Как вставить дату и время в Word с помощью горячих клавиш

Быстро вставить в документ дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D.

Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ.

Такую же операцию можно проделать и с временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка».

В Word изначально есть несколько стандартных шаблонов, а дополнительно можно создать собственный.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как автоматически расставлять переносы в тексте документа Word

1.На вкладке Макет нажмите стрелку рядом с полем Расстановка переносов.

2.Выберите пункт Авто.

Переносы расставятся по тексту автоматически.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Поиск синонима к слову

Используйте удобную функцию поиска синонимов внутри Word, вместо поиска на сторонних сайтах.

1. Кликните на любое слово правой кнопкой мыши.

2. Во всплывающем окне выберите блок «Синонимы».

Готово - выбирайте слова, аналогичные по значению.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Быстрая смена регистра текста

CAPS LOCK может сыграть злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать массив текста, который, возможно, придётся удалять и переписывать заново из-за одной нажатой кнопки...

Но! Всё не так плохо!

Выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы мгновенно измените регистр текста с заглавного на строчный и обратно.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как ускорить перемещение курсора

Если вы перемещаете курсор с помощью стрелок на клавиатуре, то он движется по одному символу за раз.

Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl - после этого курсор будет перескакивать не по символам, а по целым словам.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Замена шрифта по умолчанию

Стандартный шрифт Word — Calibri (а когда-то им являлся Times New Roman, было же время!).

Часто в организациях принято оформлять документы иными шрифтами - тот же Times New Roman, либо Verdana или Arial.

Чтобы каждый раз не переключать шрифт с Calibri на нужный, установите необходимый шрифт по умолчанию.

«Главная» → «Шрифт» → Выбираете нужный шрифт из списка → «По умолчанию».

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как изменить папку для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Сохранение».

В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку.

В том же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Автоматическая расстановка переносов в тексте

1.На вкладке Макет нажмите стрелку рядом с полем расстановка переносов.

2.Выберите пункт Авто.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Вставка новой страницы в Ворде

Самый простой способ — поместить курсор в конец или начало документа и удерживать клавишу Enter на клавиатуре, пока не появится новая страница.

Но это неудобно и неправильно. Правильно делается иначе.

Вариант 1: Вставка пустой страницы

Вы можете добавить новую страницу в Word с помощью инструмента «Вставка», который находится на ленте на вкладке «Вставка».

Нужно установить курсор мыши в том месте, где нужно создать новую страницу.

Перейдите на вкладку «Вставка», откройте блок «Страницы» и выберите значок «Пустая страница» (на иллюстрации).

Вариант 2: Вставка в разрыв страницы

Вы также можете добавить новую страницу через разрыв страницы.

Устанавливаем курсор мыши в начало или в конец текста и одновременно нажимаем две клавиши на клавиатуре: Ctrl + Enter.

Такой же разрыв страницы можно добавить другим способом:

Откройте вкладку «Вставка», откройте блок «Страницы» и выберите значок «Разрыв страницы».

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как вернуть тексту исходное форматирование

Для этого нужно выделить требуемый фрагмент текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Пробел.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Быстрое перемещение по документу

Существуют комбинации, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
Ctrl + End — догадайтесь сами 🙂

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Быстрый переход на новую страницу

Ctrl + Enter позволяет мгновенно перевести курсор на новый созданный лист.

Это проще, чем много раз жать Enter, чтобы перебраться для продолжения набора текста на новую страницу.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как повторить последнюю команду

Кнопка F4 повторит любую последнюю выполненную команду.

Это очень удобная функция, если, к примеру, на форматирование одного куска текста ушло много времени, а еще нужно точно так же отформатировать второй.

Главное - не перепутайте с сочетанием Alt+F4. Это сочетание закрывает активное окно программы.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro