/kody-dlya-uplaty-nalogov-v-mestnyy-byudzhet/

Вносить договора в ЕСУТД нужно уже с 18 сентября.

Напоминаем, что согласно Приказа Минтруда №353 от 03.09.2020 г. всем работодателям необходимо начать заполнение базы ЕСУТД. Приказ вступает в силу с 18.09.2020 г.
Начиная с этой даты в базу ЕСУТД должны вноситься сведения о вновь заключаемых трудовых договорах и изменениях в них. Срок внесения данных следующий (в рабочих днях):
✔️при расторжении ранее заключенного договора -3 дня;
✔️при заключении договора с 18.09.2020 г. и далее -5 дней;
✔️при восстановлении работника на работе (внесение изменений в договор) -10 дней.

Если необходимо исправить ошибки или внести поправки в текущий договор, сроки следующие (в календарных днях):
✔️внесение изменений в договор -15 дней;
✔️исправление ошибок -30 дней;
✔️удаление сведений -30 дней.
Данные сроки применяются к трудовым договорам, заключенным с 18.09.2020 г. и изменениям в них, внесенным с этой же даты.

По договорам, которые были заключены ранее, до вступления в силу Приказа №353, сведения также необходимо внести в ЕСУТД, однако для этого предусмотрены гораздо более длительные сроки:

если компания численностью до 2 000 работников –договора можно внести в течение 1 года;
для компаний с численностью 2001 человек и более –в течение 2 лет.
Итого, к сентябрю 2022 г. в ЕСУТД должны быть внесены сведения по всем трудовым договорам от работодателей всей страны.

#mybuh #mybuhkz #бухгалтер #бухгалтералматы #бухгалтернурсултан #бухгалтеркостанай  #бухгалтеркараганда #бухгалтератырау #бухгалтерактобе #бухгалтерпавлодар #бухгалтеркызылорда #бухгалтершымкент #бухгалтерказакстан #сайтдлябухгалтера #налоги #налогобложение #бюджет #ЕСУТД #ТД https://mybuh.kz/news/vnosit-dogovora-v-esutd-nuzhno-uzhe-s-18-sentyabrya/

Основной ОКЭД: утверждена новая методика определения кода.

Комитет по статистике МНЭ РК утвердил новую Методику определения основного вида деятельности по ОКЭД (Приказ №35 от 07.09.2020 г.). Ранее действовавшая Методика, утвержденная Приказом №225 от 30.09.2016 г., утратила силу. Новый документ вводится в действие с 25.09.2020 г.
Методика определения основного кода ОКЭД применяется органами статистики для составления списков предприятий, обязанных предоставлять статданные, для ведения регистров и составления сводных отчетов. Для организаций основной ОКЭД определяет необходимость сдачи тех или иных отчетов, а также возможность пользоваться льготами, устанавливаемыми для занятых в конкретной сфере деятельности.

Критерием для определения основного кода ОКЭД является добавленная стоимость. Для этого создается список всех видов деятельности, которую осуществляет организация (кроме вспомогательных видов деятельности). Затем определяется, какую часть добавленной стоимости создает каждый вид деятельности.

Если невозможно рассчитать добавленную стоимость, используются заменяющие критерии:
✔️объем валовой продукции;
✔️объем продаж;
✔️зарплата работников в разрезе каждого вида деятельности;
✔️отработанное работниками время для осуществления каждого вида деятельности и т.д.

Если организация ведет всего два вида деятельности, то основным будет считаться тот, который создает более 50% добавленной стоимости.

Если же ведется несколько видов деятельности, при этом ни один из них не создает более 50% добавленной стоимости, то определение производится в иерархическом порядке («сверху вниз»):
✔️определяется направление, дающее самую значительную долю в структуре добавленной стоимости;
✔️определение секции, самой значительной внутри направления;
✔️определение группы, самой значительной внутри секции;
✔️определение класса внутри группы;
✔️определение подкласса внутри класса.

Таким образом определяется основное направление деятельности организации, согласно которому и присваивается основной ОКЭД.

#mybuh #mybuhkz #бухгалтер #бухгалтералматы #бухгалтернурсултан #бухгалтеркостанай  #окэд https://mybuh.kz/news/osnovnoy-oked-utverzhdena-novaya-metodika-opredeleniya-koda/

ИП на ОУР следует уплатить в бюджет ИПН за 1 квартал 2020 г.

С введением в стране режима ЧС в марте 2020 г., Правительством в целях поддержки предпринимателей был введен нулевой поправочный коэффициент к ставкам отдельных налогов. Это было закреплено Постановлением Правительства РК №126 от 20.03.2020 г.
В частности, применение коэффициента возможно к ставкам:
✔️налога на имущество юрлиц и ИП по торговым объектам, ТРЦ, кинозалам, спортивным сооружениям;
✔️земельного налога по землям сельхозназначения;
✔️ИПН для ИП на ОУР.

Согласно п.6 Постановления №126 оно вводится в действие с даты подписания, т.е. с 20.03.2020 г. С этой же даты и производится фактическое освобождение налогоплательщиков от вышеперечисленных налогов. Период, в который допустимо применять нулевой коэффициент: 20.03.2020 г. -31.12.2020 г.

Это означает, что обязанность по уплате налога до 20.03.2020 г. за налогоплательщиками сохраняется.

Юрлицам и ИП, попадающим под действие Постановления №126 необходимо исчислить налога на имущество, земельный налог, ИПН (при наличии объектов обложения) за период с 01.01.2020 г. -20.03.2020 г. и уплатить его в бюджет.

КГД МФ РК напоминает, что на сумму недоимки по налогам начисляется пеня за каждый день просрочки.

#mybuh #mybuhkz #бухгалтер #бухгалтералматы #бухгалтернурсултан #бухгалтеркостанай  #бухгалтеркараганда #бухгалтератырау #бухгалтерактобе #бухгалтерпавлодар #бухгалтеркызылорда #бухгалтершымкент #бухгалтерказакстан #сайтдлябухгалтера #налоги #налогобложение #бюджет #ИПН #ИП #ИПОУР https://mybuh.kz/news/ip-na-our-sleduet-uplatit-v-byudzhet-ipn-za-1-kvartal-2020-g/

Какой МРП использовать при расчете налогов.

В связи с тем, что в апреле 2020 г. значение МРП было скорректировано (с 2651 тг. до 2 778 тг.), у налогоплательщиков возникло недопонимание, какое же из этих значений использовать в расчете налогов в течение года.
КГД МФ РК разъясняет, какое значение МРП следует применять в различных ситуациях в 2020 г. Для того, чтобы не запутаться в показателях, следует ориентироваться на нормы НК РК.

Так, при исчислении налога на ТС за 2020 г. следует применять значение, действовавшее на 01.01.2020 г. (п.3 ст.492 НК РК) – 2 651 г.

При расчете платы за пользование земельными участками, за использование особо охраняемых территорий, за лесные пользования и т.д. также следует применять показатель, действовавший на начало года. Это регулируется ст.563, 576, 587, 591 и 595 НК РК. Однако, это касается только тех юрлиц, которые были созданы до введения в действие нового значения МРП. Если же компания зарегистрирована после 01.04.2020 г., в расчете плат за пользование ресурсами следует применять новое значение МРП -2 778 тг.

Что касается сборов и плат за занятие отдельными видами деятельности, за пользование животным миром (ст.553, 557, 582 и 609 НК РК), то здесь применяемое значение зависит от даты уплаты:
✔️до 01.04.2020 г. -2 651 тг.;
✔️с 01.04.2020 г. – 2 778 тг.

Аналогично и с платой за размещение наружной рекламы. Применяется то значение, которое актуально на месяц уплаты. Если платеж производится в месяцы с 01.04.2020 г., применяется новое значение МРП.

По налогу на игорный бизнес (ст.537 НК РК) новое значение применяется для уплаты налога за 2-й, 3-й и 4-й квартал 2020 г.

При расчете сумм предельного дохода по спецрежимам применяется МРП, актуальный на начало года (п.2 ст.683 НК РК). Это же относится и к уплате ЕСП. Как предельный доход для самозанятых, так и сумма ежемесячного платежа в течение года неизменна и привязана к значению МРП на 01.01.2020 г. https://mybuh.kz/news/kakoy-mrp-ispolzovat-pri-raschete-nalogov/

Вычеты по КПН будут подтверждаться счетами-фактурами с 2022 г.

На рассмотрении Мажилиса Парламента находится законопроект, предусматривающий, что с 2022 г. подтверждение вычетов по КПН будет производиться на основании счетов-фактур.
Ранее законопроектом предполагалось, что оформление счетов-фактур станет обязанностью всех предпринимателей, в т.ч. и неплательщиков НДС. При этом в расчет не принимались ни категория покупателя, ни сумма сделки.

Однако такое положение вызвало протест со стороны представителей бизнес-сообщества и НП «Атамекен». После дебатов было решено внести изменения в законопроект: счета-фактуры будут оформляться только в том случае, если покупатель –юридическое лицо или ИП. При этом установлен порог сделки –для обязательного оформления счета-фактуры сделка должна превышать 1 000 МРП. Введение данной нормы планируется с 01.01.2022 г.

Следовательно, если законопроект будет принят в текущей редакции, у малого и микробизнеса не возникнет обязательств по выписке ЭСФ (если сумма сделки ниже лимита). У остальных компаний будет в запасе больше года, чтобы приспособиться к новым требованиям НК РК.

#mybuh #mybuhkz #бухгалтер #бухгалтералматы #бухгалтернурсултан #бухгалтеркостанай  #бухгалтеркараганда #бухгалтератырау #бухгалтерактобе #бухгалтерпавлодар #бухгалтеркызылорда #мрп #налоги #бизнес https://mybuh.kz/news/vychety-po-kpn-budut-podtverzhdatsya-schetami-fakturami-s-2022-g/

Мораторий на проведение налоговых проверок дополнен новым пунктом.

Президент подписал Указ №417 от 17.09.2020 г., внесший изменения в предыдущий Указ №229 от 26.12.2019 г., касающийся моратория на налоговые проверки субъектом малого и микропредпринимательства на ближайшие 3 года.
Согласно Указу №417 список субъектов малого предпринимательства, на которых не распространялось действие моратория, дополнен новым пунктом. Теперь вне рамок моратория оказались объекты государственного контроля и финансового аудита.

Напомним, что мораторий не распространялся на следующие проверки:
✔️встречные налоговые;
✔️тематические налоговые (касательно взаиморасчетов с дебиторами);
✔️таможенные;
✔️касающиеся постановки на учет в КГД МФ РК;
✔️касающиеся исполнения распоряжений о приостановке кассовых операций;
✔️в рамках уголовных дел;
✔️по инициативе самого субъекта;
✔️недропользователей.
Указ вводится в действие с даты его официального опубликования.

#mybuh #mybuhkz #бухгалтер #бухгалтералматы #бухгалтернурсултан #бухгалтеркостанай  #бухгалтеркараганда #бухгалтератырау #бухгалтерактобе #бухгалтерпавлодар #бухгалтеркызылорда #мрп #налоги #бизнес https://mybuh.kz/news/moratoriy-na-provedenie-nalogovykh-proverok-dopolnen-novym-punktom/

Правила внутренней торговли изменятся с 28 сентября.

Минторговли своим Приказом №196-НҚ от 14.09.2020 г. внесло изменения в Правила внутренней торговли, ранее утвержденные Приказом МНЭ №264 от 27.03.2015 г.
В новой редакции изложены основные понятия, а также п.20, касающийся цен на социально значимые продовольственные товары.

Продавцы таких товаров, при их реализации на внутреннем рынке Казахстана, вправе устанавливать торговую надбавку не выше 15% от отпускной цены производителя или закупочной цены оптового поставщика.

Если таких поставщиков несколько, и они поставляют одинаковый вид товара, 15% надбавка применяется исходя из наиболее низкой стоимости этого вида товара, указанной в договорах с данными поставщиками. Данная надбавка в неизменном суммовом выражении включается в цену других товаров данного вида, поставленных остальными поставщиками.

Она может быть увеличена на стоимость перевозки, хранения и естественной убыли социально значимых товаров. Нормы естественной убыли утверждены Приказом МНЭ №717 от 25.11.2015 г.

Потребители вправе проводить фото- и видеосъемку самих социально значимых товаров и ценников на них, при этом продавец не должен ограничивать покупателей в этом праве.

Если предельная торговая надбавка на социально значимые товары будет превышена продавцом, он будет нести ответственность в соответствии с КоАП РК.

Также изменения коснулись порядка оформления вывесок и рекламы. Администрация торговых объектов обязана соблюдать требования к вывескам, указанные в Правилах, утвержденных Приказом Министерства индустрии №233 от 08.04.2019 г.

Изменения вводятся в действие с 28.09.2020 г. https://mybuh.kz/news/pravila-vnutrenney-torgovli-izmenyatsya-s-28-sentyabrya/

Кто обязан выписывать ЭСФ?

Обязанность налогоплательщиков по выписке ЭСФ закреплена ст.412 НК РК, введенной в Налоговый кодекс Казахстана с 2019 г. Распространяется эта обязанность на следующих налогоплательщиков:
✔️плательщики НДС;
✔️комиссионеры и экспедиторы, не состоящие на учете по НДС;
✔️налогоплательщики, вне зависимости от постановки на учет по НДС, если они реализуют товары, включенные в «Перечень изъятий»;
✔️реализующие импортированные товары;
✔️оказывающие услуги международных перевозок
Таким образом, плательщики НДС выписывают ЭСФ в любом случае, а не являющиеся плательщиками НДС обязаны сверять реализуемые товары по кодам ТН ВЭД с «Перечнем изъятий». Если код ТН ВЭД товара содержится в Перечне, то ЭСФ выписывается при движении данного товара.

П.2 ст.412 НК РК содержит прямое указание на то, что счет-фактура должна выписываться вышеуказанными налогоплательщиками в электронной форме. Для этого используется специально разработанная информационная система: ИС ЭСФ (п.3 ст.412 НК РК).

Чем грозит игнорирование требования по выписке ЭСФ?

За игнорирование требований по выписке ЭСФ или выписку с нарушениями налогоплательщикам грозит ответственность по ст.280-1 КоАП РК. Нарушениями могут быть:
✔️оформление ЭСФ с опозданием;
✔️оформление счет-фактуры в бумажной форме в тех случаях, когда это не разрешено ст.412 НК РК.

Наказания для нарушителей, допустивших оплошность впервые, достаточно мягкие: как при невыписке документа, так и при выписке с нарушением срока налоговый орган ограничится только предупреждением.

Если же нарушение будет совершено повторно в течение 1 года после вынесения предупреждения, нарушителю придется уплатить штраф.

За невыписку ЭСФ его сумма составляет:
🔻для малого бизнеса -40 МРП;
🔻для среднего бизнеса -100 МРП;
🔻для крупного бизнеса -150 МРП.
За нарушение срока выписки ЭСФ сумма штрафа составит соответственно 20 МРП, 50 МРП и 100 МРП (п.4 ст.280-1 КоАП РК).

#mybuh #mybuhkz #бухгалтер #бухгалтералматы #бухгалтернурсултан #бухгалтеркостанай  #бухгалтеркараганда #бухгалтератырау #бухгалтерактобе #бухгалтерпавлодар #бухгалтеркызылорда #мрп #налоги #бизнес #эсф #счет https://mybuh.kz/useful/kto-obyazan-vypisyvat-esf.html