Вот что говорит один из наших клиентов 👆

“Я никогда не думал, что бизнес-ассистент может так сильно повлиять на процессы в компании.”

Для нас такие слова — главный показатель качества.

Если хотите, чтобы в вашем бизнесе тоже стало больше структуры, скорости и порядка — напишите нам

Подберем ассистента под ваш бизнес уже сегодня

⚙️ Инструмент недели: Asana

Когда речь идёт о десятках задач, дедлайнах и проектах — нужен инструмент, который не только “красиво выглядит”, но и действительно помогает держать всё под контролем.

💡 В нашей команде ассистентов мы перепробовали многое — Trello, Notion, даже Jira.
Но со временем пришли к выводу: Asana — самый удобный и надёжный вариант для организации работы.

Почему:
✅ Удобно распределять задачи по проектам и людям
✅ Чётко видно дедлайны и приоритеты
✅ Легко отслеживать прогресс — от “идея” до “готово”
✅ Работает быстро, без хаоса и лишних кликов

Наши ассистенты используют Asana каждый день для планирования рабочих процессов руководителей, ведения проектов и контроля задач.
Один взгляд — и понятно, кто, что и к какому сроку делает.

Если ищете инструмент, который поможет систематизировать дела и освободить голову от лишнего — попробуйте Asana

Скачать можно тут

Как эффективно делегировать задачи и работать с ассистентом без стресса?

Обсудили с маркетологом Виталием Вербецким - https://t.me/marketing_psy

🎥 Смотрите по ссылке

⚡ Команды Telegram, которые сэкономят вам время

@youtube — видео с YouTube
Пишите @youtube название видео, например @youtube делегирование задач, и сразу выбирайте ролик из списка.

@gif — гифки по словам
@gamee — мини-игры
@music — музыка
@wiki — Википедия

💡 Как использовать:

1️⃣ Напишите @имя_бота
2️⃣ Добавьте запрос
3️⃣ Выберите нужное из списка

Сохраняйте, чтобы не забыть — пригодится! 😉

#полезное

Если совпало 3 и больше — добро пожаловать в клуб «нужен ассистент»

И хорошая новость — выход есть 😉

Команда MULTITASK помогает вернуть порядок, ясность и выдох в вашу жизнь

💬 Напишите, какой пункт про вас — а мы расскажем, как закрыть его без стресса и бесконечного контроля
👉 @elviramultitask

У нас отличная новость: в Мульти Таск появилась партнерская программа, и теперь каждый может зарабатывать на рекомендациях наших услуг.

И ассистенты, и предприниматели — вы постоянно общаетесь с людьми, которым может быть полезен ассистент, обучение или сопровождение.
Теперь за это можно получать реальный доход.

Как работает партнерка:

— рекомендуете наши продукты, направляете вашу личную ссылку партнера,
— Заказчик оплачивает услугу Мульти Таск,
— вам выплачивается комиссия,
— при долгосрочном сотрудничестве с заказчиком мы выплачиваем комиссию ежемесячно!

Что можно рекомендовать:

• ассистент по подписке,
• обучение бизнес ассистентов, проектных менеджеров, повышение квалификации,
• разбор «Дорожная карта»,
• подбор ассистентов и др

Мы сделали подробный расчет дохода — чтобы вы сразу понимали цифры и потенциал

Смотреть здесь

👉 https://taplink.cc/multitask.pro

Если вы хотите зарабатывать больше без увеличения нагрузки — наша партнерская программа подойдет идеально

Бизнес‑ассистент в эпоху ИИ: роскошь или необходимость?

Эльвира Шакирова, руководитель компании Мульти Таск, делится экспертным взглядом на будущее профессии бизнес‑ассистента.

В интервью она отвечает на ключевой вопрос:

станет ли наличие бизнес‑ассистента с компетенциями в ИИ базовым минимумом для предпринимателя к 2026 году?

Эльвира приводит реальные примеры из практики компании, объясняет, как грамотно встраивать бизнес‑ассистентов в процессы и почему их роль становится критически важной для роста бизнеса.

👉 Смотрите видео, чтобы узнать, каким должен быть бизнес‑ассистент будущего — и почему инвестировать в эту роль нужно уже сегодня.

✨ Волшебный онлайн‑корпоратив: как мы приручили магию в Zoom ✨

Мы решили выйти за рамки привычных онлайн‑встреч и попробовали совершенно новый формат развлечения — виртуальное шоу фокусника! 🎩

Этот опыт показал: даже если команда не может собраться вживую, можно устроить незабываемое мероприятие.

Виртуальное шоу — отличный способ:
• сплотить коллектив;
• разбавить рутину;
• подарить коллегам яркие эмоции.

Огромное спасибо команде Magic House за это чудесное приключение! ✨

Хотите такое же волшебство для своей команды?
Свяжитесь с мастерами магии:
Instagram | Telegram | Сайт

Продолжаем рубрику «Инструмент недели»

Сегодня рассказываем про удобный
календарь Calendly. Если вы устали подбирать время созвонов вручную, этот сервис сильно упрощает жизнь.

Наши ассистенты применяют Calendly, чтобы:

• согласовывать встречи без переписки на десятки сообщений;
• автоматически синхронизировать календари;
• отправлять напоминания и добавлять ссылки на Zoom;
• исключать накладки и двойные бронирования.

Это тот случай, когда инструмент экономит не минуты, а нервы — и клиента, и ассистента.
________________
Скачать

#полезное

⚡️Иногда предприниматель не замечает, что его день «утекает» по мелочам
— и вот 3 самые частые ситуации

1️⃣ Вы по 5–7 раз в день пишете “Сейчас отвечу…” и не отвечаете

Это значит, что входящий поток сообщений превышает ваш ресурс.
Вы весь день в реакции, а не в управлении.
Как решает ассистент:
— сортирует входящие,
— отвечает по шаблонам,
— отсекает лишнее.
Экономия: 1–2 часа в день.

2️⃣ Вы ищете файлы дольше, чем работаете с ними

Лого затерялось. Договор не тот. Версия презентации — неизвестно какая.

Как решает ассистент:

— создаёт структуру папок,
— наводит порядок в документах,
— формирует архивы и доступы.

3️⃣ Вы принимаете решения на бегу — потому что нет полной картины задач

Отсюда хаос, просрочки, стресс и ощущение «куда делось время?».

Как решает ассистент:

— собирает все задачи в одну систему,
— расставляет приоритеты,
— делает контроль входящих.

💡 Итог
Эти три сигнала самый частый “портрет” предпринимателя перед подключением ассистента

🔵 Хотите вернуть себе время уже сегодня?
_________________________
Оставьте заявку — и мы подберём вам ассистента в течение дня

Ассистент по подписке vs штатный сотрудник: кому отдать дела?

Делегирование — ключ к освобождению времени для стратегических задач.

Но кого выбрать, когда нужно распределить рутину?

Разберём два формата: ассистента по подписке и штатного сотрудника.

Штатный сотрудник: плюсы и минусы

✅ Плюсы:
• полное погружение в процессы компании;
• возможность контролировать каждый шаг;
• лояльность и вовлечённость в долгосрочные цели;
• доступность в рабочее время.

❌ Минусы:
• высокие затраты (оклад, налоги, соцпакет);
• время на подбор, адаптацию и обучение;
• риски простоев при болезни или отпуске;
• сложность быстрого масштабирования.

Ассистент по подписке: плюсы и минусы

✅ Плюсы:
• экономия бюджета (оплата только за фактически выполненные задачи);
• мгновенный старт работы — не нужно тратить время на найм;
• гибкость: можно увеличивать или сокращать объём задач;
• доступ к команде профессионалов с разными навыками;
• работа без больничных и отпусков.

❌ Минусы:
• меньшее погружение в специфику бизнеса;
• необходимость чёткой постановки задач;
• зависимость от качества сервиса провайдера.

Когда что выбирать?

Штатный ассистент — если у вас стабильный поток рутинных задач, требующих глубокого понимания бизнес‑процессов и постоянного присутствия.

Ассистент по подписке — если нужно:
• быстро закрыть срочные задачи;
• протестировать делегирование без долгосрочных обязательств;
• сэкономить бюджет на административную поддержку;
• масштабировать команду под сезонные нагрузки.

Вывод: не существует универсального решения. Всё зависит от ваших целей, бюджета и специфики задач. Но если вы хотите попробовать делегирование с минимальными рисками — ассистент по подписке станет отличным стартом.

👉 Готовы освободить время для главного?

Оставьте заявку чтобы протестировать ассистента по подписке, обсудить этапы подбора штатного ассистента и узнать подробнее про аутсорс ✍

Типичные сигналы, что предприниматель «перегорел» 🔥

Выгорание — не просто усталость. Это состояние, когда ресурсы истощены, а мотивация на нуле.

Как вовремя распознать тревожные звоночки?

1. Хроническая усталость
Даже после сна вы чувствуете разбитость, нет сил на привычные дела. Кофе и энергетики уже не помогают.

2. Потеря интереса к делу
То, что раньше вдохновляло, теперь вызывает раздражение. Вы ловите себя на мысли: «А зачем всё это?»

3. Снижение продуктивности
Простые задачи занимают в разы больше времени. Постоянно отвлекаетесь, не можете сосредоточиться.

4. Раздражительность и цинизм
Мелкие проблемы вызывают бурю эмоций. Вы стали резче общаться с командой и клиентами, чаще критикуете без повода.

5. Физические симптомы
Головные боли, проблемы со сном, частые простуды — организм кричит о перегрузке.

6. Избегание ответственности
Вы откладываете важные решения, перекладываете задачи на других, избегаете встреч и переговоров.

7. Чувство вины и беспомощности
Кажется, что вы «не справляетесь», а бизнес «идёт ко дну». При этом нет сил что‑либо менять.

8. Утрата баланса
Работа занимает 100 % времени. Нет места хобби, семье, отдыху — даже мысли о них вызывают тревогу.

9. Снижение креативности
Нет свежих идей, всё кажется «бесперспективным». Вы повторяете старые схемы, даже если они уже не работают.

10. Отрицание проблемы
«Я просто устал, завтра будет лучше» — главная защитная фраза. Вы игнорируете сигналы тела и психики.

Что делать?
• Признайте проблему — это первый шаг к восстановлению.
• Делегируйте часть задач (например, с помощью ассистента по подписке).
• Установите чёткие границы рабочего времени.
• Обратитесь к специалисту, если состояние не улучшается.

👉 Хотите освободить время для отдыха и перезагрузки? Подключите ассистента по подписке — начните с тестового периода

🔥 Новое видео уже доступно к просмотру!

Друзья, вышел свежий выпуск нашего подкаста с сооснователями студии Big Bag Films — Алексеем и Глебом.

В этом разговоре — всё о том, как превратить творчество в системный бизнес:

• как выстроить процессы в видеопродакшне и не утонуть в хаосе;
• почему делегирование — это не страх потери контроля, а путь к росту;
• зачем бизнесу нейросети и как их реально применять уже сегодня;
• как работать с зуммерами и сохранять доверие клиентов при передаче задач ассистентам.

▶️ Смотреть прямо сейчас:
YouTube
RuTube