Я не выгораю — я делегирую
59 subscribers
45 photos
10 videos
20 links
Ассистент по подписке от 38 500 руб | Аутсорсинг бизнес-ассистентов, подбор в штат, обучение и поддержка.
Сотрудничество: @elviramultitask

💼 multi-task.pro
🧑‍💻 @mtschoolvacancies
📣 @mt_announcements
Download Telegram
Как я прохожу собеседования, когда хочу устроиться в компанию

🛍️ Собеседование - на самом деле, мало чем отличается от продажи.
Тут есть все те же этапы. Самопрезентация, отработка вопросов, возражений и заключение сделки.
😕 Поэтому будет ошибкой просто отвечать на заданные вопросы.

За свою карьеру я не раз раз была в роли собеседуемой, а сейчас за моими плечами уже сотни проведенных собеседований, когда я сама искала сотрудников в команду.


Для меня каждое собеседование делится на 2 части.
1️⃣ Первая, когда HR или руководитель стараются выяснить все, что их интересует.
Тут все просто - отвечаем честно и подробно.

2️⃣ Но есть вторая часть, когда соискателя спрашивают: “Может у Вас есть вопросы?”.
И судя по моей практике, на этот вопрос люди чаще всего отвечают: “Пока все понятно, может быть в ходе работы возникнут вопросы”, либо спрашивают о зарплате, отпуске, условиях. Это распространенная ошибка.


🔥Потому что если вы хотите получить эту работу, то вторая часть собеседования - это время перехватить инициативу!

Например, мои вопросы будут направлены на выявление потребностей, т.е. какие задачи сейчас стоят перед руководителем и с какими сложностями в работе он сталкивается.
Я внимательно слушаю, а потом по пунктам объясняю как я могу помочь, в качестве бизнес ассистента. Как мои знания, навыки и инструменты позволят это сделать.


Только после того как я убедилась, что я донесла свою ценность, можно перейти к разговору о цене за мою работу, т.е. о зарплате.

P.S. Перед собеседованием всегда делайте “домашку”, старайтесь узнать о компании как можно больше. Лично мне это не раз помогало выгодно отличаться от конкурентов и получить заветную работу!
Как бизнес ассистенты начинают практику в реальных проектах

Обучение бизнес ассистентов делится на два блока.
🔸Теоретическая часть: 10 занятий
Где мы осваиваем большой объем информации, выполняем задания в группе, делаем домашнку для закрепления навыков. И конечно же сдаем экзамен!

Только после экзамена будущий ассистент допускается к практике.

🔸Практика: 4 недели стажировки в реальных проектах под контролем преподавателя.
Мы вместе проводим планирование месяца.
Критерий эффективного прохождения практики - это план месяца, который выполнен более, чем на 80%!

Сначала ассистент встраивается в график, самостоятельно проводит хронометраж рабочего времени руководителя и планирование дня. Далее он выявляет и забирает на себя операционные задачи. В ходе практики помогает выстроить систему и делегирование, чтобы высвободить время руководителя для приоритетных задач.

🔸Раз в неделю ассистент приходит на групповое занятие по практике, где я отвечаю на вопросы и разбираю сложные задачи из практики.

🔸Также на время практики у ассистента есть возможность обратиться за помощью в чат. Если что-то не получается - я, куратор и другие участники группы, помогаем разобраться.

🔸В ходе практики я собираю обратную связь от руководителей по работе с ассистентом.
При необходимости провожу дополнительные индивидуальные занятия.

После прохождения практики ассистент может получить работу в проекте, в котором он стажировался. Обычно так и происходит.
🔥3
Лайфхаки по планированию

Привет!
Меня зовут Эльвира Шакирова. Моя миссия - высвобождать Ваше время от операционных и скучных задач, для стратегических задач и того, что дает Вам энергию.
Больше 12 лет я работаю в сфере систематизации бизнеса. Сейчас строю свою компанию.
Об этом подробно расскажу в следующих постах⚡️

Опыт работы со стартапами и международными корпорациями
Прошла путь от бизнес-ассистента до операционного директора и руководителя собственной компании
Веду проекты в разных нишах в качестве бизнес-аналитика и трекера
Запустила свою школу бизнес-ассистентов

В канале:
🟡Делюсь своим опытом в делегировании
🟡Рассказываю почему вам не хватает времени
🟡Разбираемся, как понять нужна ли Вам помощь ассистента
🟡Как выбирать и вводить в должность бизнес-ассистента
🟡и другие волнующие вас темы!

Если вы уже сейчас хотите знать как систематизировать бизнес и начать освобождать свое время ⬇️

Внизу прикрепляю полезные файлы, в них вы узнаете:
- как и какие задачи правильно делегировать
- как распланировать свой день, неделю, месяц, чтобы не сойти с ума от нехватки времени


▶️Записаться на видео-экскурсию по идеальному делегированию: @multitaskpro
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥52
Давайте синхронизируемся)
По состоянию на июнь 2024

📌ЧТО Я ДЕЛАЮ

Основная моя деятельность - Multitask
Я с командой строю большую и системную компанию. (Сейчас нас 20 человек)
Наш продукт - свободное время руководителей. Мы обучаем, подбираем, вводим в должность бизнес ассистентов. Предоставляем услуги бизнес ассистента на аутсорсинг.
Это не первый (и даже не 5й) мой проект. Быть предпринимателем я решила в 14 лет и с тех пор было много попыток.

📌ГДЕ Я ЖИВУ

Последние 2 года зиму (6 месяцев) - я провожу в Таиланде. Закрадываются мысли - перебраться совсем. Но это не точно.

📌ЧЕМ Я МОГУ БЫТЬ ПОЛЕЗНА?

🔘Я консультирую по вопросам систематизации бизнеса и делегирования. Помогу разобраться нужен ли вам бизнес ассистент и если нужен, то какой
🔘Я ищу партнеров. Если вы оказываете услуги для бизнеса, обучаете предпринимателей и подбираете персонал - нам нужно встретиться)
🔘Я работаю как трекер со стартапами - помогу запустить проект и не сдаться)


▶️Записаться на видео-экскурсию по идеальному делегированию: @multitaskpro
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥51
1. Личная работа

Для тех, кому нужен маршрут
Если вы немного запутались. Уперлись в “стеклянный потолок” или не знаете как двигаться дальше - я приглашаю Вас поработать над этим вместе. Вас ждут сеансы “медленного мышления”, составление дорожной карты, формирование и тестирование гипотез. Мой 12 летний опыт и насмотренность + профессионализм и скорость наших ассистентов помогут разобраться в хаосе и определить вектор развития.

2. Аутсорсинг

Для тех, кому нужна система
Над вашим проектом будет работать команда. Аналитик поможет сформулировать цели и задачи. Описать, настроить и автоматизировать бизнес процессы. Ассистент заберет на себя операционку.

3. Подбор ассистента Вам в штат

Для тех, кому нужен порядок
Подберем, обучим и введем в должность бизнес ассистента под ваш запрос. Месяц наш куратор сопровождает проект. Вы получаете готового к работе сотрудника и план работы для него на месяц вперед.

4. Ассистент по подписке

Для тех, кому нужно время
Поможем описать техническое задание и выполним операционные задачи.
Покупаете пакет часов и платите только за отработанное время. Пакеты часов не сгорают.

Подойдет:
Предпринимателям
Фрилансерам
Наемным руководителям
Бизнес ассистентам

▶️Записаться на видео-экскурсию по идеальному делегированию: @multitaskpro
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥31
Что мы делаем в Multi Task: полный обзор услуг

Вы — предприниматель или руководитель, которому нужно освободить время и разгрузить голову?
Мы берём на себя операционку, подбор персонала и систематизацию вашего бизнеса.


Вот что вы можете делегировать нам уже сегодня:

🔹 Почасовые задачи (Task Control)
— быстрое выполнение задач от ассистентов: отчёты, ТЗ, поиск, оформление, переписка и пр.

🔹 Аутсорсинг бизнес-ассистентов
— подключаем ассистента под ваши задачи

🔹 Операционный отдел “под ключ”
— выделенная команда, работающая в вашем бизнесе как внутренняя структура

🔹 Найм в штат
— найдём, проверим и обучим ассистента в вашу команду (онлайн / офлайн / гибрид)

🔹 Обучение и менторство
— MT School обучает ассистентов и готовит их под ваши задачи

🔹 Консультации и стратегическое делегирование
— создаём дорожную карту выхода из рутины и роста через делегирование

📎 Все тарифы и услуги: multi-task.pro


📌 #услуги_multitask
Ищете бизнес-ассистента “под себя”? У нас есть два пути:

1️⃣ Быстрый старт — выбирайте готового кандидата из нашего Telegram-канала с собеседованиями 👉 @mt_interviews
Там мы публикуем видео-визитки ассистентов, которых уже отобрали и проверили. Можно сразу приступить к работе.

2️⃣ Индивидуальный подбор под ваш запрос
Мы найдём ассистента с нужным опытом, подходящим стилем общения и навыками.

Подбор включает:
— Формулировку профиля
— Размещение вакансии
— Проведение первичных собеседований
— Отбор финалистов и передача вам на выбор
— При необходимости — обучение и ввод в должность


💬 По всем вопросам и старту подбора — пишите @ChernonosovaNastya

📎 Подробнее об услуге: multi-task.pro


🧑‍💼 #подбор_multitask
Бизнес-ассистент на аутсорсе — как будто у вас в штате, но без лишней нагрузки.

Если вам нужен надёжный исполнитель, который уже готов работать, мы подключим ассистента под ключ.
Вы получаете человека под задачи — мы берём на себя подбор, обучение, контроль, замену (если потребуется) и полное сопровождение.


📦 Что входит в формат аутсорсинга:
— Ассистент выходит в работу в течение 1–3 дней
— Постановка задач через общий чат
— Отчётность, напоминания, контроль сроков
— Система task-менеджмента (Asana) + Google-календарь
— Настройка гибкого или жёсткого планирования
— При необходимости — подключение проджект-менеджера или бизнес-аналитика

📊 Тарифы:
▫️ 1 месяц — 110 000 ₽
▫️ 3 месяца — 313 500 ₽
▫️ 6 месяцев — 594 000 ₽
(При бронировании на экскурсии — скидки до 15 000 ₽)

🔥 Хотите усилиться ещё больше?
У нас есть услуга “Операционный отдел на аутсорсе” — команда из 3 человек, полностью закрывающая задачи под ключ. Это идеальное решение для масштабирования.


💬 Написать, чтобы обсудить: @ChernonosovaNastya
📎 Подробнее: multi-task.pro

🤝 #аутсорсинг_multitask
🔥🔥💯💯 Мы в Multi Task обновили формат и теперь делаем то, чего так не хватает большинству нормальных людей:
«Ассистент по подписке»
— чтобы не приходилось решать всё самому.

📦 За 38 500 ₽ в месяц получаете:
ассистентские задачи без ограничений в будни (таблицы, письма, уточнить, сравнить, расписать)
3 профильные задачи в месяц: можно дизайн, контент, прозвон, простой монтаж или подбор через наш HR
личного менеджера, который не забудет, не потеряет, не уйдёт в закат
1 задача одновременно, но в фокусе
учёт задач в таблице (чтобы видеть, за что платишь)
можно заморозить до 2 раз в год, если, например, уехал в Индию искать дзен
спец-задачи (автоматизации, CRM, нейросети) обсуждаем отдельно

По сути — это делегирование мозгокрутки, чтобы не вылетать из фокуса.

Если хочется попробовать или просто посмотреть, как это устроено — напишите @ChernonosovaNastya

Всё покажем, объясним и дадим пощупать.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🧱 "Я запускал строительный стартап и не мог нанять ассистента в штат."

Клиент — предприниматель из строительной сферы.
На этапе запуска: сайт, первые партнёрства, переговоры.
Денег на команду — ещё нет. Понимания, как пойдёт — тоже.
Но задачи… Задачи лезут со всех сторон.


Что нужно было сделать:


1️⃣Анализ конкурентов по регионам
2️⃣Запустить Telegram-канал для партнёров и клиентов
4️⃣Разослать КП по базе
5️⃣Подобрать подходящую мобильную связь
6️⃣Настроить рабочую почту на домене
и многое другое


💡 Штатного ассистента он не брал — потому что “а вдруг через месяц заморожу всё?”
Взял подписку на Task Control.


Вот как это пошло:

🔸 Ассистент сделала конкурентный анализ по заданным критериям — собрала в таблицу, дала краткое резюме
🔸 Дизайнер (через одну из 3 профильных задач месяца) оформил Telegram-канал: обложка, аватарка, визуал
🔸 Настроила рабочую почту
🔸 Ассистент составила и разослала КП, отчиталась, где что открыли
🔸 Подобрала самую выгодную телефонную связь
🔸 Всё шло по задачам — по одной в фокусе, с чёткими отчётами
🔸 А менеджер (наш) следил, чтобы ничего не потерялось по дороге

Этот формат подошёл ему идеально.

📬 Если ты тоже в запуске или перегрузе — напиши @ChernonosovaNastya.


#кейсы_tasckontrol
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Мы — Multitask!
Помогаем предпринимателям делегировать задачи и экономить драгоценное время.

☑️ Вы направляете задания в чат в Telegram с вашим персональным менеджером — он распределяет их между нашими штатными ассистентами

☑️ Менеджер контролирует выполнение задач, время, потраченное на работу, и отчитывается за результат

Можно начать делегировать задачи без лишних процессов наймапросто, быстро и эффективно!


💬 По всем вопросам — пишите
@elviramultitask
🔥4👍2💯2
СТАРТ
💵 12 600 руб.
(Подписка на 1 неделю)
☑️ Количество ассистентских задач не ограничено
☑️ На связи Пн–Пт с 9:00 до 18:00 по Мск

ОПТИМАЛЬНЫЙ
💵 38 500 руб.
(Подписка на 1 месяц)
☑️ Количество ассистентских задач не ограничено
☑️ До 3 профильных задач
☑️ На связи Пн–Пт с 9:00 до 18:00 по Мск
☑️ Возможность заморозки подписки на 1 неделю

БИЗНЕС
💵 59 500 руб.
(Подписка на 1 месяц)
☑️ Количество ассистентских задач не ограничено.
☑️ До 8 профильных задач
☑️ На связи Пн–Пт с 9:00 до 18:00 по Мск
☑️ Возможность заморозки подписки на 1 неделю
👍4💯2🔥1👏1
Ассистентские (неограниченное количество).
Выполняются с 9:00 до 18:00, Пн–Пт по мск

☑️ Ведение календаря, внесение, напоминания
☑️ Ведение, заполнение баз данных
☑️ Написание портрета кандидата, разбор откликов, квалификация кандидатов
☑️ Создание внутренней документации
☑️ Поиск и хранение информации
☑️ Личные поручения

Профильные — задачи, для которых требуется подключение узкого специалиста.
☑️ Маркетинг
☑️ HR и найм
☑️ Дизайн
☑️ Учёба
☑️ Мультимедиа

❗️Тарифы отличаются количеством профильных задач и стоимостью
👍3💯3🔥1😱1
Напишите нам в телеграм или через сообщения в сообществе VK ✍️

Обсудим задачи и подходящий тариф

Начинаем делегировать!
🔥4👍2💯2
🎁 БОНУС при покупке тарифа «Бизнес»

Разбор с аналитиком + персональная дорожная карта

🔘 Разберём бизнес на атомы
🔘 Определим цели на год
🔘 Составим чёткий маршрут к результатам

АКЦИЯ: При оплате 3-х месяцев скидка 10%
👍5🔥4
☑️ Без найма и ввода в должность — ассистент включается сразу, без оформления в штат

☑️ Непрерывность работы — если ассистент уходит в отпуск или заболевает, его заменяет другой, и задачи не останавливаются

☑️ Нет лишних процессов найма — экономия времени и ресурсов на поиске и оформлении сотрудников

☑️ Персональный менеджер — принимает задачи, распределяет их и контролирует выполнение

☑️ Учёт и прозрачная отчётность — все задачи фиксируются и контролируются, вы видите прогресс
👍6🔥2💯2
📌 Мы собрали несколько кейсов, как бизнес-ассистенты помогают руководителям из разных сфер.
От маркетинговых исследований до IT и заводов — везде есть задачи, которые проще делегировать.

Ассистенты берут на себя рутину:
- поиск информации,
- ведение таблиц,
- взаимодействие с подрядчиками,
- контроль задач и многое другое

А руководители получают время для стратегии и развития бизнеса.

Хотите так же? Пишите нам, подберём ассистента под ваши задачи!
🔥6👍5