Как бизнес ассистенты начинают практику в реальных проектах
Обучение бизнес ассистентов делится на два блока.
🔸Теоретическая часть: 10 занятий
Где мы осваиваем большой объем информации, выполняем задания в группе, делаем домашнку для закрепления навыков. И конечно же сдаем экзамен!
Только после экзамена будущий ассистент допускается к практике.
🔸Практика: 4 недели стажировки в реальных проектах под контролем преподавателя.
Мы вместе проводим планирование месяца.
Критерий эффективного прохождения практики - это план месяца, который выполнен более, чем на 80%!
Сначала ассистент встраивается в график, самостоятельно проводит хронометраж рабочего времени руководителя и планирование дня. Далее он выявляет и забирает на себя операционные задачи. В ходе практики помогает выстроить систему и делегирование, чтобы высвободить время руководителя для приоритетных задач.
🔸Раз в неделю ассистент приходит на групповое занятие по практике, где я отвечаю на вопросы и разбираю сложные задачи из практики.
🔸Также на время практики у ассистента есть возможность обратиться за помощью в чат. Если что-то не получается - я, куратор и другие участники группы, помогаем разобраться.
🔸В ходе практики я собираю обратную связь от руководителей по работе с ассистентом.
При необходимости провожу дополнительные индивидуальные занятия.
После прохождения практики ассистент может получить работу в проекте, в котором он стажировался. Обычно так и происходит.
Обучение бизнес ассистентов делится на два блока.
🔸Теоретическая часть: 10 занятий
Где мы осваиваем большой объем информации, выполняем задания в группе, делаем домашнку для закрепления навыков. И конечно же сдаем экзамен!
Только после экзамена будущий ассистент допускается к практике.
🔸Практика: 4 недели стажировки в реальных проектах под контролем преподавателя.
Мы вместе проводим планирование месяца.
Критерий эффективного прохождения практики - это план месяца, который выполнен более, чем на 80%!
Сначала ассистент встраивается в график, самостоятельно проводит хронометраж рабочего времени руководителя и планирование дня. Далее он выявляет и забирает на себя операционные задачи. В ходе практики помогает выстроить систему и делегирование, чтобы высвободить время руководителя для приоритетных задач.
🔸Раз в неделю ассистент приходит на групповое занятие по практике, где я отвечаю на вопросы и разбираю сложные задачи из практики.
🔸Также на время практики у ассистента есть возможность обратиться за помощью в чат. Если что-то не получается - я, куратор и другие участники группы, помогаем разобраться.
🔸В ходе практики я собираю обратную связь от руководителей по работе с ассистентом.
При необходимости провожу дополнительные индивидуальные занятия.
После прохождения практики ассистент может получить работу в проекте, в котором он стажировался. Обычно так и происходит.
🔥3
Лайфхаки по планированию
Привет!
Меня зовут Эльвира Шакирова. Моя миссия - высвобождать Ваше время от операционных и скучных задач, для стратегических задач и того, что дает Вам энергию.
Больше 12 лет я работаю в сфере систематизации бизнеса. Сейчас строю свою компанию.
Об этом подробно расскажу в следующих постах⚡️
✅ Опыт работы со стартапами и международными корпорациями
✅ Прошла путь от бизнес-ассистента до операционного директора и руководителя собственной компании
✅ Веду проекты в разных нишах в качестве бизнес-аналитика и трекера
✅ Запустила свою школу бизнес-ассистентов
В канале:
🟡 Делюсь своим опытом в делегировании
🟡 Рассказываю почему вам не хватает времени
🟡 Разбираемся, как понять нужна ли Вам помощь ассистента
🟡 Как выбирать и вводить в должность бизнес-ассистента
🟡 и другие волнующие вас темы!
Если вы уже сейчас хотите знать как систематизировать бизнес и начать освобождать свое время⬇️
Внизу прикрепляю полезные файлы, в них вы узнаете:
- как и какие задачи правильно делегировать
- как распланировать свой день, неделю, месяц, чтобы не сойти с ума от нехватки времени
▶️ Записаться на видео-экскурсию по идеальному делегированию: @multitaskpro
Привет!
Меня зовут Эльвира Шакирова. Моя миссия - высвобождать Ваше время от операционных и скучных задач, для стратегических задач и того, что дает Вам энергию.
Больше 12 лет я работаю в сфере систематизации бизнеса. Сейчас строю свою компанию.
Об этом подробно расскажу в следующих постах
В канале:
Если вы уже сейчас хотите знать как систематизировать бизнес и начать освобождать свое время
Внизу прикрепляю полезные файлы, в них вы узнаете:
- как и какие задачи правильно делегировать
- как распланировать свой день, неделю, месяц, чтобы не сойти с ума от нехватки времени
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤2
Давайте синхронизируемся)
По состоянию на июнь 2024
📌 ЧТО Я ДЕЛАЮ
Основная моя деятельность - Multitask
Я с командой строю большую и системную компанию. (Сейчас нас 20 человек)
Наш продукт - свободное время руководителей. Мы обучаем, подбираем, вводим в должность бизнес ассистентов. Предоставляем услуги бизнес ассистента на аутсорсинг.
Это не первый (и даже не 5й) мой проект. Быть предпринимателем я решила в 14 лет и с тех пор было много попыток.
📌 ГДЕ Я ЖИВУ
Последние 2 года зиму (6 месяцев) - я провожу в Таиланде. Закрадываются мысли - перебраться совсем. Но это не точно.
📌 ЧЕМ Я МОГУ БЫТЬ ПОЛЕЗНА?
🔘 Я консультирую по вопросам систематизации бизнеса и делегирования. Помогу разобраться нужен ли вам бизнес ассистент и если нужен, то какой
🔘 Я ищу партнеров. Если вы оказываете услуги для бизнеса, обучаете предпринимателей и подбираете персонал - нам нужно встретиться)
🔘 Я работаю как трекер со стартапами - помогу запустить проект и не сдаться)
▶️ Записаться на видео-экскурсию по идеальному делегированию: @multitaskpro
По состоянию на июнь 2024
Основная моя деятельность - Multitask
Я с командой строю большую и системную компанию. (Сейчас нас 20 человек)
Наш продукт - свободное время руководителей. Мы обучаем, подбираем, вводим в должность бизнес ассистентов. Предоставляем услуги бизнес ассистента на аутсорсинг.
Это не первый (и даже не 5й) мой проект. Быть предпринимателем я решила в 14 лет и с тех пор было много попыток.
Последние 2 года зиму (6 месяцев) - я провожу в Таиланде. Закрадываются мысли - перебраться совсем. Но это не точно.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤1
1. Личная работа
Для тех, кому нужен маршрут
Если вы немного запутались. Уперлись в “стеклянный потолок” или не знаете как двигаться дальше - я приглашаю Вас поработать над этим вместе. Вас ждут сеансы “медленного мышления”, составление дорожной карты, формирование и тестирование гипотез. Мой 12 летний опыт и насмотренность + профессионализм и скорость наших ассистентов помогут разобраться в хаосе и определить вектор развития.
2. Аутсорсинг
Для тех, кому нужна система
Над вашим проектом будет работать команда. Аналитик поможет сформулировать цели и задачи. Описать, настроить и автоматизировать бизнес процессы. Ассистент заберет на себя операционку.
3. Подбор ассистента Вам в штат
Для тех, кому нужен порядок
Подберем, обучим и введем в должность бизнес ассистента под ваш запрос. Месяц наш куратор сопровождает проект. Вы получаете готового к работе сотрудника и план работы для него на месяц вперед.
4. Ассистент по подписке
Для тех, кому нужно время
Поможем описать техническое задание и выполним операционные задачи.
Покупаете пакет часов и платите только за отработанное время. Пакеты часов не сгорают.
✅ Подойдет:
Предпринимателям
Фрилансерам
Наемным руководителям
Бизнес ассистентам
▶️ Записаться на видео-экскурсию по идеальному делегированию: @multitaskpro
Для тех, кому нужен маршрут
Если вы немного запутались. Уперлись в “стеклянный потолок” или не знаете как двигаться дальше - я приглашаю Вас поработать над этим вместе. Вас ждут сеансы “медленного мышления”, составление дорожной карты, формирование и тестирование гипотез. Мой 12 летний опыт и насмотренность + профессионализм и скорость наших ассистентов помогут разобраться в хаосе и определить вектор развития.
2. Аутсорсинг
Для тех, кому нужна система
Над вашим проектом будет работать команда. Аналитик поможет сформулировать цели и задачи. Описать, настроить и автоматизировать бизнес процессы. Ассистент заберет на себя операционку.
3. Подбор ассистента Вам в штат
Для тех, кому нужен порядок
Подберем, обучим и введем в должность бизнес ассистента под ваш запрос. Месяц наш куратор сопровождает проект. Вы получаете готового к работе сотрудника и план работы для него на месяц вперед.
4. Ассистент по подписке
Для тех, кому нужно время
Поможем описать техническое задание и выполним операционные задачи.
Покупаете пакет часов и платите только за отработанное время. Пакеты часов не сгорают.
Предпринимателям
Фрилансерам
Наемным руководителям
Бизнес ассистентам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3❤1
Что мы делаем в Multi Task: полный обзор услуг
Вот что вы можете делегировать нам уже сегодня:
🔹 Почасовые задачи (Task Control)
— быстрое выполнение задач от ассистентов: отчёты, ТЗ, поиск, оформление, переписка и пр.
🔹 Аутсорсинг бизнес-ассистентов
— подключаем ассистента под ваши задачи
🔹 Операционный отдел “под ключ”
— выделенная команда, работающая в вашем бизнесе как внутренняя структура
🔹 Найм в штат
— найдём, проверим и обучим ассистента в вашу команду (онлайн / офлайн / гибрид)
🔹 Обучение и менторство
— MT School обучает ассистентов и готовит их под ваши задачи
🔹 Консультации и стратегическое делегирование
— создаём дорожную карту выхода из рутины и роста через делегирование
📌 #услуги_multitask
Вы — предприниматель или руководитель, которому нужно освободить время и разгрузить голову?
Мы берём на себя операционку, подбор персонала и систематизацию вашего бизнеса.
Вот что вы можете делегировать нам уже сегодня:
🔹 Почасовые задачи (Task Control)
— быстрое выполнение задач от ассистентов: отчёты, ТЗ, поиск, оформление, переписка и пр.
🔹 Аутсорсинг бизнес-ассистентов
— подключаем ассистента под ваши задачи
🔹 Операционный отдел “под ключ”
— выделенная команда, работающая в вашем бизнесе как внутренняя структура
🔹 Найм в штат
— найдём, проверим и обучим ассистента в вашу команду (онлайн / офлайн / гибрид)
🔹 Обучение и менторство
— MT School обучает ассистентов и готовит их под ваши задачи
🔹 Консультации и стратегическое делегирование
— создаём дорожную карту выхода из рутины и роста через делегирование
📎 Все тарифы и услуги: multi-task.pro
📌 #услуги_multitask
Ищете бизнес-ассистента “под себя”? У нас есть два пути:
1️⃣ Быстрый старт — выбирайте готового кандидата из нашего Telegram-канала с собеседованиями 👉 @mt_interviews
Там мы публикуем видео-визитки ассистентов, которых уже отобрали и проверили. Можно сразу приступить к работе.
2️⃣ Индивидуальный подбор под ваш запрос
Мы найдём ассистента с нужным опытом, подходящим стилем общения и навыками.
💬 По всем вопросам и старту подбора — пишите @ChernonosovaNastya
🧑💼 #подбор_multitask
1️⃣ Быстрый старт — выбирайте готового кандидата из нашего Telegram-канала с собеседованиями 👉 @mt_interviews
Там мы публикуем видео-визитки ассистентов, которых уже отобрали и проверили. Можно сразу приступить к работе.
2️⃣ Индивидуальный подбор под ваш запрос
Мы найдём ассистента с нужным опытом, подходящим стилем общения и навыками.
Подбор включает:
— Формулировку профиля
— Размещение вакансии
— Проведение первичных собеседований
— Отбор финалистов и передача вам на выбор
— При необходимости — обучение и ввод в должность
💬 По всем вопросам и старту подбора — пишите @ChernonosovaNastya
📎 Подробнее об услуге: multi-task.pro
🧑💼 #подбор_multitask
Бизнес-ассистент на аутсорсе — как будто у вас в штате, но без лишней нагрузки.
Если вам нужен надёжный исполнитель, который уже готов работать, мы подключим ассистента под ключ.
Вы получаете человека под задачи — мы берём на себя подбор, обучение, контроль, замену (если потребуется) и полное сопровождение.
📦 Что входит в формат аутсорсинга:
— Ассистент выходит в работу в течение 1–3 дней
— Постановка задач через общий чат
— Отчётность, напоминания, контроль сроков
— Система task-менеджмента (Asana) + Google-календарь
— Настройка гибкого или жёсткого планирования
— При необходимости — подключение проджект-менеджера или бизнес-аналитика
📊 Тарифы:
▫️ 1 месяц — 110 000 ₽
▫️ 3 месяца — 313 500 ₽
▫️ 6 месяцев — 594 000 ₽
(При бронировании на экскурсии — скидки до 15 000 ₽)
💬 Написать, чтобы обсудить: @ChernonosovaNastya
📎 Подробнее: multi-task.pro
🤝 #аутсорсинг_multitask
Если вам нужен надёжный исполнитель, который уже готов работать, мы подключим ассистента под ключ.
Вы получаете человека под задачи — мы берём на себя подбор, обучение, контроль, замену (если потребуется) и полное сопровождение.
📦 Что входит в формат аутсорсинга:
— Ассистент выходит в работу в течение 1–3 дней
— Постановка задач через общий чат
— Отчётность, напоминания, контроль сроков
— Система task-менеджмента (Asana) + Google-календарь
— Настройка гибкого или жёсткого планирования
— При необходимости — подключение проджект-менеджера или бизнес-аналитика
📊 Тарифы:
▫️ 1 месяц — 110 000 ₽
▫️ 3 месяца — 313 500 ₽
▫️ 6 месяцев — 594 000 ₽
(При бронировании на экскурсии — скидки до 15 000 ₽)
🔥 Хотите усилиться ещё больше?
У нас есть услуга “Операционный отдел на аутсорсе” — команда из 3 человек, полностью закрывающая задачи под ключ. Это идеальное решение для масштабирования.
💬 Написать, чтобы обсудить: @ChernonosovaNastya
📎 Подробнее: multi-task.pro
🤝 #аутсорсинг_multitask
«Ассистент по подписке» — чтобы не приходилось решать всё самому.
📦 За 38 500 ₽ в месяц получаете:
✅ ассистентские задачи без ограничений в будни (таблицы, письма, уточнить, сравнить, расписать)
✅ 3 профильные задачи в месяц: можно дизайн, контент, прозвон, простой монтаж или подбор через наш HR
✅ личного менеджера, который не забудет, не потеряет, не уйдёт в закат
✅ 1 задача одновременно, но в фокусе
✅ учёт задач в таблице (чтобы видеть, за что платишь)
✅ можно заморозить до 2 раз в год, если, например, уехал в Индию искать дзен
✅ спец-задачи (автоматизации, CRM, нейросети) обсуждаем отдельно
По сути — это делегирование мозгокрутки, чтобы не вылетать из фокуса.
Если хочется попробовать или просто посмотреть, как это устроено — напишите @ChernonosovaNastya
Всё покажем, объясним и дадим пощупать.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🧱 "Я запускал строительный стартап и не мог нанять ассистента в штат."
Что нужно было сделать:
1️⃣ Анализ конкурентов по регионам
2️⃣ Запустить Telegram-канал для партнёров и клиентов
4️⃣ Разослать КП по базе
5️⃣ Подобрать подходящую мобильную связь
6️⃣ Настроить рабочую почту на домене
и многое другое
Вот как это пошло:
🔸 Ассистент сделала конкурентный анализ по заданным критериям — собрала в таблицу, дала краткое резюме
🔸 Дизайнер (через одну из 3 профильных задач месяца) оформил Telegram-канал: обложка, аватарка, визуал
🔸 Настроила рабочую почту
🔸 Ассистент составила и разослала КП, отчиталась, где что открыли
🔸 Подобрала самую выгодную телефонную связь
🔸 Всё шло по задачам — по одной в фокусе, с чёткими отчётами
🔸 А менеджер (наш) следил, чтобы ничего не потерялось по дороге
Этот формат подошёл ему идеально.
#кейсы_tasckontrol
Клиент — предприниматель из строительной сферы.
На этапе запуска: сайт, первые партнёрства, переговоры.
Денег на команду — ещё нет. Понимания, как пойдёт — тоже.
Но задачи… Задачи лезут со всех сторон.
Что нужно было сделать:
и многое другое
💡 Штатного ассистента он не брал — потому что “а вдруг через месяц заморожу всё?”
Взял подписку на Task Control.
Вот как это пошло:
🔸 Ассистент сделала конкурентный анализ по заданным критериям — собрала в таблицу, дала краткое резюме
🔸 Дизайнер (через одну из 3 профильных задач месяца) оформил Telegram-канал: обложка, аватарка, визуал
🔸 Настроила рабочую почту
🔸 Ассистент составила и разослала КП, отчиталась, где что открыли
🔸 Подобрала самую выгодную телефонную связь
🔸 Всё шло по задачам — по одной в фокусе, с чёткими отчётами
🔸 А менеджер (наш) следил, чтобы ничего не потерялось по дороге
Этот формат подошёл ему идеально.
📬 Если ты тоже в запуске или перегрузе — напиши @ChernonosovaNastya.
#кейсы_tasckontrol
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Мы — Multitask!
Помогаем предпринимателям делегировать задачи и экономить драгоценное время.
☑️ Вы направляете задания в чат в Telegram с вашим персональным менеджером — он распределяет их между нашими штатными ассистентами
☑️ Менеджер контролирует выполнение задач, время, потраченное на работу, и отчитывается за результат
💬 По всем вопросам — пишите @elviramultitask
Помогаем предпринимателям делегировать задачи и экономить драгоценное время.
☑️ Вы направляете задания в чат в Telegram с вашим персональным менеджером — он распределяет их между нашими штатными ассистентами
☑️ Менеджер контролирует выполнение задач, время, потраченное на работу, и отчитывается за результат
Можно начать делегировать задачи без лишних процессов найма — просто, быстро и эффективно!
💬 По всем вопросам — пишите @elviramultitask
🔥4👍2💯2
СТАРТ
💵 12 600 руб.
(Подписка на 1 неделю)
☑️ Количество ассистентских задач не ограничено
☑️ На связи Пн–Пт с 9:00 до 18:00 по Мск
ОПТИМАЛЬНЫЙ
💵 38 500 руб.
(Подписка на 1 месяц)
☑️ Количество ассистентских задач не ограничено
☑️ До 3 профильных задач
☑️ На связи Пн–Пт с 9:00 до 18:00 по Мск
☑️ Возможность заморозки подписки на 1 неделю
БИЗНЕС
💵 59 500 руб.
(Подписка на 1 месяц)
☑️ Количество ассистентских задач не ограничено.
☑️ До 8 профильных задач
☑️ На связи Пн–Пт с 9:00 до 18:00 по Мск
☑️ Возможность заморозки подписки на 1 неделю
💵 12 600 руб.
(Подписка на 1 неделю)
☑️ Количество ассистентских задач не ограничено
☑️ На связи Пн–Пт с 9:00 до 18:00 по Мск
ОПТИМАЛЬНЫЙ
💵 38 500 руб.
(Подписка на 1 месяц)
☑️ Количество ассистентских задач не ограничено
☑️ До 3 профильных задач
☑️ На связи Пн–Пт с 9:00 до 18:00 по Мск
☑️ Возможность заморозки подписки на 1 неделю
БИЗНЕС
💵 59 500 руб.
(Подписка на 1 месяц)
☑️ Количество ассистентских задач не ограничено.
☑️ До 8 профильных задач
☑️ На связи Пн–Пт с 9:00 до 18:00 по Мск
☑️ Возможность заморозки подписки на 1 неделю
👍4💯2🔥1👏1
Ассистентские (неограниченное количество).
Выполняются с 9:00 до 18:00, Пн–Пт по мск
☑️ Ведение календаря, внесение, напоминания
☑️ Ведение, заполнение баз данных
☑️ Написание портрета кандидата, разбор откликов, квалификация кандидатов
☑️ Создание внутренней документации
☑️ Поиск и хранение информации
☑️ Личные поручения
Профильные — задачи, для которых требуется подключение узкого специалиста.
☑️ Маркетинг
☑️ HR и найм
☑️ Дизайн
☑️ Учёба
☑️ Мультимедиа
❗️Тарифы отличаются количеством профильных задач и стоимостью
Выполняются с 9:00 до 18:00, Пн–Пт по мск
☑️ Ведение календаря, внесение, напоминания
☑️ Ведение, заполнение баз данных
☑️ Написание портрета кандидата, разбор откликов, квалификация кандидатов
☑️ Создание внутренней документации
☑️ Поиск и хранение информации
☑️ Личные поручения
Профильные — задачи, для которых требуется подключение узкого специалиста.
☑️ Маркетинг
☑️ HR и найм
☑️ Дизайн
☑️ Учёба
☑️ Мультимедиа
❗️Тарифы отличаются количеством профильных задач и стоимостью
👍3💯3🔥1😱1
Напишите нам в телеграм или через сообщения в сообществе VK ✍️
Обсудим задачи и подходящий тариф
Начинаем делегировать!
Обсудим задачи и подходящий тариф
Начинаем делегировать!
🔥4👍2💯2
🎁 БОНУС при покупке тарифа «Бизнес»
Разбор с аналитиком + персональная дорожная карта
🔘 Разберём бизнес на атомы
🔘 Определим цели на год
🔘 Составим чёткий маршрут к результатам
АКЦИЯ: При оплате 3-х месяцев скидка 10%
Разбор с аналитиком + персональная дорожная карта
🔘 Разберём бизнес на атомы
🔘 Определим цели на год
🔘 Составим чёткий маршрут к результатам
АКЦИЯ: При оплате 3-х месяцев скидка 10%
👍5🔥4
☑️ Без найма и ввода в должность — ассистент включается сразу, без оформления в штат
☑️ Непрерывность работы — если ассистент уходит в отпуск или заболевает, его заменяет другой, и задачи не останавливаются
☑️ Нет лишних процессов найма — экономия времени и ресурсов на поиске и оформлении сотрудников
☑️ Персональный менеджер — принимает задачи, распределяет их и контролирует выполнение
☑️ Учёт и прозрачная отчётность — все задачи фиксируются и контролируются, вы видите прогресс
☑️ Непрерывность работы — если ассистент уходит в отпуск или заболевает, его заменяет другой, и задачи не останавливаются
☑️ Нет лишних процессов найма — экономия времени и ресурсов на поиске и оформлении сотрудников
☑️ Персональный менеджер — принимает задачи, распределяет их и контролирует выполнение
☑️ Учёт и прозрачная отчётность — все задачи фиксируются и контролируются, вы видите прогресс
👍6🔥2💯2
📌 Мы собрали несколько кейсов, как бизнес-ассистенты помогают руководителям из разных сфер.
От маркетинговых исследований до IT и заводов — везде есть задачи, которые проще делегировать.
✅ Ассистенты берут на себя рутину:
- поиск информации,
- ведение таблиц,
- взаимодействие с подрядчиками,
- контроль задач и многое другое
А руководители получают время для стратегии и развития бизнеса.
Хотите так же? Пишите нам, подберём ассистента под ваши задачи!
От маркетинговых исследований до IT и заводов — везде есть задачи, которые проще делегировать.
✅ Ассистенты берут на себя рутину:
- поиск информации,
- ведение таблиц,
- взаимодействие с подрядчиками,
- контроль задач и многое другое
А руководители получают время для стратегии и развития бизнеса.
Хотите так же? Пишите нам, подберём ассистента под ваши задачи!
🔥6👍5