Отдел продаж — сердце любой компании.

Но когда процессы идут хаотично, теряются заявки, забываются задачи, страдают клиенты и результаты.

К нам обратилась компания, где менеджеры тонули в переписках и ручных задачах.

Решение: подключение ассистента по подписке.

Что мы сделали:
✅ навели порядок в CRM;
✅ выстроили систему задач и отчетности;
✅ внедрили единые шаблоны коммуникации с клиентами;
✅ освободили руководителя от контроля рутинных мелочей.

📈 Через 3 недели:
— количество пропущенных заявок сократилось на 70%;
— сделки стали закрываться быстрее;
— команда начала работать в едином ритме.

💡 Ассистент по подписке — это не просто “дополнительные руки”, а системный помощник, который делает бизнес прозрачным и управляемым

Всем привет!

Знакомимся с командой MULTITASK 🫶

Меня зовут Алина, и я просто обожаю помогать людям — именно поэтому я и стала ассистентом.

Моя миссия — возвращать вам драгоценные часы в сутках. Я беру на себя всю рутину, чтобы вы могли спокойно заниматься стратегией, творчеством и просто жить без лишней суеты.

В этом мне помогает опыт работы HRом, умение находить язык почти с любым человеком и высокий уровень эмпатии😇

Обожаю новые и сложные задачки. Именно решение нестандартных запросов мотивирует меня расти и развиваться во всех сферах, потому что хороший ассистент - это многорукий многоног.

И самое важное: задача ассистента — не только сделать то, что попросили. Но и заранее увидеть потенциальную проблему, чтобы устранить риски, пока они не начали мешать.

Нерешаемых проблем нет — есть задачи, требующие больше времени, внимания и нестандартного подхода.

#команда

Вот что говорит один из наших клиентов 👆

“Я никогда не думал, что бизнес-ассистент может так сильно повлиять на процессы в компании.”

Для нас такие слова — главный показатель качества.

Если хотите, чтобы в вашем бизнесе тоже стало больше структуры, скорости и порядка — напишите нам

Подберем ассистента под ваш бизнес уже сегодня

⚙️ Инструмент недели: Asana

Когда речь идёт о десятках задач, дедлайнах и проектах — нужен инструмент, который не только “красиво выглядит”, но и действительно помогает держать всё под контролем.

💡 В нашей команде ассистентов мы перепробовали многое — Trello, Notion, даже Jira.
Но со временем пришли к выводу: Asana — самый удобный и надёжный вариант для организации работы.

Почему:
✅ Удобно распределять задачи по проектам и людям
✅ Чётко видно дедлайны и приоритеты
✅ Легко отслеживать прогресс — от “идея” до “готово”
✅ Работает быстро, без хаоса и лишних кликов

Наши ассистенты используют Asana каждый день для планирования рабочих процессов руководителей, ведения проектов и контроля задач.
Один взгляд — и понятно, кто, что и к какому сроку делает.

Если ищете инструмент, который поможет систематизировать дела и освободить голову от лишнего — попробуйте Asana

Скачать можно тут

Как эффективно делегировать задачи и работать с ассистентом без стресса?

Обсудили с маркетологом Виталием Вербецким - https://t.me/marketing_psy

🎥 Смотрите по ссылке

⚡ Команды Telegram, которые сэкономят вам время

@youtube — видео с YouTube
Пишите @youtube название видео, например @youtube делегирование задач, и сразу выбирайте ролик из списка.

@gif — гифки по словам
@gamee — мини-игры
@music — музыка
@wiki — Википедия

💡 Как использовать:

1️⃣ Напишите @имя_бота
2️⃣ Добавьте запрос
3️⃣ Выберите нужное из списка

Сохраняйте, чтобы не забыть — пригодится! 😉

#полезное

Если совпало 3 и больше — добро пожаловать в клуб «нужен ассистент»

И хорошая новость — выход есть 😉

Команда MULTITASK помогает вернуть порядок, ясность и выдох в вашу жизнь

💬 Напишите, какой пункт про вас — а мы расскажем, как закрыть его без стресса и бесконечного контроля
👉 @elviramultitask

У нас отличная новость: в Мульти Таск появилась партнерская программа, и теперь каждый может зарабатывать на рекомендациях наших услуг.

И ассистенты, и предприниматели — вы постоянно общаетесь с людьми, которым может быть полезен ассистент, обучение или сопровождение.
Теперь за это можно получать реальный доход.

Как работает партнерка:

— рекомендуете наши продукты, направляете вашу личную ссылку партнера,
— Заказчик оплачивает услугу Мульти Таск,
— вам выплачивается комиссия,
— при долгосрочном сотрудничестве с заказчиком мы выплачиваем комиссию ежемесячно!

Что можно рекомендовать:

• ассистент по подписке,
• обучение бизнес ассистентов, проектных менеджеров, повышение квалификации,
• разбор «Дорожная карта»,
• подбор ассистентов и др

Мы сделали подробный расчет дохода — чтобы вы сразу понимали цифры и потенциал

Смотреть здесь

👉 https://taplink.cc/multitask.pro

Если вы хотите зарабатывать больше без увеличения нагрузки — наша партнерская программа подойдет идеально

Бизнес‑ассистент в эпоху ИИ: роскошь или необходимость?

Эльвира Шакирова, руководитель компании Мульти Таск, делится экспертным взглядом на будущее профессии бизнес‑ассистента.

В интервью она отвечает на ключевой вопрос:

станет ли наличие бизнес‑ассистента с компетенциями в ИИ базовым минимумом для предпринимателя к 2026 году?

Эльвира приводит реальные примеры из практики компании, объясняет, как грамотно встраивать бизнес‑ассистентов в процессы и почему их роль становится критически важной для роста бизнеса.

👉 Смотрите видео, чтобы узнать, каким должен быть бизнес‑ассистент будущего — и почему инвестировать в эту роль нужно уже сегодня.

✨ Волшебный онлайн‑корпоратив: как мы приручили магию в Zoom ✨

Мы решили выйти за рамки привычных онлайн‑встреч и попробовали совершенно новый формат развлечения — виртуальное шоу фокусника! 🎩

Этот опыт показал: даже если команда не может собраться вживую, можно устроить незабываемое мероприятие.

Виртуальное шоу — отличный способ:
• сплотить коллектив;
• разбавить рутину;
• подарить коллегам яркие эмоции.

Огромное спасибо команде Magic House за это чудесное приключение! ✨

Хотите такое же волшебство для своей команды?
Свяжитесь с мастерами магии:
Instagram | Telegram | Сайт

Продолжаем рубрику «Инструмент недели»

Сегодня рассказываем про удобный
календарь Calendly. Если вы устали подбирать время созвонов вручную, этот сервис сильно упрощает жизнь.

Наши ассистенты применяют Calendly, чтобы:

• согласовывать встречи без переписки на десятки сообщений;
• автоматически синхронизировать календари;
• отправлять напоминания и добавлять ссылки на Zoom;
• исключать накладки и двойные бронирования.

Это тот случай, когда инструмент экономит не минуты, а нервы — и клиента, и ассистента.
________________
Скачать

#полезное

⚡️Иногда предприниматель не замечает, что его день «утекает» по мелочам
— и вот 3 самые частые ситуации

1️⃣ Вы по 5–7 раз в день пишете “Сейчас отвечу…” и не отвечаете

Это значит, что входящий поток сообщений превышает ваш ресурс.
Вы весь день в реакции, а не в управлении.
Как решает ассистент:
— сортирует входящие,
— отвечает по шаблонам,
— отсекает лишнее.
Экономия: 1–2 часа в день.

2️⃣ Вы ищете файлы дольше, чем работаете с ними

Лого затерялось. Договор не тот. Версия презентации — неизвестно какая.

Как решает ассистент:

— создаёт структуру папок,
— наводит порядок в документах,
— формирует архивы и доступы.

3️⃣ Вы принимаете решения на бегу — потому что нет полной картины задач

Отсюда хаос, просрочки, стресс и ощущение «куда делось время?».

Как решает ассистент:

— собирает все задачи в одну систему,
— расставляет приоритеты,
— делает контроль входящих.

💡 Итог
Эти три сигнала самый частый “портрет” предпринимателя перед подключением ассистента

🔵 Хотите вернуть себе время уже сегодня?
_________________________
Оставьте заявку — и мы подберём вам ассистента в течение дня

Ассистент по подписке vs штатный сотрудник: кому отдать дела?

Делегирование — ключ к освобождению времени для стратегических задач.

Но кого выбрать, когда нужно распределить рутину?

Разберём два формата: ассистента по подписке и штатного сотрудника.

Штатный сотрудник: плюсы и минусы

✅ Плюсы:
• полное погружение в процессы компании;
• возможность контролировать каждый шаг;
• лояльность и вовлечённость в долгосрочные цели;
• доступность в рабочее время.

❌ Минусы:
• высокие затраты (оклад, налоги, соцпакет);
• время на подбор, адаптацию и обучение;
• риски простоев при болезни или отпуске;
• сложность быстрого масштабирования.

Ассистент по подписке: плюсы и минусы

✅ Плюсы:
• экономия бюджета (оплата только за фактически выполненные задачи);
• мгновенный старт работы — не нужно тратить время на найм;
• гибкость: можно увеличивать или сокращать объём задач;
• доступ к команде профессионалов с разными навыками;
• работа без больничных и отпусков.

❌ Минусы:
• меньшее погружение в специфику бизнеса;
• необходимость чёткой постановки задач;
• зависимость от качества сервиса провайдера.

Когда что выбирать?

Штатный ассистент — если у вас стабильный поток рутинных задач, требующих глубокого понимания бизнес‑процессов и постоянного присутствия.

Ассистент по подписке — если нужно:
• быстро закрыть срочные задачи;
• протестировать делегирование без долгосрочных обязательств;
• сэкономить бюджет на административную поддержку;
• масштабировать команду под сезонные нагрузки.

Вывод: не существует универсального решения. Всё зависит от ваших целей, бюджета и специфики задач. Но если вы хотите попробовать делегирование с минимальными рисками — ассистент по подписке станет отличным стартом.

👉 Готовы освободить время для главного?

Оставьте заявку чтобы протестировать ассистента по подписке, обсудить этапы подбора штатного ассистента и узнать подробнее про аутсорс ✍